劉瑜

摘要：信息技術(shù)在多行業(yè)的滲透，使得高校圖書館圖書資料的管理工作也在朝著信息化方向發(fā)展。推動(dòng)圖書資料的信息管理，能夠提高高校的圖書查閱服務(wù)水平，對(duì)高校的教育水平提高有較大的幫助。但是從實(shí)際的狀況中看出，部分高校圖書信息管理還存在缺陷，鑒于此，本文進(jìn)行了分析，并提出信息化管理的有效措施，以供參考。

關(guān)鍵詞：圖書資料;高校圖書館;信息管理

高校圖書館的建設(shè)發(fā)展對(duì)師生的學(xué)習(xí)有重要的影響，在如今的社會(huì)環(huán)境下，圖書資料的管理信息化會(huì)逐漸得到普及，以更好的提供圖書查閱服務(wù)。另一方面高校的圖書信息管理建設(shè)，能夠提高圖書管理的工作效率。

1 高校圖書資料信息管理的重要作用

在信息技術(shù)高速發(fā)展的環(huán)境下，高校圖書資料管理的信息化發(fā)展非常關(guān)鍵，利用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能夠建立圖書資料的信息庫，學(xué)校的師生可以便捷的找到需要的資料。而且信息化的管理能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的共享，為高校的師生提供快速、便捷的服務(wù)。高校的圖書館事業(yè)發(fā)展與社會(huì)有很大的關(guān)聯(lián)，在信息技術(shù)的推動(dòng)下，高校的圖書資料信息化管理要跟隨時(shí)代的步伐，提高其管理的先進(jìn)水平。有部分高校的圖書館由于規(guī)模較大，涉及到的圖書資料類別有多種，在人力管理的條件下效率較低，圖書資料的整合也比較困難，加強(qiáng)圖書資料的信息管理，能夠使圖書資料得到充分的利用，高校的師生在查閱所需的資料時(shí)也能夠高效率。在這樣的情況下，圖書館工作人員的工作量得到減輕，管理效率得到提升。

2 高校圖書館圖書資料管理的現(xiàn)實(shí)狀況

高校的圖書館建設(shè)在一定程度上反映了學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量，因此，圖書館圖書資料的有效管理就非常關(guān)鍵。在信息化發(fā)展迅速的環(huán)境下，圖書資料的信息管理也要跟上腳步。但是從實(shí)際情況中看出，部分高校在圖書資料信息管理方面還存在一些問題，影響圖書館管理的質(zhì)量。具體來說，有些高校對(duì)圖書資料信息管理的理解存在偏差，認(rèn)為圖書館信息管理就是將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用其中，簡單的記錄圖書資料的借閱信息，缺乏對(duì)數(shù)字化圖書資料建設(shè)和管理的充分認(rèn)識(shí)，也沒有足夠的重視，因此，學(xué)校師生在查閱圖書資料時(shí)就要花費(fèi)很多的時(shí)間，效率不高。這也就影響了圖書信息管理的設(shè)施設(shè)備建設(shè)，對(duì)信息化管理的資金投入不足，限制了管理信息化水平的提高。另外，圖書館工作人員在信息專業(yè)水平方面還存在一定的問題，像信息化平臺(tái)的管理維護(hù)技能、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力等不滿足信息化管理的要求。對(duì)圖書館圖書資料信息管理的制度建設(shè)還有待完善，這些都阻礙了管理信息化的良好開展。

3 高校圖書館圖書資料信息管理的有效措施

3.1 利用信息技術(shù)建設(shè)數(shù)字化圖書資料網(wǎng)絡(luò)

高校圖書館在進(jìn)行圖書資料的信息管理時(shí)，要充分的利用信息技術(shù)來建設(shè)數(shù)字化圖書資料網(wǎng)絡(luò)，以實(shí)現(xiàn)圖書資源的共享。網(wǎng)絡(luò)所覆蓋的范圍不僅僅是高校，還可以與社會(huì)加強(qiáng)聯(lián)系，建立局域網(wǎng)，使圖書資料的共享范圍能夠得到擴(kuò)大。在圖書資料信息共享的管理建設(shè)中，各個(gè)高校之間的圖書資源信息交流也逐漸深入，利用高校間的圖書資源合作，能夠使我國圖書館事業(yè)得到良好的發(fā)展。在這樣的環(huán)境下，高校要充分的認(rèn)識(shí)信息化管理的內(nèi)涵，重視圖書資料的信息管理，通過建設(shè)數(shù)字化圖書資料網(wǎng)絡(luò)，為高校的師生提供更加便捷的圖書資料查閱服務(wù)，以推動(dòng)高校教學(xué)水平的提高。

3.2 加強(qiáng)硬件設(shè)施以及資金的投入

要想有效的實(shí)現(xiàn)圖書資料信息化管理，加強(qiáng)硬件設(shè)施建設(shè)、增加資金投入也是一項(xiàng)重要的內(nèi)容。設(shè)施設(shè)備的應(yīng)用先進(jìn)性影響高校圖書資料信息管理的質(zhì)量。如今在圖書資料的信息管理中，利用相關(guān)軟件下載文獻(xiàn)的形式有多種，這就要求高校圖書館在管理信息化建設(shè)中要突出系統(tǒng)性，方便師生快速的找到自己所需要的資料，提高效率。如今有很多的高校已經(jīng)陸續(xù)開始引進(jìn)電子設(shè)備及軟件，比如知網(wǎng)數(shù)據(jù)庫。圖書資料的管理從紙質(zhì)圖書逐漸向數(shù)字化的圖書文獻(xiàn)過渡，圖書資源的獲取更加豐富。而加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的建設(shè)，就需要增加資金的投入，滿足信息管理的需求，以推動(dòng)高校圖書館管理水平的不斷提高。

3.3 完善數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)

建立圖書資料的數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)是一項(xiàng)較為復(fù)雜的工作，需要投入的時(shí)間較長，這就需要高校的圖書管理部門共同努力。依據(jù)圖書館圖書資料的不同類別分別建立圖書資料數(shù)據(jù)庫，對(duì)圖書資源的信息化建設(shè)進(jìn)行完善，使學(xué)校的師生能夠充分的利用這些資源，高效的滿足對(duì)圖書資料的查閱需求。利用信息技術(shù)對(duì)圖書資源進(jìn)行充分挖掘，將各種類別的圖書資料完善到數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中，并定期對(duì)資源進(jìn)行整合，逐漸的拓寬圖書資料的涉及面，以滿足高校圖書查閱的各種服務(wù)。

3.4 提高高校圖書館工作人員的信息化水平

高校圖書館圖書資料的信息管理離不開工作人員，在加強(qiáng)管理信息化建設(shè)的過程中，也要提高圖書館工作人員的信息化專業(yè)能力。結(jié)合目前高校圖書館工作人員的實(shí)際情況，對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，主要是針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用能力、信息化平臺(tái)的管理維護(hù)能力的專業(yè)技能培訓(xùn)，提高綜合素質(zhì)，以便能夠更好的提供圖書資料服務(wù)。另外，工作人員在培訓(xùn)上崗后，還要對(duì)其工作能力進(jìn)行考核，對(duì)前期的培訓(xùn)效果進(jìn)行檢驗(yàn)，掌握工作人員的實(shí)際工作狀況，然后對(duì)培訓(xùn)的內(nèi)容及方式進(jìn)行適當(dāng)?shù)耐晟?，以便提高圖書信息管理的質(zhì)量。

3.5 對(duì)圖書資料管理信息化的制度進(jìn)行健全

健全的制度建設(shè)是保障圖書資料信息管理有效進(jìn)行的依據(jù)，有了管理制度的標(biāo)準(zhǔn)，圖書館圖書資料的信息管理才能夠更好的落實(shí)。建立健全圖書資料信息管理制度，要針對(duì)圖書管理工作人員、圖書資料查閱人員全面的進(jìn)行。利用績效考核的管理制度明確圖書工作人員的崗位職責(zé)，并通過獎(jiǎng)懲制度激發(fā)工作人員的責(zé)任心。對(duì)圖書查閱人員的管理制度要明確資料查閱的相關(guān)規(guī)范，以維護(hù)好圖書信息平臺(tái)的秩序。

雖然目前部分高校中圖書信息管理中還存在一些不足，但通過加強(qiáng)信息化管理建設(shè)，增加設(shè)備及資金投入，提高工作人員的信息化專業(yè)能力，完善信息管理的制度建設(shè)，能夠推動(dòng)高校圖書館管理水平逐漸提高。

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（作者單位：河南醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校）