周逸飛
【摘要】由于中國實行社會主義市場經濟體制以及加入WTO以來,中國在項目決策與設計階段的成本在不斷增高,中國的項目建設雖然吸取國外先進經驗,但中國在項目建設方面仍然技術不成熟,因此,項目的投資管理受到了很多關注。
【關鍵詞】項目決策? 設計階段? 投資控制
建設項目的成本控制貫穿于項目的各個階段,每個階段都與建設項目的成本控制密切相關。據統(tǒng)計,工程的成本控制對項目投資有重大影響,工程初步設計階段對投資的影響約為80%,其次是技術設計階段,圖紙的設計影響項目投資的比例比初步設計階段影響程度小得多,約為30%。顯然,投資決策和初步設計階段是項目投資控制的基礎,投資決策和設計階段都是影響項目投資控制的一個重要因素,特別是設計階段。
一、項目投資控制
投資,在經濟學上的定義是指經濟主體通過一定的經濟活動支付資金從而獲得經濟效益和社會效益的過程,通過投入資金,以賺取利潤。基于這樣的理念,項目投資是指建設單位或是政府為了獲得投資項目所帶來的未來收益而提前投入資金的經濟 活動。項目投資主要包括固定資本投資和流動資產投資,最直觀的講,項目投資管理旨在降低項目成本并提高其盈利能力??梢哉f涉及商業(yè)投資或是項目投資的投資者都需要考慮投資管理問題。當然,投資控制可能不僅僅集中在建設期間所發(fā)生的費用,而且在整個項目建設過程中都會產生成本,要想獲得更多利潤,必須優(yōu)化成本管理,使整個建設項目的總成本達到最小化。
二、項目決策階段是投資控制的重點
建筑項目的投資具有以下特點:投資問題復雜,數額較大,投資確定層次繁多和復雜,在實施過程中,必須動態(tài)地跟蹤項目的實施情況,做出正確預測,項目造價控制涉及項目建設的所有階段。但是,在決策階段,經濟主體對各項經濟活動和經濟指標的決策會對項目成本產生重大影響。在項目建議書階段,相關機構有必要預測項目的造價成本,做好投資預算和評估,投資預算可以在約20%上下浮動。項目的建設特點是周期長,建設成本高,開發(fā)商在項目建設過程中的經驗和知識不足,不僅受到公司形式的限制,而且還受到當地政府和相關法律法規(guī)的限制,因此,在項目規(guī)劃做好投資估算,可以優(yōu)化成本控制。對投資進行評估,是建設項目的基本要求,要求相關人員做出初步預算并確定投資目標,作出正確預算規(guī)劃,確保投資預算的準確性,設計圖紙預算或施工成本預算是項目建設的主要控制對象。每個階段的目標是相互制約和互動的,形成了投資控制目標體系,在圖紙設計時,建設項目的標準定義,項目選址,建設過程成本控制,設備選擇等,這些因素都會直接影響造價成本。因此,在可行性研究階段,應根據實際情況分析項目的必要性和可行性,避免重復建設工程而造成損失。項目可行性研究是對項目選址,施工條件,建筑維護,公共工程,節(jié)能,環(huán)保,工業(yè)安全,消防安全,項目進展和管理等因素進行評估,以及建設規(guī)模,建設內容,經濟指標和技術指標等因素都要考慮到,以作出標準化和科學化的投資評估,以便進行準確的計算,避免發(fā)生漏算,少算或是多算的現(xiàn)象,并根據現(xiàn)有項目數據選擇最佳的投資控制方案。
三、工程造價失控在設計階段的主要因素
(一)設計合同管理方面
在項目招投標方面,工作人員將重點放在方案設計招標和初步設計方面,而沒有考慮到施工圖紙和技術設計招標階段,因此,相關人員應該規(guī)范項目開發(fā)設計階段的所有因素,開發(fā)人員必須了解項目方案設計的理念,在規(guī)劃階段的初期,根據實際數據進行合理的方案設計,否則,可能導致設計人員對方案的不理解而造成損失,在大多數情況下,簽訂的合同對設計單位是有利的,設計工作簿由設計部門創(chuàng)建并發(fā)送給設計部門批準,根據我國的規(guī)定的費用,設計費用也很高,不能適用市場價格,而建設單位沒有相關的專家,設計費用由建設單位直接支付,在大多數情況下,設計取費同時也取決于項目的整體造價,設計師應該優(yōu)化考慮整個項目的收益和損失,設計師應該增強其自身的設計經驗并提升自己的專業(yè)知識,必須確保項目的安全系數足夠高,可以降低額外的設計成本,減少工程造價,從而優(yōu)化成本控制。
(二)設計監(jiān)督和風險制度不全面
通常,在設計階段項目的監(jiān)督內容較少。從目前的觀點來看,監(jiān)測工作僅處于施工階段,沒有對設計階段的工作人員,例如審查員,校對員和設計員的工作資質進行監(jiān)督,每個項目的獨特性,對設計師的要求有所不同,工作時間,工作地點是否能夠滿足項目的要求,設計方案提交后,相關專家應該對設計方案進行驗證,確保設計方案符合國際相關標準和要求,確保設計內容不會出現(xiàn)大變更,項目的風險管理在中國也有提及,但從理論上講,盡管設計單位對工程質量負有重要責任,但在實際工作中,只是讓設計單位退還部分費用。
四、項目決策與設計階段的投資控制
項目成本管理旨在降低項目成本,只有在項目規(guī)劃階段制定適當的成本管理措施并得到落實,才能有效控制項目建設成本,在規(guī)劃階段實施項目成本控制流程,才能確保項目成本最小化。
(一)設計方案的選擇
必須通過招投標的方式確定設計單位。項目單位應與工程造價咨詢密切合作,應該明確項目單位與工程造價單位雙方需要承擔的責任和權力,在設計過程中要避免資金浪費現(xiàn)象,從而真正控制好項目成本。在關于設計方案的匯報時,附有預算草案的預測指標,每項技術和經濟指標都有一定的限制標準。
(二)提倡標準化設計和限額設計
由州,省,市,自治區(qū)批準的建筑物和構件等整套標準技術文件,稱為標準設計。采用符合標準設計的技術要求,以及符合規(guī)范的投資和成本預算,不僅可以降低設計成本,而且設計單位也可以提高設計效率。繪制好并創(chuàng)建設計圖紙,可以節(jié)省建設時間,實現(xiàn)目標并降低項目成本。同時,限額計劃基于已批準的可行性研究中的投資估算,如果計劃的設計預算超出投資預測,則需要更改設計并重新立項批文。在設計階段,如果圖紙的預算超出了額定預算,相關人員有必要合理分配建設和安裝投資額度,嚴格控制項目實施,確保每一個建設階段都在建設預算計劃之內。
(三)提高設計概算的編制質量
在設計階段控制工程成本是一項系統(tǒng)任務,此工作非常復雜,這需要專家的專業(yè)素質極高,設計師可以參與成本控制,并引入激勵機制,改善設計師忽視項目投資的思想風格,避免技術人員和經濟人員無法相互溝通的情況發(fā)生,對于設計人員來說,既可以進行項目設計,也可以進行工業(yè)流程和設計方法,結合預算單價法和擴大單價法相結合,作出正確合理的成本預算,消除各專業(yè)之間不溝通的現(xiàn)象,
(四)大力推行設計監(jiān)理制度
目前,大多數技術監(jiān)督制度仍處于初級階段,但設計階段的監(jiān)管會對投資產生最大影響。據中國統(tǒng)計,我國工程事故數量將達到40.1%。筆者個人認為,中國的監(jiān)控行業(yè)仍存在許多缺陷。這些工程師和專家應該參與設計工作并融入監(jiān)控領域,嚴格的監(jiān)督制度是控制事故最有效的方式之一,檢查項目設計以優(yōu)化設計項目并對其進行監(jiān)控,后者可以控制整個過程來控制工程的質量,還可以提高工作質量并有效控制項目成本,以減少設計變更以及設計過程中可能出現(xiàn)的錯誤和缺陷,并避免建設過程中造成損失。
五、結語
一般而言,工作人員必須對整個項目建設過程實行項目投資管理,并為每個建設階段制定適當的成本控制措施和方法,可以在實踐中總結一些具體的措施和方法,通過不斷的優(yōu)化和改進,使它應用于工程成本控制工作中。
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