寇曉燕

摘要：在計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，利用技術(shù)的先進性促進工作開展的有效性，有著很強的現(xiàn)實意義與必要性。美術(shù)館檔案管理引入信息技術(shù)，能夠有效地保存文藝作品，促進藝術(shù)研究。美術(shù)館檔案的歸檔電子化、資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化，為今后美術(shù)館檔案管理工作的開展提供了依據(jù)。

關(guān)鍵詞：美術(shù)館檔案;信息化;創(chuàng)新;必要性;策略

當(dāng)今，在進入信息化的時代背景下，人們的生產(chǎn)生活模式發(fā)生了較大的變化，在工作開展中不斷地引入信息技術(shù)，有利于提高工作效率和質(zhì)量，其對于檔案管理工作的重要性不言而喻。為了提升美術(shù)館檔案管理的質(zhì)量水平，探究信息化背景下美術(shù)館檔案改革創(chuàng)新就顯得尤為重要，從信息化管理制度構(gòu)建，分析信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新的策略。美術(shù)館檔案管理主要目的就是將現(xiàn)有的資料進行保存歸檔，為今后工作的開展提供依據(jù)，將其中主要的美術(shù)藝術(shù)品進行保存展覽，對于推動藝術(shù)文化的交流發(fā)展有著重要的作用。信息化背景下，美術(shù)館檔案管理模式不斷地改革創(chuàng)新，促進美術(shù)館檔案管理與時俱進地發(fā)展，積極意義十分明顯。信息化是時代的特點，分析信息化背景下美術(shù)館檔案管理的創(chuàng)新策略，能夠促進美術(shù)館檔案管理工作側(cè)重性、針對性地開展。

一、信息化背景下美術(shù)館檔案管理改革創(chuàng)新的必要性分析

（一）理念發(fā)展層面的要求

理念體現(xiàn)了人們對于社會以及工作的認識，不同的理念下我們對于工作開展的模式有著不同的認識。首先，理念的發(fā)展使得我們意識到了，將一切有利于工作質(zhì)量效率提升的技術(shù)性成果在工作實踐中引入是十分必要的。在信息化背景下開展，美術(shù)館檔案管理工作，有利于積極引入信息技術(shù)成果，體現(xiàn)了理念發(fā)展層面的需要。其次，新發(fā)展理念下，我們認識到了工作要不斷地結(jié)合社會發(fā)展進行改革，使得工作模式和管理思路要與時俱進發(fā)展。信息化背景下，社會生產(chǎn)生活模式已經(jīng)發(fā)生了諸多變化，因此不斷地基于美術(shù)館檔案管理實踐，積極開展改革創(chuàng)新，同樣體現(xiàn)了發(fā)展理念層面的需要。

（二）工作開展層面的需要

美術(shù)館檔案管理是一項系統(tǒng)性的工作。首先，美術(shù)館檔案管理的對象具有豐富性，如眾多美術(shù)藏品或者重要的文獻資料都要管理，在具有豐富性的同時，使得工作開展變得復(fù)雜。其次，美術(shù)館檔案管理，不僅僅需要對其進行有效的管理使用，還要進行檢查，維護或者用于其他形式的學(xué)術(shù)交流，在實際管理的過程中同樣復(fù)雜。因此從美術(shù)館檔案管理工作實踐的角度分析，引入信息技術(shù)，能夠提升檔案管理的效率，利用信息技術(shù)的高效性，能夠大大降低檔案管理人員的工作強度，意義深遠?？偟膩碚f，從美術(shù)館檔案管理實踐的角度出發(fā)，在信息化背景下進行美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新，能夠有效地解決工作實際中的問題，體現(xiàn)了工作開展層面的需要。

二、信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新的策略

以上對于信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新的必要性進行了分析，不論是從理念發(fā)展的角度還是從工作實踐開展的層面進行分析，必要性體現(xiàn)均十分顯著。結(jié)合實踐，主要在信息化管理制度構(gòu)建層面分析相應(yīng)的創(chuàng)新策略。

信息化背景下，美術(shù)館檔案管理工作中引入信息技術(shù)，首要的創(chuàng)新策略體現(xiàn)層面就在于檔案管理的制度層面，就是在日常管理的工作中構(gòu)建相應(yīng)的制度，保證信息技術(shù)能夠有效引入，充分發(fā)揮出其優(yōu)勢。首先，在美術(shù)館檔案管理中構(gòu)建管理制度。其一，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建信息錄入制度，對于每一件檔案，均進行信息化平臺的信息錄入，對于信息錄入的要求，標準，格式進行規(guī)定，這種基于檔案的信息化管理，構(gòu)建相應(yīng)的制度，大大提升了美術(shù)檔案管理的效率。其次，在美術(shù)館檔案基本的信息化管理基礎(chǔ)上，構(gòu)建整體層面的信息化管理制度也是必要的。例如，對于信息技術(shù)引入的流程，模式等進行規(guī)定?；?qū)τ谛畔⒓夹g(shù)引入美術(shù)館檔案管理的安全性測評進行規(guī)定。信息化管理制度的構(gòu)建，主要的目的是使得信息技術(shù)在美術(shù)館檔案管理中的引入變得有據(jù)可依，能夠大大加快信息技術(shù)的引入效率，對于充分發(fā)揮技術(shù)的優(yōu)勢有著十分積極的作用。

三、美術(shù)館檔案的歸檔電子化

信息化背景下美術(shù)館檔案管理過程中，不斷地進行電子檔案庫的構(gòu)建，促進歸檔電子化的發(fā)展同樣十分關(guān)鍵。首先，美術(shù)館檔案電子化，就是將保存的美術(shù)館檔案進行電子化。例如，通過拍照，掃描等方式，使得美術(shù)檔案能夠在電子文件的狀態(tài)下保存。其次，美術(shù)館檔案歸檔電子化，有效地加強了檔案的安全性，使得檔案已電子狀態(tài)保存，對于檔案的管理效率提升也是關(guān)鍵的。此外，電子化處理全部檔案，做好檔案錄入、檢索、核實等工作，還便于以后檔案的查詢與利用。但是在檔案電子化的過程中，一定要加強管理。其一，正確進行信息技術(shù)選用，避免檔案電子化的過程中，對于珍貴檔案損壞。其二，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，不能夠隨意修改，外傳電子化檔案，保證電子檔案的安全性。值得注意的是，美術(shù)館檔案電子化歸檔之后，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理同樣重要，因此在引入信息技術(shù)的同時，引入信息安全管理技術(shù)尤為關(guān)鍵的?？偟膩碚f，信息化背景下，美術(shù)館檔案管理的電子化發(fā)展，是今后檔案管理的重要趨勢，實際工作中應(yīng)當(dāng)針對性，側(cè)重性地進行探索，促進檔案管理的信息化發(fā)展。

四、美術(shù)館檔案資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化

美術(shù)館檔案管理工作中，不斷地基于信息技術(shù)，有效地進行資源傳輸網(wǎng)絡(luò)化，也是美術(shù)館檔案管理今后發(fā)展的重要方向。首先，基于檔案歸檔電子化的基礎(chǔ)上，不斷地利用網(wǎng)絡(luò)資源，將美術(shù)藏品進行展示，實現(xiàn)線上平臺的美術(shù)展示。其次，在電子化的基礎(chǔ)上，引入新技術(shù)，對于其中的美術(shù)檔案、藏品進行數(shù)據(jù)采集，多維度地進行線上展示，對于藝術(shù)交流有著積極的促進作用。例如，引入三維激光掃描技術(shù)，對于檔案進行空間層面的數(shù)據(jù)采集，實現(xiàn)檔案資源的線上傳輸展示。此外，采用信息技術(shù)加工、提煉和深層次開發(fā)檔案信息，形成更多第二次、三次加工產(chǎn)品，拓展檔案服務(wù)功能，強化服務(wù)水平十分關(guān)鍵。美術(shù)館檔案作為藝術(shù)性檔案，主要的目的就是為社會保存藝術(shù)藏品，促進文化藝術(shù)的發(fā)展，因此積極利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，使得檔案能夠基于網(wǎng)絡(luò)進行傳輸，促進檔案的交流，積極意義十分深遠，應(yīng)當(dāng)引起我們的重視，在網(wǎng)絡(luò)空間進行美術(shù)館檔案的展示，全面地推動文化意識發(fā)展。

五、結(jié)語

筆者探究信息化背景下美術(shù)館檔案管理創(chuàng)新策略，首先分析了信息化背景下美術(shù)館檔案創(chuàng)新管理的必要性，基于必要性分析的基礎(chǔ)上探究了具體的創(chuàng)新管理策略。信息化是社會發(fā)展的趨勢，在美術(shù)館檔案管理中引入是必要的。因此不斷地基于技術(shù)引入的背景下，積極思考，構(gòu)建信息化背景下美術(shù)館檔案管理的模式，不論是對于當(dāng)前美術(shù)館檔案管理水平的提升，還是對于文化意識的交流，均有著積極的促進作用。

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