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        工程核算與成本控制中常見的問題及措施

        2019-09-17 06:39:46羅仁霞
        財會學習 2019年24期
        關鍵詞:成本控制措施問題

        羅仁霞

        摘要:鑒于建筑工程自身含有的特殊特性,使得工程管理較為繁瑣,而對于工程項目成本核算及管理,是當前工程管理需要重點關注的內(nèi)容。本篇文章首先對工程核算和成本控制的意義進行闡述,從體系問題、組織問題、方式問題三個方面,對工程核算與成本控制中常見的問題進行解析,并以此為依據(jù),提出工程核算與成本控制中常見問題的措施。

        關鍵詞:工程核算;成本控制;問題;措施

        現(xiàn)階段,我國大部分企業(yè)在落實建筑工程施工工作時,不具備較強的成本核算和管理意識,采用的成本核算及管理方式過于滯后,無法滿足當前工程管理要求,導致獲取的管理效果并不理想,給企業(yè)帶來一定經(jīng)濟損失。因此,在開展建筑工程建設工作時,需要加大成本核算及管理問題探究,結(jié)合實際情況,采取對應的處理對策,在保證工程質(zhì)量的同時,減少成本投放,給企業(yè)創(chuàng)造理想的效益。

        一、工程核算和成本控制的意義

        在落實工程項目管理工作的過程中,項目核算及成本管理質(zhì)量將會給整個工程管理效率帶來影響,因此,成本核算及管理在工程中發(fā)揮著重要作用,應該加大成本核算及管理力度,從而確保工程項目管理工作順利落實。在我國實施的各個建筑工程管理活動中,其核心目標在于提升企業(yè)綜合實力,給企業(yè)營造較高效益。在進行工程建設時,企業(yè)需要對各個環(huán)節(jié)進行管理,目的就是給企業(yè)落實運營目標奠定條件。因此,在工程管理內(nèi)容方面,成本核算及管理占據(jù)主要地位,加強工程核算及成本控制,對企業(yè)今后發(fā)展起到了現(xiàn)實性意義。

        二、工程核算與成本控制中常見的問題

        (一)體系問題

        目前,大部分工程企業(yè)在開展項目管理工作時,對于成本核算及管理工作未能高度注重起來,導致成本核算及控制缺少體系引導。大部分企業(yè)在落實成本管理工作的過程中,只是涉及了少部分成本內(nèi)容,并且在管理職責分配方面缺少明確性。一些企業(yè)成本管理體系過于滯后,和當前企業(yè)發(fā)展需求相背離。即便部分企業(yè)已經(jīng)構(gòu)建了預算管理體系,但是內(nèi)容比較籠統(tǒng),過于注重施工成本支出管理,沒有形成統(tǒng)一的預算管理機制,極大限度的阻礙了企業(yè)成本管理水平的提升,引發(fā)一系列風險。

        (二)組織問題

        很多企業(yè)在運營發(fā)展過程中,把重心放在獲取效益上,即便落實了成本管理工作,但是因為組織框架設定不合理,使得成本核算和管理效果不盡人意。例如機構(gòu)設定不規(guī)范、管理工作落實不到位等,一旦發(fā)現(xiàn)問題,各個部門相互推卸職責,無法形成統(tǒng)一的管理格局。此外,因為專業(yè)的成本管理人才比較少,在落實成本管理工作時,主要由財務人員負責,因為財務人員擔具的職責比較多,無法將更多精力和時間放置在成本核算及管理上,使得成本管理效果過于片面。再加上企業(yè)沒有建立完善的交流體系,各個部門之間交流不充分,財務部門無法及時獲取精準的信息,從而給成本核算及管理工作開展帶來影響,不能保證成本核算結(jié)果真實、精準。

        (三)方式問題

        項目成本核算方式存在的問題主要展現(xiàn)在兩個方面。首先,核算不嚴謹,部分企業(yè)只是在“工程施工”中設定二級科目,成本費用也只是開展了單一分類和匯總,沒有對其進行細化分析。并且,在工程項目施工過程中,一個項目需要得到諸多部門的配合,如果將部門費用統(tǒng)一整合,將不能真實展現(xiàn)出成本核算價值。其次,在成本核算方式,主要以靜態(tài)核算為主,和工程項目自身特性不相符,缺少動態(tài)性和全面性,無法及時找出工程中存在的問題,并進行全面處理。

        三、工程核算與成本控制中常見問題的處理措施

        (一)完善管理體系

        首先,完善預算管理體系。企業(yè)需要加強對成本管理意義的宣傳,讓企業(yè)所有職工都能意識到成本管理對企業(yè)發(fā)展起到的作用,樹立良好的思想意識,自主的參與到成本管理活動中,完善預算管理體系,并和動態(tài)成本管理充分結(jié)合,由各個部門結(jié)合實際情況給出對應建議,統(tǒng)一管理標準,保證體系的嚴謹性和規(guī)范性。其次,明確崗位職責體系。根據(jù)各個崗位需求及人員特性,形成各司其職的工作格局,將成本管理工作落實到實處。并且,科學安排職責主體,對成本管理情況進行評估,強化人員管理意識。最后,加強內(nèi)部控制管理體系建設,企業(yè)需要完善內(nèi)部崗位約束及評估體系,在此過程中,總結(jié)工作經(jīng)驗,完善內(nèi)部控制管理機制,給后續(xù)成本管理工作順利開展提供依據(jù)。

        (二)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)

        企業(yè)在財務部門下設定專業(yè)的成本管理機構(gòu),讓項目部門可以和其他部門一樣,直接安排總經(jīng)理進行直接管理,形成部門之間的交流及聯(lián)動體系,憑借專業(yè)、完善的組織機構(gòu)開展各項活動。并且,還要注重專業(yè)人才培育,采用交叉培訓方式,讓財務工作人員參與到工程項目各個環(huán)節(jié)中,掌握專業(yè)知識和技能,讓施工人員學習有關成本核算及管理知識,培育復合型人才,定期對職工績效進行考核,根據(jù)考核結(jié)果,分配對應的崗位和職責,調(diào)動職工工作積極性。在當前環(huán)境下,激勵體系成為了激發(fā)職工工作潛力的重要方式,從物質(zhì)及精神等方面,給職工提供適當?shù)募?,讓職工在成本核算及管理過程中發(fā)揮出工作潛力,給企業(yè)創(chuàng)造更好的效益。

        (三)轉(zhuǎn)變核算方式

        首先,結(jié)合工程實際狀況,優(yōu)化會計科目。從會計科目自身角度來說,企業(yè)需要優(yōu)化成本支出情況,例如在施工成本、間接費用等科目中設定二級或者三級科目。針對前者來說,需要適當?shù)奶砑硬牧腺M用、人工費用等。對于后者則需要添加管理人員工薪、激勵等。三級科目設定需要綜合思考工程項目實際情況,不可隨意添加。其次,從本質(zhì)角度來看,成本核算并不含有管理功能,更多的作用在于成本核算及對比。所以,在實際中,需要將傳統(tǒng)靜態(tài)成本核算方式舍棄,全面采用動態(tài)核算方式,也就是在工程項目中,細化分析規(guī)劃和實際成本之間偏差,并優(yōu)化改革成本管理對策,實現(xiàn)對工程項目成本的科學把控。

        (四)強化費用管理

        1.人工費用控制

        針對工程項目建設中形成的各個直接費用管理,可以從人工費用、材料費用及設備費用等方面入手。在人工費用管理過程中,需要采用人力資源組織規(guī)劃方式,防止在工程建設環(huán)節(jié)中出現(xiàn)窩工狀況,導致人力資源大量消耗。并且,需要給予人員適當?shù)募?,采用激勵方式調(diào)動職工工作積極性,將其工作潛力充分發(fā)揮,創(chuàng)造更高的效益。

        2.材料費用控制

        從建筑工程自身角度來說,整體施工成本中的大部分費用均投放在施工材料上,針對工程成本核算及管理而言,加強施工材料成本管理是非常必要的。在此環(huán)節(jié)中,企業(yè)可以根據(jù)實際情況,優(yōu)化管理方式。在材料采購環(huán)節(jié)中,結(jié)合工程需求,制定采購方案,并由上級部門審核,通過之后才能進行。在進行材料采購過程中,需要秉持貨比三家的原則,選擇一些信譽度強、質(zhì)量優(yōu)的供應商,并與其建立合作關系,這樣不但可以保證材料及時供應,還能減少采購成本消耗。

        3.機械費用控制

        針對機械費用管理,具體展現(xiàn)在工程項目施工設備以及工程項目設備器材應用方面,應該保障各個設備應用的合理性,將機械設備自身應用價值全面激發(fā),并加強設備器械維護和管理力度,防止設備器械在應用過程中,因為養(yǎng)護不到位而出現(xiàn)老化或者磨損現(xiàn)象,給后續(xù)工程施工工作順利進行帶來影響,延長施工工期。此外,通過施工設備管理和維護,能夠有效確保設備的應用性能及質(zhì)量,保證設備完好率以及應用效率,通過提升設備應用效率,減少工程項目成本投放。

        四、結(jié)束語

        總而言之,針對建筑工程項目來說,在開展工程施工過程中,要想實現(xiàn)對工程成本核算及管理,需要結(jié)合實際情況,從整體角度入手,防止以往在工程項目成本管理過程中的誤區(qū)出現(xiàn),完善工程建設環(huán)節(jié)中各項費用管理方案,加強施工現(xiàn)場費用管理和把控,從而在保證工程質(zhì)量的同時,提升成本投放的合理性和規(guī)范性,減少施工成本投放和消耗,給企業(yè)創(chuàng)造理想效益,從而推動我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]李能.建筑工程施工階段成本核算及控制措施分析[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計,2018 (12): 173-174.

        [2]陳潔.工程成本控制與成本核算相結(jié)合的探討[J].住宅與房地產(chǎn),2018 (33): 28.

        [3]張繼春.論建筑工程會計核算的要點與方法選擇[J].知識經(jīng)濟,2018 (19): 102+104.

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