龐小英

摘要：目前我國社會發(fā)展推動經(jīng)濟以及信息技術也在不斷發(fā)展，因此為了適應當前社會發(fā)展趨勢，大部分事業(yè)單位也進行了信息化管理模式的改革。信息化管理模式與傳統(tǒng)管理模式相比可以看出信息化管理模式具有更大的優(yōu)勢，另外通過進一步推進事業(yè)單位內(nèi)部會計信息化管理也能夠推進事業(yè)單位的快速發(fā)展。但是在推進發(fā)展的過程當中，也給事業(yè)單位帶來較多的挑戰(zhàn)和困難。本文就主要針對在信息化環(huán)境下，行政事業(yè)單位進行會計內(nèi)部控制和監(jiān)督工作的問題和措施進行分析，以下為具體內(nèi)容。

關鍵詞：信息化環(huán)境;行政事業(yè)單位;會計內(nèi)部控制;監(jiān)督

事業(yè)單位主要是利用國有資產(chǎn)建立相應的組織機構來開展工作，所以通過事業(yè)單位進行的工作能夠更加有效的推進當今社會的發(fā)展。在事業(yè)單位進行發(fā)展的過程當中，財務管理在其中發(fā)揮著重要的作用，財務管理工作中的會計管理工作，對于整個財務管理來說，是一項重要的組成部分，隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，事業(yè)單位內(nèi)部有關會計內(nèi)部控制和管理工作，需求也越來越大，需要更多的發(fā)展空間和管理方式，因此需要通過有效的監(jiān)督管理方式，提高事業(yè)單位內(nèi)部會計控制和監(jiān)督工作的有效性。

一、信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位會計內(nèi)部控制和監(jiān)督的問題

（一）數(shù)據(jù)保密性、安全性差

在傳統(tǒng)的事業(yè)單位內(nèi)部會計管理模式中，主要通過手工記賬來管理數(shù)據(jù)，但是隨著信息化環(huán)境的不斷發(fā)展，手工記賬已經(jīng)無法滿足事業(yè)單位的發(fā)展需求，而且人們也越來越重視工作的安全性和保密性。事業(yè)單位財務管理工作，對于數(shù)據(jù)信息的安全性和保密性要求比較高，所以必須要通過不斷更新管理模式的方式來加強數(shù)據(jù)管理的安全性[1]。因此，現(xiàn)如今大部分事業(yè)，單位內(nèi)部的會計管理模式也應跟上時代發(fā)展的改革。

（二）網(wǎng)絡安全問題

我國信息化技術已經(jīng)得到了飛速的提高，因此人們也越來越依賴于信息化技術和互聯(lián)網(wǎng)技術。這種情況在事業(yè)單位會計信息管理方面也比較明顯，事業(yè)單位在進行網(wǎng)絡銀行和網(wǎng)絡付款方面的工作都不能離開互聯(lián)網(wǎng)技術，而且有關會計信息也離不開互聯(lián)網(wǎng)進行傳播，甚至事業(yè)單位的核心資金和核心資料都是通過互聯(lián)網(wǎng)來進行運轉(zhuǎn)的，但是由于互聯(lián)網(wǎng)中病毒較多，一些非法分子可以利用病毒來獲取自身利益對一些財務資料和數(shù)據(jù)進行修改，從而會對事業(yè)單位產(chǎn)生一定的影響。

二、如何應對會計信息化給事業(yè)單位內(nèi)部控制帶來的挑戰(zhàn)

（一）提高重視程度，強化風險管理意識

在事業(yè)單位建設和管理的過程當中，促進會計信息化發(fā)展對于整個行政事業(yè)單位來說有著十分積極的意義，但是如果事業(yè)單位內(nèi)部控制管理體系沒有建立完善，也會給事業(yè)單位的發(fā)展帶來一定的危機[2]。所以要在當前時代背景下，加強對會計信息化的推進，保證會計信息化能夠朝著有利于行政事業(yè)單位發(fā)展的方向發(fā)展。首先，要保證行政事業(yè)單位內(nèi)部相關領導人員能夠深刻了解會計信息化的重要性，并且能夠形成行政事業(yè)單位內(nèi)部良好的信息觀念，通過領導人員的帶頭作用推進會計信息化在整個行政事業(yè)單位中的傳播，從而才能夠加強單位內(nèi)部控制體系的完善和健全，這也能夠給會計信息化提供有力的保障。另外還要加強對事業(yè)單位內(nèi)部工作人員風險意識的培養(yǎng)，由于會計信息化過程主要是由工作人員進行操作的，所以工作人員必須要提高自己的風險意識，這樣才能夠推進會計信息化能夠有效發(fā)展。工作人員要了解會計信息化所帶來的優(yōu)勢和不利影響，針對一些可能出現(xiàn)的風險要進行及時的預防和管理，如果工作人員在操作方面出現(xiàn)嚴重失誤，可以給予一些懲罰措施。

（二）健全單位內(nèi)部信息化管理制度

信息化推動會計工作的管理建設，也為事業(yè)單位提供了更多的工作便利，但是仍然存在許多問題。所以針對這些問題，事業(yè)單位必須要加強對內(nèi)部信息化管理監(jiān)督制度和責任制度的建立健全，這樣不僅能夠規(guī)范會計工作，也可以對工作人員的操作進行規(guī)范，同時也推進了企業(yè)內(nèi)部財務信息的保密度和準確度，保證會計信息化能夠發(fā)揮優(yōu)勢，從而推進事業(yè)單位的有效發(fā)展[3]。第一，要建立起工作人員的責任制度，保證各項工作都能夠落實到每個人的身上，這樣也能夠減少風險問題的出現(xiàn)。另外要明確工作權限制度，保證不同部門的工作人員只負責自己部門的工作，這樣也可以減少徇私舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn)。第二，保證工作人員對自身工作的了解程度，減少操作失誤的發(fā)生。

（三）加強會計運行系統(tǒng)的安全性能

事業(yè)單位的核心就是財務管理工作，在財務管理中的核心信息就是財務信息。財務信息對整個事業(yè)單位內(nèi)部所有資金運轉(zhuǎn)情況都進行了統(tǒng)計和記錄，所以必須要保證進行財務信息統(tǒng)計設備安全性和有效性，同時還要加強對行政事業(yè)單位內(nèi)部數(shù)據(jù)以及財務信息的保密工作。要保證財務管理部門的工作只能由財務管理人員進行，而且要營造一個良好的財務管理氛圍，對于要使用互聯(lián)網(wǎng)技術的相關設備進行定期的消毒和檢修，可以通過設置防火防水的電源來加強設備的安全性。而且，還要提高網(wǎng)絡的穩(wěn)定性和安全性，有利于提高財務信息的利用率。可以通過加強單位內(nèi)部的網(wǎng)絡構建系統(tǒng)來保障單位內(nèi)部網(wǎng)絡運行安全。同時還要建立單位外部網(wǎng)絡系統(tǒng)，有利于加強與其他單位之間的交流合作。最后通過建立國際互聯(lián)網(wǎng)，有利于提高工作人員對外部信息的了解程度。

（四）加強審計機制的合理化建設

通過有效的內(nèi)部審計工作能夠幫助事業(yè)單位展開有效的內(nèi)部工作，同時對單位內(nèi)部工作進行檢查和評價，對工作質(zhì)量和工作效率進行評估，根據(jù)工作中出現(xiàn)的問題進行及時的發(fā)現(xiàn)和解決，有利于提高工作人員的工作能力，建設出有效的工作環(huán)境。另外也可以根據(jù)事業(yè)單位中的內(nèi)部審計工作加強對會計信息安全性和準確性的監(jiān)督和審查，同時對工作人員的日常工作進行有效的監(jiān)督，針對一些問題提出合理的解釋和解決措施。另外還要針對事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)現(xiàn)情況進行評估和審核，對于事業(yè)單位發(fā)展方向和發(fā)展目標制定合理的計劃。因此，事業(yè)單位需要不斷加強內(nèi)部審計工作的健全，有效的監(jiān)督各項內(nèi)部工作，對于單位內(nèi)部會計信息化的情況進行合理的分析，從而能夠有效的解決問題[4]。

（五）加強高素質(zhì)會計人才的培養(yǎng)

為了進一步促進會計信息化，必須要加強事業(yè)單位內(nèi)部人才的培養(yǎng)和建設，因此事業(yè)單位相關領導人員也要提高對人才培養(yǎng)工作的重視。當前事業(yè)單位的發(fā)展與人才素質(zhì)有著密不可分的聯(lián)系，所以事業(yè)單位中的高素質(zhì)人才儲備量也成了決定事業(yè)單位發(fā)展情況的重要因素。在事業(yè)單位內(nèi)部工作的工作人員，必須要改變傳統(tǒng)的財務工作思維，順應時代發(fā)展的需求來提高自己的工作意識，從而能夠提高財務部門的工作質(zhì)量。為了進一步提高會計信息的有效性，事業(yè)單位需要加強對財務部門會計管理工作人員的培養(yǎng)，保證所有財務工作人員都能夠了解，相關會計軟件的使用操作流程，而且在軟件使用的過程中具有一定的風險意識，保證自己的專業(yè)能力能夠有效發(fā)揮，這樣才能夠順應當前信息化發(fā)展的整體環(huán)境。

三、結(jié)束語

總而言之，當前社會的發(fā)展離不開信息化技術的不斷發(fā)展，而且現(xiàn)如今各個事業(yè)單位甚至企業(yè)都納入了信息化技術，信息化技術不斷更新自身的管理模式，才能夠更加適應當前社會以及市場經(jīng)濟的發(fā)展。在事業(yè)單位內(nèi)部的部分部門中對信息化技術要求比較高，特別是在會計內(nèi)部控制以及監(jiān)督工作中。因此必須要建立一個適合信息發(fā)展的良好內(nèi)部會計控制監(jiān)督體系，這樣才能夠推動行政事業(yè)單位在當前信息化環(huán)境下，加強對會計內(nèi)部控制管理監(jiān)督工作的效果，有利于推動行政事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻：

[1]劉辰晨.信息化環(huán)境下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的SWOT分析[J].會計師，2018 （17）： 49-50.

[2]許希海.行政事業(yè)單位財務集中核算模式下的會計信息化研究[D].北京： 中央財經(jīng)大學，2011.

[3]劉萬忠.基于信息化管理的行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的改進分析[J].當代會計，2017 （11）： 49-50.

[4]孫薇薇.高職院校內(nèi)部控制建設與評價研究——基于皖北高職院校的調(diào)查[D].安徽： 安徽財經(jīng)大學，2015.