黃良炯
摘要:高新技術(shù)企業(yè)是近年來發(fā)展速度較快的企業(yè),隨著我國經(jīng)濟(jì)體制深化改革與產(chǎn)業(yè)優(yōu)化升級(jí)不斷加快,高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展擁有了更多機(jī)遇。同時(shí),高新技術(shù)企業(yè)之間的競爭更加激烈,尤其是國際市場的沖擊,對(duì)我國高新技術(shù)企業(yè)的發(fā)展又帶來了更多挑戰(zhàn)。因此,高新技術(shù)企業(yè)要想在市場競爭中獲得優(yōu)勢(shì),必須加強(qiáng)內(nèi)部管理,尤其要加大產(chǎn)品研發(fā),這是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展的核心。研發(fā)費(fèi)用的核算與管理也對(duì)研發(fā)活動(dòng)產(chǎn)生重要影響,企業(yè)還要不斷提升研發(fā)費(fèi)用的核算與管理水平,使研發(fā)費(fèi)用的使用效益得到提升,為企業(yè)創(chuàng)造更多經(jīng)濟(jì)價(jià)值。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費(fèi)用;核算;管理
一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算
(一)研發(fā)項(xiàng)目確認(rèn)
高新技術(shù)企業(yè)最基本、最重要的活動(dòng)就是研發(fā)活動(dòng),因此,企業(yè)一般都會(huì)設(shè)置專門的研發(fā)部門,對(duì)部門的職責(zé)進(jìn)行明確規(guī)范,提前對(duì)研發(fā)工作進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,對(duì)項(xiàng)目費(fèi)用管理對(duì)象進(jìn)行確定。只有這些基本工作確定后,企業(yè)才能明確費(fèi)用的分?jǐn)偟染唧w問題,企業(yè)發(fā)生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的幾率也能降低,研發(fā)費(fèi)用的核算才能更加可靠。高新技術(shù)企業(yè)正是因?yàn)樽龊昧诉@些基礎(chǔ)工作,才能在科研項(xiàng)目的確認(rèn)中找出自身的缺陷,明確項(xiàng)目實(shí)施的可行性與經(jīng)濟(jì)收益[1]。然后,企業(yè)可以在評(píng)估工作后對(duì)這些分析過程進(jìn)行記錄,并根據(jù)相關(guān)要求不斷完善所需資料,最后將所有資料送到認(rèn)定機(jī)構(gòu)進(jìn)行審核。
(二)研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偱c管理
高新技術(shù)企業(yè)一般將一個(gè)較大的研發(fā)項(xiàng)目細(xì)化成幾個(gè)小項(xiàng)目,需要企業(yè)做好項(xiàng)目之間的分?jǐn)?。企業(yè)需要根據(jù)研發(fā)項(xiàng)目的具體內(nèi)容制定詳細(xì)的分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),同時(shí)還要注意研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偟目刹僮餍?。在研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)倳r(shí)還要明確研發(fā)費(fèi)用的使用主體以及研發(fā)費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的環(huán)節(jié)[2]。另外,企業(yè)各部門要明確自身職責(zé),企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要積極與研發(fā)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,保證研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偤怂闩c管理走在正確的道路上。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算與管理存在的問題
(一)研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算控制不到位
有一些高新技術(shù)企業(yè)沒有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目預(yù)算管理的重要性,導(dǎo)致企業(yè)沒有提前進(jìn)行合理的研發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃,如果有的研發(fā)項(xiàng)目投入過大,而企業(yè)的資金不足,就會(huì)影響其他研發(fā)項(xiàng)目的進(jìn)展。還有的項(xiàng)目一旦投入過大、市場需求又不足,很可能導(dǎo)致競爭力下降。還有部分企業(yè)在項(xiàng)目立項(xiàng)前沒有進(jìn)行科學(xué)的可行性分析,也會(huì)導(dǎo)致盲目投入的問題。還有部分企業(yè)的預(yù)算管理體系不健全,不能及時(shí)獲得有效完整的信息,從而影響研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算編制質(zhì)量與效率。有更多企業(yè)則是缺乏預(yù)算監(jiān)督與審查機(jī)制,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理方案不能有效執(zhí)行,無法發(fā)揮預(yù)算控制的作用。
(二)研發(fā)費(fèi)用的確認(rèn)與歸集難度較大
高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)活動(dòng)復(fù)雜,雖然對(duì)資本化的條件在會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中進(jìn)行了規(guī)定,但是在實(shí)際操作中還需要根據(jù)工作人員的主管判斷進(jìn)行,這種人為的方式很容易影響階段化費(fèi)用支出的具體情況。同時(shí),不同的研發(fā)活動(dòng)方式也會(huì)影響研發(fā)費(fèi)用的歸集,有很多企業(yè)一般同時(shí)開展多個(gè)研發(fā)項(xiàng)目,或者日常經(jīng)營活動(dòng)與研發(fā)活動(dòng)同時(shí)進(jìn)行,這樣企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)人員共享,成本當(dāng)然也需要共攤[3]。但是,在實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)人員很難嚴(yán)格的劃分經(jīng)營管理費(fèi)用與研發(fā)費(fèi)用,各研發(fā)項(xiàng)目的具體支出也不能準(zhǔn)確的反映,對(duì)控制研發(fā)成本工作帶來了難度,增加企業(yè)的稅收風(fēng)險(xiǎn),甚至可能影響高新技術(shù)企業(yè)的資格認(rèn)定。另外,一些研發(fā)周期比較長的項(xiàng)目,其價(jià)值認(rèn)定涉及到的會(huì)計(jì)信息包含多個(gè)時(shí)期,給核算工作增加困難。
(三)研發(fā)成本核算有問題
在高新技術(shù)企業(yè),研發(fā)費(fèi)用的核算成本具有很大的不確定性,這一方面與企業(yè)的組織管理方式變化、研發(fā)人員的素質(zhì)不均有關(guān),另一方面也與研發(fā)項(xiàng)目沒有獨(dú)立有關(guān)。如果研發(fā)某一研發(fā)項(xiàng)目有國家優(yōu)惠政策,但是企業(yè)沒有把該項(xiàng)目單獨(dú)分離,那該項(xiàng)目就無法享受到國家的優(yōu)化政策。另外,研發(fā)項(xiàng)目所需時(shí)間一般較長,會(huì)計(jì)報(bào)表會(huì)分周期進(jìn)行核算,但是這種方式無法體現(xiàn)自查價(jià)值,還會(huì)導(dǎo)致工作量進(jìn)一步加大。
三、高新技術(shù)企業(yè)強(qiáng)化研發(fā)費(fèi)用核算與管理的具體措施
(一)完善研發(fā)費(fèi)用核算管理體系
研發(fā)費(fèi)用的核算與管理離不開健全完善的管理機(jī)構(gòu)與組織體系,高新技術(shù)企業(yè)必須不斷完善研發(fā)費(fèi)用核算管理體系,為研發(fā)費(fèi)用的核算與管理工作提供基礎(chǔ)保障。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)該建立完善的內(nèi)部控制制度與監(jiān)督管理體系,并利用績效考核的方式掌握研發(fā)費(fèi)用核算的整體情況。在研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)科目設(shè)置方面,當(dāng)前的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則對(duì)二級(jí)、三級(jí)的科目沒有明確規(guī)定,因此企業(yè)必須按照自己的實(shí)際情況建立詳細(xì)的會(huì)計(jì)科目體系,方便會(huì)計(jì)核算工作的進(jìn)行。在完善研發(fā)費(fèi)用核算管理體系時(shí),還需要注意研究階段與開發(fā)階段的劃分問題,這是影響研發(fā)費(fèi)用資本化與費(fèi)用化的不同會(huì)計(jì)核算方式,一旦階段劃分出現(xiàn)問題,費(fèi)用核算就不會(huì)準(zhǔn)確。
(二)加強(qiáng)研發(fā)項(xiàng)目的立項(xiàng)管理
高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目投入一般都比較大,投入周期也比較長。因此,在立項(xiàng)前需要對(duì)與項(xiàng)目有關(guān)的所有情況進(jìn)行充分的調(diào)研與分析,確保項(xiàng)目具有很高的可行性,且能得到企業(yè)預(yù)期的經(jīng)濟(jì)利益,這樣才能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行立項(xiàng)。在編寫項(xiàng)目計(jì)劃時(shí),企業(yè)需要邀請(qǐng)專業(yè)人士對(duì)具體技術(shù)進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,確保項(xiàng)目的創(chuàng)新性與實(shí)用性都能得到有效保障。另外,我國對(duì)很多高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)的研發(fā)活動(dòng)都有相關(guān)優(yōu)惠政策,企業(yè)在立項(xiàng)前要對(duì)政策中的優(yōu)惠內(nèi)容與企業(yè)具體的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行比較,確保研發(fā)活動(dòng)可以享受歸家優(yōu)惠政策,這樣就可以降低企業(yè)的稅負(fù)壓力。
(三)增強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算的獨(dú)立性
高新技術(shù)企業(yè)可以采用獨(dú)立核算的方式,根據(jù)研發(fā)環(huán)節(jié)單獨(dú)建賬,對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行核算。這樣既確保了研發(fā)成本的可靠性,也有助于提高企業(yè)研發(fā)成本的核算水平。在研發(fā)活動(dòng)過程中,企業(yè)需要對(duì)各研發(fā)項(xiàng)目的具體步驟加強(qiáng)管理,在費(fèi)用核算時(shí),應(yīng)該更加關(guān)注各分項(xiàng)目的單獨(dú)費(fèi)用核算。
(四)加強(qiáng)核算分類項(xiàng)目管理
高新技術(shù)企業(yè)在購買安裝財(cái)務(wù)軟件時(shí)要選擇配備核算功能的軟件,這樣可以減少工作人員的工作量,提高費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確度。在設(shè)置核算項(xiàng)目方面,企業(yè)要把研發(fā)費(fèi)用的支出作為重點(diǎn),并加強(qiáng)對(duì)支出部分的核查,確保資金的使用情況是真實(shí)有效的,這樣才能杜絕資金的浪費(fèi)與貪腐問題的發(fā)生。企業(yè)要采用有效的核算措施,使管理者充分的掌握研發(fā)費(fèi)用的支出、使用情況,方便管理者及時(shí)調(diào)配資源,促進(jìn)企業(yè)資源配置、使用效率的提升。
(五)強(qiáng)化研發(fā)項(xiàng)目的全面預(yù)算管理
高新技術(shù)企業(yè)必須設(shè)置全面預(yù)算管理中心,對(duì)企業(yè)的研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行全面預(yù)算管理,這樣才能更好的管控企業(yè)的研發(fā)成本。研發(fā)工作的不確定因素太多,企業(yè)在研發(fā)活動(dòng)開始前需要對(duì)研發(fā)項(xiàng)目做好充分調(diào)研,并編制好研發(fā)預(yù)算。在編制研發(fā)預(yù)算時(shí)要對(duì)預(yù)算總支出、研發(fā)年度計(jì)劃、各項(xiàng)目支出等具體內(nèi)容進(jìn)行科學(xué)預(yù)算。在預(yù)算計(jì)劃執(zhí)行過程中要對(duì)實(shí)際執(zhí)行情況與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行監(jiān)督對(duì)比,如果出現(xiàn)較大差異,需要根據(jù)具體情況及時(shí)調(diào)整,這樣才能保證預(yù)算切實(shí)有效。同時(shí),企業(yè)還可以將預(yù)算管理與績效管理結(jié)合在一起,把預(yù)算目標(biāo)細(xì)化分解到每個(gè)具體環(huán)節(jié),這樣就可以使預(yù)算目標(biāo)落實(shí)到每個(gè)工作人員身上。企業(yè)可以把預(yù)算的執(zhí)行情況作為績效考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,不僅可以提高預(yù)算的執(zhí)行效率,還能提高員工的工作積極性。
四、結(jié)束語
研發(fā)活動(dòng)是高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展最重要的活動(dòng),對(duì)研發(fā)費(fèi)用的核算與管理直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展。因此,企業(yè)必須對(duì)研發(fā)費(fèi)用的核算與管理中存在的問題進(jìn)行詳細(xì)分析,找到其中存在的具體原因。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)需要通過完善研發(fā)費(fèi)用管理體系對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行分類管理。同時(shí),采取預(yù)算管理與設(shè)置詳細(xì)科目的方式,提高研發(fā)費(fèi)用的核算與管理水平。
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