伊巴代提·圖爾蓀
摘要:隨著市場經(jīng)濟的進一步完善與開發(fā),各項管理也進行著深入的改革。行政事業(yè)單位在進行改革時,應(yīng)以財務(wù)管理為重點,建立完善的財務(wù)管理機制,提高自身的資金使用效率,進而推動社會各方面的進一步發(fā)展。本文通過對行政事業(yè)單位的財務(wù)管理進行概述,分析現(xiàn)階段事業(yè)單位財務(wù)管理工作所存在的問題,并提出相應(yīng)的解決方式。
關(guān)鍵詞:規(guī)范;行政事業(yè)單位;財務(wù)管理
隨著各項改革的不斷深入,行政事業(yè)單位也在積極的進行改革與轉(zhuǎn)變。財務(wù)管理作為事業(yè)單位的核心部門,也需要順應(yīng)時代的要求進行相應(yīng)的改革,以適應(yīng)新的發(fā)展。財務(wù)管理在進行深入改革時,需進一步對自身的各項工作進行規(guī)范,使財務(wù)管理工作更加的專業(yè)化、規(guī)范化。
一、行政事業(yè)單位財務(wù)管理的含義
行政事業(yè)單位財務(wù)管理,是指依照國家的法規(guī)、政策以及相關(guān)的財務(wù)制度的規(guī)定,行政事業(yè)單位有計劃的對內(nèi)部資金以及經(jīng)濟活動進行相關(guān)的核算、監(jiān)督以及控制活動,以單位各項活動可以正常有序的進行。事業(yè)單位財務(wù)管理的主要工作內(nèi)容包括對預(yù)算、收入、支出以及資產(chǎn)的管理,對單位內(nèi)的財務(wù)進行有效的監(jiān)督和分析等。其中對預(yù)算進行管理,是行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作的核心,財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)管理工作順利進行的保障[1]。事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,必須遵循國家有財政方針以及政策;正確的處理好社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系;進一步的加強財務(wù)管理,保證事業(yè)單位的正常運轉(zhuǎn)。
二、行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作存在的問題
(一)行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度并不完善
第一,部分行政事業(yè)單位沒有專門的財務(wù)管理部門,單位沒有實行統(tǒng)一的財務(wù)管理。第二,財務(wù)與會計的崗位設(shè)置不合理,出現(xiàn)業(yè)務(wù)交叉的現(xiàn)象,一人多職的現(xiàn)象嚴重,相關(guān)的崗位職責不夠明確。第三,會計的各階段審核與監(jiān)督過于表面化,部分單位沒有設(shè)立內(nèi)部審查機構(gòu),或是內(nèi)部審查機構(gòu)沒有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用;沒有嚴格的對內(nèi)部財務(wù)制度進行執(zhí)行。
(二)相關(guān)的管理人員以及財務(wù)人員的財務(wù)管理觀念落后
當前,行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)以及基層工作人員不重視財務(wù)管理工作的運用,并沒有將財務(wù)管理工作進行有效的落實。同時,單位內(nèi)的財務(wù)管理人員的財務(wù)觀念與意識落后,所需的理論知識和專業(yè)技能也落后于時代。財務(wù)管理人員的財務(wù)理論認識存在偏差,導(dǎo)致其對財務(wù)管理與會計核算的認識不夠全面。
(三)財務(wù)預(yù)算編制不準確,資金的管理效率低
這種問題主要表現(xiàn)在:首先,在對預(yù)算進行編制時,財務(wù)工作人員不重視財務(wù)預(yù)算的編制,只是應(yīng)用簡單的數(shù)量加減來進行預(yù)算編制,并沒有對實際的項目以及經(jīng)濟活動進行深入的了解以及核算,且急于向上級申報,預(yù)算的編制不夠精確。其次,因為對預(yù)算編制的忽略,導(dǎo)致對財務(wù)決策過于隨意,使事業(yè)單位的財務(wù)管理產(chǎn)生了松、散、亂等一系列現(xiàn)象,使預(yù)算執(zhí)行的力度大打折扣。在進行預(yù)算執(zhí)行時,支出的審批程序不夠嚴格,且隨意更改專項資金的用途。第三,雖然部分單位對預(yù)算進行了編制,但不進行跟蹤審計,或是審計過于簡單[2]。
(四)行政事業(yè)單位的財務(wù)人員需加強其專業(yè)知識水平
現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位的財務(wù)人員具有財務(wù)專業(yè)知識水平不等的現(xiàn)象;財務(wù)人員的專業(yè)財務(wù)知識過于陳舊,財務(wù)專業(yè)能力不強等問題。同時,一些行政事業(yè)單位的財務(wù)人員過于老齡化,財務(wù)知識的儲備較少且對于新型財務(wù)軟件的掌握不夠熟練,不能滿足新時期對財務(wù)管理工作的需求。隨著對財務(wù)管理的專業(yè)水平的要求越來越高,一部分財務(wù)人員的財務(wù)知識以及專業(yè)能力無法勝任財務(wù)工作。
三、進一步規(guī)范行政事業(yè)單位的財務(wù)管理工作的措施
(一)建立并完善行政事業(yè)單位的財務(wù)管理制度
行政事業(yè)單位需要在財務(wù)的法律、法規(guī)的基礎(chǔ)上,結(jié)合自身的實際情況,制定可落實執(zhí)行的財務(wù)管理制度以及會計核算的流程。對資金的管理、財務(wù)審批、預(yù)算的編制以及執(zhí)行、監(jiān)督都要有具體的規(guī)定。制度與流程的制定要具備可操作性,并與日常的會計實務(wù)緊密聯(lián)系。利用完善的財務(wù)制度,加強內(nèi)部的審查管理,加強對于細節(jié)的控制,降低失誤出現(xiàn)的概率;注意將不相容的財務(wù)職位進行拆分,保障財務(wù)安全。對單位內(nèi)的全部財務(wù)進行定期的核查,做到賬實相符。對財務(wù)管理的制度以及會計核算流程的效果進行及時的反饋,并及時做出相應(yīng)的完善與改進。
(二)提高相關(guān)人員的財務(wù)管理意識,正確認識財務(wù)管理工作
行政事業(yè)單位的相關(guān)管理人員以及財務(wù)人員,需要進一步的提高財務(wù)管理的意識。首先,要對財務(wù)管理的內(nèi)容進行了解,對財務(wù)管理在事業(yè)單位正常運營中的重要地位有所認識。對行政事業(yè)單位的工作人員,無論是領(lǐng)導(dǎo)層還是普通員工,都進行統(tǒng)一的財務(wù)知識教育培訓(xùn),進一步增強財務(wù)管理意識,進而保證事業(yè)單位的財務(wù)管理工作可以順利有效的進行[3]。
(三)對財務(wù)預(yù)算進行嚴格管理,提高資金的使用率
財務(wù)管理的日常工作包括對預(yù)算的制定、執(zhí)行、監(jiān)督以及對預(yù)算的使用情況進行核實等內(nèi)容。首先,要科學(xué)、全面、準確以及真實的對財務(wù)預(yù)算進行編制,這也是行政事業(yè)單位加強財務(wù)管理的關(guān)鍵,是進行財務(wù)核算以及財務(wù)工作可以正常運轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)。其次,在對預(yù)算進行執(zhí)行時,要嚴格的依照所編制的預(yù)算項目資金的使用,對相關(guān)的收入與支出所產(chǎn)生的差額進行認真、及時的分析,并做出相應(yīng)的調(diào)整,嚴格的對相關(guān)財務(wù)手續(xù)進行核實。最后,在進行預(yù)算的監(jiān)督時,財務(wù)人員應(yīng)認真的履行職責,及時發(fā)現(xiàn)預(yù)算在編制、執(zhí)行過程中的問題,并及時的對問題進行處理,保證預(yù)算的合理、合法性,使預(yù)算資金的使用效率得到有效的提高。
(四)加強對財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),全面提升財務(wù)人員的綜合素質(zhì)
現(xiàn)代財務(wù)管理的進一步發(fā)展,對行政事業(yè)單位的財務(wù)人員提出了更高的財務(wù)專業(yè)的要求以及新的要求。新的形式,需要財務(wù)人員由之前對收支進行簡單核算向?qū)I(yè)的經(jīng)濟管理進行轉(zhuǎn)變,這直接對財務(wù)人員在經(jīng)濟活動的業(yè)務(wù)水準,提出了更為專業(yè)的要求。行政事業(yè)單位需要結(jié)合自身的實際情況,按照嚴格的崗位要求進行崗位配置,實現(xiàn)效率最大化。事業(yè)單位要依據(jù)財務(wù)崗位的要求,對財務(wù)人員進行定期的財務(wù)專業(yè)培訓(xùn),教授財務(wù)人員如何運用財務(wù)軟件,在提升工作效率的同時,保證工作的質(zhì)量[4]。定期對財務(wù)人員進行相關(guān)的法律法規(guī)教育,使其職業(yè)道德以及法律觀念得到有效的提高;培養(yǎng)符合新時代所需要的高素質(zhì)、復(fù)合型的財務(wù)人才。積極的引入財務(wù)管理專業(yè)人才,進一步的普及先進的財務(wù)管理知識,全面提升行政事業(yè)單位財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。
(五)進一步實行會計集中核算模式,提升財務(wù)管理的水平
為強化會計核算以及監(jiān)督的職能,在源頭上對行政事業(yè)單位的腐敗現(xiàn)象進行杜絕,使財務(wù)人員的管理體制以及相關(guān)會計業(yè)務(wù)的操作程序得到進一步的優(yōu)化,需要實行會計集中核算的模式,使財政資金的使用率得到有效的提高[5]。對資金進行有效的控制,進一步的加強對財務(wù)收支進行監(jiān)督,是行政事業(yè)單位采用會計集中核算模式的主要目標;基于此,建立會計核算的中心,以高效的理財為途徑,將相關(guān)的行政事業(yè)單位的賬戶以及會計業(yè)務(wù)集中在會計核算的中心,統(tǒng)一進行管理,使其所消耗的核算、管理以及監(jiān)督的成本降到最低,進而提高財務(wù)管理的效率。
四、結(jié)束語
綜上所述,隨著改革的進一步深入,必須對行政事業(yè)單位的各項工作進行深入的規(guī)范。而作為事業(yè)單位管理核心的財務(wù)管理,必須對其進一步的規(guī)范。更好的保障資金安全,提高資金的有效使用率,充分發(fā)揮財務(wù)管理職能的籌集、配置以及監(jiān)管的職能,促進行政事業(yè)單位的健康發(fā)展。
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