摘要：在信息化時(shí)代，事業(yè)單位的檔案管理工作也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷創(chuàng)新，既要看到自身存在的缺點(diǎn)和不足，同時(shí)也要實(shí)現(xiàn)自身與數(shù)字化接軌，實(shí)現(xiàn)檔案資源的價(jià)值最大化。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位 檔案管理 創(chuàng)新

檔案管理亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對(duì)檔案實(shí)體和檔案信息進(jìn)行管理，并提供服務(wù)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的總稱，也是國(guó)家檔案事業(yè)最基本的組成部分。隨著時(shí)代的進(jìn)步、科技的創(chuàng)新以及信息化社會(huì)的到來(lái)，對(duì)檔案管理工作的要求也越來(lái)越多，無(wú)疑也給檔案管理工作帶來(lái)諸多挑戰(zhàn)。然而，就事業(yè)單位目前的檔案管理狀況來(lái)看，已經(jīng)和高速發(fā)展的信息時(shí)代相脫節(jié)，不能滿足事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際要求。所以作為事業(yè)單位檔案工作的管理者，不僅要認(rèn)識(shí)到自身存在的問(wèn)題，也要提高檔案管理工作的創(chuàng)新意識(shí)。

一、事業(yè)單位檔案管理工作存在的問(wèn)題

（一）對(duì)檔案管理工作不重視

很多事業(yè)單位都把檔案管理工作放在最末等地位，任用的工作人員大多是臨退休人員或者是臨時(shí)工，而這些工作人員又因?yàn)槿鄙賹I(yè)的檔案管理知識(shí)，導(dǎo)致出現(xiàn)了一系列檔案管理不規(guī)范、重要材料分散不集中、檔案流失的現(xiàn)象。這些狀況的出現(xiàn)不僅違背了事業(yè)單位檔案管理的原則，還造成了資源的巨大浪費(fèi)。

（二）檔案管理的設(shè)備陳舊

由于對(duì)檔案管理工作的不重視、資金的限制等原因?qū)е略S多事業(yè)單位的檔案部門設(shè)備陳舊，把一些重要的檔案資料隨意堆置在庫(kù)房，導(dǎo)致許多陳舊但重要的檔案破損、遺失，造成檔案的斷檔、缺失等現(xiàn)象。

（三）檔案資源的利用率不高

正是由于事業(yè)單位檔案管理的設(shè)施落后，也造成了事業(yè)單位檔案資源開(kāi)發(fā)利用效率不高的局面。有些事業(yè)單位認(rèn)為只要檔案不破損、不遺失即可，而忽視了檔案自身存在的價(jià)值。檔案本身便是歷史的記錄者，也是國(guó)家和單位的重要?dú)v史財(cái)富。我們可以從檔案中窺探它的價(jià)值和對(duì)日后發(fā)展的啟示。因此，事業(yè)單位檔案管理部門更應(yīng)該認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)，并合理地利用這一特點(diǎn)，更好地發(fā)揮檔案自身的價(jià)值。

二、事業(yè)單位檔案管理的新思路

（一）提升事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作的重視程度

事業(yè)單位應(yīng)該主動(dòng)改變落后的思想觀念，提升對(duì)檔案管理工作的重視，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，事業(yè)單位應(yīng)該看到落后的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)和滿足信息化社會(huì)的需求。應(yīng)該利用高科技手段使舊的紙質(zhì)化檔案轉(zhuǎn)變成電子檔案，建立專門的數(shù)據(jù)庫(kù)，從而提高檔案的使用效率，同時(shí)也可以提升檔案管理工作的質(zhì)量。

（二）事業(yè)單位應(yīng)重視對(duì)檔案室的建設(shè)

隨著時(shí)間的推移，事業(yè)單位的檔案會(huì)越來(lái)越多，如果原有的檔案室面積有限，勢(shì)必要對(duì)檔案室進(jìn)行擴(kuò)建。檔案室必須保證是一個(gè)獨(dú)立的空間，要通風(fēng)、干燥、遠(yuǎn)離易燃易爆物；配備高科技軟件，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化、數(shù)字化；提高檔案室的利用率，提高檔案的利用價(jià)值。

（三）提升事業(yè)單位檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

事業(yè)單位首先要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的重視，同時(shí)也要安排專業(yè)人才從事檔案管理工作。這種專業(yè)人才不僅能掌握先進(jìn)的檔案管理知識(shí)，同時(shí)也會(huì)優(yōu)化檔案管理的職能，使檔案資源發(fā)揮其最大的價(jià)值。同時(shí)事業(yè)單位也要加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人才的定期培訓(xùn)，不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)技能，以此推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理人員為檔案管理工作做出更大的貢獻(xiàn)。

三、強(qiáng)化事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化職能的轉(zhuǎn)變

在當(dāng)今信息化時(shí)代，為了提高工作效率，檔案管理工作應(yīng)與信息化社會(huì)接軌，這既是事業(yè)單位檔案管理工作的新需要，同時(shí)也是信息化時(shí)代下實(shí)現(xiàn)檔案管理工作與時(shí)俱進(jìn)的必然要求。

（一）利用大數(shù)據(jù)，創(chuàng)建事業(yè)單位檔案管理云共享

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)為傳統(tǒng)的檔案管理工作提供了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，一方面加速了事業(yè)單位檔案管理人員由傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案檢索、保存轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊?、?shù)據(jù)化的過(guò)程。而這一過(guò)程的實(shí)施無(wú)疑對(duì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力提出了更高的要求，所以加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理人員的培訓(xùn)是十分必要的。另一方面，對(duì)事業(yè)單位檔案管理工作提出了更高要求，既要有合格的硬件設(shè)施，更要有過(guò)硬的軟件技術(shù)支持。具備了這些條件，不僅有利于事業(yè)單位檔案的管理和保存，更有利于事業(yè)單位人員構(gòu)建以及檔案資源的共享，使檔案管理工作發(fā)揮其更大的價(jià)值。

（二）促進(jìn)事業(yè)單位檔案管理智能化

利用先進(jìn)的技術(shù)對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化、信息化、數(shù)字化的處理，并為檔案建立數(shù)據(jù)庫(kù)，采用高科技手段，使檔案的檢索、存儲(chǔ)、共享等更加智能化，這樣不僅可以節(jié)省在查找檔案過(guò)程中的時(shí)間，同時(shí)通過(guò)資源共享，大大提高了檔案管理工作的效率，也更加有利于不同事業(yè)單位之間檔案資料的流轉(zhuǎn)與調(diào)動(dòng)。

在當(dāng)今信息化時(shí)代，大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)無(wú)疑為檔案管理工作賦予了新的時(shí)代特點(diǎn)，作為事業(yè)單位檔案工作的管理者和執(zhí)行者更應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，與之有機(jī)結(jié)合，才能加快檔案管理工作快速發(fā)展，提高檔案管理工作的效率，提升事業(yè)單位檔案管理工作的服務(wù)質(zhì)量。

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[2]蘇紅.事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題與解決措施[J].理論觀察，2014（05）.

（作者簡(jiǎn)介：謝澤，男，本科，東豐縣財(cái)政局，助理館員，研究方向：檔案管理〈財(cái)務(wù)檔案〉）（責(zé)任編輯 劉冬楊）