摘? 要:開展行政事業(yè)單位內(nèi)部控制工作有利于單位提高行政運行效率、保證國有資產(chǎn)的安全完整、節(jié)約行政管理成本、有效預(yù)防腐敗。本文通過分析德州市農(nóng)業(yè)局開展內(nèi)部控制工作的做法及取得的成效,提出了進(jìn)一步推動單位內(nèi)部控制工作的建議。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位內(nèi)部控制;存在問題;對策建議
強化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作,不僅能推動單位內(nèi)部規(guī)范管理,還能保障各項工作穩(wěn)妥有序進(jìn)行,增強單位資產(chǎn)的安全性、完整性。
一、行政機構(gòu)開展內(nèi)部控制工作的重要性
(一)保證國有資產(chǎn)的安全完整。行政事業(yè)單位承擔(dān)國有資產(chǎn)管理、使用職責(zé),需要有一套嚴(yán)謹(jǐn)?shù)募s束機制,堅決杜絕人情交易和暗箱操作,讓交易在陽光下進(jìn)行,防止違規(guī)、違法操作,保障國有資產(chǎn)安全。
(二)節(jié)約行政管理成本。外部監(jiān)管力量有限,很難做到時刻、全面監(jiān)督,關(guān)鍵是要建立一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格監(jiān)督程序,確保監(jiān)督有效,進(jìn)而達(dá)到節(jié)約行政管理成本的目的。
(三)提高行政運行效率。行政事業(yè)單位大都存在運行效率不高的問題,這是導(dǎo)致整個社會效率較低的重要原因,建立健全完善的內(nèi)部控制體系,優(yōu)化審批程序,提高辦事效率,有助于提高全社會運行效率。
(四)有效預(yù)防行政事業(yè)單位腐敗。建立健全的內(nèi)部控制制度可以大大減少行政管理系統(tǒng)的漏洞,降低腐敗和賄賂的機會,進(jìn)而保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)干部,形成良好的干群關(guān)系。
二、主要做法
(一)細(xì)化方案,落實責(zé)任。為進(jìn)一步推動內(nèi)部控制工作的組織落實,明確工作職責(zé),落實工作任務(wù),我們認(rèn)真研究制定了《德州市農(nóng)業(yè)局內(nèi)部控制規(guī)范實施方案》,成立了以局長為組長,副局長為副組長,各科站為成員的內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,健全工作機制,明確任務(wù)分工,細(xì)化工作措施,逐步推進(jìn)單位內(nèi)部控制建設(shè)工作。
(二)齊抓共管,形成合力。內(nèi)部控制需要單位各科站加強溝通、協(xié)調(diào)和相互管理。為此,成立了內(nèi)部控制工作領(lǐng)導(dǎo)小組,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在單位財務(wù)審計科,具體負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)內(nèi)部控制的日常工作,保證內(nèi)控規(guī)范的有效實施。
(三)認(rèn)真總結(jié),完善提升。積極對單位內(nèi)部控制工作進(jìn)行總結(jié),查找不足,重點改進(jìn),進(jìn)一步完善本單位相關(guān)內(nèi)部控制制度,建立起更有針對性,更加符合實際情況的內(nèi)部控制體系,確保發(fā)揮實效。
三、取得的成效
(一)完善了單位內(nèi)部控制制度建設(shè)。按照上級要求,我單位非常重視內(nèi)部控制建設(shè)工作,在堅持全面性、系統(tǒng)性、重要性等原則的基礎(chǔ)上,對單位內(nèi)部控制相關(guān)管理制度進(jìn)行全面清理,形成了一套較為完善的內(nèi)部控制體系,主要涉及六大經(jīng)濟業(yè)務(wù)及廉政風(fēng)險防控重點、車輛管理、出差、會議、公務(wù)接待等方面,確保各項工作有章可循,工作任務(wù)順利推進(jìn)。
(二)有效執(zhí)行內(nèi)部控制制度執(zhí)行。通過開展基礎(chǔ)性評價工作,嚴(yán)格按照評分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行打分,根據(jù)打分結(jié)果確認(rèn)本單位內(nèi)部控制建設(shè)工作所處階段,進(jìn)一步查找工作中的薄弱環(huán)節(jié)予以重點關(guān)注,并制定針對性的強化措施,有的放矢,逐步規(guī)范完善。
(三)思想認(rèn)識程度得到進(jìn)一步提高。結(jié)合市財政部門的培訓(xùn),我單位積極推動全局全面了解實施《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》的意義、原則、內(nèi)容和方法及單位財務(wù)管理制度及辦公費、差旅費、會議費、公務(wù)接待費、公務(wù)用車運行維護(hù)費等費用的報銷管理辦法等規(guī)章制度,在全局形成了“人人參與,共同執(zhí)行”的良好氛圍。
四、存在問題下一步工作建議
當(dāng)前,我單位內(nèi)部控制建設(shè)工作還存在制度更新較慢、落實不符合要求、監(jiān)督管理跟進(jìn)不及時的問題。今后,我們要積極關(guān)注內(nèi)部控制發(fā)展改革情況,結(jié)合本單位工作需要,及時更新、完善我單位內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)章制度,確保單位各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。
(一)提高內(nèi)控意識, 進(jìn)一步強化責(zé)任擔(dān)當(dāng)。進(jìn)一步強化對單位主要負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí), 讓他們了解、熟知并掌握行政事業(yè)單位內(nèi)部控制相關(guān)規(guī)章制度,從思想上提高對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識,逐漸養(yǎng)成良好的內(nèi)部控制意識,逐步形成良好的單位內(nèi)控制環(huán)境。
(二)夯實會計基礎(chǔ)工作, 進(jìn)一步強化內(nèi)部控制的“控制作用”。為了財政“開源節(jié)流”提高單位內(nèi)部控制水平,必須進(jìn)一步夯實單位的會計基礎(chǔ)性工作, 強化內(nèi)部控制的“控制作用”。加強對單位會計人員培訓(xùn),特別是會計基礎(chǔ)工作規(guī)范方面的內(nèi)容, 進(jìn)而逐步健全全面檢查制度, 并建立相應(yīng)的獎懲制度。
(三)建立健全單位內(nèi)部控制機制, 進(jìn)一步規(guī)范單位內(nèi)部行為。通過建立健全行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度,不斷強化對一些薄弱環(huán)節(jié)、重要崗位的管控,細(xì)化工作責(zé)任,做到用制度管人,形成完整的內(nèi)部控制制度體系。一要進(jìn)行分工控制,對單位內(nèi)各科室進(jìn)行定崗定職,明確任務(wù)、工作分工,確保不相容崗位相互分離、相互制衡。;二要實行業(yè)務(wù)流程控制,建立并完善嚴(yán)格的事前審批、事后報銷制度。嚴(yán)格審核每筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始票據(jù)、相關(guān)附件,確保單位財務(wù)審批合規(guī)合法。三要強化資金、財產(chǎn)安全監(jiān)管,定期盤點各項財務(wù),做到賬實、賬物、賬賬一致,對不一致的及時查明原因、做好記錄并嚴(yán)格按照財政部門有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。
(四)強化內(nèi)部審計,進(jìn)一步發(fā)揮監(jiān)督作用。充分發(fā)揮內(nèi)部審計“一審、二幫、三促”的作用。由于內(nèi)審部門能夠基本掌握本單位內(nèi)部控制制度建設(shè)情況,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制制度的缺陷和薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)而對癥下藥,制定重點改進(jìn)提升措施,幫助局機關(guān)及直屬科站逐步改善內(nèi)部控制不足之處,確保內(nèi)部控制制度得到有效執(zhí)行。
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作者簡介:
王生葉(1987.09-),男,山東省德州市,中級經(jīng)濟師,碩士研究生;研究方向:經(jīng)濟管理。