唐艷

科技檔案在現(xiàn)代社會發(fā)展中有著非常重要的地位，能夠很好地促進現(xiàn)代科技發(fā)展，為相關(guān)的科技工作者提供研究方法、科研經(jīng)驗、思維創(chuàng)新等，但在實際的檔案管理工作中，很多企事業(yè)單位沒有對科技檔案進行足夠的認識，科技檔案的利用率非常低，造成現(xiàn)在這個局面是因為相關(guān)的管理工作沒有按照要求執(zhí)行，存在很多不達標的問題。因此，對待科技檔案管理的工作已經(jīng)是刻不容緩，要保證其管理質(zhì)量和利用率都能保持在一個高水平狀態(tài)，讓科技檔案能夠在科技發(fā)展中發(fā)揮其應(yīng)有的價值，能夠不斷促進相關(guān)企事業(yè)單位科技發(fā)展。

一、提高檔案管理人員對科技檔案歸檔的認識

在現(xiàn)代社會中科技檔案管理工作對很多的科技檔案管理人員來說是一項非常繁瑣的科技工程，他們對于科技檔案沒有充分的認識，存在很大的管理誤區(qū)，認為僅僅是保管好就行，沒有嚴格遵照科技檔案管理的要求，這種做法是非常不對的。我們應(yīng)該認識到科技檔案的意義所在，科技檔案管理工作在企事業(yè)單位科技研發(fā)中占有非常重要的地位，能夠為現(xiàn)在的研發(fā)創(chuàng)新提供很好的技術(shù)經(jīng)驗支持，這些檔案管理工作是一項復(fù)雜的工程，不僅要做好各項資料的搜集、分類工作，還要為相關(guān)的科技工作者查閱科技檔案做出相應(yīng)的管理制度，幫助他們能夠很方便的查閱到有關(guān)科技文獻，這些工作不是只由檔案管理工作人員進行負責的，也要業(yè)務(wù)人員進行輔助性工作，對以往的科研項目進行歸檔，資料整理分類等管理活動，對于業(yè)務(wù)人員的科技檔案管理水平提高有著很好的促進作用。做好資料搜集、管理、利用的工作，業(yè)務(wù)人員要把科技檔案的前期工作做好，管理基礎(chǔ)要全面可靠，這樣才能對科技檔案進行充分的開發(fā)利用，保證科技檔案信息能夠滿足社會共享的要求。因此，業(yè)務(wù)人員要對科技檔案有充分深刻的認識，明白其科研價值，才能夠很好提高科技檔案管理和開發(fā)利用的水平。

二、提高檔案管理人員的整體業(yè)務(wù)水平

科技檔案管理工作需要檔案管理人員進行專門的管理，換句話說，管理人員的業(yè)務(wù)水平?jīng)Q定科技檔案管理的質(zhì)量和利用效率。因此，相關(guān)的企事業(yè)單位要對科技檔案管理人員進行專門的培訓(xùn)，對他們的管理水平進行全面的提升。對檔案管理人員定期舉辦相關(guān)的專業(yè)管理工作培訓(xùn)，從檔案的資料收集、整理、歸檔、分類等各個環(huán)節(jié)進行專業(yè)的培訓(xùn)，同時對于科研專業(yè)的差異化，加深相關(guān)專業(yè)的認識了解，這樣從側(cè)面也能提高檔案管理人員的工作效率，建立完善的職業(yè)考核制度，對于檔案管理人員進行定期的檢查考核，保證人員能夠積極對待科技檔案管理工作;同時也要摒棄以前的舊思想，想要建設(shè)全新的檔案管理工作局面，就要積極引入高素質(zhì)人才，加強人才隊伍的發(fā)展，建立健全人才發(fā)展機制，能夠很好的促進檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展;樹立模范帶頭作用，能夠在管理團隊中幫助其他工作人員的進步發(fā)展，也要加強管理人員的職業(yè)道德素養(yǎng)培訓(xùn)，保證檔案管理人員的全方面提升，更好地服務(wù)于科技檔案管理工作，能夠為現(xiàn)代科技創(chuàng)新研發(fā)提供可靠的科研檔案資料。

三、檔案管理人員需要參與到科研人員的工作當中

在檔案管理工作中，科技檔案跟其他的檔案有著很大的區(qū)別，其屬性帶有很強的專業(yè)性，需要科研管理工作人員加入到科研工作中，跟科研人員進行專業(yè)交流學習，這樣才能對科研檔案管理工作質(zhì)量有個很好的促進作用，保證科研檔案能夠發(fā)揮出應(yīng)有的科研價值。大多數(shù)的檔案管理人員缺乏專業(yè)的科研知識，對于相關(guān)的科研項目不能完全了解，特別是對待專業(yè)領(lǐng)域的技術(shù)基礎(chǔ)知識了解不完整，在后期的檔案管理上就會出現(xiàn)很多問題，對于科研項目工作程序沒有非常充分的認識，使科技檔案的開發(fā)利用不能保持很好的狀態(tài)。因此，檔案管理人員要進行相關(guān)的科研項目的培訓(xùn)，了解科研工作中的各個環(huán)節(jié)，對科研結(jié)果和相關(guān)檔案進行結(jié)果總結(jié)，可以進行資料的搜集并整理。此外，檔案管理人員融入到科研工作中，對科研項目進行深入的了解，這可以對整個項目資料的歸檔、裝訂等操作程序進行熟悉，能夠使管理人員具有更高的科研素質(zhì)，對項目資料整理也能非常的熟悉，保證科技檔案管理工作順利進行。

四、完善檔案管理行業(yè)標準，加強執(zhí)行力度

現(xiàn)代經(jīng)濟水平正處于快速發(fā)展與社會建設(shè)的不斷完善時期，現(xiàn)在社會發(fā)展的每個行業(yè)中都有自己的執(zhí)行標準和要求，這些標準都會根據(jù)行業(yè)內(nèi)發(fā)生的問題制定，保證行業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展，推動我國的企事業(yè)單位進行內(nèi)部工作內(nèi)容的修整與改革。因此，相對于科技檔案管理工作來說也要出臺一些相關(guān)的監(jiān)管標準，保障這個工作能夠正規(guī)有秩序，提高科技檔案的管理質(zhì)量水平，促進科技檔案能盡最大的可能發(fā)揮出其應(yīng)有的價值?？紤]到我們國家科技檔案管理工作發(fā)展現(xiàn)狀，要對相關(guān)標準隨時進行完善和修整，也要關(guān)注其他行業(yè)的標準制定，這樣可以參考一下檔案管理制度進行各項優(yōu)化，使制度制定能夠保證跟工作更好的適用，避免制定的管理標準和管理政策之間存在很多不適應(yīng)的問題，影響到科技檔案的實際使用率。此外，相關(guān)的企事業(yè)單位要了解自己單位的科研項目實際狀況，總結(jié)其中的問題，并對檔案管理標準進行專門制定。針對科技檔案管理的工作來說，其本身附有專業(yè)性和類型多等屬性，不一樣的科技檔案進行檔案管理時存在很多不同的方式。因此，相關(guān)的檔案管理單位要對不同的科研檔案，根據(jù)實際工作的狀況，單獨設(shè)定符合這項科研項目活動的管理標準，管理程序和管理內(nèi)容要完全的統(tǒng)一化。另外，制定行業(yè)制度后，下一步就要加大力度對該制度進行監(jiān)督，保證相關(guān)的檔案管理人員能夠完全遵守該制度標準進行管理工作，這樣就很好地保證科技檔案管理有序進行，為科研工作者提供非常方便的資料查詢工作。

五、做好科技檔案的系統(tǒng)管理工作

科技檔案管理需要一套完善的工作程序，對科技檔案中的每一部分進行仔細認真的管理，特別是對科技檔案進行歸類，一定要做好相關(guān)的目錄平臺，后面可以根據(jù)相關(guān)的關(guān)鍵詞進行查找，能夠?qū)笃谫Y料檔案查詢帶來方便，這樣的措施可以很好提升科技檔案使用率?？萍紮n案在實際的應(yīng)用中，可以建設(shè)好相關(guān)的工作系統(tǒng)和平臺，對每個檔案統(tǒng)計分類信息，將每部分的科技檔案屬性和類別確定下來，對其大部分的科技檔案能夠設(shè)置整理和保管工作方案，經(jīng)過這樣一番整理工作之后，就可以對后面科技項目研發(fā)活動帶來很好的輔助效果，也能發(fā)揮出科技檔案的應(yīng)有價值?？萍紮n案主要是對以前的科研成果進行詳細的記載，這些檔案最關(guān)鍵的是如何將其價值發(fā)揮出來，所以建立一套完整的檔案使用制度，能夠很好地促進科技檔案利用率，對現(xiàn)在及后面的科研項目起到很不錯的指導(dǎo)作用，避免在實驗中發(fā)生不必要的麻煩，提高科研項目的成功率。所以我們要結(jié)合不同專業(yè)的科研檔案特點，針對性的建立相關(guān)的檔案管理制度和使用規(guī)范，能夠保證科技檔案的使用率逐漸提升，發(fā)揮出科技檔案該有的價值，促進我國的科技進步發(fā)展。

改革開放以來，我們國家的現(xiàn)代化發(fā)展越來越快，經(jīng)濟文化科技都得到不少的發(fā)展成果，對于這些發(fā)展成果都需要有相關(guān)的記錄，這時檔案就會發(fā)揮出其重要價值。相對西方發(fā)達國家發(fā)展水平來說，我們國家的科研基礎(chǔ)比較薄弱，需要自己在前人的成果上面進行創(chuàng)新，這樣才能夠促進我們國家的科技發(fā)展實力，相關(guān)的企事業(yè)單位要重點關(guān)注對于科技檔案的管理工作，需要加大資金、人力和物力的投入，制定相應(yīng)的管理制度和標準，對檔案管理人員進行專門的職業(yè)培訓(xùn)，提升他們的專業(yè)技術(shù)能力，全面提高綜合素質(zhì)，保障科技檔案得到充分的利用，為現(xiàn)代科技進步發(fā)揮出該有的價值。

（作者單位：昭通市天麻研究院）