束麗琴
自改革開放以來,我國經(jīng)濟(jì)水平得到了飛速提高,從而促進(jìn)了信息產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。為了提高高校管理的整體效率和質(zhì)量,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理采取信息化管理,打破傳統(tǒng)的人工管理模式,效率低且浪費(fèi)人力資源,實(shí)現(xiàn)信息化,智能化。對(duì)高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)入深入研究,對(duì)當(dāng)前工作中遇到的問題及時(shí)進(jìn)行修正,并且提出合理的對(duì)策,以實(shí)現(xiàn)高校管理信息化。
一、高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識(shí)不到位
就傳統(tǒng)的管理模式而言,其工作效率低下,工作方式陳舊,工作人員意識(shí)不足,導(dǎo)致了對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不到位。一方面,高校人員眾多,運(yùn)用傳統(tǒng)的檔案制管理,消耗大量的人力資源,增加工作人員的勞動(dòng)量。另一方面,手工表格傳輸度慢且安全性無法保證。高校應(yīng)當(dāng)把財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重視起來,對(duì)此進(jìn)行針對(duì)性的研究,充分了解信息化的快捷、便利,并且大數(shù)據(jù),信息化也是國家未來的發(fā)展方向。
(二)財(cái)務(wù)管理信息化制度不完善
我國高校在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)方面,受許多因素的影響,比如偏遠(yuǎn)地區(qū)受當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展水平發(fā)展的限制,辦學(xué)條件“先天不足”,信息化難以得到發(fā)展。具體來說,沒有具體的制度,系統(tǒng)的體系是達(dá)不到信息完整化,有效化的。雖然高校在計(jì)算機(jī)的教學(xué)運(yùn)用和通訊方面都有不同的改善,但在財(cái)務(wù)管理信息化還存在很多問題,需要高校領(lǐng)導(dǎo)重視起來,針對(duì)性的解決問題,而不是置問題而不管,管理形式化,做表面文章。
(三)從業(yè)人員素質(zhì)不高
我國高校財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)管理信息化方面存在諸多不足,主要表現(xiàn)在高校財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低、計(jì)算機(jī)操作不熟練、不具備專業(yè)化的知識(shí)(會(huì)計(jì)學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué))以及財(cái)務(wù)人員沒有很好的行動(dòng)能力。最新調(diào)查顯示,財(cái)務(wù)從業(yè)人員年齡呈偏大趨勢(shì),這也使得掌握信息技術(shù)與財(cái)務(wù)技術(shù)兼?zhèn)涞娜瞬派僦稚?。所以?cái)務(wù)人員在‘軟件硬件方面存在的問題較多,高校財(cái)務(wù)管理信息化才被擱淺。
(四)網(wǎng)絡(luò)安全存在隱患,防范措施不到位
校園網(wǎng)絡(luò)的安全性得不到保證,經(jīng)常會(huì)受到外網(wǎng)的侵襲,網(wǎng)絡(luò)癱瘓也是家常便飯,甚至?xí)褜W(xué)校職工、學(xué)生個(gè)人信息、學(xué)校重要發(fā)展戰(zhàn)略以及內(nèi)部重要機(jī)密泄漏。雖然學(xué)校會(huì)對(duì)比較重要的信息進(jìn)行加密處理,但是安全隱患還是存在比較大的問題。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)校園網(wǎng)安全不夠重視,沒有針對(duì)性的研究并且提出解決辦法,這也使得財(cái)務(wù)共享、網(wǎng)絡(luò)化辦公、共享服務(wù)得不到改善。所以財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)才會(huì)孤立存在于校園網(wǎng)中得不到發(fā)展,接收不到政府內(nèi)部信息,校園部門信息。
二、高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的對(duì)策
(一)明確信息化認(rèn)識(shí)
為了高校財(cái)務(wù)管理工作的正常運(yùn)行,必須在財(cái)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)人員自身解決問題。財(cái)務(wù)系統(tǒng)作為硬件措施,應(yīng)該實(shí)現(xiàn)建立完整的信息化系統(tǒng),信息化效率首先得以保證,能夠完全的獨(dú)立運(yùn)行實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,獨(dú)具財(cái)務(wù)安全存在的各種隱患。財(cái)務(wù)人員作為財(cái)務(wù)管理中的重要組成,工作模式要實(shí)現(xiàn)規(guī)范化,工作管理要科學(xué)化,工作流程科學(xué)化,為校園實(shí)現(xiàn)信息化和自身的發(fā)展做出改變,充分適應(yīng)這個(gè)信息化、多元化、大數(shù)據(jù)的時(shí)代。
(二)完善高校財(cái)務(wù)信息管理制度
為了財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行,要對(duì)財(cái)務(wù)管理部門制定合理的管理制度,財(cái)務(wù)管理人員制定相應(yīng)的管理體系。財(cái)務(wù)管理人員人員配備合理、工作流程完善、崗位職責(zé)明確保證按照財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行。對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行嚴(yán)格的考核制度,讓其明白各自所處的崗位的工作內(nèi)容和職責(zé)所在,對(duì)不服從管理,不遵守制度,不自覺學(xué)習(xí)的相關(guān)的人員進(jìn)行淘汰制度,把財(cái)務(wù)人員薪資組成進(jìn)行細(xì)化,有獎(jiǎng)勵(lì)也有懲罰根據(jù)財(cái)務(wù)信息管理制度員工條例進(jìn)行。
(三)強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)
為了財(cái)務(wù)管理工作的快速發(fā)展,要對(duì)財(cái)務(wù)人員方面做出改變。打破傳統(tǒng)的工作模式,在工作內(nèi)容和方法等方面進(jìn)行創(chuàng)新。高??梢圆扇 哌M(jìn)來,走出去的措施,‘走進(jìn)來是讓外面更加專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)入高校,一方面,加強(qiáng)了財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性,另一方面,讓學(xué)校原有財(cái)務(wù)人員有了危機(jī)意識(shí)?!叱鋈ナ亲寣W(xué)校內(nèi)部財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí),激發(fā)財(cái)務(wù)人員的學(xué)習(xí)積極性,為其灌注‘優(yōu)勝劣汰的思想概念,為學(xué)習(xí)提供良好平臺(tái)和合適的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),不定期下發(fā)財(cái)務(wù)管理方面知識(shí)并進(jìn)行考核,下載財(cái)務(wù)管理類軟件,組織財(cái)務(wù)管理人員聚會(huì),創(chuàng)造交流機(jī)會(huì)。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員勇于創(chuàng)新學(xué)習(xí)新的知識(shí),要“學(xué)到老,活到老”順應(yīng)當(dāng)前信息化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢(shì)。
(四)完善財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)
為了財(cái)務(wù)管理工作安全性有所保障,首先對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行建立相關(guān)制度,設(shè)置專人管理,定期檢查維修,規(guī)范化使用,為了財(cái)務(wù)管理信息的安全性更高,避免外部系統(tǒng)的攻擊和安網(wǎng)的侵襲,對(duì)財(cái)務(wù)登錄系統(tǒng)進(jìn)行加密,和不定期修改密碼 ,對(duì)網(wǎng)絡(luò)危險(xiǎn),安裝殺毒和清除系統(tǒng),安排指定人員,每天進(jìn)行護(hù)理并做好記錄,領(lǐng)導(dǎo)不定期抽查,杜絕財(cái)務(wù)管理信息化隱患。
三、結(jié)語
總的來說,高校財(cái)務(wù)管理信息化的發(fā)展和推動(dòng)中,依然存在諸多問題,像財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)不到位,財(cái)務(wù)管理制度不夠完善,從業(yè)人員素質(zhì)不高等。為了財(cái)務(wù)管理得以進(jìn)一步發(fā)展必須明確信息化認(rèn)識(shí)、完善高校財(cái)務(wù)信息管理制度、強(qiáng)化財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),為實(shí)現(xiàn)高校信息化發(fā)展共同努力。(作者單位:蘇州衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院)