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        中小民營企業(yè)成本管理中的問題與措施分析

        2019-10-06 02:39:02王君
        新財經(jīng) 2019年13期
        關(guān)鍵詞:成本管理民營企業(yè)績效考核

        王君

        [摘 要]在中小民營企業(yè)中,成本管理涵蓋核算、分析、決策、控制等諸多內(nèi)容。當(dāng)前部分中小民營企業(yè)內(nèi)部管理模式陳舊、財務(wù)控制薄弱、融資困難等,導(dǎo)致中小民營企業(yè)成本管理工作面臨諸多問題。文章簡要論述中小民營企業(yè)成本管理重要性,從多個方面分析成本管理工作中存在的問題,深入探討有效的解決措施。

        [關(guān)鍵詞]民營企業(yè);成本管理;經(jīng)營效益;績效考核

        [中圖分類號]F275.3

        1 前 言

        在我國,中小民營企業(yè)數(shù)量多,面臨嚴(yán)峻的市場競爭壓力。為在激烈的市場競爭中脫穎而出,其要關(guān)注成本管理工作,對生產(chǎn)成本、運(yùn)營費(fèi)用等進(jìn)行有效控制,實現(xiàn)效益、利潤空間最大化,促進(jìn)自身健康、可持續(xù)發(fā)展。筆者結(jié)合多年的自身工作實踐,分析當(dāng)前中小民營企業(yè)成本管理中存在的問題,探討相應(yīng)的解決方法,從而提高中小民營企業(yè)成本管理水平,提升經(jīng)濟(jì)效益。

        2 中小民營企業(yè)成本管理重要性

        2.1 提高企業(yè)經(jīng)營效益

        部分中小民營企業(yè)一味地追求利潤,片面降低生產(chǎn)成本,反而影響了自身的健康持續(xù)發(fā)展。諸如擴(kuò)大生產(chǎn)量,使固定成本分?jǐn)偮式档?,控制單位成本,營造規(guī)模經(jīng)濟(jì)假象?;蛘?,簡化生產(chǎn)工序,選擇不合格材料,導(dǎo)致產(chǎn)品功能、質(zhì)量弱化,造成產(chǎn)品滯銷,影響了經(jīng)濟(jì)效益。上述情況導(dǎo)致中小民營企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),僅能增強(qiáng)短期效益,企業(yè)則面臨長期效益下滑、倒閉風(fēng)險。反之,依據(jù)中小企業(yè)特點(diǎn)、規(guī)模,優(yōu)選合適的成本管理策略,在降低經(jīng)營成本的同時,還通過生產(chǎn)效率提升,為中小民營企業(yè)開拓了更加廣闊的市場競爭及效益空間[1]。

        2.2 促進(jìn)企業(yè)長期發(fā)展

        中小民營企業(yè)只有具備了成本競爭優(yōu)勢,才能夠在激烈的市場中獲得一席之地。落實成本控制,持續(xù)改善型降低成本,能夠?qū)ο冗M(jìn)的成本管理理念和方法進(jìn)行引進(jìn),使售后服務(wù)體系更加完整,確保中小民營企業(yè)管理水平得到明顯提高,為企業(yè)長期經(jīng)營發(fā)展提供保障。

        3 中小民營企業(yè)成本管理中的問題

        3.1 過度關(guān)注營銷,忽略管理工作

        中小民營企業(yè)特點(diǎn)、性質(zhì)等,決定了其經(jīng)營管理方式、過程等相對比較靈活,不利于長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)過度關(guān)注銷售業(yè)績,在行政、財務(wù)、后勤等管理方面較薄弱。其中,成本管理過程復(fù)雜,內(nèi)容煩瑣,又不能產(chǎn)生直接效益,常被企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理層忽略。

        3.2 成本管理不當(dāng),出現(xiàn)虧損情況

        因受限于管理層及自身發(fā)展,僅有部分中小民營企業(yè)落實了生產(chǎn)環(huán)節(jié)成本管理工作。而半數(shù)以上企業(yè)成本信息與相關(guān)考核標(biāo)準(zhǔn)、經(jīng)濟(jì)責(zé)任等脫節(jié),在企業(yè)內(nèi)部,成本核算崗位形同虛設(shè)。在成本管理工作中,沒有把成本信息作為決策依據(jù),成本核算信息漏洞百出,更新不及時,表面看似盈利,實則虧損嚴(yán)重[2]。

        3.3 成本數(shù)據(jù)缺失,產(chǎn)品定價不當(dāng)

        部分中小企業(yè)成本核算方法過于簡單、滯后,沒有引入新型成本管理工具、策略等。在以往成本核算工作中,間接費(fèi)用分?jǐn)傄匀斯すr為依據(jù)。這種方式,在制造行業(yè)具備適用性。然而,多元科技環(huán)境下,以間接成本居多,倘若仍采用傳統(tǒng)的分?jǐn)傄罁?jù),會使成本信息不夠真實,產(chǎn)品定價無準(zhǔn)確依據(jù),從而產(chǎn)品定價不合理,很難達(dá)到良好的營銷效果,導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下滑。

        4 中小民營企業(yè)成本管理影響因素

        4.1 經(jīng)濟(jì)環(huán)境

        外部經(jīng)濟(jì)環(huán)境會對中小民營企業(yè)經(jīng)營管理活動產(chǎn)生影響,直接關(guān)系到中小民營企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)量、利益獲取情況等。部分中小民營企業(yè)為獲取更加廣闊的市場競爭空間,會通過增加投入,同時加強(qiáng)成本管理的方式,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。但是,當(dāng)社會經(jīng)濟(jì)環(huán)境不好的時候,企業(yè)就會面臨生產(chǎn)銷售量下降的問題。這時候,企業(yè)就會采取減少投入,削弱成本管理的方式,保證企業(yè)基本運(yùn)營。

        4.2 企業(yè)管理者

        中小民營企業(yè)成本管理理念、方法等是否新穎,管理體制是否科學(xué)、完善,在一定程度上取決于企業(yè)管理者是否具備先進(jìn)的成本管理理念。倘若中小民營企業(yè)管理者缺乏成本管理意識,成本管理理念落后,會導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營資金增加,甚至出現(xiàn)虧損情況。反之,如果擁有完善的管理體制,會使中小民營企業(yè)成本降低,不斷提升經(jīng)濟(jì)效益[3]。

        4.3 銷售費(fèi)用

        市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,傳統(tǒng)賣方市場正逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,消費(fèi)者在交易過程中取得主導(dǎo)地位,企業(yè)不能再通過單方面提高產(chǎn)品價格獲得超額利潤。因此,企業(yè)只能通過降低中間環(huán)節(jié)成本才能有效提高利潤。銷售費(fèi)用是企業(yè)經(jīng)營過程中的重要中間成本,它直接影響一個企業(yè)成本管理效率高低。

        5 中小民營企業(yè)成本管理措施

        在中小民營企業(yè)成本管理工作中,應(yīng)依據(jù)實際運(yùn)營情況,把成本預(yù)測工作落實到位,對特定時期的成本水平、目標(biāo)等進(jìn)行規(guī)劃,通過方案對比、篩選,得出科學(xué)、有效的成本決策,繼而編制成本計劃,并關(guān)注日常成本審核監(jiān)督工作,對中小民營企業(yè)生產(chǎn)過程中的不良浪費(fèi)、損失情況加以規(guī)避,制定完善的成本核算制度,優(yōu)選正確的成本核算方式,對產(chǎn)品成本進(jìn)行計算。除此之外,還要實行指標(biāo)分解,層層落實各項成本指標(biāo),確保成本管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

        5.1 關(guān)注日常成本管理工作

        在中小民營企業(yè),成本管理工作應(yīng)受到重視。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)需要對成本管理工作的重要性和價值進(jìn)行明確,依托企業(yè)文化建設(shè),增強(qiáng)企業(yè)員工的成本管理意識。日常成本管理工作中,應(yīng)對中小民營企業(yè)成本管理目標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,制定成本管理制度和考核制度,做到獎罰分明。引導(dǎo)企業(yè)員工積極參與到成本管理工作中,以KPI指標(biāo)體系為載體,對中小民營企業(yè)成本管理工作標(biāo)準(zhǔn)加以明確[4]。以作業(yè)成本法為例,通過確認(rèn)、計量作業(yè)成本,把“不增加價值的作業(yè)”消除,及時提供、交流有用信息,嚴(yán)格管控企業(yè)生產(chǎn)流程。在中小民營企業(yè)小訂單、小批量生產(chǎn)工作中,應(yīng)用這種成本管理方法,能取得良好成效。再比如,依據(jù)成本管理工作內(nèi)容、要求等,采用計劃指標(biāo)分解法,把大指標(biāo)分解成小指標(biāo)。分解過程中,既可以按部門、單位進(jìn)行分解,也可以按照不同產(chǎn)品工藝階段或者零部件進(jìn)行分解,再細(xì)致一點(diǎn),還可以按照工序分解。中小民營企業(yè)通過上述方式,對成本費(fèi)用進(jìn)行控制,努力降低生產(chǎn)成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。

        5.2 全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)

        存貨、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等在中小民營企業(yè)資產(chǎn)總額中占比很大。中小民營企業(yè)要依據(jù)相關(guān)資產(chǎn)管理制度,對企業(yè)內(nèi)部各項資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理。該背景下,要全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn),既要注意從大類上區(qū)分存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn),又要分別對存貨、固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)等進(jìn)行細(xì)化。比如,存貨需要從原材料、半成品、商品、周轉(zhuǎn)材料等方面梳理;固定資產(chǎn)需要從房屋建筑、機(jī)械設(shè)備、其他固定資產(chǎn)方面進(jìn)行梳理;無形資產(chǎn)從專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、土地權(quán)等方面進(jìn)行梳理,并針對性地制定管理措施,避免閑置浪費(fèi)現(xiàn)象,從而充分發(fā)揮資產(chǎn)效用,提高單位經(jīng)濟(jì)效益。

        5.3 規(guī)范企業(yè)各類生產(chǎn)工藝

        中小民營企業(yè)發(fā)展初期,普遍沒有專屬工藝。部分技術(shù)型企業(yè),核心技術(shù)掌握在所有者手中,因擔(dān)心技術(shù)流失,對員工采取保密措施,這導(dǎo)致成本管理基礎(chǔ)環(huán)節(jié)不完整,缺乏生產(chǎn)工藝,導(dǎo)致前端研發(fā)和設(shè)計目標(biāo)不明確,后端售后和維修也無從談起,企業(yè)成本鏈條不完整。在中小民營企業(yè)成本管理工作中,規(guī)范各類生產(chǎn)工藝,采用批次核算方式,對技術(shù)流失風(fēng)險進(jìn)行規(guī)避[5]。例如,在中小民營企業(yè)內(nèi)部,生產(chǎn)成本有直接成本和間接成本之分,直接成本直接計入產(chǎn)品成本,間接成本通過分配計入成本。通過改進(jìn)生產(chǎn)工藝、降低消耗定額的方式,控制直接生產(chǎn)成本。通過加強(qiáng)費(fèi)用預(yù)算管理、降低各生產(chǎn)單位費(fèi)用總額來對間接生產(chǎn)成本進(jìn)行控制,以此實現(xiàn)中小民營企業(yè)成本管理工作目標(biāo)。

        5.4 建立完善的物料清單

        中小民營企業(yè)成本管理工作基礎(chǔ)即核算產(chǎn)品成本,盡管該環(huán)節(jié)非常關(guān)鍵,但又容易發(fā)生錯誤。在目標(biāo)產(chǎn)品成本管理工作中,應(yīng)保證物料清單詳細(xì)、完整,便于ERP系統(tǒng)或者M(jìn)RP系統(tǒng),在較短時間內(nèi),獲取準(zhǔn)確、詳細(xì)的數(shù)據(jù)資料,為中小民營企業(yè)成本管理工作奠定良好基礎(chǔ),使之有序進(jìn)行。首先,創(chuàng)建物料清單,確定物料清單主產(chǎn)品,一個物料清單只能有一種主產(chǎn)品,其余則為聯(lián)產(chǎn)品或副產(chǎn)品。其次,確定物料清單組件。最后,確定物料清單中各組件與主產(chǎn)品的數(shù)量比例關(guān)系。除此之外,還要對產(chǎn)品設(shè)計指標(biāo)、零件及其各自之間的關(guān)系進(jìn)行準(zhǔn)確描述。圖料目錄及產(chǎn)品分類、材料定額等一系列明細(xì)表都要包含在物料清單中,確保該清單完善、準(zhǔn)確。

        5.5 加強(qiáng)成本管理人員培訓(xùn)

        中小民營企業(yè)要依據(jù)成本管理工作內(nèi)容、要求等,聘請專業(yè)人員,并對其進(jìn)行定期培訓(xùn),使之明確成本管理工作要求,了解中小民營企業(yè)成本管理工作基本內(nèi)容、常見問題等,始終把成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價作為重點(diǎn)培訓(xùn)內(nèi)容,確保成本管理人員其具備豐富、扎實的成本管理知識及基礎(chǔ)。該背景下,政府相關(guān)部門還可以為中小民營企業(yè)提供培訓(xùn),通過定期考核和及時監(jiān)督等方式,使中小民營企業(yè)成本管理理念、方式等發(fā)生明顯改變,把完整的成本管理體系構(gòu)建起來[6]。

        6 結(jié) 語

        綜上所述,在中小民營企業(yè)成本管理工作中,需要關(guān)注和考量的相關(guān)要素、問題等比較多。無論企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),還是成本管理人員,都要明確中小民營企業(yè)成本管理工作重要性。依據(jù)實際成本管理工作中存在的問題,優(yōu)選正確的成本管理方法,全面梳理企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn),并對各生產(chǎn)工藝、物料清單等進(jìn)行完善,加強(qiáng)成本管理人員培訓(xùn),減少額外費(fèi)用支出,為企業(yè)開拓更加廣闊的利潤空間,提高市場競爭力。

        參考文獻(xiàn):

        [1]陳宇峰.簡述中小民營企業(yè)中成本管理的問題與應(yīng)對[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017(24):143.

        [2]郭溪香.中小型民營企業(yè)成本核算中存在的問題及整改措施——以某新三板掛牌企業(yè)為例[J].企業(yè)改革與管理,2018(8):55,59.

        [3]丁田平.中小民營企業(yè)成本管理存在的問題及對策[J].財會學(xué)習(xí),2017(22):138.

        [4]王慶國.制造企業(yè)成本管理體系建設(shè)中的問題及措施分析[J].企業(yè)改革與管理, 2017(15):31.

        [5]龔劍梅.淺析中小企業(yè)成本管理面臨的問題及措施[J].西部財會,2018(4):43-45.

        [6]王安妮,王淑芹.中小企業(yè)成本管理問題與對策[J].商場現(xiàn)代化,2017(10):174-175.

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