陳慶
關鍵詞:衛(wèi)生計生單位 ?內部控制 ?內部控制體系
2012年11月,財政部發(fā)布《行政事業(yè)單位內部控制規(guī)范(試行)》,自2014年1月1日開始實施,這標志著我國行政事業(yè)單位內部控制建設進入實質性操作階段,為了改善執(zhí)行情況,2015年年底財政部發(fā)布了《關于全面推進行政事業(yè)單位內部控制建設的指導意義》(財會[2015]24號),要求全國各級各類行政事業(yè)單位于2016年年底前完成內部控制的建設和實施工作。為進一步推動單位開展內部控制的建立與實施工作,2016年6月24日,財政部正式發(fā)布《關于開展行政事業(yè)單位內部控制基礎性評價工作的通知》(財會[2016]11號),通過“以評促建”的方式,以量化評價為導向,推動各單位于2016年年底前如期完成內部控制建立與實施工作。
(一)內控建設缺乏政策指導
由于衛(wèi)生計生單位大多屬于非盈利機構,其在經濟運行過程的政策參照大多是通過相關文件、制度,業(yè)務的開展與規(guī)范通過上級部門的檢查或同級部門的交流學習實現(xiàn)。在內部控制建設的初期階段,相關的政策指導大多僅局限于內部控制建設的意義與方向,并沒有全面具體的內部控制建設的指導意見,并且由于衛(wèi)生計生單位自身的業(yè)務特殊性,在開展內部控制建設時需結合自身單位性質與經濟業(yè)務開展情況制定相應的內部控制辦法,以上原因導致衛(wèi)生計生單位在內部控制建設方面缺乏政策的引導,停留在觀望與摸索階段,內部控制建設推行力度與推廣寬度受到限制。
(二)單位內部控制意識薄弱
內部控制理念在衛(wèi)生計生單位起步較晚,與企業(yè)內部控制建設之間存在較大差距,導致其在單位內部運營管理中意識較為薄弱,領導層對其認識不足,重視度欠缺。并且在衛(wèi)生計生單位管理層中多是由醫(yī)療專業(yè)技術人員擔任,多為業(yè)務型領導,日常工作中側重于對業(yè)務管理,對經濟管理方面的內部控制認識較為欠缺,工作執(zhí)行力度薄弱。此外,由于衛(wèi)生計生單位的非盈利性質,使其在經濟管理方面,發(fā)展觀念、經濟效益獲取等方面抑制內部控制建設在其內部的發(fā)展與提升,內部控制建設僅局限于制度層次的維護與宣傳,但在實際執(zhí)行與監(jiān)督方面極為欠缺。
(三)內控建設人才梯隊欠缺
由于衛(wèi)生計生單位行業(yè)的特殊性,在經營管理方面不僅需要具備經濟管理方面的專業(yè)知識,同時需要對衛(wèi)生計生行業(yè)有較為深入的了解,而作為剛剛起步的內部控制建設,對人才的需求標準更為苛刻,不僅需要具備財會、法律、管理等方面的專業(yè)知識,同時需在衛(wèi)生計生行業(yè)有較為深入的了解,精通衛(wèi)生計生單位內部運營機制,熟悉衛(wèi)生計生單位經濟業(yè)務運行流程。
在目前衛(wèi)生計生單位大力推行內部控制建設的關鍵時期,迫切需要組建一支專業(yè)水平十分過硬的專業(yè)隊伍,但現(xiàn)有人才市場中,并無專業(yè)的內部控制建設方面的學科人才輸送,衛(wèi)生計生單位在內部控制建設過程中,大多是從部分職能科室中抽調,如財務科、審計科等,甚至直接將內部控制建設任務下達至財務科或審計科等。在現(xiàn)有內部控制人才梯隊欠缺的情況下,無法真正肩負起內部控制工作的職責,無法高效發(fā)揮內部控制建設在衛(wèi)生計生單位經營管理中的作用,制約衛(wèi)生計生單位內部控制建設的順利開展。
(一)強隊內部控制建設政策引導
衛(wèi)生計生單位在日常運行過程中,遵循上級文件與相關政策,較為重視上級部門的檢查與指導。因此,在強化內部控制建設政策引導方面,首先,國家層面可重視對衛(wèi)生計生行業(yè)單位內部控制建設的政策引導;其次,可通過行業(yè)協(xié)會的形式,一方面引起衛(wèi)生計生單位對內部控制建設的重視,另一方面可提供衛(wèi)生計生單位互相交流學習的平臺;第三,在對衛(wèi)生計生單位進行檢查與監(jiān)督的過程中,可增加內部控制建設在檢查中所占分量,以評促建,通過檢查整改給衛(wèi)生計生單位內部控制建設提供方向與指導。
(二)增強單位內部控制建設意識
內部控制建設需要單位管理層的支持,業(yè)務層面的配合,內部控制建設意識的增強首先需要管理層將內部控制建設提升到醫(yī)院管理的層面,在日常業(yè)務開展方面強化內部控制建設的重要性,在運行過程中時刻以加強內部控制為主線,規(guī)避經濟管理風險;在組織架構方面,向內部控制管理傾斜;其次,在發(fā)展方向上,以規(guī)范發(fā)展,合規(guī)發(fā)展,穩(wěn)健發(fā)展為目標,加強內部建設;最后,鑒于衛(wèi)生計生單位的非盈利性質,平衡其公益性與內部控制建設的關系,在內控建設的基礎上,實現(xiàn)其公益性的充分發(fā)揮。
(三)構建內部控制建設人才梯隊
在現(xiàn)階段內部控制建設的關鍵時期,組建一批專業(yè)技術強、經驗豐富、業(yè)務素質高的人才隊伍十分必要。在信息化高速發(fā)展的現(xiàn)代,工作人員的工作負荷明顯下降,但工作職責與工作的監(jiān)督機制逐步引入視野,未來的職業(yè)發(fā)展方向也逐漸向內部管理與內部牽制轉移,因此,未來在學科建設方面,國家應重視對內部控制人才隊伍的培養(yǎng),通過內部控制的建設,加強制度對權利的約束,內部控制對管理的提升,對人員素質與職業(yè)素養(yǎng)的高標準需求。
衛(wèi)生計生單位在目前內部控制建設人才隊伍欠缺的環(huán)境下,可以通過對內部相關專業(yè)人才的再培訓、再教育,在現(xiàn)有條件下,利用內部人員行業(yè)知識與經驗豐富的優(yōu)勢,通過內部培養(yǎng),爭取打造出一批適合本單位內部控制建設需求的人才梯隊,并且通過組織行業(yè)內部交流學習的方式,增加單位內部控制工作人員全面掌握內部控制技能的機會,提高調查研究和組織管理能力,服務衛(wèi)生計生單位內部控制建設。
(四)借助信息化手段強化內部
隨著信息化高速發(fā)展,衛(wèi)生計生單位也逐步重視對信息化建設的投入。但是信息化建設更為側重于對業(yè)務開展,基礎工作的需要,以大型醫(yī)院為例,信息化的建設集中于業(yè)務的開展與基礎管理的需求,在信息化建設方面忽視對內部控制建設的強化,導致在信息化建設方面,醫(yī)院諸多軟件之間并未真正發(fā)揮其互相牽制與監(jiān)督的作用,相互獨立,信息資源共享程度低,未建立有效的內部控制體系。因此,衛(wèi)生計生單位在內部控制建設方面,可借助信息化手段,發(fā)揮信息化在信息共享、權限把控、高效銜接方面的優(yōu)勢,增強內部控制體系建設。
(通訊作者:郝義彬)
參考文獻
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