夏霞鋆
[摘 要]近年來網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)發(fā)展速度快,計算機(jī)信息化為企業(yè)管理帶來改變。信息化技術(shù)在企業(yè)管理中的實(shí)際運(yùn)用,可以提升企業(yè)員工的工作效率,使企業(yè)內(nèi)部的運(yùn)營成本得到控制,借助計算機(jī)信息化管理,有助于企業(yè)的管理水平發(fā)展,使企業(yè)在激烈的市場競爭中得到持續(xù)發(fā)展的機(jī)會。
[關(guān)鍵詞]計算機(jī)技術(shù);企業(yè)管理;信息化
[中圖分類號]F270.7
在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景中,計算機(jī)信息化技術(shù)可以輔助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理工作,使企業(yè)的內(nèi)部得到有效管理。企業(yè)內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)得到完善,企業(yè)的工作效率與員工積極性得到提升,使企業(yè)在發(fā)展的同時具有較強(qiáng)的市場競爭力。在當(dāng)代信息社會時代發(fā)展中,企業(yè)要想不斷地發(fā)展,要不斷深化內(nèi)部管理水平,充分利用現(xiàn)代計算機(jī)信息化技術(shù),對企業(yè)進(jìn)行管理,使企業(yè)的發(fā)展可以與時俱進(jìn),推動我國社會經(jīng)濟(jì)增長。
1 計算機(jī)信息化在企業(yè)管理應(yīng)用中的重要性
企業(yè)的信息化管理,對企業(yè)發(fā)展具有重要作用,不僅可以使企業(yè)獲得長久發(fā)展能力,還可以使企業(yè)更好地適應(yīng)現(xiàn)代社會經(jīng)濟(jì)模式,使企業(yè)的發(fā)展與時俱進(jìn),隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展與應(yīng)用,全球逐漸走入信息化時代。企業(yè)要想與時俱進(jìn),具有持續(xù)發(fā)展能力,就要不斷在企業(yè)管理中引進(jìn)計算機(jī)信息化管理項(xiàng)目,利用信息化管理推動企業(yè)內(nèi)部管理工作進(jìn)行。信息時代為各界帶來巨大改變,企業(yè)的發(fā)展既有機(jī)遇又有挑戰(zhàn),在全球經(jīng)濟(jì)一體化發(fā)展背景中,企業(yè)面對的壓力不再是內(nèi)部競爭,而是全球性競爭。在企業(yè)管理中,運(yùn)用計算機(jī)信息化,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進(jìn)行計算,對企業(yè)成本投入與回收進(jìn)行管理,可以使企業(yè)多個環(huán)節(jié)受到管理。在全球經(jīng)濟(jì)競爭中,如果企業(yè)的競爭能力弱,規(guī)模較小,那么所面對的壓力是巨大的。所以,企業(yè)要善于利用現(xiàn)代計算機(jī)信息化,對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理,充分發(fā)揮計算機(jī)信息化管理作用,使企業(yè)可以在競爭中,走得更遠(yuǎn)、走得更穩(wěn)。
2 計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展是企業(yè)信息化管理的契機(jī)
在信息化快速發(fā)展的今天,企業(yè)已經(jīng)準(zhǔn)確認(rèn)知到信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,企業(yè)主動對信息化管理進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣可以使計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用更加合理,使企業(yè)的整體活動得到有效管理。計算機(jī)信息化管理,可以使企業(yè)完善企業(yè)管理體系。企業(yè)的管理層,也可以利用計算機(jī)信息化技術(shù),對企業(yè)的內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行了解,企業(yè)的信息可以通過計算機(jī)管理技術(shù),及時呈現(xiàn)在企業(yè)管理者眼前。使企業(yè)管理者,可以對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行指導(dǎo),根據(jù)現(xiàn)代信息化技術(shù)提供的數(shù)據(jù),可以對企業(yè)中不合理部分進(jìn)行調(diào)整。計算機(jī)技術(shù)科學(xué)、合理應(yīng)用,對企業(yè)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行反饋,使企業(yè)計劃與生產(chǎn)目標(biāo)深度落實(shí)。這種計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,也對企業(yè)發(fā)展做出重要貢獻(xiàn)。此外,計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,改變了企業(yè)員工傳統(tǒng)工作模式,使企業(yè)的工作效率得到提升,有助于企業(yè)工作的開展,企業(yè)內(nèi)部信息具有更高安全性,傳輸?shù)男室驳玫教嵘_@也使企業(yè)的管理水平可以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式。當(dāng)前的計算機(jī)技術(shù)在快速發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)經(jīng)過不斷地更新與完善,應(yīng)用在企業(yè)信息化管理全程,企業(yè)對計算機(jī)技術(shù)進(jìn)行學(xué)習(xí)、進(jìn)行分析,并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行優(yōu)化與調(diào)整,可以使企業(yè)的信息化水平得到大幅度提升,企業(yè)的發(fā)展空間更為廣闊。在現(xiàn)代信息技術(shù)輔助下,企業(yè)的精細(xì)化管理得到完善,計算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)工作中的基礎(chǔ)部分,使企業(yè)信息化管理工作得到落實(shí),使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本得到實(shí)時監(jiān)管,在信息化管理應(yīng)用下,企業(yè)的生產(chǎn)成本得以降低。推動企業(yè)內(nèi)部管理水平進(jìn)步,使企業(yè)整個發(fā)展過程具有強(qiáng)大動力支持。
3 信息化管理為企業(yè)帶來的變化
從企業(yè)發(fā)展角度來看,企業(yè)的信息化管理,可以為企業(yè)帶來全新變化,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),完善企業(yè)內(nèi)部管理模式。也就是將企業(yè)內(nèi)部信息進(jìn)行有效地整合與管理,現(xiàn)代企業(yè)信息化管理體系十分豐富,很多企業(yè)的決策方面都利用信息化管理加以改進(jìn)。企業(yè)通過現(xiàn)代信息化管理,對企業(yè)內(nèi)部工作進(jìn)行決策,利用信息化管理為企業(yè)決策提供參考性建議,可以使企業(yè)管理層清晰認(rèn)知企業(yè)情況,在當(dāng)代企業(yè)管理中,利用全新的信息技術(shù),有助于增加企業(yè)管理途徑。此種管理模式,有利于企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)管理優(yōu)化。在利用信息化技術(shù)的同時,可以使企業(yè)內(nèi)部信息得到充分挖掘,使企業(yè)的內(nèi)部協(xié)調(diào)管理。比如在企業(yè)的生產(chǎn)銷售過程中,可以利用信息化技術(shù),對歷年銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,根據(jù)銷售數(shù)據(jù)調(diào)整生產(chǎn)銷售結(jié)構(gòu),使企業(yè)生產(chǎn)銷售可以得到全面管理,這樣企業(yè)的管理者可以根據(jù)生產(chǎn)銷售結(jié)構(gòu)掌握企業(yè)實(shí)際情況,及時對企業(yè)管理進(jìn)行調(diào)整,有利于提升企業(yè)管理能力。以現(xiàn)代企業(yè)的管理工作來說,信息化的管理與應(yīng)用,可以使企業(yè)的生產(chǎn)過程得到有效管理,使企業(yè)的生產(chǎn)結(jié)構(gòu)與工作方法不斷優(yōu)化,使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展的能力。合理運(yùn)用信息化管理工作,可以使企業(yè)發(fā)展更加迅速,使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展能力。但是,信息化技術(shù)應(yīng)用時間較短,在企業(yè)管理工作的落實(shí)上存在不足之處,下面對這些不足問題加以分析。
4 企業(yè)信息化管理實(shí)際應(yīng)用中存在的問題
4.1 信息化意識薄弱
很多企業(yè)具有悠久發(fā)展歷史,在一定時間發(fā)展中,企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)形成較為完善的管理意識。這也導(dǎo)致企業(yè)對信息化管理接受不足,信息化管理意識薄弱。在企業(yè)的發(fā)展中,由于企業(yè)局限于自身歷史發(fā)展經(jīng)驗(yàn),忽略企業(yè)信息化方面的建設(shè)。不僅企業(yè)的職工意識不到信息化的重要作用,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層對信息化運(yùn)用不重視,忽略企業(yè)內(nèi)部信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),措施市場發(fā)展先機(jī),使企業(yè)信息化與企業(yè)發(fā)展存在矛盾。
4.2 專業(yè)技術(shù)人員招聘、儲備不足
很多企業(yè)信息化管理沒有專業(yè)技術(shù)人員支持,缺少技術(shù)人員的支持,信息化管理作用不能充分發(fā)揮。企業(yè)在人才招聘過程中,很少對專業(yè)知識人員進(jìn)行聘用,企業(yè)內(nèi)部員工又不具備專業(yè)知識,缺乏專業(yè)能力,使計算機(jī)信息建設(shè)達(dá)不到應(yīng)有要求,進(jìn)而影響企業(yè)的信息化建設(shè),阻礙企業(yè)發(fā)展。專業(yè)人才招聘不足,不能為企業(yè)注入全新活力,內(nèi)部還沒有信息化管理人才儲備,使企業(yè)信息化建設(shè)受到限制,企業(yè)的管理結(jié)構(gòu)難以優(yōu)化,不利于企業(yè)持續(xù)發(fā)展。
4.3 部門之間連接松散
為了完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),對企業(yè)工作進(jìn)行劃分,企業(yè)管理者通常將企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行部門劃分,根據(jù)部門職責(zé)對企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行管理。企業(yè)的財務(wù)部門是企業(yè)重點(diǎn)管理內(nèi)容,企業(yè)的資金是企業(yè)進(jìn)行一切活動的基礎(chǔ),如果資金問題管理不當(dāng),會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成隱患。但是,很多企業(yè)之間的部門連接并不緊密,財務(wù)部門沒有起到監(jiān)督與管理工作。這些問題,就要利用計算機(jī)信息化管理,將企業(yè)部門之間松散現(xiàn)象建立有效連接,使企業(yè)財務(wù)部門發(fā)揮自身應(yīng)用作用,使企業(yè)的各部門之間建立緊密聯(lián)合,有助于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行。
5 計算機(jī)技術(shù)在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用
5.1 完善企業(yè)信息化建設(shè)
現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息化的應(yīng)用于普及,為多個行業(yè)、產(chǎn)業(yè)帶來改變,使大眾的生活與工作發(fā)生巨大變化,企業(yè)內(nèi)部的信息化建設(shè)是未來發(fā)展的必然趨勢。企業(yè)要重視計算機(jī)信息化管理作用,及時改變自身傳統(tǒng)觀念,推動企業(yè)內(nèi)部管理體系構(gòu)成,使企業(yè)建立全面的信息化建設(shè),完善的信息化建設(shè),有利于企業(yè)把握市場先機(jī),企業(yè)的發(fā)展抓住市場先機(jī),可以獲得更大的利潤空間與全新發(fā)展機(jī)會。同時,企業(yè)為了提升員工對信息化管理意識,可以對員工進(jìn)行培訓(xùn),在培訓(xùn)中強(qiáng)化員工信息化意識,以及信息化建設(shè)發(fā)展趨勢。為企業(yè)的員工做好工作上的引導(dǎo),使其在日常工作中,可以利用現(xiàn)代通信信息管理。企業(yè)要通過合理的資源配置,為企業(yè)信息技術(shù)提供有力發(fā)展條件,企業(yè)內(nèi)部逐漸形成共識,主動使用信息化管理方式,提升自身工作效率,使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展的能力,企業(yè)的員工是企業(yè)生產(chǎn)活動的基礎(chǔ),只有整體的意識完善,才可以使企業(yè)信息化管理建設(shè)得到重視。
5.2 建立專業(yè)技術(shù)隊伍
企業(yè)的人力資源管理者,要重視企業(yè)信息化管理專業(yè)技術(shù)人才的聘請。在企業(yè)日常招聘中,加大對專業(yè)技術(shù)人才的關(guān)注,使企業(yè)內(nèi)部具有充足人才儲備量,打造專業(yè)技術(shù)隊伍,對企業(yè)信息化管理保駕護(hù)航。同時,要針對企業(yè)現(xiàn)有的員工,開展相關(guān)技術(shù)培訓(xùn),企業(yè)人力資源要制訂合理、科學(xué)的培訓(xùn)計劃,必要時可以咨詢相關(guān)信息化管理專家,對企業(yè)培訓(xùn)計劃進(jìn)行優(yōu)化,在企業(yè)內(nèi)部定期開展相應(yīng)信息化管理培訓(xùn),使企業(yè)的職工意識到信息化重要意義,為企業(yè)員工樹立一個正確的工作態(tài)度與價值觀念,使員工之間可以相互交流信息化管理應(yīng)用意義。建立完善的專業(yè)技術(shù)隊伍,為企業(yè)信息化管理做技術(shù)支撐,不僅可以提升企業(yè)競爭能力,還可以促進(jìn)信息化管理在企業(yè)實(shí)際中的應(yīng)用。
5.3 利用信息化建立部門連接
企業(yè)的信息化管理,可以使企業(yè)的部門之間建立連接,像是財務(wù)部門對企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)環(huán)節(jié)的連接。資金穩(wěn)定運(yùn)行是企業(yè)一切生產(chǎn)活動的基礎(chǔ),企業(yè)財務(wù)部門對企業(yè)供應(yīng)部門建立連接,可以對各部門工作進(jìn)行監(jiān)管與分析,企業(yè)的財務(wù)部門利用企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)與信息進(jìn)行分析,可以將企業(yè)情況及時與管理層匯報。信息化建設(shè)對于現(xiàn)代財務(wù)管理工作來說,財務(wù)信息與財務(wù)核算工作能夠得到有效保證。企業(yè)的財務(wù)部門與供應(yīng)部門之間緊密連接,可以使企業(yè)的資金得到準(zhǔn)確管理,使企業(yè)資金管理具有時效性。這樣不僅可以使企業(yè)的競爭能力得到提升,還可以使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)與效益獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的機(jī)會。利用信息化管理在財務(wù)中的實(shí)際應(yīng)用能力,可以使企業(yè)財務(wù)信息清晰、準(zhǔn)確,使企業(yè)具有持續(xù)發(fā)展能力,獲得更多發(fā)展機(jī)會。
6 結(jié) 語
信息化管理在企業(yè)生產(chǎn)生活與發(fā)展中,依然存在一定的問題。所以,企業(yè)要想利用信息化管理帶來的便利與幫助,就要重視信息化管理理念,使信息化管理可以貫徹落實(shí)在企業(yè)工作中。同時,企業(yè)管理者,要對企業(yè)的實(shí)際需求與管理工作做出分析。利用計算機(jī)信息化技術(shù),優(yōu)化企業(yè)的資源配置,并通過相關(guān)的技術(shù)培訓(xùn),提升企業(yè)技術(shù)人員的能力。企業(yè)的財務(wù)部門,可以利用信息化管理,對企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行監(jiān)管與分析,使企業(yè)的資金可以穩(wěn)定運(yùn)行,使企業(yè)市場競爭能力得到提升,這樣才可以使企業(yè)獲得長遠(yuǎn)發(fā)展的能力,使企業(yè)在計算機(jī)信息化管理幫助下,具有持續(xù)發(fā)展的能力。
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