黃思思

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）8-096-01

摘 要 經濟不斷發(fā)展推動了科學技術的進步，伴隨著城市化進程的不斷加快，大部分單位檔案庫房地方狹小，管理體制不健全，已經不能夠滿足現(xiàn)代社會的需要，因此對檔案庫房進行擴建或者是搬遷是一個迫在眉睫的問題，很多單位的檔案庫房面臨著建設和搬遷的問題，在整個檔案庫房的建設和搬遷中制定科學合理的工作方案，建設適合的檔案庫房，保證搬遷過程中所有檔案的安全完整性，成為了檔案庫房建設和搬遷過程中的重要工作，本文針對檔案庫房建設與搬遷過程中面臨的問題及注意事項作出相關分析。

關鍵詞 檔案庫房 建設 搬遷 思考

檔案庫房的建設不是簡單的房屋建設，而是需要綜合財力、物力、室藏量及增量等實際情況，制定出合理的規(guī)劃建設方案，檔案的搬遷也不僅是檔案庫房進行簡單的空間轉移，更是涉及到了對檔案庫房內檔案的統(tǒng)籌規(guī)劃、安全保密等很多工作。檔案庫房建設與搬遷是一個非常復雜龐大的工程，對檔案庫房的建設工作要提前做好相應的規(guī)劃設計，根據(jù)單位的實際情況制定適合本單位的工作方案，在檔案庫房的建設和搬遷過程中也會出現(xiàn)很多問題，需要針對這些問題制定出合理的解決措施，讓檔案庫房的建設和搬遷工作更好的開展。

一、檔案庫房建設與搬遷面臨的主要問題

檔案庫房的建設與搬遷面臨的最重要問題有以下幾個方面，首先因為傳統(tǒng)檔案工作使得檔案庫房擁有大量的紙質檔案，存儲大量的檔案信息，在整體搬遷過程中，可能會出現(xiàn)實體檔案遺失等安全隱患，同時，檔案具有保密特性，在搬遷過程中，由于檔案的數(shù)量巨大，有可能需要借助外部相關的搬遷公司，在這個過程中就涉及到了檔案的泄密問題。其次，新建設的檔案庫房是否已做好防潮等基礎性保障工作，庫房空間的設計是否合理等，均是搬遷前需要關注及確認的重要問題。再次，檔案庫房的搬遷時間也需要進行合理安排，一般情況下，在搬遷中的天氣最好是晴朗的天氣，不要選擇在雨雪天氣進行檔案室搬遷，這樣會對紙質檔案造成相關的破壞，造成不可挽回的損失。所以針對檔案庫房建設與搬遷面臨的這些問題，單位有關部門需要引起相關的注意。

二、檔案庫房建設與搬遷工作注意事項

對檔案庫房的建設不但要符合相關國家及行業(yè)有關庫房建筑設計的要求，又要結合單位具體情況來設定符合功能要求及安全防控的檔案庫房，檔案庫房的選址應該遠離易燃易爆，有污染、腐蝕氣體的地方，選擇在地勢較高，場地干燥，排水通暢場所，新建設的檔案庫房內不僅要做好防火，防潮，防照射等，更要防止有害的老鼠和螞蟻等有害生物對檔案的傷害，同時應配備必要設備，控制合理的溫濕度，保證檔案的長期保存。檔案工作的保密性，要對建設的檔案庫房做好安全管理工作，安裝相應的監(jiān)控設施，借助現(xiàn)代化監(jiān)控對其進行安全防護，同時檔案室要安裝加固防盜門，對檔案信息進行安全保護工作。檔案庫房的建設總體應符合國家有關“三鐵”“八防”的有關要求。

在檔案庫房的整體搬遷中，要注意對搬遷庫房時間的選擇，在檔案進行搬遷之前要留意天氣，選擇晴朗進行搬遷，同時在搬遷過程中可能會發(fā)生各種突發(fā)事件，要制定相應的應急預案，及時做好防備工作，對檔案進行新地區(qū)的搬遷之前，要對新建設的庫房做好衛(wèi)生清理工作，最少兩個月的開窗通風，做好相關防護工作，才可以將檔案的搬遷。由于需要搬遷的檔案量較大，有部分單位人員是不能夠滿足大量的工作需要的，因此就需要選擇相應的搬遷公司，搬遷公司的資質一定要嚴格審查，選擇有相關質量保障，同時人員素質較高，設備齊全的公司，在與搬遷公司入場進行搬遷工作前，要做好對檔案的保密工作，簽訂相關的保密協(xié)議。由于搬遷過程需要持續(xù)一段的時間，這樣就面臨著臨時有相關人員需要查詢檔案信息，前來調閱檔案的情況，因此檔案工作人員要對檔案的重要性及利用頻率做出等級劃分，按照相關等級有序進行搬遷工作，盡量減少對檔案查檔工作造成的影響，同時，由于當前信息科技的快速發(fā)展，在檔案進行搬遷的過程前也可以借助科技手段對相關的檔案信息進行數(shù)字化，這樣在檔案庫房搬遷過程中也可以方便提供利用。在搬遷工作完成后，工作人員要對所有檔案進行清點，保證所有檔案都完整安全的搬遷到新檔案庫房，防止出現(xiàn)檔案遺失的情況。

在對檔案庫房進行建設和搬遷的過程中，檔案部門應與各管理部門保持密切的溝通聯(lián)系，共同探討制定搬遷方案，相互配合，協(xié)調資源，確保庫房搬遷工作的圓滿完成。

三、結語

總結全文，檔案庫房建設與搬遷是一個整體性的工作，對于檔案庫房的建設要根據(jù)實際情況做好前期的規(guī)劃以及后期的安全防護工作，在檔案庫房進行搬遷的過程中，做好多方協(xié)調，合理安排時間，謹慎選擇搬遷公司等是必不可少的工作，同時要保證檔案的實體安全和防止泄密事件的發(fā)生，圓滿完成檔案的建設與搬遷工作。

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