韓雪

摘要：在時(shí)代不斷發(fā)展的過程中，我國的經(jīng)濟(jì)實(shí)力有了明顯的提升，其中就業(yè)問題備受關(guān)注。作為一種社會熱點(diǎn)問題，就業(yè)問題的涵蓋面較廣，檔案管理的重要性不言而喻，該工作也是人才交流中心的核心所在。管理工作人員需要重視其管理問題，保障人才市場的穩(wěn)定運(yùn)作，推動國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：人才交流中心;檔案管理;策略探討

目前，畢業(yè)生成為了人才市場中的主力軍，很多畢業(yè)生的檔案直接由學(xué)校來保管，當(dāng)學(xué)生順利就業(yè)后，學(xué)校會將學(xué)生的檔案直接投放在人才市場中，人才交流中心會集中保管畢業(yè)生的檔案。在大眾教育不斷發(fā)展的過程中，我國大學(xué)畢業(yè)生的數(shù)量越來越多，因此畢業(yè)檔案也有所增加。人才交流中心面臨的工作壓力劇增，因此難以避免會出現(xiàn)許多的矛盾及問題，其中檔案管理工作的進(jìn)一步加強(qiáng)非常有必要。

1 加強(qiáng)人才交流中心檔案管理的意義

人才交流中心檔案管理工作的加強(qiáng)，是該中心的工作需要，是提升管理工作質(zhì)量及水平的重要途徑。管理層需要抓住檔案管理工作的核心，了解人才市場的運(yùn)作規(guī)律，分析檔案管理工作的技巧，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對癥下藥。其次，人才交流中心檔案管理工作對體現(xiàn)人力資源的優(yōu)化利用及配置有明顯的促進(jìn)作用，新時(shí)期的國家競爭開始以人才競爭為主，人才交流中心檔案管理能夠理順人才競爭的思路和管理方向。

2 加強(qiáng)人才交流中心檔案管理的策略

2.1 構(gòu)建完善的檔案管理機(jī)構(gòu)

首先，國家需要加大宣傳力度，提升公眾對檔案管理工作的認(rèn)識，保障其能夠樹立良好的安全意識。大學(xué)生是教育主對象，大學(xué)生需要意識到檔案的重要性，從而主動為檔案宣傳及保護(hù)工作做出自身的貢獻(xiàn)，盡量避免直接將檔案投入到來歷不明的單位中，否則就會導(dǎo)致個人信息的泄露。

其次，人才交流中心的工作人員需要樹立服務(wù)理念，提升工作能力，盡量避免粗心大意和馬馬虎虎。思想觀念的轉(zhuǎn)變最為關(guān)鍵，工作人員需要將檔案管理作為首要工作，加強(qiáng)后期的檔案監(jiān)督及整理。

最后，人才交流中心需要加強(qiáng)管理，領(lǐng)導(dǎo)層需要發(fā)揮帶頭作用，積極宣傳檔案管理工作的必要性，提升工作人員的重視意識，真正實(shí)現(xiàn)人人重視，做事認(rèn)真。完善的檔案管理機(jī)構(gòu)最為關(guān)鍵，這一點(diǎn)能夠保障工作效率和工作的積極性，進(jìn)一步彌補(bǔ)前期人才交流中心檔案管理工作中所存在的不足。檔案管理機(jī)構(gòu)可以成立檔案工作小組，明確該小組的工作職責(zé)，促進(jìn)檔案管理工作的順利落實(shí)。

2.2 認(rèn)真落實(shí)規(guī)章制度

有的人才交流中心在開展檔案管理工作的過程之中，出現(xiàn)了消極應(yīng)對的情緒，管理秩序比較混亂，缺乏相應(yīng)的規(guī)章制度。外部的約束力不足，管理工作非常主觀和隨意，無法體現(xiàn)細(xì)節(jié)管理上的規(guī)范性要求。人才交流中心需要嚴(yán)格按照干部檔案工作條例中的準(zhǔn)則，構(gòu)建完善的工作管理，保障各項(xiàng)工作能夠得到有效的運(yùn)作。

人才交流中心檔案管理工作環(huán)節(jié)較為復(fù)雜，包含不同工作細(xì)節(jié)，管理部門需要注重細(xì)節(jié)上的規(guī)范，其中檔案查找、借閱、歸納、整理和保存最為關(guān)鍵，每一個環(huán)節(jié)都需要以科學(xué)規(guī)范的規(guī)章制度為藍(lán)本。為了盡量避免工作疏忽，管理層還需要注重工作內(nèi)容及形式的進(jìn)一步細(xì)化，真正實(shí)現(xiàn)落實(shí)到位，高度重視不同的管理工作要求。

在借閱檔案的過程中，工作人員必須要高度重視，促進(jìn)規(guī)章制度的穩(wěn)定運(yùn)作，盡量避免工作人員由于工作疏忽和不規(guī)范而導(dǎo)致檔案信息泄露，進(jìn)而造成各種無法挽回的后果。檔案管理工作的有序開展和順利落實(shí)比較困難，管理工作人員需要嚴(yán)格落實(shí)相關(guān)的管理規(guī)章制度，加強(qiáng)不同管理環(huán)節(jié)之間的對比分析，認(rèn)真執(zhí)行各個檔案管理工作，充分體現(xiàn)人才交流中心的檔案管理職責(zé)和作用。

2.3 提高工作人員的素質(zhì)

在落實(shí)檔案管理工作的過程中，人才交流中心需要嚴(yán)格按照規(guī)章制度的相關(guān)要求，構(gòu)建完善的管理體系。但是有些細(xì)節(jié)工作難以落實(shí)到位，需要進(jìn)行相應(yīng)的完善及調(diào)整，最終的管理工作質(zhì)量不容樂觀。工作人員的知識培訓(xùn)機(jī)會偏少，對管理工作的認(rèn)知較為片面，無法熟悉個人的工作流程，甚至出現(xiàn)了消極應(yīng)對的情緒，有的部門沒有落實(shí)后期的優(yōu)化和改善工作。

對此，人才交流中心需要積極拓寬和加深人員的綜合素質(zhì)，保障專業(yè)技能培訓(xùn)工作的系統(tǒng)性和定期性。思想政治教育和職業(yè)道德教育必不可少，人才交流中心需要定期開展相應(yīng)的培訓(xùn)工作，保障管理效率和管理質(zhì)量，讓工作人員能夠主動學(xué)習(xí)專業(yè)理論知識，提升管理技能。計(jì)算機(jī)操作最為關(guān)鍵，管理層可以通過計(jì)算機(jī)來提高管理工作人員的操作技能，保障其能夠接受系統(tǒng)科學(xué)的培訓(xùn)，提高個人的綜合素質(zhì)。

2.4 提高錄入檔案的標(biāo)準(zhǔn)

人才服務(wù)交流中心需要關(guān)注檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，整理工作細(xì)則，加強(qiáng)后期的檔案錄入與整理工作管理力度，提升工作質(zhì)量，真正做到無縫對接，盡量避免工作疏忽。相關(guān)人員需要確保包裝定線整齊、目錄信息正確分類。另外組織檔案管理工作的數(shù)字化信息轉(zhuǎn)化比較復(fù)雜，只有提高錄入檔案的標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的檔案整理，才能夠促進(jìn)信息轉(zhuǎn)換和錄入。

3 結(jié)語

要想體現(xiàn)人才交流中心檔案管理工作的作用及優(yōu)勢，一個完善的管理規(guī)章制度非常關(guān)鍵。這一制度能夠保證工作效率，提高服務(wù)質(zhì)量，管理層需要關(guān)注規(guī)章制度的約束及落實(shí)，加強(qiáng)各個部門的規(guī)范及引導(dǎo)。