楊可立
【摘要】深化改革的背景下,事業(yè)單位需要就內(nèi)部管理活動開展的調(diào)整、優(yōu)化、創(chuàng)新等事宜進行更多思考,借助內(nèi)部控制來更好驅(qū)動各項管理活動開展以及基礎(chǔ)職能履行也較為可行。由于財務(wù)管理是事業(yè)單位綜合管理體系中的核心,財務(wù)層面內(nèi)部控制也是事業(yè)單位內(nèi)部控制體系中的核心。通過對部分事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制狀況進行分析可以發(fā)現(xiàn),一些較為顯著的財務(wù)內(nèi)部控制問題依然存在。本文將對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題進行逐一分析,并就如何更好進行財務(wù)內(nèi)部控制提出合理化建議。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)部控制
深化改革的背景下,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制力度增強,財務(wù)內(nèi)部控制模式優(yōu)化的現(xiàn)實緊迫感十分明顯。事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中依然存在著一些共性問題,這些問題并未得到較好解決下,財務(wù)管理層面存在的問題更是不斷轉(zhuǎn)化為財務(wù)內(nèi)部控制問題??梢哉T發(fā)財務(wù)層面內(nèi)部控制問題產(chǎn)生的現(xiàn)實性因素較多,而大多數(shù)事業(yè)單位并不知道如何更好地進行財務(wù)內(nèi)部控制問題解決。鑒于此,探尋出新時期事業(yè)單位更好進行財務(wù)內(nèi)部控制問題解決的有效策略也十分必要。
一、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制概述
事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制是事業(yè)單位為主體,基于財務(wù)內(nèi)部控制有效性提升在財務(wù)層面進行的,各種管理與控制類活動開展的總稱。財務(wù)內(nèi)部控制與財務(wù)管理間具有明顯差異,財務(wù)管理也被看作是財務(wù)內(nèi)部控制的一個有效途徑和媒介。
整體上來看,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制能力已經(jīng)有了很大程度提升,但財務(wù)內(nèi)部控制問題卻長時間存在,且大多數(shù)事業(yè)單位對財務(wù)內(nèi)部控制問題的解決缺乏一個完整認識,很多具體問題也正在對事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制事宜產(chǎn)生著制約性影響。大多數(shù)事業(yè)單位對如何進行財務(wù)內(nèi)部控制問題的解決較為茫然,如何更好進行財務(wù)內(nèi)部控制也是值得思考的現(xiàn)實問題。
二、事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題
(一)財務(wù)制度功能性薄弱
事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制雖然與財務(wù)管理間存在著一定差異,但財務(wù)管理狀況會直接影響到財務(wù)內(nèi)部控制狀況。事業(yè)單位中,財務(wù)管理活動開展的狀況并不良好,這與財務(wù)管理制度的功能性較為薄弱有直接關(guān)聯(lián)。財務(wù)管理同時也是一個動態(tài)過程,一般來說,各個層面與各個時期財務(wù)管理活動的開展都需要有具體的制度予以指導和規(guī)范,缺乏有效的財務(wù)管理制度時,良好的財務(wù)管理環(huán)境便無法形成,財務(wù)管理能力更是會長期處于較低水平的狀態(tài)之中。很多事業(yè)單位內(nèi)或多或少的都存在著行政化管理色彩較為濃重的問題,思想意識層面對財務(wù)管理缺乏一個完整認識和足夠重視,財務(wù)管理制度大多處于缺位或不完善的狀態(tài)之中。在財務(wù)管理制度本身存在著較為明顯的缺陷時,想要借助財務(wù)管理活動的開展進行財務(wù)內(nèi)部控制也會變得十分困難。
(二)財務(wù)內(nèi)部控制缺乏重點
事業(yè)單位中也存在著財務(wù)內(nèi)部控制缺乏重點的問題,由于缺乏具體的財務(wù)內(nèi)部控制側(cè)重,財務(wù)管理制度缺失的負面影響會被無限放大,財務(wù)內(nèi)部控制的盲目性特征也會十分明顯。事業(yè)單位的內(nèi)部控制資源十分有限,特別是在財務(wù)內(nèi)部控制上的資源相對有限時,財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的被動性特征會十分顯著。財務(wù)內(nèi)部控制本身涉及到的內(nèi)容和層面較多,但鮮有事業(yè)單位能夠基于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制理論對財務(wù)內(nèi)部事宜進行科學有效的規(guī)劃,這也導致事業(yè)單位看似在較為積極的進行著財務(wù)內(nèi)部控制,但財務(wù)內(nèi)部控制成效較差這一現(xiàn)象的產(chǎn)生。長此以往發(fā)展下去,事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)部控制上的精準度便無法得到有效提升,財務(wù)內(nèi)部控制效率也會處于較低水平,伴隨著財務(wù)內(nèi)部控制壓力的不斷增加,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中很有可能產(chǎn)生很多次生問題。
(三)財務(wù)風險管理不到位
財務(wù)管理活動開展中必然會受到風險因素的影響和制約,且財務(wù)風險本身無法被完全消除,對財務(wù)風險進行有效的應(yīng)對則是最優(yōu)選擇。事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)部控制中并沒有較好地進行財務(wù)風險管理嘗試,思想意識層面并未給予足夠重且財務(wù)風險管理認識極為有限時,財務(wù)內(nèi)部控制中的風險性相對較高,很多財務(wù)風險因素也無法被及時發(fā)現(xiàn)。這些財務(wù)風險因素不僅會催生具體的財務(wù)風險,也會從側(cè)面上增加財務(wù)風險管理的現(xiàn)實壓力。財務(wù)風險一旦產(chǎn)生,事業(yè)單位的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)會越發(fā)的不合理,很多優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)甚至會流失,想要對財務(wù)風險進行應(yīng)對更是需要消耗較多的人力與物力資源,事業(yè)單位的職能履行以及其它各項管理活動在開展上也會受到很多影響,因此,財務(wù)風險管理不到位也成為了事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制中存在的一個顯著問題。
三、事業(yè)單位更好進行財務(wù)內(nèi)部控制的建議
(一)強化財務(wù)管理制度建設(shè)
事業(yè)單位更好進行財務(wù)內(nèi)部控制首先要在財務(wù)管理活動開展層面進行一些調(diào)整,具體來說,借助財務(wù)管理能力的提升來帶動財務(wù)內(nèi)部控制有效性的提升較為可行。例如,長春市綠園區(qū)社會服務(wù)中心這一基層事業(yè)單位在較好分析了財務(wù)管理實際狀況的基礎(chǔ)上,進行了財務(wù)管理制度的建設(shè)與完善,并將財務(wù)管理的一般內(nèi)容、權(quán)責關(guān)系、基本原則和預(yù)期目標等在制度中予以了較好細化。通過財務(wù)管理制度的構(gòu)建與完善,該事業(yè)單位內(nèi)的財務(wù)管理環(huán)境得到了有效優(yōu)化,財務(wù)管理制度更是較好指導了各個層面與各個時期財務(wù)管理活動的開展。其它事業(yè)單位也需要認識到財務(wù)管理制度建設(shè)同財務(wù)內(nèi)部控制間的這種關(guān)聯(lián),并將財務(wù)管理制度建設(shè)與完善作為財務(wù)內(nèi)部控制力度增強的前置性工作,以此來更為有效驅(qū)動財務(wù)內(nèi)部控制有效性提升。
(二)圍繞著預(yù)算進行財務(wù)內(nèi)部控制體系構(gòu)建
預(yù)算管理是財務(wù)管理體系中的核心,事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)部控制中也可以將預(yù)算作為一個核心事宜,將預(yù)算管理重點進行財務(wù)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建更是十分必要。例如,大連市事業(yè)單位在財務(wù)內(nèi)部控制中將預(yù)算管理作為了核心,其通過管理會計崗位的確立以及全面預(yù)算管理法的應(yīng)用,較好地構(gòu)建出了一個全面預(yù)算管理體系。通過對全面預(yù)算管理體系下的指標進行細化、量化與有效的分配,借助將預(yù)算達成狀況同績效考核間聯(lián)系在一起的做法,預(yù)算管理的全面性有了極大提升,預(yù)算管理更是成為了財務(wù)層面一種十分有效的內(nèi)部控制媒介。最近兩年時間里,該事業(yè)單位預(yù)算同實際問的差異率均被控制在了3.2%以內(nèi),全面預(yù)算管理體系的較好運轉(zhuǎn)也促進了財務(wù)內(nèi)部控制體系的形成,這也大為提升了該事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實際有效性。
(三)積極進行財務(wù)風險管理
財務(wù)風險本身不可被完全消除,對于事業(yè)單位而言,其不僅要常態(tài)化的進行財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)嘗試,更是需要引入風險意識,常態(tài)化的進行財務(wù)風險管理,促使財務(wù)內(nèi)部控制體系可以在一個較為健康的狀態(tài)中運轉(zhuǎn)。具體來說,事業(yè)單位財務(wù)管理人員需要成為財務(wù)風險管理的實際主體,其同時也要定期進行財務(wù)風險的篩查與分析,并在較好分析各類型財務(wù)風險誘發(fā)因素的基礎(chǔ)上在財務(wù)管理活動開展層面進行對應(yīng)調(diào)整。不僅如此,事業(yè)單位也要確立出一個基本的財務(wù)風險預(yù)案,對于未來可能發(fā)生的財務(wù)風險事件上一個額外的“保險”。以更為積極的姿態(tài)進行財務(wù)風險管理,將風險防范意識融入到一般性財務(wù)管理活動開展之中,這也能夠在有效規(guī)避財務(wù)風險的同時促進財務(wù)內(nèi)部控制體系的更好運轉(zhuǎn),將財務(wù)內(nèi)部控制的功能更好發(fā)揮出來。
結(jié)語
事業(yè)單位不僅要給予財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)以足夠重視,更是要圍繞著財務(wù)內(nèi)部控制進行整體上的內(nèi)部控制體系建設(shè)。業(yè)已存在的一些財務(wù)內(nèi)部控制問題在解決上并不簡單,想要有效地提升財務(wù)內(nèi)部控制有效性更是會受到很多因素影響與制約。因此,在思想意識層面給予財務(wù)內(nèi)部控制足夠重視的基礎(chǔ)上,更加需要將財務(wù)內(nèi)部控制問題的解決,將財務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)作為一種常態(tài)化工作。值得注意的是,財務(wù)內(nèi)部控制狀況與需求會不斷變化,事業(yè)單位也應(yīng)當運用發(fā)展的眼光進行財務(wù)內(nèi)部控制審視,在相應(yīng)內(nèi)部控制建設(shè)層面進行跟進式調(diào)罄。