裴福生
2015年8月,中共中央國(guó)務(wù)院出臺(tái)了《關(guān)于深化國(guó)有企業(yè)改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》,為國(guó)有企業(yè)推行契約化管理提供了頂層政策依據(jù)。當(dāng)前契約化管理在國(guó)有企業(yè)中的應(yīng)用比較普及,如何運(yùn)用契約化管理手段,提高國(guó)有企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率,是本文重點(diǎn)闡述的內(nèi)容。
為緊緊抓住新一輪深化國(guó)資國(guó)企改革的重要“窗口期”和“機(jī)遇期”,2017年山西省率先對(duì)汾酒集團(tuán)實(shí)行了契約化管理,2018年18家企業(yè)簽訂經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)目標(biāo)考核責(zé)任書,并面對(duì)媒體公開(kāi)表態(tài),作出經(jīng)營(yíng)目標(biāo)承諾,這意味著“契約化管理”在山西省省屬企業(yè)全面推廣。山西焦化作為山西省省屬企業(yè),積極推行契約化管理并取得了一定成效。現(xiàn)就一些管理經(jīng)驗(yàn)與大家分享交流。
一、契約化管理的內(nèi)涵
契約化管理是遵循契約精神,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),對(duì)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部單位之間的經(jīng)營(yíng)往來(lái)行為采用書面契約的形式固定下來(lái),以明確雙方的權(quán)利義務(wù),便于規(guī)范管理和監(jiān)督,從而建立起具有剛性約束力和較強(qiáng)激勵(lì)作用的經(jīng)營(yíng)管理方式。契約化管理的基本操作方式是:變過(guò)去上指下派、行政命令式的管理為按契約辦事,率先從微觀經(jīng)濟(jì)單元入手,打破大鍋飯,重新設(shè)置與業(yè)績(jī)緊密掛鉤的分配機(jī)制,傳遞市場(chǎng)壓力,進(jìn)而激發(fā)內(nèi)在活力,倒逼制度全面創(chuàng)新。
二、當(dāng)前國(guó)有企業(yè)運(yùn)行中存在的管理問(wèn)題
國(guó)有企業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)的關(guān)鍵領(lǐng)域和重要部門中處于支配地位。但不可否認(rèn),目前在國(guó)有企業(yè)運(yùn)行中還存在一些管理問(wèn)題:
(一)管理效率低。體制機(jī)制不靈活、管理層級(jí)多、管理幅度大、決策效率慢是國(guó)有企業(yè)普遍存在的問(wèn)題,尤其是在一些大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)公司,工作效率低、管理內(nèi)耗大,靈活性差的現(xiàn)象尤為突出,這與當(dāng)今世界信息即是生產(chǎn)力的形勢(shì)相悖。同時(shí)受體制影響,請(qǐng)示、匯報(bào)程序繁多,干部職工的敢做敢為、擔(dān)當(dāng)意識(shí)不同程度受到影響。
(二)人員效率低。主要表現(xiàn)在兩方面,一是職工的職業(yè)生涯規(guī)劃設(shè)計(jì)、晉升通道未能真正建立起來(lái);二是機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事,平均主義、人員“鐵飯碗”。這兩方面因素給職工的工作積極性和責(zé)任心造成很大影響,職工的主人翁精神會(huì)隨著時(shí)間、閱歷的增加逐年遞減。
三、契約化管理應(yīng)采取的主要措施
國(guó)有企業(yè)改革的步伐永不停息,一些很多中央企業(yè)都借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家的職業(yè)經(jīng)理人的做法,實(shí)行了市場(chǎng)化選聘和契約化管理,取得了良好的成效。結(jié)合經(jīng)驗(yàn),契約化管理應(yīng)采取的措施:
(一)制度保障到位,確保契約化負(fù)責(zé)人積極響應(yīng)。要按照有利于調(diào)動(dòng)各管理層級(jí)的工作積極性、有利于提升經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與基礎(chǔ)管理、有利于激發(fā)企業(yè)內(nèi)部活力的原則,完善實(shí)施契約化管理的組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、管理流程、配套政策、考核辦法等內(nèi)容,要讓被實(shí)施契約化管理的單位和負(fù)責(zé)人不抗拒、受制度保障。就為什么要推行契約化管理,如何落實(shí)好、推行好契約化管理向全公司每名職工做詳細(xì)闡述,激起大家參與契約化管理的積極性。
(二)權(quán)限下放到位,確保契約化負(fù)責(zé)人能夠自主行使權(quán)利。要結(jié)合公司實(shí)際,下放班子組建權(quán)、干部聘任權(quán)、勞動(dòng)用工權(quán)、工資分配權(quán)、經(jīng)營(yíng)管理權(quán)等,推行“崗位能上能下、薪酬能高能低”的契約化管理,建立負(fù)責(zé)人任期制和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)責(zé)任制管理,擴(kuò)大基層單位依法依規(guī)自主經(jīng)營(yíng)權(quán)限,激活生產(chǎn)要素,激發(fā)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員活力。這里特別要注意的一點(diǎn)是,相關(guān)的管理部室一定要提高服務(wù)意識(shí),對(duì)下放的權(quán)限,從上到下一定要貫穿到每個(gè)人,否則,個(gè)別單位的慣性思維、工作習(xí)慣會(huì)導(dǎo)致相關(guān)權(quán)利的下放形同虛設(shè),會(huì)給契約化單位的自主運(yùn)行造成障礙。
(三)考核體系設(shè)置科學(xué)合理,確保甲乙雙方利益最大化。首先從考核指標(biāo)設(shè)置方面,要與生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等專業(yè)管理部門詳細(xì)測(cè)算歷史數(shù)據(jù),從安全約束指標(biāo)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)、專項(xiàng)資金投入、風(fēng)險(xiǎn)防控指標(biāo)等方面確定幾項(xiàng)關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo),考核指標(biāo)不宜太多,一些基礎(chǔ)性指標(biāo)應(yīng)下放給契約化單位管理。其次從考核體系方面,結(jié)合本單位實(shí)際,實(shí)行工資費(fèi)用包干或其他較為合理的體系,給契約化負(fù)責(zé)人的管理提供彈性空間。三是從考核周期方面,應(yīng)結(jié)合公司實(shí)際情況予以確定,最多三個(gè)月或半年考核一次,考核頻次太多,會(huì)給契約化單位造成負(fù)擔(dān),同時(shí)還有一種權(quán)利未充分下放的感覺(jué),不利于契約化單位主動(dòng)性的發(fā)揮。
(四)集團(tuán)保障服務(wù)及時(shí)到位,確保契約化單位重大問(wèn)題及時(shí)解決。與契約化單位簽訂契約化合同后,中間的指導(dǎo)服務(wù)要跟進(jìn),相關(guān)配套服務(wù)要同步實(shí)施,公司主要領(lǐng)導(dǎo)要做到定期現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研,協(xié)調(diào)解決契約化實(shí)施單位運(yùn)行中存在的問(wèn)題,征集合理化建議,使各項(xiàng)工作順利推進(jìn),落到實(shí)處。
四、需要關(guān)注的問(wèn)題
(一)需正確處理好“責(zé)、權(quán)、利”對(duì)等統(tǒng)一關(guān)系。要按照“責(zé)權(quán)利”對(duì)等原則,通過(guò)市場(chǎng)化的管理手段,合理下放管理權(quán)限,分解經(jīng)營(yíng)壓力,分享改革成果,促進(jìn)責(zé)權(quán)利統(tǒng)一、對(duì)等。
(二)需正確處理好安全與效益的關(guān)系。要根據(jù)實(shí)際情況,合理設(shè)置考核指標(biāo),確保指標(biāo)能夠探得到、夠得著,防止出現(xiàn)偏面追求經(jīng)濟(jì)效益而放松安全生產(chǎn)的情形。
(三)需正確處理好短期行為和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)系。對(duì)契約化負(fù)責(zé)人建立裝置生產(chǎn)周期連帶責(zé)任制,防止在契約化管理期間不投入、少投入、裝置超負(fù)荷生產(chǎn)行為,最終導(dǎo)致裝置生產(chǎn)周期大幅下降。
(四)要正確處理好職工利益與企業(yè)效益的關(guān)系。以“三個(gè)有利于”原則為契約化管理的根本出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),在企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的前提下,堅(jiān)持以人為本,增加職工收入,提升職工參與度,提高職工獲得感,激發(fā)全員經(jīng)營(yíng)活力。
2018年,山西焦化契約化管理整體運(yùn)行效果看,契約化負(fù)責(zé)人主動(dòng)作為、主動(dòng)管理、成本核算意識(shí)明顯增強(qiáng);契約化負(fù)責(zé)人主動(dòng)領(lǐng)題,破題解題,壓力層層傳遞,指標(biāo)逐層分解,形成了“班班算賬,人人擔(dān)責(zé),月月考核”的良好氛圍。
實(shí)踐證明,契約化管理是提高管理效率,減少管理內(nèi)耗、增強(qiáng)內(nèi)生動(dòng)力、激發(fā)經(jīng)營(yíng)活力的重要手段,是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)法則在企業(yè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域的開(kāi)拓延伸,是依法規(guī)范企業(yè)自身經(jīng)營(yíng)行為的重大舉措。(作者單位:山西焦化股份有限公司)