朱明輝

摘 要：農(nóng)業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)體系中的主要支柱產(chǎn)業(yè)之一，其自身的檔案資料對(duì)于農(nóng)業(yè)的發(fā)展非常重要，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)提供可靠的參考依據(jù)，因此，相關(guān)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位需要對(duì)檔案管理工作予以重視。而若想提高農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作的有效性，就要在這一工作中引入先進(jìn)的信息技術(shù)，以此加強(qiáng)檔案管理的信息化建設(shè)，轉(zhuǎn)變?cè)械臋n案管理方式，推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作朝著信息化以及現(xiàn)代化的方向發(fā)展，充分發(fā)揮檔案管理的積極作用。

關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案;信息化建設(shè);檔案管理

引 言

當(dāng)前，科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，使得信息技術(shù)的應(yīng)用范圍變得更廣，同時(shí)也促使信息技術(shù)的應(yīng)用成為當(dāng)前社會(huì)發(fā)展主流之一，因此，相關(guān)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位在開展檔案管理工作時(shí)，也要做到與時(shí)俱進(jìn)，緊隨時(shí)代發(fā)展的腳步，根據(jù)檔案管理的實(shí)際情況，將信息技術(shù)有效應(yīng)用到管理工作之中，以此推動(dòng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，也為基層群眾的生產(chǎn)生活提供保障。

一、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)的重要意義

近些年來(lái)，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展速度非?？欤谶@一過(guò)程中，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位也逐漸意識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的重要作用。在以往的農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作之中，落后的管理理念、傳統(tǒng)的管理方式都是影響其有效性的重要因素，而且人工式的檔案管理模式，也對(duì)紙質(zhì)檔案保存與管理工作產(chǎn)生了一定的不良影響。紙質(zhì)檔案資料本身就容易損壞，一旦管理人員在工作過(guò)程中出現(xiàn)失誤，就有較大可能導(dǎo)致檔案資料的損毀，從而影響到整個(gè)檔案資料的完整度，降低其自身的使用價(jià)值[1]。

而對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案進(jìn)行信息化建設(shè)，則能夠改善乃至避免上述問(wèn)題的出現(xiàn)。并且借助信息技術(shù)對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案予以管理，能夠轉(zhuǎn)變以往人工式的管理模式，將檔案管理人員從繁重的檔案整理及核對(duì)工作中解放出來(lái)，減輕管理人員的工作任務(wù)，促使管理人員能夠借助相關(guān)信息設(shè)備，快速的篩選出具備一定價(jià)值的檔案資料內(nèi)容，這樣也能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理的后期工作提供基礎(chǔ)保障，促進(jìn)基層檔案管理工作有效性的提升。另外，信息化建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作方式的改進(jìn)與創(chuàng)新，使得檔案管理工作流程得到有效的優(yōu)化，提高檔案管理的質(zhì)量與效率。將紙質(zhì)的檔案資料轉(zhuǎn)化成數(shù)據(jù)化的信息，有助于保證檔案資料的完整性，避免檔案資料信息遭受破壞，這樣也能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)農(nóng)村事業(yè)的發(fā)展提供完整、真實(shí)的數(shù)據(jù)信息[2]。

二、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作中存在的問(wèn)題

（一）缺乏對(duì)檔案管理的重視。在農(nóng)村，關(guān)于農(nóng)業(yè)的檔案資料并不多，且對(duì)這些檔案資料的管理力度也不足，這就影響到整個(gè)檔案管理工作的順利開展。究其原因，大多農(nóng)村單位對(duì)于農(nóng)業(yè)檔案資料的管理并不重視，而且農(nóng)村的建檔范圍也主要集中在鄉(xiāng)鎮(zhèn)的機(jī)關(guān)單位，導(dǎo)致檔案管理的工作難以得到有效的落實(shí)，檔案資源也得不到整合。一些行政村意識(shí)不到農(nóng)業(yè)檔案資料保存管理的重要作用，也沒有制定出切實(shí)可行的檔案管理方案以及制度，致使檔案管理工作缺乏有效的指導(dǎo)，相關(guān)單位的監(jiān)督工作也沒有做到位[3]。

另外，收集作為檔案管理的重要工作環(huán)節(jié)，其自身的有效開展能夠確保檔案資料的完整性，在相關(guān)工程項(xiàng)目結(jié)束之后，檔案管理人員要及時(shí)收集各種檔案資料，以免因收集時(shí)間過(guò)晚而導(dǎo)致檔案資料缺失，影響檔案資料的應(yīng)用價(jià)值。然而，由于農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位對(duì)檔案管理的重視度不足，以至于相關(guān)工作人員并沒有將檔案資料的收集工作做到位，比如，在推進(jìn)城市化建設(shè)進(jìn)程的過(guò)程中，會(huì)開展征地、拆遷等工作，在這些工作開展過(guò)程中，會(huì)產(chǎn)生出與之相關(guān)的檔案資料，記錄著當(dāng)時(shí)征地、拆遷工作中各種政策及措施，這為以后的工作提供了可靠的借鑒參考依據(jù)，不過(guò)，部分管理人員在征地拆遷工作結(jié)束之后，沒有將這些資料技術(shù)收回建檔，以至于遺失了不少資料，影響到檔案資料的完整性。

（二）農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化程度不足。信息化建設(shè)有助于提升農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理工作的實(shí)際效用，其中完善的信息化檔案管理平臺(tái)以及合理檔案信息化管理制度，能夠?yàn)檗r(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的完整性與安全性提供良好的保障。然而，在實(shí)際的檔案信息化建設(shè)中，雖然有部分行政村已經(jīng)建立了統(tǒng)一的檔案信息化管理平臺(tái)，但是因?yàn)檫€處于初期發(fā)展階段，網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作沒有做到位，檔案的數(shù)字化程度不足，且網(wǎng)絡(luò)連接也比較差，導(dǎo)致信息化建設(shè)進(jìn)程受到影響[4]。

三、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)與檔案管理的有效措施

（一）提高信息化檔案管理的安全性與準(zhǔn)確性。農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位在進(jìn)行檔案信息化建設(shè)時(shí)，若想保證其有效性，使其發(fā)揮出積極作用，促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展，就要保證數(shù)字化的檔案信息在信息管理系統(tǒng)中的安全性，同時(shí)還要確保轉(zhuǎn)化后的數(shù)字化檔案信息的準(zhǔn)確性與完整性。基于此，相關(guān)管理部門需要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視，提高管理人員的信息化意識(shí)，而且相關(guān)管理人員在收集整理農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案時(shí)，要對(duì)檔案內(nèi)容信息進(jìn)行核實(shí)，確定相關(guān)信息的真實(shí)性，這樣才能夠保證檔案資料的價(jià)值，并且也能使得轉(zhuǎn)化后的電子檔案信息具備真實(shí)可靠性[5]。另外，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位也要提高檔案在信息系統(tǒng)中的安全性，可以通過(guò)設(shè)置防火墻、安裝殺毒軟件等方式，抵御網(wǎng)絡(luò)病毒或者黑客的侵害，避免網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)出現(xiàn)安全問(wèn)題，對(duì)數(shù)字化的檔案信息造成損害。

（二）加強(qiáng)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位的檔案信息化建設(shè)。相關(guān)農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位還要借助信息技術(shù)，在計(jì)算機(jī)中建立一個(gè)專門儲(chǔ)備農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)還要準(zhǔn)備充足的信息設(shè)備，為信息化建設(shè)提供軟硬件的支持，以此推進(jìn)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)的進(jìn)程，進(jìn)而提高檔案管理的高效性。基于此，相關(guān)檔案管理者可以將農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案中的文字信息與視頻、音頻等形式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，這樣不僅能夠提高檔案資源的利用率，還有利于保護(hù)檔案信息的完整性。另外，相關(guān)單位還要加大對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)的投入力度，尤其是要加大資金投入，以此購(gòu)買檔案信息化建設(shè)所需的網(wǎng)絡(luò)檔案管理軟件，以及掃描儀、計(jì)算機(jī)等多種硬件設(shè)備，借助相關(guān)軟硬件設(shè)施，將紙質(zhì)的檔案信息轉(zhuǎn)化為電子化的檔案文件，縮小紙質(zhì)檔案的占用空間，大大提升了農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案的管理效率。

（三）合理完善的農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位檔案管理制度。農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位若想提升檔案信息化建設(shè)的有效性，則要加強(qiáng)對(duì)信息化檔案管理工作的監(jiān)督與管理，這就需要相關(guān)單位結(jié)合具體的信息化建設(shè)工作，制定出科學(xué)合理的監(jiān)管制度，借此對(duì)信息化的檔案管理工作進(jìn)行有效指導(dǎo)，同時(shí)還能夠規(guī)范檔案管理人員的工作行為，提高整個(gè)信息化檔案管理工作的規(guī)范性?；诖?，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位要明確檔案信息化的管理流程，設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督崗位，配備專業(yè)的監(jiān)督工作人員，對(duì)管理人員的工作行為予以監(jiān)管，避免其在工作中出現(xiàn)失誤。

（四）加強(qiáng)宣傳力度。農(nóng)業(yè)農(nóng)村在開展檔案管理的信息化建設(shè)工作時(shí)，需要相關(guān)政府部門加強(qiáng)監(jiān)管，根據(jù)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理的實(shí)際情況，制定出完善信息化檔案管理制度體系，同時(shí)還要加大宣傳力度，讓相關(guān)單位及個(gè)人明確檔案資料的價(jià)值，提高基層工作人員的檔案管理意識(shí)，促使其能夠做好檔案資料的收集歸檔工作。在面對(duì)城市化建設(shè)的征地拆遷工作時(shí)，有關(guān)部門要與征地拆遷單位進(jìn)行有效的溝通，使其能夠?qū)⑾嚓P(guān)資料信息保存完整，在其工作結(jié)束之后，及時(shí)收集關(guān)于征地拆遷的資料信息，確保其完整性，避免遺失。

總 結(jié)

通過(guò)上述分析，對(duì)農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案管理進(jìn)行有效的信息化建設(shè)，有助于提高檔案管理的工作效率，也有利于檔案資料實(shí)用價(jià)值的充分發(fā)揮，因此，農(nóng)業(yè)農(nóng)村單位要加強(qiáng)對(duì)檔案信息化建設(shè)的重視，可以通過(guò)完善信息化檔案管理制度、有效培訓(xùn)檔案管理人員的信息技能、增加信息化設(shè)備等方式，推動(dòng)檔案管理的信息化建設(shè)。

參考文獻(xiàn)

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[3] 王曦瑤. 探析農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案信息化建設(shè)與檔案管理[J]. 蘭臺(tái)內(nèi)外， 2019（30）.