謝倪娟
摘要:隨著國家經(jīng)濟的快速發(fā)展,施工企業(yè)之間的競爭日益激烈,作為現(xiàn)代施工企業(yè)亟待強化的債權債務管理工作也受到越來越多關注。施工企業(yè)加強債權債務管理可以規(guī)范企業(yè)的財務活動,提高資金使用效率,降低經(jīng)營風險和財務風險,進而提升市場競爭力。筆者結合實際工作經(jīng)驗和查閱相關資料,對施工企業(yè)債權債務管理進行詳細分析,闡述了加強債權債務管理工作的重要性以及目前存在的問題,并提出相應的對策,旨在促進企業(yè)健康持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展。
關鍵詞:施工企業(yè) 債權債務管理 對策
從現(xiàn)狀來看,多數(shù)施工企業(yè)都涉及繁雜的債權債務關系。施工企業(yè)能否及時收回債權,并且按期償還本企業(yè)債務,其直接影響著施工企業(yè)能否健康持續(xù)發(fā)展。在市場競爭日益激烈的今天,通過推行債權債務的有效管理,解決債權債務管理中存在的問題,不僅能規(guī)范企業(yè)財務管理、降低經(jīng)營風險,而且能夠提高資金使用效率,從而進一步提升企業(yè)綜合競爭力。由此可見,強化債權債務的管理對于施工企業(yè)具有不可忽視的重要意義。
一、目前債權債務管理存在的問題
首先是債權債務管理機制不完善。許多施工企業(yè)未嚴格推行債權債務管理的基本制度,債權債務管理比較粗放,導致分工不明確,管理混亂,有的雖然成立了債權債務管理機構,但形同虛設,沒有真正發(fā)揮應有的作用。企業(yè)由于欠缺嚴格與科學的債權債務制度,進而導致形式化的企業(yè)管理現(xiàn)狀。在情況嚴重時,施工企業(yè)甚至還會流失珍貴的企業(yè)資金與財產,從而嚴重制約了企業(yè)生產經(jīng)營活動的有序發(fā)展。
其次是管理者對債權債務管理重視程度不夠以及企業(yè)內部部門之間對于債權債務管理缺乏有效的協(xié)作。通常企業(yè)管理者最重視的是工程項目是否盈利,而較少關注企業(yè)的債權債務是否及時清理和企業(yè)的利潤是否通過資金流及時收回。由于對債權債務管理不夠重視,債權債務往往拖的時間比較長,這樣就很容易形成呆賬、壞賬,以及無法消化的成本費用,造成長期數(shù)額較大的資金因長期掛賬而不為企業(yè)正常經(jīng)營所使用,嚴重制約企業(yè)經(jīng)營發(fā)展。與此同時,由于企業(yè)內部部門之間協(xié)作意識和整體觀念不強,沒有形成系統(tǒng)化、程序化的管理,從而使得債權債務管理工作質量和效率大打折扣。
再次是沒能科學管理企業(yè)現(xiàn)有的債權與債務。企業(yè)為了有效管理債權債務需善于運用各種科學方法。但是從現(xiàn)狀來看,很多施工企業(yè)仍然停滯于原有的債務管理以及債權管理方法,對于信息化手段沒有做到全面引進。施工企業(yè)在面對債權人時,企業(yè)管理者通常都會缺乏必要的耐心與熱情態(tài)度,并且習慣于搪塞以及敷衍。在此情況下,企業(yè)以及債權人之間將會表現(xiàn)為矛盾激化的現(xiàn)象,甚至還可能帶來沖突。
二、加強債權債務管理應采取的對策
企業(yè)加強債權債務管理,應當在對本企業(yè)當前的管理現(xiàn)狀進行認真分析后找出存在的問題,并針對這些問題采取相應的手段和措施來進行管理,從而達到企業(yè)資金順利流轉的目標。因此,施工企業(yè)需要構建體系化與多層次的管理系統(tǒng),并且依照激活財源、盤活資金以及合法合理的基本原則來監(jiān)管企業(yè)的可用資金。具體在強化管理企業(yè)債權債務的過程中,可以關注以下對策:
(一)健全施工企業(yè)現(xiàn)有的債權債務管理機制
施工企業(yè)在推行各項管理事務時,尤其應當重視企業(yè)現(xiàn)有的債權與債務。企業(yè)管理者在切實轉變認識的同時,也要運用相應措施來健全現(xiàn)有的管理機制。筆者認為,健全的管理機制要采取橫向和縱向相結合的原則。
債權債務的橫向管理就是企業(yè)根據(jù)自身管理需要可以設置專門的債權債務管理機構,并對債權債務管理進行分類,按類別擬定不同的處理方法和程序,及其相應的責任部門,使得問題處理有章可循,有據(jù)可依、有責可追。債權債務的縱向管理就是要全面確立事前管理、事中管理以及事后管理相融合的管理模式,進一步提高企業(yè)債權債務管理整體水準。在傳統(tǒng)的企業(yè)債權債務管理中,多數(shù)施工企業(yè)都會局限于事后進行債權債務清理,而忽視了事前開展債權債務監(jiān)管、事中進行債權債務分析。因此為了全面加以轉變,作為施工企業(yè)就是要更多關注事前管理和事中管理。具體而言,施工企業(yè)針對債權債務涉及的各種相關事項都要納入企業(yè)登記中,避免遺漏關鍵的企業(yè)債權或者企業(yè)債務。與此同時,施工企業(yè)在債權債務過程管理中要定期進行分析,定期做好清理回收計劃和方案,并針對現(xiàn)存的壞賬做到定期予以清理,確保能做到全面推行一體化的企業(yè)高效管理機制。
(二)切實重視企業(yè)債權債務,加強溝通協(xié)作
施工企業(yè)如果要形成健全并且完整的債權債務管理模式,前提就是要轉變意識。施工企業(yè)要認識到理清債權債務的重要性,進而運用相應的手段與措施來全面監(jiān)管企業(yè)現(xiàn)存的債權債務。具體來講,企業(yè)管理者要樹立“現(xiàn)金為王”的經(jīng)營管理理念,在確保項目盈利的基礎上加大債權回收力度。此外,施工企業(yè)應當致力于創(chuàng)建上下聯(lián)動的債務與債權管理模式,充分調動與之有關部門的工作積極性,確保部門間都能做到緊密配合。最后,施工企業(yè)也要創(chuàng)建清晰明確的債權債務管理臺賬,對于現(xiàn)階段的賬目余額以及資金變動增減都要及時做到進行更新,確保數(shù)據(jù)準確,為企業(yè)管理者決策提供真實有效的財務信息。
(三)運用科學方法來推行債權債務管理
債權債務管理如果要達到較好的管理效果,那么不能僅限于原有的管理手段,施工企業(yè)還要繼續(xù)探尋全新的債權債務管理措施。例如作為施工企業(yè)的管理者來講,對于工程業(yè)主應當進行積極的拜訪。此外,某些債務人并不具有良好的資金狀況,那么可以選擇運用評估資產或者鑒定資產等方式來進行相應的抵債處理。由此可見,施工企業(yè)有必要運用更為靈活與科學的方式來管理企業(yè)債權債務,爭取能做到按期回收企業(yè)現(xiàn)存的全部債權。
然而不應當忽視,施工企業(yè)在目前仍然有可能遇到惡意拖欠企業(yè)債務的債務人或者工程業(yè)主。企業(yè)在面對此種現(xiàn)象時,就要敢于借助相應的法律途徑來維護自身的債權,確保運用法律訴訟或者其他的合法方式來達到較好的維權效果?;厥諅鶛嗯c清償債務過程具有長期性的特征,并且還具有艱難性與系統(tǒng)性的特征。因此為了妥善應對施工企業(yè)當前的債權債務管理現(xiàn)狀,那么企業(yè)就要做到及時總結與歸納經(jīng)驗。
三、加強債權債務管理的意義
加強債權債務管理對于促進企業(yè)發(fā)展,提升企業(yè)市場競爭力有著重大意義。在經(jīng)濟全球化和市場經(jīng)濟快速發(fā)展的今天,人工、材料和機械等各項成本費用急速上漲,加上市場競爭日益激烈,施工企業(yè)的利潤空間也就越來越小。如何保障施工企業(yè)微薄的利潤能夠以資金流的方式得以實現(xiàn),而不僅僅只是一個賬面上的數(shù)字,其中一個重要的手段就是加強債權債務管理。通過加強債權債務管理,及時回籠資金,盤活賬面資產,提高資金使用效率,從而來提升企業(yè)的市場競爭力。因此,加強債權債務管理對于企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展具有非常重要的意義。
隨著社會分工越來越細化,施工企業(yè)也逐漸提倡要加強精細化管理,作為長期存在企業(yè)發(fā)展過程中的債權債務管理,企業(yè)要把該項管理工作逐步落實到精細化管理中,并作為一項長期任務抓好,以便從長遠角度促使企業(yè)營運資金結構向合理化方向發(fā)展,從而不斷提高企業(yè)的財務管理水平,增強企業(yè)在市場經(jīng)濟中的競爭能力。
近些年以來,很多施工企業(yè)都面臨風險較高、金額較大以及時間較長的債權債務關系。施工企業(yè)一旦涉及以上的債權債務關系,則很可能造成自身權益的減損,甚至還可能面臨多種多樣的企業(yè)債務糾紛。因此在目前看來,施工企業(yè)有必要理順企業(yè)當前面對的各種債務債權關系,并且將強化管理的思路貫穿于債務債權的具體管理細節(jié)中。施工企業(yè)只有切實做到了強化管理,才能在根源上杜絕資產流失、債務虛增以及其他不良的財務現(xiàn)象。
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(作者單位:廣東省長大公路工程有限公司第四分公司)