趙俊峰
【摘 要】 隨著經(jīng)濟全球化的發(fā)展進程不斷加快,企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)范圍也在不斷的擴展,甚至形成了跨國集團。隨著企業(yè)的集團化發(fā)展,在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)集團的財務(wù)信息數(shù)量也變得更大龐大,財務(wù)工作也變得更加復(fù)雜。要在海量的財務(wù)信息中挑選出對企業(yè)集團發(fā)展有用的信息,成為一項難度極高的工作。要保證信息選擇分析和正確性和高效性,提高企業(yè)集團財務(wù)工作的效率,就需要使用大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)企業(yè)集團財務(wù)共享。本文對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建進行深入的研究和分析,并提出可靠的建議,為企業(yè)集團財務(wù)工作的發(fā)展和進步,提供幫助。
【關(guān)鍵詞】 大數(shù)據(jù)時代 企業(yè) 集團 財務(wù) 共享服務(wù)
所謂共享服務(wù),是在大數(shù)據(jù)時代背景下,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展而產(chǎn)生的一種服務(wù)模式,也是一種全新的管理模式,這是其內(nèi)容核心。由于企業(yè)集團規(guī)模龐大,業(yè)務(wù)種類繁雜,甚至有可能收現(xiàn)業(yè)務(wù)重復(fù)的現(xiàn)象。而共享服務(wù)就是雜亂、重復(fù)的業(yè)務(wù)和職能力進行整合或合并,從而有效精簡企業(yè)集團的結(jié)構(gòu),通過建立共享服務(wù)中心,對其內(nèi)部業(yè)務(wù)和職能實現(xiàn)統(tǒng)一管理。在這種全新的管理模式下,企業(yè)集團能夠有效實現(xiàn)標準化、規(guī)范化和流程化管理,從而有效提高企業(yè)集團的運行質(zhì)量及效率。而財務(wù)共享,就是指利用信息技術(shù)對各個企業(yè)集團、地方財務(wù)人員等等,進行有效的整合,實現(xiàn)信息共享,從則建立企業(yè)財務(wù)信息標準化和流程化管理模式,從而有效優(yōu)化企業(yè)集團財務(wù)工作。
一、大數(shù)據(jù)時代背景下企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的優(yōu)勢
(一)減少運營成體。通過創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù),能夠?qū)⑵髽I(yè)集團中的非核心業(yè)務(wù)都集中起來,并進行統(tǒng)一的財務(wù)共享服務(wù),從而實現(xiàn)財務(wù)工作的規(guī)模化和效率應(yīng)化發(fā)展,能夠有效減少企業(yè)集團的運營成本。
(二)提高工作效率。創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù),能免有效精簡工程流程,實現(xiàn)財務(wù)工作的標準化和流程化發(fā)展,從而有效提高財務(wù)工作的質(zhì)量和效率。
(三)提高核心任務(wù)專注程度。通過創(chuàng)建企業(yè)集財財務(wù)共享服務(wù),能夠有效減輕工作人員的工作量,從而使工作人員能夠更加專注于核心工作,不必被非核心工作分散精力。
(四)加強企業(yè)對財務(wù)的管控制能力。企業(yè)集團在發(fā)展擴大的過程中,會在各個不同的地區(qū)建立分企業(yè),而分企業(yè)則會成立獨立的財務(wù)部門。各個分企業(yè)財務(wù)部門的匯總和處理流程各不相同,這就造成企業(yè)集財難以有效的監(jiān)控各個分企業(yè)的財務(wù)以及經(jīng)營情況。而創(chuàng)建財務(wù)共享,就可以在采用統(tǒng)一的財務(wù)核算標準和程度,從而使總公司能夠?qū)Ψ止镜呢攧?wù)情況進行有效的監(jiān)控,從而有效加強總公司的財務(wù)管控能力。
二、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團創(chuàng)建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)的主要策略
(一)為財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建做好前期準備。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù),其本質(zhì)就是對企業(yè)的財務(wù)工作進行一個深度改革,對企業(yè)集團的發(fā)展具有極為重要的影響。財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建,不僅會對財務(wù)工作產(chǎn)生影響,對企業(yè)集團的業(yè)務(wù)開展以及人事管理,都會產(chǎn)生重要的影響。因此,在具體實施財務(wù)共享創(chuàng)建工作之前,必須要對各個方面進行充分的調(diào)查和分析,照顧到每個方面,從而有效消除財務(wù)改革的不良影響,確保企業(yè)集團的穩(wěn)定發(fā)展。
(二)規(guī)劃設(shè)計完善的財務(wù)共享創(chuàng)建方案。在創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)之前,必須要制定完善的創(chuàng)建方案。對各項措施進行科學(xué)合理的規(guī)劃和設(shè)計,確保財務(wù)共享創(chuàng)建方面的具有良好的實施性。一般來說,財務(wù)共享服務(wù)創(chuàng)建方案主要有三種模式,分別是全面實施、試點實施和逐步實施。需要結(jié)合企業(yè)集團的實施發(fā)展情況,選擇合理的創(chuàng)建方案實施模式,有效降低財務(wù)共享推廣過程中的風(fēng)險。
(三)對財務(wù)流程進行再創(chuàng)建。創(chuàng)建企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù),就必須要建立財務(wù)共享中心,其本質(zhì)就是再造財務(wù)流程,在傳統(tǒng)財務(wù)流程的基礎(chǔ)上,對其進行改進和創(chuàng)新,從而有效細分財務(wù)工作,建立統(tǒng)一的財務(wù)處理標準,實現(xiàn)財務(wù)工作的流程化發(fā)展。
(四)制定財務(wù)共享服務(wù)協(xié)議。創(chuàng)建企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù),就必須要遵守一定的服務(wù)協(xié)議或準則,這是實現(xiàn)財務(wù)工作標準化、規(guī)范化以及流程化發(fā)展的重要保障。因此,必須要對服務(wù)的對象、類型、方式和責(zé)任進行科學(xué)合理的劃分,通過細化財務(wù)工作,對財務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)容和收費工作建立相應(yīng)的標準,實現(xiàn)財務(wù)工作標準化。
(五)建立完善的風(fēng)險評估機制。創(chuàng)建財務(wù)共享中心實現(xiàn)財務(wù)共享,并不意味著可以完全規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,所以必須要建立完善的風(fēng)險評估機制,通過對風(fēng)險進行預(yù)估和分析,幫助企業(yè)集團提高決策的科學(xué)性,從而有效降低經(jīng)營風(fēng)險。
(六)對工作人員加強管理。工作人員是企業(yè)集團經(jīng)營發(fā)展過程中的重要組成部分,對企業(yè)集團的財務(wù)工作也具有非常重要的影響。因此必須要對工作人員加強管理,有效優(yōu)化人力資源,充分發(fā)揮出人力資源的優(yōu)勢。必要時,可以結(jié)合企業(yè)集團的實際發(fā)展情況及需求,聘請專家對工作人員進行培訓(xùn),從而改善工作人員的不足,激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。
(七)優(yōu)化信息處理質(zhì)量和效率。企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享中心,實現(xiàn)財務(wù)共享,就要求工作系統(tǒng)具有更高的實用性能,對系統(tǒng)運行的可靠性,也具有更高的要求。因此,必須要對工作系統(tǒng)進行定期升級和更新,改善工作系統(tǒng)的性能,保證其正常運轉(zhuǎn),同時有效提高對信息的處理效率,優(yōu)化信息處理質(zhì)量,從而有效降低財務(wù)風(fēng)險,推動企業(yè)集團有效創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù),促進企業(yè)集團不斷發(fā)展進步。
結(jié)束語
當今社會已進入大數(shù)據(jù)時代,大數(shù)據(jù)是推動社會經(jīng)濟發(fā)展的重要力量。企業(yè)集團要長遠發(fā)展,就必須要積極應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化財務(wù)工作,建設(shè)財務(wù)共享服務(wù),從而改進財務(wù)工作的不足,完善管理模式,順應(yīng)大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展潮流,促進自身的發(fā)展和進步。
【參考文獻】
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