李愛思

[摘? ? 要] 采取財務(wù)集中管理的方式有利于企業(yè)實現(xiàn)信息的共享，有利于提高企業(yè)的競爭實力，有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)，為此本文就對企業(yè)開展財務(wù)集中管理的必要性、存在的問題以及相關(guān)策略進行以下的研究。

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)集中管理;必要性;問題及策略

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 17. 012

[中圖分類號] F275? ? [文獻標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194（2019）17- 0028- 03

0? ? ? 引? ? 言

當(dāng)前許多企業(yè)在組織架構(gòu)上都存在有分公司，但是在管理過程中，對于分公司的財務(wù)管理存在分散性的問題，導(dǎo)致財務(wù)管理效果不明顯，所以為了提高企業(yè)的財務(wù)管理效果，解決財務(wù)分散的問題，采取財務(wù)集中管理的方式非常重要。

1? ? ? 企業(yè)開展財務(wù)集中管理的必要性

1.1? ?優(yōu)化企業(yè)的資源配置

企業(yè)采取財務(wù)集中管理的方式，有利于促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，通過開展財務(wù)集中管理，可以做好對各個部門的監(jiān)督和管理，有效地對部門的功能實現(xiàn)優(yōu)化，合理地利用企業(yè)的資源，提高資源的利用效率，避免企業(yè)資源出現(xiàn)浪費的問題。所以說，加強企業(yè)財物集中管理，可以優(yōu)化企業(yè)的資源配置，促進企業(yè)的發(fā)展。

1.2? ?提高企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性

加強企業(yè)財務(wù)集中管理的開展，也有利于提高企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性，在開展財務(wù)管理過程中，企業(yè)各個部門的財務(wù)人員要對當(dāng)前的核算方式進行統(tǒng)一規(guī)定，完善財務(wù)核算流程，提高財務(wù)核算的規(guī)范性，從而更好地提高財務(wù)核算的工作效率和工作質(zhì)量。所以在開展財務(wù)集中管理的時候，企業(yè)需要對財務(wù)人員進行統(tǒng)一集中的培訓(xùn)，保證企業(yè)財務(wù)核算的規(guī)范性和統(tǒng)一性。

1.3? ?提高企業(yè)的決策力

實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的集中管理，還能提高企業(yè)的決策力，有效地降低企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險。部分公司在日常管理過程中，存在財務(wù)管理制度分散的問題，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理制度的實施效果不明顯，從而導(dǎo)致各種財務(wù)問題的出現(xiàn)，比如存在財務(wù)信息失真的問題，大大地提高了企業(yè)財務(wù)的風(fēng)險。而加強企業(yè)財務(wù)的集中管理，可以有效地統(tǒng)一各個部門之間的財務(wù)管理方法，保證財務(wù)管理制度的有效落實，保證了財務(wù)管理的效果，有效地降低了企業(yè)的財務(wù)管理風(fēng)險。

1.4? ?實現(xiàn)企業(yè)利益最大化

加強企業(yè)財務(wù)的集中管理，還能促進企業(yè)實現(xiàn)利益最大化，實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，可以提高財務(wù)管理過程中的規(guī)范性以及統(tǒng)一性，有效地發(fā)揮好企業(yè)財務(wù)管理的作用，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)集中管理，不僅可以降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，還能促進企業(yè)決策的實施，降低企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略過程中的支出，大大地降低企業(yè)的經(jīng)營成本，進而提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

2? ? ? 企業(yè)開展財務(wù)集中管理存在的問題

2.1? ?財務(wù)管理人員存在徇私舞弊的行為

雖然加強企業(yè)財務(wù)的集中管理，有利于提高企業(yè)的經(jīng)營效益，促進企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，但是企業(yè)在開展財務(wù)集中管理過程中是存在許多問題的。首先，部分財務(wù)管理人員在工作過程中存在著徇私舞弊的行為。由于企業(yè)的財務(wù)管理制度不夠完善，所以在財務(wù)管理過程中是存在漏洞的，導(dǎo)致部分員工借此漏洞來牟取不法的利益，比如部分財務(wù)人員存在私挪企業(yè)資金的問題。如果部分企業(yè)是存在分公司的，但是在實際經(jīng)營當(dāng)中缺乏對分公司的監(jiān)督和管理，導(dǎo)致分公司的管理人員在工作過程中存在濫用職權(quán)的問題，存在徇私舞弊的行為。

2.2? ?財務(wù)數(shù)據(jù)存在信息失真的問題

企業(yè)在開展財務(wù)集中管理過程中，由于財務(wù)核算的流程比較復(fù)雜，核算時間比較長，所以核算過程中容易出現(xiàn)各種問題，在數(shù)據(jù)核算過程中容易出現(xiàn)信息誤差的問題，從而導(dǎo)致核算出來的財務(wù)數(shù)據(jù)存在失真的問題。而且企業(yè)在和分公司進行財務(wù)數(shù)據(jù)交流分享的時候，由于各個分公司之間是存在信息堡壘的，所以要實現(xiàn)財務(wù)信息的交流分享是存在一定的難度，導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)缺乏統(tǒng)一性以及可靠性。雖然許多企業(yè)都意識到財務(wù)集中管理的重要性，但是在實際經(jīng)營當(dāng)中，總公司和分公司之間的財務(wù)核算方式依然存在不統(tǒng)一的問題，導(dǎo)致企業(yè)進行總體財務(wù)核算的時候，需要開展大量的工作，并且無法保證核算的準(zhǔn)確性。財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)失真的問題，會對企業(yè)的決策制定以及經(jīng)營都造成巨大的影響，失真的財務(wù)數(shù)據(jù)會直接影響企業(yè)的決策，而決策的制定和實施則會影響企業(yè)的日常經(jīng)營，影響企業(yè)的正常發(fā)展。

2.3? ?財務(wù)集中管理的職能發(fā)揮不夠全面

企業(yè)在開展財務(wù)集中管理的過程中，也存在職能發(fā)揮不夠全面的問題，雖然企業(yè)在進行財務(wù)管理的時候，是采取了集中管理的方式，但是所參與集中管理的財務(wù)人員缺乏對相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù)的全面掌握和理解，無法發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題。比如財務(wù)人員只能對各個部門以及分公司上報上來的財務(wù)數(shù)據(jù)進行對比，但是由于財務(wù)集中管理規(guī)范性不足，導(dǎo)致各個部門以及分公司所上報來的財務(wù)數(shù)據(jù)存在許多問題，比如存在數(shù)據(jù)重復(fù)的問題，這樣會大大地增加財務(wù)工作人員的工作量，并且影響其工作質(zhì)量。而且在財務(wù)集中管理過程中，部分部門以及分公司也存在財務(wù)狀況不透明的問題，這樣在進行財務(wù)數(shù)據(jù)核算的時候容易出現(xiàn)分歧的問題，造成財務(wù)管理比較混亂，無法保證財務(wù)管理的工作質(zhì)量。此外，由于財務(wù)數(shù)據(jù)存在重復(fù)的問題，這樣也會造成資源浪費的問題，會增大財務(wù)人員的工作量，降低財務(wù)人員的工作效率。由此可見，由于企業(yè)財務(wù)在進行集中管理的過程中存在各種問題，從而導(dǎo)致財務(wù)集中管理的職能不夠全面地發(fā)揮出來，無法起到提升企業(yè)財務(wù)管理效果的作用。

2.4? ?財物集中管理存在預(yù)算不實的問題

企業(yè)在開展此財物集中管理的時候，也存在預(yù)算不實的問題，由于企業(yè)的預(yù)算基數(shù)是來自于企業(yè)上一年度的預(yù)算編制情況和實施情況的，但是在制定年度預(yù)算的時候，企業(yè)往往會對財務(wù)預(yù)算進行合理的壓低，保證企業(yè)的實際支出費用能夠控制在預(yù)算范圍之內(nèi)，有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本。但是這樣的情況下，各個部門或者分公司就會出現(xiàn)預(yù)算數(shù)據(jù)虛報的情況，從而造成整個企業(yè)的財務(wù)預(yù)算出現(xiàn)不實的問題，從而影響企業(yè)的財務(wù)管理效果。

2.5? ?財務(wù)人員的素質(zhì)不能滿足現(xiàn)代財務(wù)管理的需求

企業(yè)財務(wù)開展集中管理，對于財務(wù)管理人員來說，其工作量是增加了而許多，但是由于許多財務(wù)人員對于現(xiàn)代財務(wù)管理方式的掌握程度不高，導(dǎo)致工作效率不高，從而導(dǎo)致財務(wù)集中管理的效果不強，無法充分發(fā)揮出集中管理的作用。而且部分財務(wù)人員在工作過程中還停留在傳統(tǒng)的觀念和模式，缺乏對現(xiàn)代數(shù)字信息的運用，無法有效地提高企業(yè)的財務(wù)工作效率。

3? ? ? 加強企業(yè)財務(wù)集中管理的策略

3.1? ?借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來開展財務(wù)集中管理

實現(xiàn)財務(wù)集中管理有利于促進企業(yè)的發(fā)展，為此企業(yè)應(yīng)當(dāng)完善集中管理的策略，首先企業(yè)要加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代財務(wù)管理的技術(shù)也不斷地發(fā)展更新，所以企業(yè)要加強對各種財務(wù)軟件、各種計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來實現(xiàn)對財務(wù)的高效管理。為此，企業(yè)要借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來建設(shè)企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)，并且運用科學(xué)的管理技術(shù)來收集和處理企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)。此外，在加強對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運用的同時，財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)樹立先進的管理觀念，加強管理的扁平化發(fā)展，加強財務(wù)管理和企業(yè)管理之間的關(guān)系，更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

3.2? ?制定財務(wù)人員資格管理制度

為了保證企業(yè)財務(wù)集中管理過程中的規(guī)范性，保證財務(wù)人員行為的合法性，企業(yè)要加強對財務(wù)人員的監(jiān)督，應(yīng)當(dāng)制定和完善相關(guān)的財務(wù)管理制度。由于許多分公司的財務(wù)管理都是直接由下派的人員來負(fù)責(zé)，所以在工作過程中，總公司也就缺乏對分公司的監(jiān)督，導(dǎo)致分公司的財務(wù)監(jiān)督力度不足，從而影響財務(wù)的集中管理效果。所以制定和完善財務(wù)人員資格管理制度非常重要，是加強對財務(wù)人員監(jiān)督的重要方法之一，比如在選擇企業(yè)財務(wù)總監(jiān)的時候，應(yīng)當(dāng)從企業(yè)的董事會成員當(dāng)中產(chǎn)生，而且財務(wù)總監(jiān)不僅要具備管理能力、財務(wù)能力，還應(yīng)當(dāng)具備決策能力，從而保證在出現(xiàn)突發(fā)事件的時候能夠快速地做出反應(yīng)。在制定財務(wù)人員資格管理制度的時候，企業(yè)還應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)的原則，加強對制度的細(xì)化，特別是細(xì)化財務(wù)人員的職權(quán)，落實好人員的權(quán)責(zé)，更好地監(jiān)督財務(wù)人員的工作。

3.3? ?加強開展全面預(yù)算管理工作

預(yù)算工作是企業(yè)財務(wù)工作的中藥組陳內(nèi)容，直接影響著企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展，所以企業(yè)必須要重視全面預(yù)算管理工作的開展，并且建立相關(guān)的機制，加強對企業(yè)資金的使用效率，明確工作全責(zé)，保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。在開展全面預(yù)算管理的時候，企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立預(yù)算管理委員會，專門負(fù)責(zé)預(yù)算的編制工作以及資金的流動管理工作。在開展預(yù)算管理工作的時候，企業(yè)需要做好預(yù)算的統(tǒng)籌工作，從總公司到分公司，從公司到各個部門，采取自上而下的方式來開展工作，保證企業(yè)的資源能夠得到有效的運用。為此，在開展預(yù)算管理的時候，總公司首先要做好預(yù)算編制，然后將預(yù)算編制目標(biāo)傳遞到下個分公司以及部門，保證預(yù)算編制的統(tǒng)一性。在制定預(yù)算編制的時候，必須要嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定實施，不可以隨意更改已經(jīng)編制好的預(yù)算，企業(yè)所有的預(yù)算編制和調(diào)整都要經(jīng)過預(yù)算管理委員會的同意，從而更好地實現(xiàn)財務(wù)的集中管理，保證企業(yè)能夠順利地開展預(yù)算計劃。

3.4? ?實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理

要提高企業(yè)財務(wù)集中管理的效果，要實現(xiàn)企業(yè)資金的集中管理，實現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管理也是總公司加強對分公司、對各個部門的監(jiān)督管理措施之一。因此，總公司必須要控制好各個分公司的財務(wù)資金，通過建立資金結(jié)算中心來統(tǒng)籌和管理好企業(yè)資金。部分大型上市的企業(yè)也可以通過建立專門的財務(wù)管理公司來開展企業(yè)資金的集中管理，加強對企業(yè)資金的控制和管理。不管是資金結(jié)算中心還是專門的財務(wù)管理公司，都要對企業(yè)的資金開展綜合性的管理，要做好企業(yè)資金的籌措工作，做好資金的管理，提高資金的使用效率，加強對流動資金的監(jiān)督等工作，從而更好地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)集中管理的作用。

3.5? ?加強企業(yè)內(nèi)部的審計工作

為了進一步完善對企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督，完善企業(yè)內(nèi)部的審計工作至關(guān)重要，為此企業(yè)要做好內(nèi)部的審計工作，特別是做好財務(wù)的審計工作。在開展企業(yè)財務(wù)審計工作過程中，審計人員需要對企業(yè)的財務(wù)情況、經(jīng)濟活動開展的真實性、企業(yè)的經(jīng)營成果等進行控制審核，針對企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題，做出相關(guān)的解決建議，保證企業(yè)資金的安全性，提高企業(yè)資金的使用效率。

4? ? ? 結(jié)? ? 語

總而言之，企業(yè)在經(jīng)營過程中，如果缺乏對財務(wù)集中管理的重視，將無法對財務(wù)風(fēng)險實現(xiàn)有效的控制，也無法保證企業(yè)的正常發(fā)展，為此企業(yè)要加強對財務(wù)集中管理工作的開展，完善集中管理的策略，加強對企業(yè)財務(wù)工作的控制，從而更好地提高企業(yè)的核心競爭力，促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

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