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        信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制的影響路徑及風(fēng)險(xiǎn)對(duì)策研究

        2019-09-24 02:09:47顧力為
        商業(yè)會(huì)計(jì) 2019年14期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理信息化

        顧力為

        【摘要】 ?隨著計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和普遍應(yīng)用,企業(yè)的信息化程度越來(lái)越高,在我國(guó)企業(yè)同步推進(jìn)內(nèi)部控制和信息化建設(shè)的背景下,探索兩者的有機(jī)結(jié)合有著重要的意義。文章認(rèn)為,加強(qiáng)信息化環(huán)境下的內(nèi)部控制,提升企業(yè)利用信息技術(shù)管理的能力和水平,其關(guān)鍵是將管理的重心從“流程或程序”層面提升到“戰(zhàn)略和文化”層面,結(jié)合戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理,構(gòu)建與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,從而實(shí)現(xiàn)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的目標(biāo)。

        【關(guān)鍵詞】 ??信息化;內(nèi)部控制;風(fēng)險(xiǎn)管理

        【中圖分類(lèi)號(hào)】 ?F239 ?【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】 ?A ?【文章編號(hào)】 ?1002-5812(2019)14-0047-04

        一、研究背景

        信息技術(shù)已經(jīng)成為現(xiàn)代社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量,特別是21世紀(jì)以來(lái),隨著互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、人工智能技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,人類(lèi)正式跨入信息化的新時(shí)代。信息技術(shù)的蓬勃發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)新的動(dòng)力,互聯(lián)網(wǎng)將人與服務(wù)、設(shè)備與內(nèi)容源進(jìn)行連接,跨越時(shí)間和距離的限制實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通,促進(jìn)其優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

        近幾年頻發(fā)的用戶(hù)信息泄露引發(fā)信任危機(jī)事件表明,目前企業(yè)的內(nèi)部控制還不規(guī)范,內(nèi)部控制環(huán)境不足以支撐和保障信息系統(tǒng)安全。在企業(yè)大力推行信息化建設(shè)和完善內(nèi)部控制體系的同時(shí),如何將兩者有機(jī)結(jié)合,形成相互支持、相互促進(jìn)的新局面,是當(dāng)前管理者們面臨的重要議題?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》等明確要求按照內(nèi)部控制要求對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行總體規(guī)劃、運(yùn)營(yíng),充分利用信息技術(shù),強(qiáng)化內(nèi)部報(bào)告的集成和共享,更好地促成企業(yè)整合、傳遞和共享各類(lèi)信息。但現(xiàn)實(shí)的情況是企業(yè)內(nèi)控管理和信息化建設(shè)相互割裂,管理層沒(méi)有充分考慮信息化環(huán)境的復(fù)雜程度,尚未充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)將關(guān)鍵經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制環(huán)節(jié)嵌入信息系統(tǒng),無(wú)法有效消除或減少控制風(fēng)險(xiǎn)。

        二、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部控制面臨的風(fēng)險(xiǎn)

        (一)沒(méi)有正確認(rèn)識(shí)信息化環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制的影響

        新的管理思想如戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程重組、供應(yīng)鏈管理等理念興起,為企業(yè)提供了新的管理方法和模式,企業(yè)管理逐漸向集成化模式轉(zhuǎn)變和發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)將計(jì)算機(jī)互相聯(lián)接在一起,實(shí)現(xiàn)不受空間、時(shí)間限制進(jìn)行視頻、圖片、文字等信息的交換。很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到這種信息交換模式的成本更低、效率更高,能夠獲取更大的經(jīng)濟(jì)效益,開(kāi)始投入大量資源用于信息化建設(shè)。但是,如何運(yùn)用信息技術(shù)完善內(nèi)部治理的理論正處于完善過(guò)程中,只有少數(shù)管理層認(rèn)識(shí)到信息化環(huán)境對(duì)內(nèi)部控制的影響,多數(shù)企業(yè)缺少基于互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)的內(nèi)部控制管理人才,無(wú)法開(kāi)展互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)環(huán)境下的內(nèi)控改革工作。

        (二)未建立起適應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展的內(nèi)控體系

        我國(guó)企業(yè)內(nèi)部控制的研究和應(yīng)用起步較晚,雖在實(shí)踐中摸索學(xué)習(xí),但是實(shí)際上內(nèi)控體系尚不完善,缺少制衡和監(jiān)督,內(nèi)部管理存在“盲區(qū)”或“短板”,而且以事后控制為主。企業(yè)高級(jí)管理層的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)有待提高,主要精力放在業(yè)務(wù)擴(kuò)張和技術(shù)升級(jí)層面,未將完善內(nèi)部控制體系作為戰(zhàn)略目標(biāo),導(dǎo)致系統(tǒng)開(kāi)發(fā)不符合內(nèi)部控制要求,無(wú)法利用信息技術(shù)實(shí)行有效控制。只有將信息化建設(shè)與完善內(nèi)部控制體系有機(jī)融合、相互推動(dòng),才能全面提升運(yùn)營(yíng)和風(fēng)險(xiǎn)管理水平,消除“木桶效應(yīng)”。

        (三)忽略互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)放大效應(yīng)

        許多企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng),呈現(xiàn)出交易主體多、法律關(guān)系復(fù)雜、監(jiān)管難度大等特點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)具有風(fēng)險(xiǎn)放大效應(yīng),它會(huì)將因內(nèi)部控制缺陷導(dǎo)致的危機(jī)事件無(wú)限擴(kuò)大,如滴滴對(duì)司機(jī)身份審核不嚴(yán)導(dǎo)致數(shù)件悲劇事件、共享單車(chē)企業(yè)無(wú)序投放自行車(chē)造成資源浪費(fèi)等,造成了廣泛的社會(huì)負(fù)面影響。高級(jí)管理層往往忽略了互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)險(xiǎn)放大效應(yīng),未對(duì)內(nèi)部控制缺陷足夠重視,直至缺陷對(duì)企業(yè)造成重大影響。

        三、信息技術(shù)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制的影響及作用路徑

        (一)信息化對(duì)內(nèi)部環(huán)境的影響

        1.組織結(jié)構(gòu)漸趨扁平化、網(wǎng)絡(luò)化。信息化環(huán)境下企業(yè)的內(nèi)部控制是基于網(wǎng)絡(luò)化組織結(jié)構(gòu),建立內(nèi)部信息資源共享共治的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制。隨著“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”時(shí)代的來(lái)臨,全球信息化加速發(fā)展、經(jīng)濟(jì)環(huán)境瞬息萬(wàn)變,推動(dòng)各行各業(yè)從要素驅(qū)動(dòng)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)發(fā)展,對(duì)信息、科技、人才的爭(zhēng)奪更為激烈。錢(qián)德勒在《戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu)》中認(rèn)為,外部環(huán)境改變企業(yè)戰(zhàn)略,從而影響企業(yè)結(jié)構(gòu)。為了適應(yīng)環(huán)境變化和提升自身競(jìng)爭(zhēng)能力,企業(yè)調(diào)整組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程、管理模式,以適應(yīng)外部環(huán)境的轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)等信息技術(shù)的運(yùn)用使得信息的傳遞更加便捷、快速,組織內(nèi)層級(jí)減少、管理幅度增大、生產(chǎn)成本降低、反應(yīng)鏈條縮短,互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境對(duì)企業(yè)結(jié)構(gòu)的變化、融合的產(chǎn)生、創(chuàng)新的發(fā)生提供機(jī)會(huì)和支持,促使越來(lái)越多的組織朝著扁平化、網(wǎng)狀化的節(jié)能管理模式發(fā)展。企業(yè)由高度集中的決策領(lǐng)導(dǎo)中心變?yōu)榉稚⒌亩嘀行臎Q策領(lǐng)導(dǎo)組織,新型的網(wǎng)絡(luò)化組織成為趨勢(shì),網(wǎng)絡(luò)化組織形式也被視為最佳學(xué)習(xí)型組織結(jié)構(gòu),更重視信息資源在組織內(nèi)的有序流動(dòng)和傳遞。

        2.人力資源政策偏向人性化、柔性化。企業(yè)環(huán)境的變化引發(fā)組織架構(gòu)的變革,組織架構(gòu)的變動(dòng)又推動(dòng)人力資源管理改革,對(duì)人力資源的內(nèi)部控制方式向人性化、柔性化方式轉(zhuǎn)化。人力資源的規(guī)劃、引進(jìn)、培養(yǎng)需要與企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和信息化水平相適應(yīng),相比傳統(tǒng)企業(yè),信息化企業(yè)對(duì)人才的依賴(lài)性更強(qiáng),特別是以專(zhuān)利、技術(shù)為核心競(jìng)爭(zhēng)力的高新技術(shù)企業(yè),更注重建立開(kāi)放的人力資源政策,對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)?shù)募?lì)和約束,幫助專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員提升專(zhuān)業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)人才自由、有序流動(dòng)。在復(fù)雜的信息化環(huán)境下,人性化的內(nèi)部控制方式授予員工適當(dāng)?shù)淖灾鳈?quán),使得員工可以在一定授權(quán)范圍內(nèi)迅速解決遇到的問(wèn)題。但是如果內(nèi)部控制存在缺陷,且人力資源約束政策失效,管理或技術(shù)人員可能利用系統(tǒng)漏洞從事非法活動(dòng);如果人力資源缺乏規(guī)劃、開(kāi)發(fā)機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)信息化戰(zhàn)略無(wú)法有效實(shí)現(xiàn),人力資源激勵(lì)制度不合理,可能導(dǎo)致人才嚴(yán)重流失、企業(yè)經(jīng)營(yíng)不善。在信息化環(huán)境下,如何基于員工行為動(dòng)機(jī)保證人力資源政策的人性化,又能運(yùn)用信息系統(tǒng)控制風(fēng)險(xiǎn),是內(nèi)部控制設(shè)計(jì)者需要充分考慮的問(wèn)題。

        3.企業(yè)文化朝著合作、共享的方向發(fā)展。信息化環(huán)境實(shí)現(xiàn)了對(duì)信息資源的大融合,資源、信息與內(nèi)部控制相互交叉、融合,互聯(lián)網(wǎng)突破了傳統(tǒng)行業(yè)或產(chǎn)業(yè)邊界,帶來(lái)“互聯(lián)網(wǎng)思維”和多元文化,善于學(xué)習(xí)的年輕人用互聯(lián)網(wǎng)思維創(chuàng)新生活和工作方式。哈拉爾(1999)認(rèn)為未來(lái)企業(yè)的發(fā)展將遵循共享資源、共同協(xié)調(diào)解決問(wèn)題的規(guī)則。汪飛(2017)通過(guò)實(shí)證分析發(fā)現(xiàn),信息化程度高的企業(yè)普遍更具有創(chuàng)新精神和活力,注重“團(tuán)隊(duì)文化”建設(shè),在團(tuán)隊(duì)工作中注重合作意識(shí)和集體觀念,強(qiáng)化員工對(duì)客戶(hù)的服務(wù)意識(shí)。在該模式作用下,培育了以人為本、尊重人性、以用戶(hù)為中心、注重共享合作精神的企業(yè)文化,這種變化有利于創(chuàng)新培育與國(guó)家“一帶一路”以及“粵港澳大灣區(qū)”建設(shè)相適應(yīng)的互融互通的經(jīng)濟(jì)新模式。

        (二)信息化對(duì)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的影響

        計(jì)算機(jī)、通信、微電子和軟件工程等現(xiàn)代信息技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制、經(jīng)營(yíng)管理等方面發(fā)揮重要作用,為企業(yè)開(kāi)拓新領(lǐng)域的業(yè)務(wù)和市場(chǎng)創(chuàng)造條件,但信息技術(shù)的復(fù)雜性、信息平臺(tái)的開(kāi)放性、信息的易復(fù)制性給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理帶來(lái)新的挑戰(zhàn)和更高要求。企業(yè)除了面臨外部環(huán)境的政治、市場(chǎng)、政策等風(fēng)險(xiǎn),也要面對(duì)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)還要承擔(dān)信息科技在應(yīng)用過(guò)程中因自然因素、技術(shù)漏洞或管理缺陷而產(chǎn)生的法律和聲譽(yù)等所有風(fēng)險(xiǎn)。信息系統(tǒng)承載企業(yè)所有電子數(shù)據(jù)和信息,互聯(lián)網(wǎng)使得信息系統(tǒng)由封閉轉(zhuǎn)向開(kāi)放,將企業(yè)內(nèi)部控制缺陷造成的負(fù)面影響放大,由此帶來(lái)的損失更加巨大。信息化環(huán)境下,把握好風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)顯得尤其重要,如對(duì)企業(yè)當(dāng)前面臨或未來(lái)潛在的風(fēng)險(xiǎn)加以判斷、分析和識(shí)別,根據(jù)自身風(fēng)險(xiǎn)承受能力,制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略,并采取合理措施規(guī)避、降低、分擔(dān)或承受風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)信息化對(duì)控制活動(dòng)的影響

        信息系統(tǒng)廣泛運(yùn)用為不相容職務(wù)分離、交易授權(quán)、業(yè)務(wù)記錄、持續(xù)監(jiān)督等控制活動(dòng)嵌入到業(yè)務(wù)系統(tǒng)程序提供了契機(jī),信息傳遞、數(shù)據(jù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理等業(yè)務(wù)活動(dòng)均可依靠信息系統(tǒng)完成。內(nèi)部控制對(duì)象由對(duì)人、物的控制轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)人、物、信息系統(tǒng)共同控制,由手工控制為主變?yōu)橐韵到y(tǒng)自動(dòng)控制為主,由發(fā)現(xiàn)性控制為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐灶A(yù)防性控制為主。交易授權(quán)等傳統(tǒng)的控制活動(dòng)發(fā)生變革,口令授權(quán)代替手工環(huán)節(jié)的印章,業(yè)務(wù)控制的有效性依賴(lài)于信息系統(tǒng)的完整性、安全性、有效性。存貨管理、采購(gòu)管理、銷(xiāo)售管理等業(yè)務(wù)循環(huán)在信息系統(tǒng)中按照既定流程自動(dòng)流轉(zhuǎn),電子化的業(yè)務(wù)記錄有助于執(zhí)行內(nèi)部控制活動(dòng)。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題可能同時(shí)暴露在企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境中,若出現(xiàn)交易授權(quán)不合理、不相容崗位未分離等重大風(fēng)險(xiǎn),會(huì)導(dǎo)致控制失效,作業(yè)通過(guò)IT整合完成,越權(quán)操作不容易被察覺(jué),一旦網(wǎng)絡(luò)遭到攻擊,口令泄露或被破解,系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)、信息都有可能被惡意更改或盜取,可能會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)難以估量的損失。

        (四)信息化對(duì)信息溝通的影響

        在COSO內(nèi)部控制框架下,信息與溝通是內(nèi)部控制的重要組成部分。傳統(tǒng)的控制環(huán)境下,信息傳遞的時(shí)間長(zhǎng)、成本高,信息傳播范圍狹窄,口頭形式的信息傳播過(guò)程容易出現(xiàn)信息失真的情況,無(wú)法有效通過(guò)控制措施解決信息安全問(wèn)題;信息模式只能單向傳遞,無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息交互和共享,溝通的效率和效果具有局限性?;ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境下,信息傳遞依靠通訊軟件、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等媒介,將文字、數(shù)據(jù)、圖像、音頻、視頻等信息進(jìn)行實(shí)時(shí)傳輸和交換,提高了溝通的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和效率性。企業(yè)需要及時(shí)整合數(shù)以?xún)|計(jì)的零散信息、處理分析提取其中的有效信息、準(zhǔn)確傳達(dá)有價(jià)值的信息,而運(yùn)載大量信息的傳遞過(guò)程容易受到噪音的影響,導(dǎo)致信息失真或無(wú)效。信息逐漸取代資本成為企業(yè)最核心的資源,主導(dǎo)著企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,特別是對(duì)于掌握眾多用戶(hù)和交易信息的企業(yè),信息資源成為內(nèi)部控制的主要對(duì)象。

        (五)信息化對(duì)內(nèi)部監(jiān)督的影響

        互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)會(huì)在較短時(shí)間內(nèi)產(chǎn)生和歸集海量的數(shù)據(jù)和信息,單純的人工手段難以對(duì)數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和監(jiān)控。信息化的發(fā)展使得監(jiān)督活動(dòng)的方式發(fā)生了改變,企業(yè)可以通過(guò)兩種方式對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控:持續(xù)監(jiān)控和個(gè)別評(píng)估,控制活動(dòng)和內(nèi)部監(jiān)督活動(dòng)可以同步進(jìn)行、實(shí)現(xiàn)融合。監(jiān)督活動(dòng)的重點(diǎn)也發(fā)生了改變,首要的目標(biāo)是構(gòu)建一個(gè)與網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境相適應(yīng)的適時(shí)監(jiān)控機(jī)制。信息系統(tǒng)的監(jiān)控程序可以在一種程度上代替人工監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)體系內(nèi)重點(diǎn)領(lǐng)域、關(guān)鍵環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、持續(xù)的監(jiān)控,提高監(jiān)管的效率和質(zhì)量。但是內(nèi)部監(jiān)督離不開(kāi)人,技術(shù)只是手段,它以?xún)?nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ),是形成內(nèi)部控制網(wǎng)絡(luò)體系閉環(huán)的關(guān)鍵部分,與內(nèi)部控制其他要素相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充,公司治理結(jié)構(gòu)確定了內(nèi)部監(jiān)督的地位和獨(dú)立性,對(duì)內(nèi)部控制措施能否在組織中發(fā)揮效果起決定作用。

        四、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化策略

        以COSO內(nèi)部控制的視角來(lái)看,組織應(yīng)該擁有足夠的靈活度才能適應(yīng)外部環(huán)境的變化,要順利應(yīng)對(duì)不確定、復(fù)雜多變的外部環(huán)境,就要確定符合互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、內(nèi)部規(guī)則,要應(yīng)對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)結(jié)果的不確定性,就要建立與新時(shí)代相契合的企業(yè)文化和社會(huì)責(zé)任感,重構(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和信息溝通機(jī)制,實(shí)施多元的安全控制活動(dòng),探索應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的監(jiān)督方式,詳見(jiàn)下圖。

        (一)營(yíng)造與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相融合的內(nèi)部控制環(huán)境

        1.樹(shù)立戰(zhàn)略觀?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)指引第18號(hào)——信息系統(tǒng)》強(qiáng)調(diào)“企業(yè)負(fù)責(zé)人對(duì)信息化建設(shè)工作負(fù)責(zé)”,表達(dá)了組織內(nèi)從上至下完善內(nèi)部控制的戰(zhàn)略理念。著眼于“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的全球環(huán)境,樹(shù)立戰(zhàn)略觀、大局觀、科學(xué)發(fā)展觀對(duì)企業(yè)未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要。有遠(yuǎn)見(jiàn)的管理者主動(dòng)把握經(jīng)濟(jì)新常態(tài),根據(jù)業(yè)務(wù)需求、流程變化,建立與“互聯(lián)網(wǎng)+”相適應(yīng)的內(nèi)部控制體系,并將之上升到企業(yè)的戰(zhàn)略高度,成立有IT專(zhuān)家一席之地的戰(zhàn)略決策和管理委員會(huì),制定明確、可行的IT發(fā)展戰(zhàn)略,防止因發(fā)展戰(zhàn)略不明確喪失發(fā)展機(jī)遇或盲目發(fā)展浪費(fèi)資源導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)失敗。

        2.塑造企業(yè)軟實(shí)力。良好的企業(yè)文化為員工提供精神支柱,是完善內(nèi)部控制的有效保障,也是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,應(yīng)主動(dòng)適應(yīng)環(huán)境變化,創(chuàng)新運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)思維,創(chuàng)建培育既契合互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境、又傳遞時(shí)代感和正能量的企業(yè)軟文化,培養(yǎng)員工的職業(yè)道德和操守,增強(qiáng)員工的凝聚力和對(duì)企業(yè)的認(rèn)同感。注重利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的開(kāi)放性、共享性和互動(dòng)性,發(fā)揮新媒體自發(fā)、快速的傳播特點(diǎn),促進(jìn)企業(yè)文化和價(jià)值理念的廣泛宣傳,實(shí)現(xiàn)良性的自我營(yíng)銷(xiāo)。

        3.加強(qiáng)社會(huì)責(zé)任感。企業(yè)發(fā)展趨勢(shì)是否健康、良性,與企業(yè)的管理層和員工是否具備社會(huì)責(zé)任感息息相關(guān)。企業(yè)不能為了經(jīng)濟(jì)利益,放棄承擔(dān)社會(huì)責(zé)任,應(yīng)當(dāng)注重從個(gè)體發(fā)展轉(zhuǎn)向群體協(xié)同發(fā)展,從聚焦短期利益轉(zhuǎn)向關(guān)注長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)轉(zhuǎn)向經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境效益協(xié)調(diào)發(fā)展的目標(biāo)上來(lái)。把握各利益相關(guān)方的需求,積極履行社會(huì)職責(zé)和義務(wù),主動(dòng)遵守社會(huì)道德相關(guān)的法律法規(guī),將社會(huì)責(zé)任思維貫穿在企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、戰(zhàn)略決策、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理過(guò)程中,同時(shí)利用好互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)和手段,促進(jìn)完善安全生產(chǎn)、產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)等內(nèi)部控制,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。

        (二)構(gòu)建與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相匹配的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制

        建立與信息化水平相適應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估機(jī)制是在新時(shí)代背景下完善企業(yè)內(nèi)部控制、提升治理水平的重要手段之一,尤其是在金融、銀行領(lǐng)域。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估小組應(yīng)當(dāng)充分考慮外部政治經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化及影響,至少每年進(jìn)行一次風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、管理層的管理要求,識(shí)別在哪些節(jié)點(diǎn)應(yīng)該重點(diǎn)控制。應(yīng)遵循重要性、科學(xué)性、可比性、全面性、適用性原則,采用定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合,根據(jù)行業(yè)特定風(fēng)險(xiǎn)選取合適的險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo),重點(diǎn)關(guān)注安全風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等一級(jí)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo),細(xì)化二級(jí)風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)。充分利用信息系統(tǒng)構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,根據(jù)設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)記錄的原始數(shù)據(jù)自動(dòng)分析,如盈利能力分析、庫(kù)存管理分析、供應(yīng)商信用級(jí)別評(píng)價(jià)等,及時(shí)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判和提示。

        (三)實(shí)施與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相適應(yīng)的控制活動(dòng)

        參照ISO 27000信息安全管理體系和相關(guān)法規(guī),建立控制活動(dòng),構(gòu)建多道防線,打造信息安全體系,旨在為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供良好的基礎(chǔ)。首先,加強(qiáng)組織控制,即按照不相容崗位相分離的原則,合理分工,使得參與信息系統(tǒng)生命周期立項(xiàng)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)營(yíng)等環(huán)節(jié)的各個(gè)部門(mén)和崗位之間相互協(xié)調(diào)、相互制約。其次,加強(qiáng)系統(tǒng)文件控制,即在建立系統(tǒng)的各個(gè)階段形成完整的系統(tǒng)文件和日志記錄,并保證其安全性。以預(yù)防性控制為主,按層級(jí)建立預(yù)警系統(tǒng),保證系統(tǒng)硬件、軟件和數(shù)據(jù)文件的安全,及時(shí)覺(jué)察網(wǎng)絡(luò)入侵情況,并盡早修正漏洞避免系統(tǒng)遭到破壞。再次,加強(qiáng)應(yīng)用控制。為了保證原始數(shù)據(jù)和信息能準(zhǔn)確、完整地在信息系統(tǒng)中傳遞,加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)的輸入進(jìn)行審核、合理性檢查、錯(cuò)誤更正控制、代碼有效性檢查、處理總數(shù)控制、對(duì)輸出結(jié)果進(jìn)行分析與檢查等控制。

        (四)創(chuàng)建與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相連接的信息與溝通機(jī)制

        信息化環(huán)境下,企業(yè)從內(nèi)部和外部可以收集到大量計(jì)算機(jī)系統(tǒng)日志、數(shù)據(jù),只有將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為可作為管理層決策的信息才有價(jià)值,建議從三方面著手:一是提升提取、轉(zhuǎn)換有價(jià)值數(shù)據(jù)的能力。需要從多渠道整合信息,分析、識(shí)別、提取有價(jià)值的信息,提高信息共享水平、網(wǎng)絡(luò)安全預(yù)警和防范水平。二是加強(qiáng)數(shù)據(jù)治理,控制信息質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,形成高質(zhì)量的信息取決于數(shù)據(jù)治理,即對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理行使管理和控制的活動(dòng),保證信息質(zhì)量和安全,避免未經(jīng)授權(quán)訪問(wèn)和修改數(shù)據(jù)庫(kù)。三是打破各部門(mén)信息不連接造成的“信息孤島”壁壘。建立標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口,以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐,打造互聯(lián)互通、信息共享的系統(tǒng)平臺(tái)。

        (五)加強(qiáng)與“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代相關(guān)聯(lián)的內(nèi)部監(jiān)督

        在新時(shí)代背景下,要達(dá)到完善內(nèi)部管理、控制風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),不能僅依賴(lài)內(nèi)部控制制度對(duì)員工的行為加以約束,更應(yīng)該依靠信息技術(shù)將內(nèi)部控制的“五大要素”加以聯(lián)系、貫通,進(jìn)一步探索互聯(lián)網(wǎng)和信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督的方式和方法,將內(nèi)部控制活動(dòng)和監(jiān)督活動(dòng)融合在一起,提高內(nèi)部控制的效率和效果。對(duì)管理層而言,要關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域,將信息安全和網(wǎng)絡(luò)安全納入審計(jì)重點(diǎn),組織開(kāi)展信息系統(tǒng)審計(jì),并加強(qiáng)對(duì)提供服務(wù)的第三方公司的監(jiān)督力度。對(duì)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)而言,建立與董事會(huì)、管理層順暢的溝通機(jī)制是重要的起點(diǎn),要及時(shí)獲取高級(jí)管理層關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域范圍,熟悉企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),并對(duì)內(nèi)部審計(jì)和監(jiān)督計(jì)劃做出相應(yīng)的調(diào)整。信息化環(huán)境下應(yīng)實(shí)施信息安全全面溝通計(jì)劃,通過(guò)舉行會(huì)議或培訓(xùn)活動(dòng)、發(fā)送安全提示郵件、制定信息安全手冊(cè)等方式,提升每位員工的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí)和應(yīng)對(duì)能力。Z

        【主要參考文獻(xiàn)】

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        補(bǔ)充

        本刊2018年第16期《風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)視角下我國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社盈余分配研究》一文(作者:李祎)的基金項(xiàng)目為:安徽省教育廳重點(diǎn)課題“風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)視角下我國(guó)農(nóng)民專(zhuān)業(yè)合作社盈余分配研究”(項(xiàng)目編號(hào):SK2018A0459)階段性研究成果。

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