劉小波
摘要:現(xiàn)代集團企業(yè)的會計集中核算,已經(jīng)遠遠不僅僅是傳統(tǒng)意義上的會計核算了,因為隨著會計電算化的不斷普及,現(xiàn)在大部分企業(yè)中的會計核算,已經(jīng)不再需要大量的人工操作了,通過各式各樣的信息平臺,已經(jīng)可以實現(xiàn)互聯(lián)互通,并使所需信息得到及時的傳遞。會計信息的效率以及質量,在集中核算的模式下都已經(jīng)有了極大的提高,同時整個企業(yè)中的各種資源的使用效率也得到了不小的提高。本文從集團企業(yè)會計集中核算的實際出發(fā),對企業(yè)集中核算的意義、存在的主要問題以及在核算管理中所需要采取的措施進行簡單的闡述,并在這個基礎上對這些問題進行探討。
關鍵詞:集中核算;問題;改進措施
近些年社會經(jīng)濟不斷地發(fā)展,資本不斷地擴張,許多企業(yè)都通過各種方式例如購買、合并等,從單一的企業(yè)成長為集團企業(yè)。而企業(yè)的不斷成長,規(guī)模不斷地擴大,企業(yè)對其下屬企業(yè)的管控也必須得到加強,需要能夠做到及時的掌握企業(yè)的全面信息,由此集團企業(yè)會計集中核算便開始在企業(yè)管理之中興起。
一、加強集團企業(yè)會計集中核算的重要意義
(一)節(jié)約人工成本
傳統(tǒng)意義上的會計核算,需要大量的基層財務核算人員,而這必將會給企業(yè)帶來一定的負擔,而如果企業(yè)采用集團企業(yè)會計集中核算,便能夠大量的減少基層的財務核算人員,以此來降低成本與開銷。采用這種方法,整個集團優(yōu)秀的財務精英人員,都可以集中在集團的財務本部進行辦公,這將會大幅度的提高核算的整體業(yè)務素質,并極大的加強會計工作的質量和效率。此外,從另一個角度來講,如果所有的財務人員都可以集中在集團公司的財務本部,這就會非常的有利于集中培訓工作的展開,在進行有效的集中培訓工作之后,就可以有效的提高整體財務人員的業(yè)務能力,相對的,這樣的做法還可以節(jié)省培訓費用和差旅費用,并節(jié)省大量的時間。
(二)優(yōu)化會計信息質量
集中核算可以在一定程度上減少會計信息在傳遞過程中出現(xiàn)差錯的概率,這是因為集中核算取消了多層分級的核算方法,可以極大的提高并優(yōu)化會計信息的質量。例如同一會計信息核算性質的業(yè)務,如果在集團中進行統(tǒng)一核算,就可以有效的保證會計核算口徑的統(tǒng)一,從而優(yōu)化會計信息質量。集中核算可以提高會計信息的可比性和質量,因為在遇到較為特殊的業(yè)務時,集中核算的優(yōu)勢就在于可以使財務人員及時的進行有效的溝通,這樣不僅方便,可以節(jié)省大量時間,還可以提高解決遇到的問題的效率。為集團的財務管理制度得到實際的落實有著很大的益處,并可以為集團的重大財務決策提供高質量的信息保證。
(三)對集團公司資金集中管控,更好防范財務風險
現(xiàn)在的集團公司,一般對于資金都是使用集中管理的方式來進行管理,但實際上一般的情況之下,都是通過對下屬的子公司在審批流程上的授權控制,這種方式不能說效率很低,但卻并不能做到實時的、準確的監(jiān)控到位,并且賬面的反饋信息也不會特別的及時,但是如果企業(yè)實施了集中核算,集團公司就可以精準的實時管控企業(yè)資金的動向,這樣不僅可以提高資金決策的及時性和準確性,還可以使公司的管理效率得到一定的加強。
二、集團企業(yè)會計集中核算管理中存在的主要問題
(一)對會計集中核算缺乏正確的認識
不少企業(yè)都對會計集中核算有著一定的了解,但不得不說的是更多的企業(yè)對于企業(yè)會計集中核算的會計理念和核算的方法認識并不全面,認知的不全面就會導致一些企業(yè)并不能真正了解會計集中核算在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所發(fā)揮的重要作用。此外,一些采用了會計集中核算管理方式的企業(yè),在用這種模式進行管理時也沒有對集中核算所發(fā)揮的作用有一個明確且系統(tǒng)的把握,這種情況就會導致在實際的工作中,就算企業(yè)已經(jīng)采取了集中核算管理,也很難達到集中核算應有的目標。換個角度來看集中核算就是規(guī)范資金的使用,強調(diào)對資金的管控,而這對于下屬公司而言,無異于束縛了核算單位的資金支配自主權,這樣的話某些下屬公司在回收資金的工作中,就很有可能會消極怠工,從而影響到整個集團的資金管理計劃。
(二)會計監(jiān)督工作會出現(xiàn)盲區(qū)
集團業(yè)務集中核算也并不是沒有弊端,例如在會計監(jiān)督工作中就會出現(xiàn)一定的盲區(qū),導致工作質量與效率在某些情況下會稍微變低。在采取了集團財務集中核算的企業(yè)之中,企業(yè)的會計人員,可以說已經(jīng)脫離了各個子公司的時即業(yè)務工作,這樣就會使這些會計人員很難詳細的了解企業(yè)的生產(chǎn)和工作的真實情況。如果會計人員不了解單位的經(jīng)濟業(yè)務開展的具體情況的話,就會出現(xiàn)忽略成本會計或者管理會計的作用,因為成本的高低和單位效益的好壞與自己并沒有直接的利益關系。而且將財務會計人員集中在本部財務部工作,就一定需要每一個財務人員都需要負責多個單位的賬務工作,這就很難讓財務人員全面的、深入的了解每一個單位的業(yè)務細節(jié),就會加大審核人員對發(fā)生的業(yè)務把關難度,從而使行使會計監(jiān)督的職能造成一定的困難。
三、加強會計集中核算管理應采取的具體措施
(一)提高認識,明確職責,加強配合
現(xiàn)階段大部分集團企業(yè)的財務部門多是核算型部門,要想加強會計集中核算管理,就應該使這些核算型財務部門逐漸的向管理型轉變,才能真正的發(fā)揮財務管理的計劃、監(jiān)督、核算、控制和分析職能,并且還必須明確會計人員的職責和核算范圍。集團的財務人員在會計核算工作過程中應該承擔主要的責任,并確保會計核算賬務處理的準確性。并且集團財務人員在進行會計核算工作時,需要積極地和下屬的單位業(yè)務人員進行聯(lián)系溝通,以此來保證可以及時的獲取會計信息。這就需要各個部門之間加強配合,并且一定要明確所屬下屬單位的報賬人向集團財務上報的會計信息必須具備及時性和真實性,并且下屬單位的報賬人要對這些信息負全責。
(二)建立相關管理辦法,加強會計人員素質
集團財務人員的行為不規(guī)范就很容易造成各種失誤與風險,從而給企業(yè)經(jīng)濟效益帶來損失,如果想要降低人為因素產(chǎn)生的各種風險發(fā)生的概率,企業(yè)就需要建立并完善集團財務的各種管理制度,換句話說,如果想要搞好會計集中核算工作,就一定要加強會計人員的素質教育。在財務管理的工作中,人員的業(yè)務培訓需要企業(yè)的重視,因為只有通過業(yè)務的培訓學習,才能最有效的提高單位的財務工作人員們的職業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)素質。此外,企業(yè)不僅僅要加強財務人員的業(yè)務培訓和會計的繼續(xù)教育,同時也要引入適當?shù)母偁帣C制,通過競爭上崗等等形式,來實現(xiàn)優(yōu)勝劣汰,用大自然的法則來管理公司團隊,這樣才能使集團的財務人員隊伍不斷地得到優(yōu)化。
(三)建立集中核算責任管理制度
在企業(yè)的日常工作中,出現(xiàn)各種各樣的錯誤都是不可避免的,但企業(yè)可以采取措施來減少不必要的失誤。某些制度不健全的單位之中,如果出現(xiàn)失誤就很有可能出現(xiàn)各個部門相互之間推卸責任的現(xiàn)象,這就需要企業(yè)建立一個健全的集中核算責任管理制度,做到不管在工作的任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都可以落實到具體的個人負責,并且每一筆業(yè)務資金的情況都要列入績效考核,績效考核的各項指標都與各個部門的相關工作人員的工資獲獎金掛鉤,一旦觸及員工的個人利益,相信員工們的工作效率與質量就一定能夠得到提升,以此來加強會計匯總核算的管理。
四、小結
集中會計核算作為一種新型的會計核算模式,對集團企業(yè)財務的管理正在起著越來越大的作用,而在實際的操作過程中必定會出現(xiàn)各種各樣的問題,這就需要各個單位根據(jù)其實際情況來做出調(diào)整以及優(yōu)化,通過具體問題的分析、深入的探討,采取相對應的解決辦法,不斷地完善并優(yōu)化制度,在這個過程中不斷地積累豐富的經(jīng)驗,使這項新型的會計核算模式變得更加的合理、科學,使這種模式為企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮出更大的作用,做出更大的貢獻。
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