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        大數(shù)據(jù)時(shí)代對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的影響及對策研究

        2019-09-12 02:45:09毛雪紅
        財(cái)經(jīng)界·上旬刊 2019年9期
        關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位大數(shù)據(jù)時(shí)代解決對策

        毛雪紅

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)時(shí)代 ? 行政事業(yè)單位 ?財(cái)務(wù)管理 ?影響 ?解決對策

        隨著數(shù)字化以及信息化技術(shù)地不斷發(fā)展與進(jìn)步,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)發(fā)展十分迅速。大數(shù)據(jù)技術(shù)的主要特點(diǎn)為:數(shù)據(jù)量大、類型多、價(jià)值密度低、發(fā)展速度快以及實(shí)效水平高等方面的特點(diǎn)不斷深入人心。行政事業(yè)單位以提供公共服務(wù)而非盈利為根本目的,實(shí)行國庫集中制,獨(dú)特的服務(wù)性與公開性要求其財(cái)務(wù)管理應(yīng)該不斷創(chuàng)新、不斷適應(yīng)現(xiàn)代化發(fā)展潮流。所以說,行政事業(yè)單位應(yīng)該將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中。本文在充分分析大數(shù)據(jù)時(shí)代對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響的基礎(chǔ)上,提出了具體的對策。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的影響分析

        (一)有效提高數(shù)據(jù)信息的完整以及安全水平

        現(xiàn)階段,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理體系主要通過財(cái)務(wù)手段與途徑,對行政事業(yè)單位的資金以及資產(chǎn)等進(jìn)行規(guī)范化的管理,以有效規(guī)避行政事業(yè)單位管理過程中所存在的資金資產(chǎn)被浪費(fèi)與流失等方面的問題,有效規(guī)避了單位資金被挪作他用甚至是貪污的現(xiàn)象。行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息一旦出現(xiàn)問題,那么就會對行政事業(yè)單位產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)損失和壓力。一般而言,行政事業(yè)單位的資金主要源自于財(cái)政撥款途徑,通過將大數(shù)據(jù)應(yīng)用其中,構(gòu)建一套完善的行政事業(yè)單位財(cái)政數(shù)據(jù)庫,與單位的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀相結(jié)合,從而構(gòu)建一套完善的財(cái)務(wù)管理體系。

        (二)使得會計(jì)信息質(zhì)量水平顯著提升

        行政事業(yè)單位實(shí)際財(cái)務(wù)管理過程當(dāng)中,將大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)應(yīng)用于其中,可以更為深入地將其中的財(cái)務(wù)信息加以挖掘與收集,從而確保財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性以及科學(xué)性等,在很大程度上促使財(cái)務(wù)管理工作水平顯著提升。傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位獲取財(cái)務(wù)信息只可以通過財(cái)務(wù)報(bào)表,只是依賴于工作人員的工作經(jīng)驗(yàn),對財(cái)務(wù)信息方面也不能很好地進(jìn)行準(zhǔn)確判斷。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員無法將財(cái)務(wù)信息進(jìn)行準(zhǔn)確地獲取,而且還可以在已經(jīng)構(gòu)建的財(cái)務(wù)信息平臺當(dāng)中將相關(guān)數(shù)據(jù)加以獲取,將單位的資金流向進(jìn)行準(zhǔn)確地把握與控制,將規(guī)劃進(jìn)行統(tǒng)籌,從而促使單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量顯著提高。

        二、現(xiàn)階段行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作中存在的突出性問題分析

        (一)財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)不夠完善

        現(xiàn)階段,我國行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員隊(duì)伍建設(shè)不完善,具體包括如下幾點(diǎn):一是理念十分落后,墨守陳規(guī),很多單位的財(cái)務(wù)管理人員對與數(shù)字化地財(cái)務(wù)資料的安全性會表現(xiàn)出很大的擔(dān)心與疑慮,也未能構(gòu)建與時(shí)代相符的財(cái)務(wù)管理工作理念;二是絕大多數(shù)行政事業(yè)單位在財(cái)務(wù)管理人才方面缺乏既懂財(cái)務(wù)管理相關(guān)理論知識,又對計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相關(guān)知識了解的復(fù)合型人才;三是財(cái)務(wù)管理工作水平普遍不高,某些單位的財(cái)務(wù)管理工作模式依然停留于傳統(tǒng)的會計(jì)核算方面,對于新形勢下的人力資本管理以及知識信息管理等方面的工作,均未能引起充分地認(rèn)知,同時(shí)也并未充分地意識到大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下單位所面臨的挑戰(zhàn)以及發(fā)展機(jī)遇。

        (二)導(dǎo)致行政事業(yè)單位管理壓力增大

        大數(shù)據(jù)時(shí)代對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作帶來了海量的信息資源,稍微將這些海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理以及分析,那么就能給行政事業(yè)單位管理者開展決策提供客觀依據(jù)。然而,從另一種角度來說,大數(shù)據(jù)時(shí)代為行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理提供的信息量過大,行政事業(yè)單位在對這些海量的信息加以處理和分析時(shí),就在很大程度上使得行政事業(yè)單位管理壓力水平顯著提高。而對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式而已,主要是對行政事業(yè)單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行充分地分析以及管理,不管是信息類型還是信息內(nèi)容方面,均比較少,精度較差,那么導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對這些大量的信息處理時(shí),使其工作壓力變得非常大,因而導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員工作疲于應(yīng)付,效率也非常低下。

        (三)財(cái)務(wù)信息的安全水平較差

        對于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作而言,財(cái)務(wù)管理中心以財(cái)務(wù)實(shí)名注冊的方法監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù),行政事業(yè)單位一旦將這些財(cái)務(wù)信息泄露出去,則會被及時(shí)地發(fā)現(xiàn)以及制止。大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量的增長速度也變得越來越快,數(shù)據(jù)來源面也變得越來越廣闊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息處理難度顯著增大,對財(cái)務(wù)處理產(chǎn)生了極大的不良影響。在很多個(gè)財(cái)務(wù)管理處理過程當(dāng)中,極易導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息被泄露出去,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息安全水平變低,對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作順利實(shí)施產(chǎn)生了較大的影響。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作的具體對策

        (一)與數(shù)據(jù)信息相結(jié)合,強(qiáng)化預(yù)算管理

        預(yù)算管理作為單位財(cái)務(wù)管理的一項(xiàng)十分重要的內(nèi)容,其對財(cái)務(wù)管理效率地提高具有顯著的意義與價(jià)值。積極構(gòu)建預(yù)算管理信息中心,對單位的內(nèi)部與外部數(shù)據(jù)、歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)等方面進(jìn)行多維度地分析與討論,將單位數(shù)據(jù)與發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行有效地整合,充分地應(yīng)用信息化的管理方法,將單位的各個(gè)部門資金的使用、消耗定額以及專項(xiàng)資金等方面整合到同一個(gè)平臺,從而實(shí)現(xiàn)單位財(cái)務(wù)信息的共享。數(shù)據(jù)資源化能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效地整合。

        (二)轉(zhuǎn)變財(cái)會工作者的觀念,加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)

        首先,應(yīng)該不斷轉(zhuǎn)變相關(guān)工作人員的管理理念,強(qiáng)化對相關(guān)工作人員的大數(shù)據(jù)與網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)等方面的宣傳力度,從而在整個(gè)單位形成大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念。強(qiáng)化單位財(cái)務(wù)管理的信息化見是,強(qiáng)化投資力度,將全新的財(cái)務(wù)管理軟件應(yīng)用于實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。不斷將單位各個(gè)部門的資源進(jìn)行優(yōu)化配置,促使行政事業(yè)單位各個(gè)部門與財(cái)務(wù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)間進(jìn)行有效地溝通與交流,實(shí)現(xiàn)信息資源的有效共享,從而提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率。

        (三)牢固樹立大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理思維

        具體包括兩個(gè)方面:一是行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門應(yīng)該積極地推動并充分地融入信息化技術(shù),將其更好地服務(wù)于行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作,從而為行政事業(yè)單位提供更加高效以及智能化的財(cái)務(wù)管理方式。此外,還可以為行政事業(yè)單位提供比較全面和有效的財(cái)務(wù)信息,從而為行政事業(yè)單位更好地開展管理決策提供切實(shí)可行的參考依據(jù);二是隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平不斷提高以及行政事業(yè)單位發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,唯有將先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于處理行政事業(yè)單位海量的財(cái)務(wù)信息,才能夠從根本上提高行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代對行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生了很大的影響,針對當(dāng)前行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作存在的問題,應(yīng)該采取有效措施,對相關(guān)問題加以解決,促使行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平顯著提升。

        參考文獻(xiàn)

        [1]劉浩博.大數(shù)據(jù)背景下行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化研究[J].財(cái)會學(xué)習(xí),2016(15):52-53.

        [2]鄭穎妮.大數(shù)據(jù)背景下的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理探析[J].現(xiàn)代商業(yè),2017(6):147-148.

        [3]馬新勇.基于大數(shù)據(jù)的行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新研究[J].會計(jì)信息化,2016(2):44-47.

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