袁婧
【摘要】在我國經(jīng)濟飛速發(fā)展的過程中,各個企業(yè)之間的相互合作也日益增多,在合作的過程中進行有效的合同管理是企業(yè)之間友好往來必不可少的重要工作之一。但是在實際的企業(yè)合同管理中,在制度管控,程序合規(guī),履約執(zhí)行等方面的風(fēng)險卻對企業(yè)和發(fā)展造成了極大的影響,因此,企業(yè)需要針對合同管理做出相應(yīng)的改進,進行對風(fēng)險的有效規(guī)避,減少企業(yè)發(fā)展的阻礙,促進企業(yè)合同管理的信息化發(fā)展,為企業(yè)能夠在未來激烈的市場競爭中獲勝打下堅實的基礎(chǔ)。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)合同 法律風(fēng)險 有效控制
一、什么是企業(yè)合同管理法律風(fēng)險
企業(yè)的合同管理是指企業(yè)在發(fā)展的過程中與合作方進行合作,違約責(zé)任明確,簽字蓋章以及爭議解決等方面進行的書面規(guī)定,而在企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險則是所訂立的合同與預(yù)期目標(biāo)不符或在合同的履行過程中有不利于企業(yè)發(fā)展與利益的情況出現(xiàn)[1]。企業(yè)將合同管理進行規(guī)范化、信息化整合,能夠樹立優(yōu)秀的企業(yè)形象,堅實企業(yè)的管理基石,提高企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的核心競爭力,使得企業(yè)在激烈的市場競爭中能夠憑借自身優(yōu)勢站穩(wěn)腳跟。
二、當(dāng)前企業(yè)合同管理法律風(fēng)險控制所面臨的問題
(一)法律意識淡薄
企業(yè)進行合同管理目的就是通過簽訂合同的形式確定雙方的法律關(guān)系,從而維護雙方合法利益不受侵害。但是在實際的企業(yè)合同管理過程中,由于企業(yè)經(jīng)營者的法律意識較為淡薄,導(dǎo)致企業(yè)在履行合同的過程中,無法保證合同的公平性與合法性,從而造成合同一方或雙方的利益損失。同時,企業(yè)經(jīng)營者的法律意識淡薄也不利于企業(yè)對風(fēng)險進行有效規(guī)避,其主要原因是經(jīng)營者不懂得利用法律武器維護自身合法權(quán)益不受侵害,從而阻礙了企業(yè)正常發(fā)展。
(二)企業(yè)合同簽訂時的法律風(fēng)險
在企業(yè)合同簽訂時的法律風(fēng)險主要可以分為幾個方面,首先,當(dāng)所簽訂的合同中包含違反法律規(guī)定的內(nèi)容時,該合同無效,同時,合同內(nèi)容中的用詞不準(zhǔn)確而出現(xiàn)歧義等情況都可能成為企業(yè)未來發(fā)展過程中的隱患。其次就是簽訂合同的另一主體的資信問題,只有在保證對方的合同履行能力能夠達(dá)到所要求的標(biāo)準(zhǔn)時才能夠與其簽訂合同,從而保證合同順利履行。最后,要避免在簽訂企業(yè)合同過程中出現(xiàn)越權(quán)簽訂合同的情況,以保證所簽訂的合同能夠正常履行。
(三)企業(yè)合同履行時的法律風(fēng)險
在合同的履行過程中,不免出現(xiàn)因人為因素和其他不可抗力因素導(dǎo)致合同不能夠如期執(zhí)行情況,除不可抗力因素造成的風(fēng)險外,其他人為因素造成風(fēng)險的主要原因是雙方在簽訂合同后沒有提高對合同管理的重視程度,缺乏對市場行情的有效判斷,從而在企業(yè)合同履行的過程中,不能夠及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險隱患,給企業(yè)未來的發(fā)展埋下隱患。
三、如何控制企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險
(一)加強企業(yè)法制觀念
想要對企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險進行有效控制,就必須加強企業(yè)整體法治觀念,建立起完善的法律風(fēng)險控制體系。在任何一個企業(yè)中,領(lǐng)導(dǎo)者都必須具有較高的法治觀念,能夠認(rèn)識到法律的重要性,并且能夠充分利用相關(guān)法律知識幫助企業(yè)進行風(fēng)險規(guī)避,只有這樣才能盡可能的降低企業(yè)所面臨的風(fēng)險[2]。同時,還要加強企業(yè)內(nèi)部的法律知識宣傳工作,讓企業(yè)的每一個員工都樹立起法律風(fēng)險意識,了解法律的重要性并培養(yǎng)其識別法律風(fēng)險的能力,從而提高企業(yè)整體的法律風(fēng)險意識,為企業(yè)的快速發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
(二)發(fā)展信息化合同管理
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,各行各業(yè)都將會向信息化靠攏,而發(fā)展信息化合同管理也是解決現(xiàn)有合同管理工作所具有弊端的重要途徑,所以說,要對企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險進行有效控制,相關(guān)企業(yè)需要引進先進的信息技術(shù)與設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與計算機技術(shù)對大量合同數(shù)據(jù)進行整合管理,并制定出行之有效的法律風(fēng)險應(yīng)對方案,從而彌補紙質(zhì)合同管理的弊端,更加有效的對防范企業(yè)發(fā)展過程中可能出現(xiàn)的法律風(fēng)險。
(三)正確使用抗辯權(quán)
當(dāng)合同對方?jīng)]有履行之前,合同對方履行債務(wù)異與約定債務(wù)時以及合同對方企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)或抽逃資金等情況的出現(xiàn),企業(yè)可以依法行使抗辯權(quán)來防止自身遭受損失,維護企業(yè)整體利益。
(四)完善合同管理制度
建立完善的合同管理制度對控制企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險具有重要作用,合同管理制度能夠為合同管理工作提供依據(jù),指導(dǎo)合同管理工作按部就班的有序進行,降低管理過程中所面臨的法律風(fēng)險,從而促進企業(yè)的良好發(fā)展。
總結(jié):
通過分析我們可以得出,企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險是不可完全避免的,只能夠通過加強企業(yè)法治觀念,借助信息化合同管理手段,正確使用抗辯權(quán)以及完善合同管理制度等措施來不斷降低 ,但是在合同的簽訂、履行等過程中依舊存在著許多法律風(fēng)險,且由于多數(shù)企業(yè)的法律意識淡薄,導(dǎo)致企業(yè)合同管理的法律風(fēng)險控制工作仍然面臨著不小的困難,所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)具有危機意識,通過不懈的努力降低合同管理中的法律風(fēng)險,為企業(yè)的發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]國有企業(yè)合同管理中的法律風(fēng)險及其防范[J].黃志勇,鐘南恩. 吳雨謙.企業(yè)家天地下半月刊(理論版).2015(07).
[2]試論總法律顧問制度在國有及國有控股企業(yè)的貫徹與落實[J].張洪濤. 牟艷華.中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2017(10).