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        某三甲醫(yī)院實(shí)行精準(zhǔn)預(yù)約門診就診體系的效果評(píng)價(jià)

        2019-09-19 01:51:58敏,連
        實(shí)用醫(yī)藥雜志 2019年9期
        關(guān)鍵詞:掛號(hào)門診醫(yī)師

        李 敏,連 錦

        近年來,人們對(duì)服務(wù)的質(zhì)量要求越來越高。就診時(shí)間是影響患者滿意度的重要因素[1]。門診預(yù)約診療應(yīng)運(yùn)而生。研究表明[2],預(yù)約診療有利于患者提前安排就醫(yī)計(jì)劃、減少就診等候時(shí)間、有利于醫(yī)院管理質(zhì)量的提高。目前門診預(yù)約診療已被很多醫(yī)院采用,但是因?yàn)殚T診工作是連續(xù)性的,而且患者的病情千差萬別,難免會(huì)出現(xiàn)預(yù)約診療時(shí)間的不準(zhǔn)確,影響患者對(duì)醫(yī)院的服務(wù)滿意度[3]。筆者所在醫(yī)院實(shí)施精準(zhǔn)預(yù)約門診就診,取得了良好效果,現(xiàn)報(bào)告如下。

        1 資料與方法

        1.1 病例資料隨機(jī)選取筆者所在醫(yī)院2017年1月—2018年1月門診預(yù)約診療患者2001例,其中2017年1月—2017年6月1000例為對(duì)照組,實(shí)施普通門診預(yù)約診療;2017年6月—2017年 12月1001例為觀察組加入精準(zhǔn)預(yù)約診療服務(wù)。對(duì)照組男542例,女458例;年齡18~78歲,平均 (45.21±13.05)歲;外科226例,內(nèi)科216例,婦產(chǎn)科278例,其他科室280例。觀察組男547例,女454例;年齡18~79 歲,平均(45.81±13.15)歲;外科 228 例,內(nèi)科217例,婦產(chǎn)科275例,其他科室281例。門診號(hào)種類情況:對(duì)照組疑難病會(huì)診號(hào)102例;專家門診號(hào)男405例,女354例;主治醫(yī)師門診號(hào)139例。觀察組疑難病會(huì)診號(hào)104例;專家門診號(hào)男402例,女356例;主治醫(yī)師門診號(hào)139例。文化程度:對(duì)照組,小學(xué)及以下171例,初中116例,高中及以上713例。觀察組,小學(xué)及以下174例,初中115例,高中及以上712例。職業(yè):對(duì)照組,農(nóng)民212例,工人247例,事業(yè)單位341例,其他200例。觀察組,農(nóng)民220例,工人240例,事業(yè)單位342例,其他199例。兩組患者在年齡、性別、病種、文化程度、職業(yè)、門診號(hào)種等方面無統(tǒng)計(jì)學(xué)差異,具有可比性(P>0.05)。

        納入標(biāo)準(zhǔn):(1)在該院門診預(yù)約診療的患者。(2)年齡>18 歲。(3)獲得患者的知情同意,并配合完成整個(gè)試驗(yàn)過程。

        排除標(biāo)準(zhǔn):(1)退號(hào)的患者。(2)年齡<18 歲的兒童患者。(3)認(rèn)知障礙或精神病患者。(4)不配合完成各種調(diào)查的患者。

        1.2 精準(zhǔn)預(yù)約體系的建立及實(shí)施[4,5]:

        1.2.1精準(zhǔn)預(yù)約的方式 采取多種途徑公開醫(yī)務(wù)人員的專業(yè)和門診時(shí)間,方便群眾預(yù)約。前期進(jìn)行大量的調(diào)研,結(jié)合患者的不同就診需求、就診條件等,該院開通多種預(yù)約途徑:(1)電話預(yù)約:患者可以直接撥打服務(wù)臺(tái)電話咨詢相關(guān)信息并預(yù)約;(2)網(wǎng)絡(luò)預(yù)約:患者可在醫(yī)院公共信息平臺(tái)查詢并登記預(yù)約;(3)現(xiàn)場預(yù)約:患者可以于服務(wù)臺(tái)查詢門診醫(yī)師信息并登記預(yù)約;(4)診室內(nèi)醫(yī)師續(xù)約:患者當(dāng)天就診完可以直接預(yù)約下次就診時(shí)間,信息自動(dòng)保存于預(yù)約系統(tǒng)。對(duì)于病情特殊,年齡較大或特殊人員等實(shí)行預(yù)約優(yōu)先服務(wù)。就診當(dāng)日,所有預(yù)約患者都必須經(jīng)過確認(rèn)后,方可前往診室就診。

        1.2.2精準(zhǔn)預(yù)約體系 (1)醫(yī)院方面:加大宣傳力度,提高精準(zhǔn)預(yù)約診療的知曉率。配置配備叫號(hào)系統(tǒng)、預(yù)約掛號(hào)系統(tǒng)等儀器齊全,設(shè)預(yù)約診療管理人員1人,并進(jìn)行相關(guān)禮儀、溝通等的培訓(xùn),門診部、信息科、職能科室等共同參與進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),加強(qiáng)管理督導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,做到持續(xù)改進(jìn)。(2)患者方面:實(shí)施實(shí)名預(yù)約、準(zhǔn)時(shí)候診,對(duì)于無故失約的患者,列入預(yù)約診療黑名單。

        工作人員通過HIS系統(tǒng)收集并整理兩組患者門診預(yù)約掛號(hào)的相關(guān)數(shù)據(jù),包括候診時(shí)間、就診時(shí)間等。醫(yī)院設(shè)計(jì)滿意度調(diào)查表,已測定具有較高的信度和效度。就診結(jié)束時(shí),患者填寫滿意度調(diào)查表,其中包括對(duì)掛號(hào)、候診、就診、繳費(fèi)、檢查、取藥等6個(gè)項(xiàng)目的滿意度填寫,采取3級(jí)評(píng)價(jià):滿意、較滿意、不滿意,對(duì)文化程度較低的患者,工作人員給予幫助,由其選擇,工作人員代寫。分別統(tǒng)計(jì)6個(gè)調(diào)查項(xiàng)目中各級(jí)滿意度人數(shù)。

        1.3 評(píng)價(jià)指標(biāo)

        1.3.1患者候診、就診時(shí)間 分為內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、其他科室等四項(xiàng)分別對(duì)比。

        1.3.2患者的滿意度 以人數(shù) (滿意人數(shù)+較滿意人數(shù))和百分比表示,分為掛號(hào)、候診、就診、繳費(fèi)、檢查、取藥等6項(xiàng)分別對(duì)比。

        1.4 統(tǒng)計(jì)學(xué)處理應(yīng)用SPSS 23.0行數(shù)據(jù)處理,計(jì)量資料以(x±s)表示,組間比較采用方差分析;計(jì)數(shù)資料以頻數(shù)及百分比表示,兩組間比較用χ2檢驗(yàn)分析。P≤0.05為差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。

        2 結(jié)果

        2.1 兩組患者候診、就診時(shí)間比較在內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科及其他科室,觀察組候診時(shí)間均低于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。在內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科及其他科室,觀察組就診時(shí)間均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。 見表 1。

        表 1 兩組患者候診、就診時(shí)間比較

        2.2 兩組患者滿意度比較在掛號(hào)、候診、就診、繳費(fèi)、檢查、取藥等多個(gè)環(huán)節(jié),觀察組患者滿意度均高于對(duì)照組,差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義(P<0.05)。見表2。

        3 討論

        近年來,以患者為中心是大型醫(yī)院追求的服務(wù)理念。門診作為醫(yī)院的特殊科室,特別是在三甲醫(yī)院具有病種多、環(huán)節(jié)多、排隊(duì)多、應(yīng)急變化多、醫(yī)師變換多、診療時(shí)間短的特點(diǎn),在掛號(hào)、候診、就診、繳費(fèi)、檢查、取藥等多個(gè)環(huán)節(jié)均存在無效等待、重復(fù)往返、反復(fù)排隊(duì)等問題[6]。 研究表明[7]:門診患者就診等候時(shí)間與患者滿意度成反比,而且就診時(shí)間是影響患者滿意度的主要原因??s短患者就醫(yī)等候時(shí)間是衡量醫(yī)院改善醫(yī)療服務(wù)的重要指標(biāo)之一,是提高患者滿意度,避免醫(yī)療糾紛的主要措施[8]。門診預(yù)約診療的出現(xiàn)順應(yīng)了這一要求,但是目前門診預(yù)約診療目前仍存在很多問題,針對(duì)這些問題,該院實(shí)施精準(zhǔn)預(yù)約體系,縮短了患者的候診、就診時(shí)間,提高了患者滿意度。精準(zhǔn)預(yù)約體系與傳統(tǒng)掛號(hào)方式相比,對(duì)患者來講,就診具有計(jì)劃性,可以根據(jù)自身情況選擇就診時(shí)間及相關(guān)醫(yī)師,縮短了候診時(shí)間[9]。對(duì)醫(yī)院來講,醫(yī)院可以根據(jù)預(yù)約的數(shù)據(jù)和有計(jì)劃的布局,避免出現(xiàn)高峰期擁擠及空閑醫(yī)療資源的浪費(fèi),醫(yī)師可以有充足的時(shí)間為患者接診[10]。該研究實(shí)施精準(zhǔn)預(yù)約后,患者的就診時(shí)間明顯多于對(duì)照組,也就是患者在醫(yī)師那里獲得的信息更多,從而提高了患者滿意度。在精準(zhǔn)預(yù)約體系的建立過程中,筆者注意大力宣傳,通過多途徑、多方面的宣傳,提高預(yù)約診療的知曉度,通過患者實(shí)名制的預(yù)約模式,降低失約率,使得更多的患者實(shí)施預(yù)約診療服務(wù)。而且提供了多種渠道的預(yù)約方式,針對(duì)不同的人群,均可以選擇合適的預(yù)約方式,醫(yī)院多個(gè)科室協(xié)作,改善了診療環(huán)境,改善了門診高峰期無序擁擠的現(xiàn)象。在實(shí)施過程中,還應(yīng)注意:醫(yī)師停診,打亂預(yù)約診療秩序;無序加號(hào)、醫(yī)師不按順序叫號(hào)等現(xiàn)象,這些均通過職能科室監(jiān)督管理避免。

        表 2 兩組患者滿意度比較

        綜上所述,精準(zhǔn)預(yù)約診療體系縮短了患者候診時(shí)間,提高了患者就診時(shí)間,提高了患者的滿意度,值得推廣。

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