何燕
摘要:企業(yè)的全面預算管理不僅包含著預算編制、預算執(zhí)行等環(huán)節(jié)還包括著預算評價等過程。因此在企業(yè)內(nèi)部實施全面預算管理對于提升企業(yè)的資金利用效率有著比較高的效用。公交企業(yè)對于我國社會事業(yè)的發(fā)展以及社會環(huán)境的穩(wěn)定有著極為重要的作用,因此在公交企業(yè)中實施全面預算管理,對于提高公交企業(yè)的內(nèi)控能力,減少公共資源的浪費,提升企業(yè)服務水平有著極為重要的現(xiàn)實意義。本文首先對公交企業(yè)實施全面預算管理的價值研究,其次對公交企業(yè)中實施全面預算管理存在的問題進行分析,最后提出了提升公交企業(yè)全面預算管理水平的具體措施。
關鍵詞:公交企業(yè);全面預算管理;價值;問題;措施
公交企業(yè)在我國社會環(huán)境的穩(wěn)定中占有極高的地位,不僅承擔著為公眾提供服務的社會職能,同時還承擔著推動社會事業(yè)發(fā)展的重要作用。在公交企業(yè)內(nèi)部實施全面預算管理能夠提升公交企業(yè)的內(nèi)部控制力度,提升公交企業(yè)的管理水平,解決公交企業(yè)項目績效不合理的問題,只有嚴格落實公交企業(yè)的全面預算管理,解決公交企業(yè)實施全面預算管理中存在的問題,才能提升公交企業(yè)的資金使用效率,提高公交企業(yè)的內(nèi)部控制能力,保證公交企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
一、公交企業(yè)實施全面預算管理的價值
在公交企業(yè)中實施全面預算管理能夠加強對企業(yè)工作的監(jiān)督,減少企業(yè)資源的浪費,通過圍繞現(xiàn)金流量預算展開的工作,能夠有效提升企業(yè)的運營效率,提升企業(yè)的應變能力。第一,在公交企業(yè)實施全面預算管理能夠提升企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,以企業(yè)的戰(zhàn)略目標為基礎的全面預算管理,能夠提升企業(yè)的財務內(nèi)控水平,強化公交企業(yè)的戰(zhàn)略管理應變能力。第二,在公交企業(yè)中實施全面預算管理能夠推動企業(yè)財務科學化管理的進程。通過建立于企業(yè)實際發(fā)展相適應的全面預算管理體系能夠幫助公交企業(yè)的經(jīng)營管理趨于規(guī)范化,降低公交企業(yè)經(jīng)營風險產(chǎn)生的概率,保證企業(yè)在未來發(fā)展中的良好運營。
二、公交企業(yè)實施全面預算管理問題分析
由于公交企業(yè)在實施全面預算管理過程中受到許多因素的制約,導致企業(yè)在實施預算管理中出現(xiàn)了許多較為棘手的問題,嚴重干擾了公交企業(yè)的實施全面預算管理進程,其問題主要表現(xiàn)在以下幾方面。
第一,公交企業(yè)的預算編制數(shù)據(jù)準確度較低。由于公交企業(yè)的在實際預算管理工作的戰(zhàn)略性不高,導致公交企業(yè)的預算編制的客觀性不足,不能及時反映出真實的市場因素變化對于公交企業(yè)預算執(zhí)行的影響。再加上公交企業(yè)在進行預算編制時沒有考慮企業(yè)的實際情況,忽略了公交企業(yè)在實際經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)預算費用,導致預算編制數(shù)據(jù)能夠有效評估出企業(yè)未來的發(fā)展狀況。此外,個別公交企業(yè)的編制的預算報表數(shù)據(jù)只是為了完成領導交代的任務,因此在預算編制過程中會出現(xiàn)認為干擾,這也導致公交企業(yè)的預算編制數(shù)據(jù)不準確。
第二,公交企業(yè)的預算編制資源不完善。公交企業(yè)在進行預算編制時不僅需要財務部門的參與,也是需要業(yè)務部門以及執(zhí)行部門的參加,但是由于公交企業(yè)在前期準備工作時準備的不夠充分,導致企業(yè)預算編制的科學性以及準確性受到了極大的影響。而預算編制工作也是需要資金技術的支持,但受到公交企業(yè)的內(nèi)部因素的影響,導致企業(yè)的預算編制資源在編制過程中出現(xiàn)不完善的,導致公交企業(yè)在預算編制過程中出現(xiàn)重復建設以及成本中增加的問題。
第三,公交企業(yè)的預算執(zhí)行考核依據(jù)不全面。公交企業(yè)在對預算執(zhí)行狀況進行考核時,大多是通過企業(yè)的成本控制的角度進行考核,并沒有加以預算準確性的考核依據(jù),導致公交企業(yè)的部門存在有意虛減收入,虛加支出費用的可能性,導致公交企業(yè)的預算考核不能準確反映公交企業(yè)的收支狀況。再加上個別公交企業(yè)的預算編制是建立在以往數(shù)據(jù)歷史的基礎上,使得企業(yè)的預算依據(jù)不能與市場的變化相適應,讓預算執(zhí)行考核的價值意義失去應有的作用。
三、提升公交企業(yè)實施全面預算管理水平的有效措施
(一)建立完善的預算管理系統(tǒng)
公交企業(yè)處于資源有效的社會環(huán)境之中,因此加強企業(yè)的全民預算管理,能夠優(yōu)化公交企業(yè)的資源配置。通過構建完善的預算管理能夠?qū)⒐黄髽I(yè)的資源需求納入預算控制體系當中。將公交企業(yè)的戰(zhàn)略目標、業(yè)績評價等內(nèi)部手段融入到企業(yè)的預算管理系統(tǒng)當中,能夠加大企業(yè)對經(jīng)營活動、融資活動的控制管理,充分發(fā)揮企業(yè)預算管理,預算考核等職能,幫助公交企業(yè)實現(xiàn)低運行成本,高社會效應的發(fā)展目的。
(二)實行精細化的財務管理
公交企業(yè)實施全面預算管理能夠有效開展事前管理、事中管理以及事后管理,進而及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中存在的問題,并采取有效的措施進行應對管理。因此在公交企業(yè)中實現(xiàn)精細化財務管理模式,將預算管理對公交企業(yè)的有關業(yè)務進行細分,進而強化公交企業(yè)的內(nèi)部控制。通過細化公交企業(yè)的崗位預算,進而明確各崗位職員的責任目標,進而提升公交企業(yè)的管理效率。如,對公交企業(yè)進行現(xiàn)金預算管理,通過對公交企業(yè)運營過程中需求的流動資金進行統(tǒng)籌規(guī)劃,進而降低公交企業(yè)經(jīng)營過程中遇到的財務風險。
(三)加強預算執(zhí)行考核力度
公交企業(yè)的預算執(zhí)行考核能夠調(diào)動公交企業(yè)職員參與預算工作的積極性,充分發(fā)揮預算管理對于公交企業(yè)全體員工的約束??上葘︻A算目標進行分解,通過細化分解后的預算目標來制定相應的激勵措施,進而幫助公交企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。預算考核能夠?qū)黄髽I(yè)預算執(zhí)行效果進行評估,預算執(zhí)行考核中明確了公交企業(yè)各部門之間的相關職責,通過考察其預算指標完成的情況,來落實預算執(zhí)行的效果,通過將預算執(zhí)行與企業(yè)員工的經(jīng)濟利益相掛鉤,進而調(diào)動公交企業(yè)全體員工的工作積極性。
(四)加強全面預算管理制度的監(jiān)督
通過公交企業(yè)的實際運營情況來制定相應的全面預算管理制度,而以公交企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展為導向,能夠客觀評估出公交企業(yè)經(jīng)營過程中面臨的財務風險以及經(jīng)營風險。以全面預算管理制度為基礎,建立內(nèi)部審計制度,構建內(nèi)部審計部門,進而加強企業(yè)的財務內(nèi)部控制水平。在充分發(fā)乎全面預算管理制度的監(jiān)督控制作用的情況下,能夠全面提升公交企業(yè)全面預算管理的工作實施效果,通過需要預算編制與預算執(zhí)行之間存在的偏差,來找出產(chǎn)生偏差的原因,并采取相應的措施進行解決。
(五)建立財務風險預警機制
公交企業(yè)在運行過程由于票價價格較低,因此不定期的出現(xiàn)資金短缺的情況,再加上企業(yè)還面臨著巨大的資金需求壓力,進而在公交企業(yè)內(nèi)部建立一個完善的財務風險預警機制極為重要。利用財務風險預警機制,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)資金資源的最優(yōu)配置,降低企業(yè)面臨的財務風險,通過做好風險評估工作以及風險防控措施,能夠幫助公交企業(yè)減少資金流動所帶來的風險,進而實現(xiàn)公交企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
(六)落實信息化預算管理
在公交企業(yè)實施全面預算管理的過程中落實信息化預算管理,能夠提升公交企業(yè)對于經(jīng)營活動所有環(huán)節(jié)的監(jiān)控,進而提升公交企業(yè)的運行效率。通過應用信息技術軟件來幫助公交企業(yè)強化全面預算管理水平,落實全面預算管理工作,是公交企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的必然抉擇。如,公交企業(yè)可以利用金蝶軟件來進行公交企業(yè)的業(yè)務流程的研發(fā)活動,通過編制預算編制、合同支付、申請批復以及預算執(zhí)行等相關業(yè)務流程,來規(guī)范公交器企業(yè)全面預算管理的業(yè)務流程,使得公交企業(yè)內(nèi)部柜趨于規(guī)范化、合理化。
結語:公共交通是城市居民出行的首要選擇,而公交企業(yè)對于社會事業(yè)的發(fā)展有著極為重要的作用,因此在公交企業(yè)中通過建立完善的預算管理系統(tǒng),建立財務風險預警機制,實行精細化的財務管理模式,實施信息化預算管理,加強公交企業(yè)的預算執(zhí)行考核力度,加強公交企業(yè)的全面預算管理制度的監(jiān)督,才能解決公交企業(yè)實施全面預算管理中存在的問題,提升公交企業(yè)財務管理水平,實現(xiàn)公交企業(yè)戰(zhàn)略目標。
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