高東榮

摘 要：在我國(guó)現(xiàn)代化進(jìn)程發(fā)展過程中，石油化工業(yè)的發(fā)展起到了關(guān)鍵性的作用，其直接影響人們的日常生活水平。而石油化工企業(yè)均是典型的資本密集型企業(yè)，物資成本占比較大，物資管理是石油化工企業(yè)資金管理的重點(diǎn)，加強(qiáng)物資管理是石化企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)。而倉儲(chǔ)管理是物資管理分非常重要環(huán)節(jié)之一，物質(zhì)量管理、倉儲(chǔ)周轉(zhuǎn)率都是物資管理的重點(diǎn)。文章以石油化工企業(yè)物資的質(zhì)量驗(yàn)收管理為研究背景，分析了石油化工企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理過程中物資質(zhì)量驗(yàn)收管理的重要意義，針對(duì)質(zhì)量驗(yàn)收管理存在的問題，提出幾點(diǎn)解決質(zhì)量驗(yàn)收管理的有效途徑，從而為石油化工企業(yè)的物資驗(yàn)收管理提供參考。

關(guān)鍵詞：石油化工企業(yè)物資管理;倉儲(chǔ)管理;質(zhì)量驗(yàn)收管理

1石油化工企業(yè)物資質(zhì)量驗(yàn)收管理的重要意義

首先，石油化工企業(yè)物資管理是企業(yè)管理的重要組成部分，物資質(zhì)量管理事關(guān)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)大局。物資質(zhì)量驗(yàn)收是物資質(zhì)量管理工作的關(guān)鍵，物資入庫驗(yàn)收主要包括物資數(shù)量、物資規(guī)格型號(hào)、配套設(shè)施及物資質(zhì)量等因素，經(jīng)驗(yàn)收合格后才能使用。其次，石油化工企業(yè)所需物資需求量大、種類繁多、加工工藝復(fù)雜，所需物資均需長(zhǎng)距離運(yùn)輸和吊運(yùn)裝卸。長(zhǎng)距離運(yùn)輸和吊裝使得物資質(zhì)量難以受控，故物資質(zhì)量驗(yàn)收就顯得尤為重要，即便加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)，也難以使受損物資保持原有的應(yīng)用價(jià)值。因此，物資質(zhì)量驗(yàn)收就顯得尤為重要。

2石油化工企業(yè)物資質(zhì)量驗(yàn)收管理存在的問題

在我國(guó)石油化工企業(yè)的物資質(zhì)量驗(yàn)收工作，主要包括物資到貨驗(yàn)收以及物資庫存管理。物資質(zhì)量管理工作直接影響企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)收益。目前制約物資質(zhì)量驗(yàn)收主要有以下幾個(gè)方面：一是質(zhì)量驗(yàn)收過程中所需要進(jìn)行的流程過于復(fù)雜，內(nèi)容也相對(duì)比較繁瑣，在執(zhí)行這一工作中相關(guān)人員和領(lǐng)導(dǎo)注重形式化，全面按照流程進(jìn)行驗(yàn)收，但是卻忽略了其中的細(xì)節(jié)內(nèi)容。二是針對(duì)部分物資需用專業(yè)的儀器進(jìn)行檢測(cè)，質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)復(fù)雜，靠直觀的方法難以確定物資質(zhì)量。三是驗(yàn)收人員自身的專業(yè)能力不強(qiáng)，加之缺乏一定的責(zé)任心，致使物資質(zhì)量驗(yàn)收過程大打折扣，影響了整個(gè)石油企業(yè)的工作順利開展。

3物資質(zhì)量驗(yàn)收的常用方法

視覺驗(yàn)收：利用肉眼觀察物資顏色、外觀及結(jié)構(gòu)等狀況，對(duì)質(zhì)量加以判斷。

觸覺檢驗(yàn)：利用手感鑒定貨物的表面光滑度、細(xì)度、紋理等，判定質(zhì)量。

儀器檢驗(yàn)：利用各種專用儀器鑒定貨物品質(zhì)。如含水量、密度、成分、光譜等的測(cè)試。

質(zhì)量檢驗(yàn)：質(zhì)量檢驗(yàn)包括外觀檢驗(yàn)、尺寸檢驗(yàn)、機(jī)械物理性能和化學(xué)成分檢驗(yàn)。

試運(yùn)行檢驗(yàn)：對(duì)電器設(shè)備等特殊物資，如泵、電動(dòng)閥門、設(shè)備等進(jìn)行運(yùn)行檢驗(yàn)，確保其能夠正常運(yùn)行。

4加強(qiáng)質(zhì)量驗(yàn)收管理的有效途徑

（1）提高驗(yàn)收人員的專業(yè)素質(zhì)

強(qiáng)化驗(yàn)收人員的專業(yè)培訓(xùn)，針對(duì)物資的主要性能指標(biāo)要求進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn)，全面提高工作人員的實(shí)際操作能力和質(zhì)量意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)物資重要指標(biāo)的驗(yàn)收管理，比如開展“師帶徒”活動(dòng)，借助老員工的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)帶動(dòng)新員工的入職;開展質(zhì)量驗(yàn)收技能大賽;開展專業(yè)化的崗位練兵活動(dòng)，創(chuàng)建相應(yīng)的崗位培訓(xùn)課堂等等。充分發(fā)揮職工的主觀能動(dòng)性，逐步實(shí)現(xiàn)“要我學(xué)習(xí)”向“我要學(xué)習(xí)”的意識(shí)轉(zhuǎn)變，進(jìn)一步提高職工的質(zhì)量意識(shí)。

（2）優(yōu)化質(zhì)量驗(yàn)收工作流程

根據(jù)物資類型和種類，建立關(guān)鍵質(zhì)量性能指標(biāo)驗(yàn)收節(jié)點(diǎn)臺(tái)賬，以解決物資入庫驗(yàn)收程序多、內(nèi)容多，不方便記憶的問題。

一是提煉簡(jiǎn)易驗(yàn)收流程。對(duì)各類驗(yàn)收流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行高度概括，利用固有的程序設(shè)置關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)，時(shí)刻提醒驗(yàn)收人員驗(yàn)收事項(xiàng)。如：到庫物資名稱規(guī)格型號(hào)、物資生產(chǎn)廠家、物資執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、物資包裝標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品合格證、保質(zhì)期、內(nèi)外質(zhì)量、數(shù)量、物資儲(chǔ)備定額。提煉物資驗(yàn)收流程，使驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)簡(jiǎn)單易行。二是取樣對(duì)比法。優(yōu)選優(yōu)質(zhì)生產(chǎn)商、質(zhì)量過硬的產(chǎn)品為該庫存放物資的比對(duì)樣品，形成標(biāo)準(zhǔn)樣品庫。物資質(zhì)量驗(yàn)收過程中，嚴(yán)格對(duì)照樣品進(jìn)行外觀檢驗(yàn)，進(jìn)一步增加了在庫物資質(zhì)量的透明度，促進(jìn)了物資質(zhì)量的現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。

（3）建立質(zhì)量追責(zé)制

物資經(jīng)驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員要對(duì)所驗(yàn)收物資質(zhì)量負(fù)責(zé)，以增強(qiáng)驗(yàn)收人員責(zé)任意識(shí)。經(jīng)驗(yàn)收合格的物資，驗(yàn)收人員要在驗(yàn)收資料上簽字確認(rèn)，方便質(zhì)量追溯，可進(jìn)一步增強(qiáng)驗(yàn)收員的履職盡責(zé)意識(shí)，保證驗(yàn)收工作質(zhì)量。

（4）加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檢查

質(zhì)量監(jiān)督部門要加強(qiáng)質(zhì)量監(jiān)督檢查，通過隨機(jī)檢查和業(yè)務(wù)倒查的方式，對(duì)物資驗(yàn)收工作的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，針對(duì)查出的問題，嚴(yán)格考核，落實(shí)責(zé)任。各單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)日常巡查，積極參與物資質(zhì)量驗(yàn)收管理，促進(jìn)質(zhì)量驗(yàn)收工作提上高度。關(guān)鍵設(shè)備、設(shè)施應(yīng)與供應(yīng)商簽訂質(zhì)量協(xié)議，按照物資保質(zhì)期限預(yù)留質(zhì)保金，督促供應(yīng)商提高物資質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)。

（5）實(shí)現(xiàn)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化管理

加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)收集和復(fù)審，及時(shí)收集更新國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格按照最新標(biāo)準(zhǔn)的要求來對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。嚴(yán)格企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)審查，確保企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制定的科學(xué)、合理，加大國(guó)家強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品的監(jiān)督與管理。合同及技術(shù)協(xié)議的簽訂，要充分參照標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，要對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的適用性進(jìn)行評(píng)價(jià)，及時(shí)整改標(biāo)準(zhǔn)的不適用條款。督促供應(yīng)商提供對(duì)新標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行，以提高物資采購管理水平。加強(qiáng)對(duì)物資采購部門的專業(yè)化指導(dǎo)，用科學(xué)、合理的方法指導(dǎo)采購部門實(shí)施采購，確保物資供應(yīng)質(zhì)量合格。貫徹落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化知識(shí)培訓(xùn)，建立獎(jiǎng)懲機(jī)制，提高物資管理人員的標(biāo)準(zhǔn)化管理和專業(yè)水平，促使采購人員提高物資采購的質(zhì)量意識(shí)，規(guī)范自身的物資采購行為，實(shí)現(xiàn)物資采購標(biāo)準(zhǔn)化管理水平的提高。

5結(jié)束語

物資質(zhì)量驗(yàn)收是對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格的查驗(yàn)，是保證物資質(zhì)量的重要環(huán)節(jié)，物資質(zhì)量事關(guān)工程質(zhì)量，事關(guān)石油石化企業(yè)的發(fā)展，物資質(zhì)量驗(yàn)收是企業(yè)管理的關(guān)鍵所在。良好的驗(yàn)收方法、有效的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格的管理程序，能夠進(jìn)一步提高物資質(zhì)量管理，為企業(yè)發(fā)展提供保障。

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