韓林娜
摘 要:筆者結合實際工作,對高校財務管理風險進行了論述,對大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理中存在的風險及其原因以及規(guī)避路徑進行分析,僅供參考。
關鍵詞:高校;財務管理風險;大數(shù)據(jù);規(guī)避
隨著信息技術和互聯(lián)網(wǎng)技術的發(fā)展,各行各業(yè)的工作效率穩(wěn)步提升,這在很大程度上促進了行業(yè)的進步。作為利益的“既得者”,電子化辦公帶來的工作精準性提升、工作效率提高等顯著優(yōu)勢對我國財務管理行業(yè)的推動和促進作用不言而喻,但是與此同時,數(shù)據(jù)總量擴大帶來的數(shù)據(jù)分析工作難度提升以及財務管理風險加大等現(xiàn)狀,也給實際的財務管理工作帶來了一定的挑戰(zhàn)。近年來,我國的教育產(chǎn)業(yè)蓬勃發(fā)展,各類高校辦學規(guī)模和辦學水平都在穩(wěn)步提升,但是大量資金向高校的涌入以及高校作為金融主體參與的投資與貸款總量的攀升,卻時刻考驗著高校的財務管理水平,稍有不慎,則可能導致高校財務體系的“崩盤”。在大數(shù)據(jù)背景下,對高校財務管理風險進行深入的研究,并提出信息時代高校財務管理風險規(guī)避的有效對策,是本文的主旨,希望能夠對讀者有所啟發(fā)。
一、高校財務管理風險概述
高校財務管理,是指在高校發(fā)展目標和發(fā)展戰(zhàn)略的指導之下,對校園內部資產(chǎn)進行購置、運營、分配和管理的全過程;高校財務管理以降低辦學風險、提高資金運轉率、提高辦學效益為主要目標,以有效的財務風險規(guī)避和防范機制為手段,以促進高校的可持續(xù)發(fā)展為主旨,它是高校健康發(fā)展的命脈。然而在市場經(jīng)濟體制下,社會求學需求催生了高校擴張辦學的欲望,高校招生規(guī)模激進化擴張、多渠道籌措經(jīng)費甚至大量貸款舉債進行高校擴建已經(jīng)成為高校發(fā)展中的常態(tài)。據(jù)統(tǒng)計,我國高校目前的貸款總額在2000億元左右,一些高校的貸款數(shù)額甚至達到了數(shù)十億之多,這不只給高校的正常運營帶來了極大的壓力,也極容易導致各類財務風險發(fā)生,嚴重制約高校的發(fā)展與進步。總體而言,高校的財務風險主要分為三種類型,即債務型風險、投資型風險、流動型風險。
(一)債務型風險
債務型風險是指高校在發(fā)展各個環(huán)節(jié)當中,在高校建設以及運行過程中向金融機構進行資金舉債的總和,高校債務大多為向銀行機構的貸款,雖然這種貸款行為在高校發(fā)展是較為常見的,且對于維護教學秩序的穩(wěn)定以及緩解教學經(jīng)費緊張等問題大有裨益,但是一旦對自身的財務狀況分析不清,高校的過分舉債行為一方面會加劇自身財務負擔,資金鏈斷裂時會導致嚴重的財務危機發(fā)生;另一方面,為了緩解債務危機,某些高校會盲目擴大招生規(guī)?;蛘哌`規(guī)提高收費標準,甚至是無故拖欠還款,這些行為都會導致高校信用體系的瓦解,影響了高校的社會形象,最終將高校發(fā)展置于惡性循環(huán)當中。
(二)投資型風險
為了提高教學質量,高校需要進行教學軟硬件設施的更新和完善,需要對人才進行引進和培養(yǎng),這些行為都需要耗費大量的資金,如果不經(jīng)過深思熟慮就投入巨大的款項,那么不只會導致資金的浪費,還會提高高校財務管理的風險值,給高校發(fā)展帶來制約性危機。
(三)流動型風險
流動型風險是指在高校財務管理工作當中,如果管理制度和機制缺失,管理的規(guī)范性和標準性不強,那么就極容易出現(xiàn)各類違規(guī)行為和財務管理缺位現(xiàn)象,導致財務赤字情況的發(fā)生。
二、大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理中存在的主要風險問題及原因問題分析
(一)財務管理日常工作風險
就目前而言,我國高校財務管理工作中的漏洞較多,由此也出現(xiàn)了一系列的工作問題,給高校財務管理工作帶來了許多風險。首先,財務管理的目標不夠明確,很多高校以招生、教學作為日常運營重點,看待財務管理問題過分短視,這就造成了高校的預算編制水平不高、執(zhí)行中的隨意性較強,預算不能有效體現(xiàn)出學校的發(fā)展規(guī)劃,資金使用中的超支現(xiàn)象嚴重,預算制度的有效性沒有得到充分的發(fā)揮,高校財務管理的約束性不能得到良好體現(xiàn)。此外,財務管理內容過分單一,高校財務工作仍舊以算賬、記賬為主要職能,而忽略了新時代背景下、經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)下的財務分析、財務預測和財務管理職能,很多財務工作人員看待問題較為膚淺,對于各項資金支出缺乏必要的效益核算和相應的績效評價,這就使得高校財務管理不能站在全局的立場上看待問題,工作中的針對性不強。
(二)財務管理內控風險
當前,雖然我國大多數(shù)高校都建立了財務內部控制制度,但是由于沒有意識到財務內部控制與高校文化理念、管理理論、員工素質、人文環(huán)境等方面的內在關聯(lián),因此導致高校財務內控制度的具體實施狀況不甚理想。高校財務工作不按照規(guī)章制度辦事且學校內部缺乏必要的會計監(jiān)督機制,事后審計工作中存在著明顯的滯后性,這些都使得財務風險或者損失發(fā)生時,不能及時劃定經(jīng)濟責任,追責工作更是難以開展。這些現(xiàn)狀問題的存在,直接影響了高校財務人員工作的積極性和自覺性,進而造成財務工作的混亂局面。
(三)財務管理信息化風險
高校財務人員在利用計算機技術開展工作的過程中,對于一些操作行為往往不求甚解,知其然而不知其所以然,且存在過分關注財務數(shù)據(jù)而忽略數(shù)據(jù)真實性的問題,這就導致高校財務工作對于互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)技術的應用不夠深入,內部財務數(shù)據(jù)的碎片化和錯誤化嚴重,給高校財務工作帶來較大的風險。此外,在信息化辦公更加普及的今天,高校財務人員對于信息風險的評估和預防能力嚴重不足,他們不能妥善處理數(shù)據(jù)對接、數(shù)據(jù)錄入與數(shù)據(jù)分析中存在的大量誤差,也不能應對網(wǎng)絡入侵、電腦病毒給財務系統(tǒng)帶來的侵害,這也是造成大數(shù)據(jù)時代高校財務管理工作風險頻發(fā)的重要原因。
三、大數(shù)據(jù)背景下高校規(guī)避財務管理風險的有效措施分析
(一)強化內部風險控制,改良權責發(fā)生制度
要切實轉變高校在財務內控方面的不利現(xiàn)狀,首先就要從思想觀念上進行改變,明確責任主體,強調意識先行,深入宣傳教育,從而逐步構建起健全的財務內部控制體系。要重視預算工作,科學編制財務預算,將預算工作與高校的發(fā)展戰(zhàn)略結合起來,并盡量實現(xiàn)各項業(yè)務與預算之間的對應分解,在此基礎上明確預算管理決策機構、工作機構和執(zhí)行機構三個層次的主體責任,對項目建設目標、項目預期效益、經(jīng)費使用計劃等進行充分的論證,并要求各責任主體定期匯報預算執(zhí)行情況報表,從而體現(xiàn)出預算的嚴肅性,提高資金的使用效率。要構建有效的內部監(jiān)督和信息反饋機制,通過定期或者不定期的財務檢查和抽查,實現(xiàn)對高校財務會計工作的有效控制和約束,并以嚴格的事前、事中、事后控制,提高資金使用的規(guī)范性,防止徇私舞弊行為的發(fā)生,保證風險控制手段的順利落實。要重視做好內部培訓,不斷提高財務管理人員的綜合素質水平,強化財務管理人員的危機意識和責任意識,打造謙虛謹慎、認真負責的良好工作風氣,建立并落實相關的責任機制和獎懲機制,以此控制和規(guī)范相關人員的行為,為高校的財務風險管理打造良好的環(huán)境。
(二)強化風險意識,構建全面的財務風險預警體系
高校應該進一步強化風險意識,重視做好資金使用的風險評估工作,以多元化的手段評估高校的整體運行情況以及資金使用情況,從而提前預測可能出現(xiàn)的種種財務風險問題。高校應建立財務風險預警制度,從風險識別、評估以及評級三個方面入手,計算出任何一項財務行為實施的風險值,預判財務風險發(fā)生的概率。高校要特別注意加強對金融貸款的管理與資金使用的跟蹤監(jiān)管,要采用大額貸款備案制度和上級審批制度,并保證按時還款還息,以此提升高校信用;在此基礎上,高校還應不斷完善風險處置機制,制定完整的風險應對和處置措施并對風險抵御方案的合理論證,從而得到最經(jīng)濟有效的風險處置方案。
(三)加快實現(xiàn)高校財務工作的智能化、信息化,促進會計職能轉變
在“互聯(lián)網(wǎng)+”和大數(shù)據(jù)背景下,高校財務管理的智能化和信息化水平日漸提升,財務工作崗位的改革和分流日漸明晰:傳統(tǒng)會計核算崗位將被淘汰,強調事前預測和事中控制等管理職能為主的價值管理會計重要性日漸凸顯。為此,高校一方面要加快新型財務人員的培養(yǎng),幫助高校財務人員及時完成思維的轉化以及能力的突破,從而使其成為財務工作領域的全能人才,以此促進高校財務管理水平的提升。另外一方面,高校應借助互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng),實現(xiàn)內部財務風險管理的實時化、集中化和動態(tài)化轉變,并不斷加快財務管理信息系統(tǒng)的建設和完善,從高校的實際運營情況和需求出發(fā),引入專業(yè)化的財務管理軟件和信息安全維護體系,以此完善財務管理通路,降低風險發(fā)生概率。
結束語:
財務安全是保障高校持續(xù)、有序、健康的發(fā)展的必要條件,高校一定要重視做好大數(shù)據(jù)背景下的內部控制體系建設,不斷創(chuàng)新財務管理理念和方法,加強對內部資金、財產(chǎn)和人員的管理,只有這樣,才能適應新時代的高校發(fā)展需要,才能保障我國教育事業(yè)的安全與穩(wěn)定。
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