楊艷飛
(廣東省食品藥品職業(yè)技術學校,廣東 廣州 510663)
眾包最早出現(xiàn)于企業(yè)管理中,是指企業(yè)或機構將過去由員工完成的任務,以公開、自愿的方式外包給公眾代為完成。眾包體現(xiàn)了集思廣益的思想,能夠匯聚眾智,降低人力資源成本。在互聯(lián)網(wǎng)技術迅猛發(fā)展的當下,眾包在商業(yè)領域得到廣泛應用,成為企業(yè)提高運營效益的新方式。自適應眾包則是通過分析用戶行為,預測合適的眾包參與者,避免選擇的盲目性,以提高眾包服務質量的管理模式。眾包理念的引入,給數(shù)字圖書館提供了新的研究視角,有助于圖書館尋求更合理的人力資源分配方式,充分利用大眾智慧提高服務效率[1]。國外很多圖書館在數(shù)字館藏建設中引入眾包技術,由社會人士協(xié)助完成文獻采訪工作,取得了良好的效果。目前國內圖書館開展的眾包實踐較少,尚未引起圖書館工作者的足夠重視。究其原因,筆者認為除了受到圖書館傳統(tǒng)業(yè)務流程的限制,也與圖書館長期封閉的思維模式有關。由于很多業(yè)務強調規(guī)范有序化,這就無法給眾包的應用提供空間。因而,數(shù)字圖書館要打破體制與思想壁壘,結合用戶行為特點與信息服務需求,探求自適應眾包技術應用的路徑,以實現(xiàn)服務流程再造與創(chuàng)新。
美國記者Jeff Howe于2006年首次提出眾包的概念,他認為企業(yè)可以將部分任務分給非特定性大眾網(wǎng)絡。這種任務分配方式是建立在自愿基礎上的,報酬較少或者為無償形式,參與者為業(yè)余人士或志愿者。眾包任務一般由個體利用空閑時間完成,也可以在多人協(xié)作與交流下完成[2]。眾包的任務分配沒有特定的對象,參與者不固定,根據(jù)任務實際自由選擇。它與外包的區(qū)別在于,眾包對任務數(shù)量、報酬等沒有明確規(guī)定,不與參與者簽訂合同,給予參與者充分的自由。眾包是互聯(lián)網(wǎng)時代重要的商業(yè)概念,體現(xiàn)了大眾創(chuàng)新的本質,它充分利用網(wǎng)絡媒介與信息技術,為企業(yè)解決難題、節(jié)約資本創(chuàng)造了條件。
開放的網(wǎng)絡環(huán)境及多樣化信息傳遞工具的應用,改變了過去僅由專業(yè)人士解決特定問題的情況,讓任何人都可以參與到眾包項目中,使得大眾智慧可以得到匯聚和利用。眾包可以看作一種分布式解決問題的技術模式,它將不適合計算機完成的任務,借助網(wǎng)絡平臺發(fā)布出去,利用人們的空閑生產(chǎn)力降低成本[3]。眾包技術包含算法、性能、數(shù)據(jù)集和應用4個方面,涉及用戶參與、服務系統(tǒng)、質量管理等內容。眾包項目的實施要借助技術平臺支撐,用于發(fā)布信息和尋找合適的參與者。虛擬社區(qū)是眾包的常見載體,互聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量的激增,信息的多向流通,在線信息交互成本的下降,讓眾包的運作變得更為簡便,產(chǎn)生的社會效益也越來越大。
如今眾包技術在商業(yè)領域的應用已成為常態(tài),如百度地圖、谷歌等,均采用眾包的方式完成數(shù)據(jù)采集工作。眾包也對圖書館服務產(chǎn)生巨大影響,成為圖書館解決復雜問題、集聚用戶智慧、為用戶提供優(yōu)質服務的有效方式。眾包模式下,非圖書館人士的參與,打破了圖書館的業(yè)務組織門檻,將增進圖書館與社會人士的互動,促進圖書館業(yè)務流程重塑,建構全新的信息服務體系。圖書館本身有著穩(wěn)定的用戶基礎,眾包理念讓圖書館可以借助外力,由被動服務變?yōu)橹鲃臃?,減輕網(wǎng)絡環(huán)境下館員的工作壓力,增加用戶的參與感與歸屬感,擴大圖書館的影響力。上海交通大學圖書館、廈門大學圖書館等,作為較早開展眾包實踐的機構,贏得了用戶的廣泛支持,開創(chuàng)了國內信息服務創(chuàng)新探索的先河。
數(shù)字圖書館屬于公益性機構,無法像其他發(fā)包方一樣提供豐厚的物質獎勵,這本身增加了眾包應用的難度。眾包項目的實現(xiàn)需要大量用戶參與,發(fā)包方與接包方之間的多向聯(lián)系,決定了眾包的動態(tài)、透明與公正性。而發(fā)包方根據(jù)參與者的動態(tài)反饋信息,主動從大量用戶中選擇合適的合作者,就屬于一個自適應過程。圖書館可以建立自適應眾包模型,用于分析用戶的行為數(shù)據(jù),考慮不同參與者的意愿程度,確定合適的接包方完成任務(如圖1所示)。
圖1 數(shù)字圖書館自適應眾包模型的建設框架
數(shù)字圖書館借助自適應眾包技術,尋找合適的合作對象,需要選取發(fā)包方、眾包項目與在線用戶的參數(shù),建立自適應眾包模型,研究在線用戶的行為特征,分析不同用戶之間的交互關系,綜合分析不同參與者的特點,進而保障任務的合理分配與有效完成。對于眾包項目的設計,需要考慮網(wǎng)絡平臺存在的不確定性影響因素,合理設計任務內容、報酬、參與時限等[4]。數(shù)字圖書館眾包項目的發(fā)布,要考慮發(fā)包方、接包方與任務三者的動態(tài)關系,明確項目激勵方法,預測公眾的參與度,并在此基礎上設置具體要求,確保能夠吸引更多用戶。當確定眾包項目后,還要對大型項目進行拆分,變?yōu)槎鄠€非專業(yè)人士可以完成的小目標,然后發(fā)布于官方網(wǎng)站、微信公眾號等平臺。
數(shù)字圖書館對潛在的接包方進行預測,首先需要采集和積累用戶行為數(shù)據(jù),借助大數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)挖掘等技術,對用戶數(shù)據(jù)進行深入分析,選擇參與意愿強的用戶,借助推薦算法按需選擇能夠完成任務的合作者。數(shù)字圖書館可以從任務發(fā)布平臺搜集用戶注冊信息,也可以從館藏借閱記錄、信息服務系統(tǒng)和官方網(wǎng)站采集用戶信息,包括瀏覽、搜索、點評等行為數(shù)據(jù),對這些信息進行整理、統(tǒng)計、分析,初步篩選符合要求的合作者;然后將篩選的用戶作為自適應眾包模型的輸入數(shù)據(jù),進行進一步的計算,通過系統(tǒng)不斷學習與參數(shù)修正,獲得更為合適的合作對象。
數(shù)字圖書館對用戶數(shù)據(jù)進行深入處理,篩選出感興趣的參與者后,需邀請他們參與到項目中來,通過合理的任務分配,保障眾包項目按期、保質保量地完成[5]。從整體上看,自適應眾包模型的構建,需要包含信息發(fā)布模塊、數(shù)據(jù)分析模塊、郵件邀請模塊與反饋征集模塊,圖書館技術人員要做好不同模塊的設計工作,確保自適應眾包過程順利實現(xiàn)。在確定合作對象,科學分配眾包任務的基礎上,數(shù)字圖書館還需要及時公布眾包結果,并對參與者的完成情況進行評分,對于完成情況好的用戶給予獎勵;同時要根據(jù)用戶反饋建議,對模型參數(shù)進行修正,保障在發(fā)起新任務時能夠挑選到更為優(yōu)質的接包方。
互聯(lián)網(wǎng)時代用戶的信息需求日益增多,當用戶向館員提出服務請求或問題時,對于部分無法解答的問題,數(shù)字圖書館可以借助眾包的方式,篩選符合要求的答復,利用公眾的智慧提高服務質量。當館員借助自適應眾包模型,通過網(wǎng)絡平臺發(fā)布眾包任務后,任何用戶都可以領取任務,并參與交流和討論,其基本服務流程如圖2所示。
圖2 圖書館基于自適應眾包的信息服務流程
數(shù)字圖書館用戶的需求是無限延展的,涉及內容廣泛,涉及學科眾多。即便是某個學科領域的專家,也無法給出每個用戶想要的答案[6]。因此,數(shù)字圖書館要掌握不同用戶的需求,結合信息服務現(xiàn)狀,確定可以進行眾包的業(yè)務,詳細描述具體要求,并為接包方提供必要的人力、物力支持。在發(fā)布眾包任務前,圖書館員需要對用戶提出的請求或問題進行篩選,做好主題分類工作,并通過電話、QQ等方式詢問用戶的建議,預估公眾的參與意愿。館員需要熟悉眾包流程,掌握自適應眾包技術,合理控制發(fā)布任務的難度,并借助多種信息發(fā)布渠道,如微信、微博、移動圖書館等,吸引更多用戶參與進來,確保項目順利推進。
數(shù)字圖書館發(fā)布的眾包任務,可以吸引不同背景、不同職業(yè)的用戶參與,讓信息服務成為大眾廣泛參與的活動,形成館員與用戶之間、用戶與用戶之間的多向交互網(wǎng)絡。公眾可以登錄數(shù)字圖書館服務系統(tǒng),了解眾包項目的具體要求,根據(jù)自己的專業(yè)背景與工作經(jīng)驗,判斷是否能夠承擔任務,然后在線注冊并提交申請。圖書館員可以根據(jù)發(fā)布任務的難易程度,設置對應的領取門檻,方便公眾結合情況自由選擇[7]。然后根據(jù)用戶的在線申請情況,依托自適應眾包模型對用戶數(shù)據(jù)進行分析,尋找最合適的合作對象,將任務合理分發(fā)出去。接包方在得到任務后,需要在規(guī)定的時間內完成任務,并及時提交給圖書館員。
數(shù)字圖書館根據(jù)接包方提交的答復,需要做好審核與甄別工作,選擇最佳方案提交給提問者,更好地滿足用戶的信息服務需求;同時在服務平臺公布眾包結果,將優(yōu)質答案進行分類整理后,納入專門的數(shù)據(jù)庫,方便更多人進行瀏覽、檢索、評價與下載。對項目接包方圖書館要給予一定的獎勵,以激勵公眾的參與熱情。圖書館員也要對眾包過程中獲取的信息進行整合,包括提問者信息、接包方信息、回答內容等,按照學科主題進行分類,做好相應信息的標注和歸檔工作,為后續(xù)開展類似工作提供依據(jù)。提問者在得到數(shù)字圖書館推送的答復后,也可以給予評價反饋,指出所獲取答復的優(yōu)缺點,輔助館員改進服務流程。
自適應眾包技術的應用,給數(shù)字圖書館信息服務帶來了更多便利,它不僅增進了館員與用戶的交互,也提升了信息服務效益。眾包本身是一種組織管理模式,在對大量參與者進行管理過程中,必然會面臨一些問題。為了保障眾包項目有效開展,數(shù)字圖書館需要做好全程監(jiān)管,建立人才資源庫,并制定合理的審核激勵制度。
眾包項目的運行離不開大眾的支持,如何做好人員管理和分配工作,如何選擇最為適宜的合作方,如何讓項目達到預期效果,這都是數(shù)字圖書館需要考慮的問題。為了避免眾包實施過程中出現(xiàn)管理混亂的問題,數(shù)字圖書館需要做好全流程監(jiān)管工作,要闡明合作要求,與接包方簽署保密協(xié)議,避免項目被不法者利用,或者由于接包方缺乏契約精神而導致任務無法完成。數(shù)字圖書館發(fā)布的任務,應該是自身難以解決,或者任務量較大,短期內無法完成的。為避免不良情況發(fā)生,圖書館要制定嚴密、合理的管理方案,協(xié)調各部門、各機構之間的關系,明確館員的職責,并安排館員做好不同環(huán)節(jié)的管理工作,保持與接包方的密切溝通,及時掌握他們的工作進度。
眾包項目的實施,需要館員與公眾的密切配合,需要項目團隊的參與[8]。在這個過程中,應積極吸納各行各業(yè)的優(yōu)秀人才,減少圖書館人力資源管理成本,提高圖書館信息服務效率。數(shù)字圖書館借助自適應眾包技術,不僅要篩選符合條件的接包方,也要做好這些人員信息的整理工作,并納入人才資源庫,為后續(xù)開展工作提供便利。同時數(shù)字圖書館可以引入網(wǎng)絡知識索引系統(tǒng),在線采集眾包參與者的基本信息,包括興趣愛好、專業(yè)特長等,并對用戶數(shù)據(jù)進行整合、挖掘與分析,主動尋找符合要求的人才,為眾包項目實施提供智力支持。
數(shù)字圖書館開展基于眾包的信息服務,能否得到用戶的認可與支持,取決于項目是否具備吸引力。為此,圖書館需要制定合理的激勵機制,根據(jù)不同任務的難易度,提供對應的報酬,或者通過積分兌獎、知識競賽等方式,吸引更多用戶參與其中,避免由于參與人數(shù)不足而導致項目失敗。圖書館員要及時與參與者溝通,掌握他們在接受任務后遇到的困難,提供力所能及的幫助,避免某些參與者半途而廢。為保證參與者提交的內容質量,數(shù)字圖書館還需要做好質量控制工作,建立完善的眾包任務質量評價體系,針對服務需求對提交的內容進行評價,由學科專家參與評分,保障最終的服務質量。
在我國推行“雙創(chuàng)”戰(zhàn)略的背景下,眾包理念的應用契合大眾創(chuàng)新的本質,讓大眾的智慧融入圖書館服務的方方面面,為圖書館優(yōu)化信息服務模式提供了方向。數(shù)字圖書館要充分利用網(wǎng)絡媒介與信息技術,打破體制邊界和專業(yè)門檻,以自適應眾包的方式選擇合適的接包方完成任務,獲得更加優(yōu)化的問題解決方案,為用戶提供更加科學的服務內容,推動信息服務創(chuàng)新升級。