劉暢
全面預(yù)算管理是管理會(huì)計(jì)的重要構(gòu)成,對(duì)企業(yè)做好成本控制、資源配置等具有重要的影響作用。在國家政策及大數(shù)據(jù)信息技術(shù)新時(shí)代到來的沖刷之下,我國企業(yè)全面預(yù)算管理迎來了新的春天。未來,我國企業(yè)需要借助大數(shù)據(jù)以完善自身全面預(yù)算管理,借助大數(shù)據(jù)構(gòu)建新的全面預(yù)算管理系統(tǒng)。本文就大數(shù)據(jù)時(shí)代下現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理體系所遇到的發(fā)展機(jī)遇進(jìn)行分析,并提出了大數(shù)據(jù)時(shí)代下全面預(yù)算管理的構(gòu)建。
在我國市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的今天,全面預(yù)算管理體系是我國現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)用的一種先進(jìn)管理模式。全面預(yù)算管理體系有利于提高現(xiàn)代企業(yè)市場競爭力,也有利于企業(yè)的轉(zhuǎn)型和管理模式的升級(jí)。在經(jīng)濟(jì)全球化背景下,我國現(xiàn)代企業(yè)全面預(yù)算管理體系的建設(shè)迎來發(fā)展的轉(zhuǎn)折點(diǎn),這個(gè)轉(zhuǎn)折點(diǎn)對(duì)我國現(xiàn)代企業(yè)來說既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。
一、全面預(yù)算管理在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)
(一)更為準(zhǔn)確的預(yù)算控制
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代下,全面預(yù)算管理可以利用大數(shù)據(jù)的便利,對(duì)企業(yè)的大數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和處理,這樣有利于企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)且極其重要數(shù)據(jù)的形成。大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性和有效性,同時(shí)大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面預(yù)算管理有利于提高企業(yè)高層進(jìn)行決策的科學(xué)性、合理性以及精準(zhǔn)性。
(二)推動(dòng)建立企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)中心
在大數(shù)據(jù)信息時(shí)代下,通過在企業(yè)內(nèi)建立預(yù)算數(shù)據(jù)中心,能夠?qū)?nèi)外部海量數(shù)據(jù)進(jìn)行全面化、層次化處理和多維化分析,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理向戰(zhàn)略管理方向延伸,幫助企業(yè)掌握更正確的管理會(huì)計(jì)信息,從業(yè)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算等方面實(shí)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部信息化。
(三)提前對(duì)預(yù)算進(jìn)行分析
傳統(tǒng)預(yù)算管理模式里的預(yù)算分析,僅僅只是對(duì)事前的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,而事前的數(shù)據(jù)并不能反映不斷變化的市場動(dòng)態(tài),這就使得企業(yè)的發(fā)展會(huì)和動(dòng)態(tài)的市場發(fā)生脫節(jié)。可是,大數(shù)據(jù)時(shí)代里的預(yù)算分析即可以反映動(dòng)態(tài)的市場同時(shí)也會(huì)對(duì)市場的未知情況及企業(yè)未來可能會(huì)遇到的市場風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析;同時(shí),大數(shù)據(jù)時(shí)代的預(yù)算分析可以利用企業(yè)匯總的數(shù)據(jù)信息對(duì)企業(yè)實(shí)際的預(yù)算數(shù)據(jù)與同行業(yè)的企業(yè)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,這樣有利于提高企業(yè)預(yù)算分析的科學(xué)性。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代下全面預(yù)算管理的構(gòu)建
(一)全面預(yù)算管理的預(yù)算編制
1.預(yù)算目標(biāo)。預(yù)算目標(biāo)應(yīng)以企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)點(diǎn),利用平臺(tái)層的數(shù)據(jù)分布式處理功能,結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀及規(guī)劃,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,從而制定出最適合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的預(yù)算目標(biāo),最終以制定出來的預(yù)算目標(biāo)引領(lǐng)戰(zhàn)略目標(biāo)在企業(yè)運(yùn)營每個(gè)環(huán)節(jié)中進(jìn)行實(shí)施。
2.預(yù)算流程。對(duì)于企業(yè)而言,預(yù)算流程涉及到企業(yè)內(nèi)部各部門的預(yù)算項(xiàng)目、預(yù)算方案、預(yù)算申報(bào)等的重組與優(yōu)化。所以,企業(yè)有必要借助戰(zhàn)略模型硬件層及企業(yè)內(nèi)部基礎(chǔ)設(shè)施層對(duì)企業(yè)預(yù)算流程進(jìn)行重新編制,摒除不必要的繁瑣環(huán)節(jié),將企業(yè)的預(yù)算流程從串行改成并行,提高企業(yè)預(yù)算流程的運(yùn)行效率。并通過模塊化管理,將企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略標(biāo)準(zhǔn)化、合理化、具體化、科學(xué)化,保證企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略能分割成多個(gè)小戰(zhàn)略目標(biāo)落實(shí)到企業(yè)內(nèi)各部門的發(fā)展運(yùn)營中。
(二)構(gòu)建預(yù)算的執(zhí)行體系
在大數(shù)據(jù)的時(shí)代,企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行流程更為公開透明,利用大數(shù)據(jù)可以把預(yù)算執(zhí)行的權(quán)責(zé)落到實(shí)處。通過對(duì)預(yù)算執(zhí)行流程的分析和研究,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)建立的平臺(tái)可以提高企業(yè)預(yù)算控制的有效性和科學(xué)性。大數(shù)據(jù)可以在企業(yè)預(yù)算執(zhí)行過程中收集預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)預(yù)算執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)管,這樣有利于實(shí)際預(yù)算過程中所出現(xiàn)的問題被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并及時(shí)反饋給相關(guān)部門,相關(guān)部門可以做出及時(shí)調(diào)整。市場和政策是不斷變化的,但是大數(shù)據(jù)平臺(tái)可以把政策和市場的變化及時(shí)的反饋給預(yù)算管理部門,這有利于企業(yè)預(yù)算管理部門可以及時(shí)的做出調(diào)整以便企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展;同時(shí),大數(shù)據(jù)平臺(tái)也會(huì)對(duì)出乎常理的數(shù)據(jù)變化發(fā)出警報(bào),有利于企業(yè)及時(shí)做出應(yīng)對(duì)措施。
(三)預(yù)算考核
預(yù)算考核一直是企業(yè)實(shí)施全面預(yù)算管理最易被忽視的項(xiàng)目。企業(yè)可借助云會(huì)計(jì)平臺(tái)建立起標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算評(píng)價(jià)體系,在動(dòng)態(tài)的大數(shù)據(jù)收集之下,能及時(shí)對(duì)企業(yè)內(nèi)部各部門以預(yù)算評(píng)價(jià)體系為基準(zhǔn)進(jìn)行考核,還能通過每個(gè)執(zhí)行賬戶實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)板塊負(fù)責(zé)人及所有財(cái)務(wù)工作人員實(shí)施全面化考核,在考核中及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算管理體系每個(gè)環(huán)節(jié)可能存在的不足,并加以調(diào)整。企業(yè)可依大數(shù)據(jù)信息技術(shù)及平衡計(jì)分卡、關(guān)鍵事件法等方法構(gòu)建企業(yè)全面預(yù)算管理的績效評(píng)價(jià)體系,在對(duì)預(yù)算績效進(jìn)行衡量中判斷當(dāng)年企業(yè)預(yù)算編制的科學(xué)性、具體性及執(zhí)行的時(shí)效性,再根據(jù)績效考核結(jié)果對(duì)企業(yè)內(nèi)人員實(shí)施獎(jiǎng)懲,以規(guī)范企業(yè)全面預(yù)算管理和提高企業(yè)員工對(duì)全面預(yù)算管理實(shí)施的重要性的認(rèn)識(shí),提高員工參與全面預(yù)算管理的熱情。
三、結(jié)語
大數(shù)據(jù)促進(jìn)了時(shí)代的不斷更新和發(fā)展,同時(shí)時(shí)代發(fā)展也需要各種角色不斷地進(jìn)行創(chuàng)新?,F(xiàn)代企業(yè)亦是如此,傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式已不能滿足企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展;但與此同時(shí)大數(shù)據(jù)也為企業(yè)傳統(tǒng)的預(yù)算管理模式的發(fā)展帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn)。所以,企業(yè)要在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里把握全面預(yù)算管理的發(fā)展趨勢(shì),利用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)加強(qiáng)企業(yè)的信息化建設(shè),建設(shè)科學(xué)有效的全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)在大數(shù)據(jù)的時(shí)代里實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展提供技術(shù)支持。(作者單位:鄭州地鐵集團(tuán)有限公司)