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        庫存管理在成本控制中的應(yīng)用研究

        2019-10-12 09:29:52
        時代農(nóng)機 2019年6期
        關(guān)鍵詞:需求預(yù)測周轉(zhuǎn)率需求量

        楊 盼

        (西華大學(xué)管理學(xué)院,四川 成都 610039)

        1 引言

        庫存成本是公司總成本中的很大一部分,這使公司凈利潤很難提高。由于庫存周轉(zhuǎn)率低、呆滯物料過多、需求預(yù)測方法落后等現(xiàn)象的存在,庫存管理難度就很大,完善的庫存成本控制機制難以建立,庫存成本自然就難以降低。本文以從事制造業(yè)的α公司為研究對象,利用ABC物料分類方法、VMI方法、CPFR法分析,以此構(gòu)建庫存成本控制機制。

        2 庫存成本存在的問題及原因分析

        2.1 存周轉(zhuǎn)率較低

        據(jù)相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國大多數(shù)公司的庫存周轉(zhuǎn)率不穩(wěn)定,波動較大,α公司也是如此。由于α公司的原材料減少,α公司在9月份的庫存周轉(zhuǎn)率僅為0.16。α公司的平均庫存周轉(zhuǎn)率僅在0.21左右,即該公司儲存了接近5個月的原材料。

        2.2 呆滯物料多

        由于α公司產(chǎn)品多、更新快,隨著時間大量庫存變?yōu)榇魷锪稀_@樣一來,α公司就存在大量流動資金被占用的情況,而且呆滯物料越多,處理的難度就越大。同時,α公司的原材料采購周期很長、管理決策過于簡單,也是呆滯物料過多的原因。

        2.3 需求預(yù)測方法落后

        α公司需求預(yù)測方法落后,即通過市場部、銷售部,根據(jù)以往經(jīng)驗和已有客戶訂單信息來預(yù)測。但每年的客戶數(shù)量、訂單數(shù)量不穩(wěn)定,波動劇烈。若依照過去的經(jīng)驗、利用自身有限的幾個部門預(yù)測,其預(yù)測結(jié)果與實際相比差異很大。這使庫存控制難度增高,庫存成本增加。

        3 庫存成本控制機制的構(gòu)建

        3.1 ABC物料分類方法

        目前,我國許多公司采用循環(huán)計數(shù)法。該方法是在一定時期內(nèi),對庫存中各種物料分別盤點一次或多次。在使用該方法時,要提前使用ABC分類法。記錄不準(zhǔn)確之處,查找出造成帳目不符的原因,并加以修改。最終選擇合理的周期和方式進(jìn)行庫存盤點與檢查,制定合理的庫存管理方案。

        ABC三類物料特征及管理方案如表1所示:

        表1 ABC三類物料特征及管理方案

        3.2 減少呆滯物料——自定義物料與一般物料優(yōu)化

        α公司的物料主要分為自定義物料與一般物料兩類,呆滯物料主要由這兩類物料產(chǎn)生。因此,α公司要減少呆滯物料,就要對自定義物料、一般物料的庫存管理進(jìn)行優(yōu)化。

        3.2.1自定義物料的庫存管理優(yōu)化——VMI法

        對自定義物料,應(yīng)分散化管理,可運用VMI法。實現(xiàn)對自定義物料的庫存管理優(yōu)化,使原先僅依靠過去經(jīng)驗、已有的客戶數(shù)量等信息這一傳統(tǒng)落后管理方式得到改變。即使α公司自定義物料由合作公司1、2、3…n,共n家公司生產(chǎn)提供,分別生產(chǎn)其所需的各種自定義物料。

        3.2.2 一般物料的庫存管理優(yōu)化

        對于α公司的一般物料,應(yīng)進(jìn)行集中管理。按照實際的生產(chǎn)需求,使原材料在公司中流動使用。減少一般物料的呆滯物料庫存,最終降低總的呆滯物料庫存。

        3.3 改進(jìn)需求預(yù)測——CPFR法

        由于α公司產(chǎn)品的多樣化、客戶需求的不確定性,需求預(yù)測難度加劇。按照已有訂單數(shù)量或客戶數(shù)量、以往管理經(jīng)驗,進(jìn)行需求預(yù)測的傳統(tǒng)方法已不適用。對此,可以采用CPFR法加以改善。運用CPFR法時,首先要明確一次需求調(diào)整周期的長度,并預(yù)估一個需求調(diào)整周期的產(chǎn)量備庫,同時在同供貨商簽訂的協(xié)議中注明。隨后根據(jù)客戶提供的數(shù)據(jù),確定其需求允許波動的上下限。根據(jù)公司的歷史產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù),依據(jù)需求允許波動的上下限計算需求數(shù)據(jù),從而提高預(yù)測的準(zhǔn)確性。

        據(jù)調(diào)查,客戶需求量而提供的需求允許波動的上下限為±6%,根據(jù)以往銷售數(shù)據(jù),依據(jù)既定比例分析需求數(shù)據(jù)。α公司的客戶需求周期一般在4個月左右。在運用CPFR法進(jìn)行需求預(yù)測時,要提前準(zhǔn)備之后4個月的原材料作為備用。第一個月提取全部客戶的需求量進(jìn)行備貨,即100%需求量;后三個月按照波動上下限來取用客戶的需求量信息,即88%~94%需求量、76%~82%需求量、64%~70%需求量。隨后開始新的周期,進(jìn)行需求預(yù)測。

        4 總 結(jié)

        本文以公司的成本控制為研究對象,將α公司作為實例。研究庫存管理在成本控制中的用,即降低公司的庫存成本。首先對α公司的庫存管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析,找到了庫存成本過高的表現(xiàn)及原因。隨后采用ABC物料分類方法,實行循環(huán)計數(shù)法;優(yōu)化自定義物料、一般物料的庫存管理,控制呆滯物料數(shù)量;利用CPFR法,改進(jìn)需求預(yù)測。從而改進(jìn)α公司庫存成本控制機制,為實現(xiàn)控制公司庫存成本、提高公司凈利潤提供先決條件。

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