景莎

摘 要：近年來，隨著我國經(jīng)濟的穩(wěn)定增長，行政單位固定資產(chǎn)的數(shù)量也隨著增加，管理工作中存在著不容忽視的問題。本文將詳細闡述行政機構(gòu)在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)的問題，并提出相關(guān)解決方案。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 ?固定資產(chǎn) ?問題 ?對策

一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在的問題

行政事業(yè)單位管理層意識不到位。當(dāng)一些行政機構(gòu)的管理部門在購買其固定資產(chǎn)時，他們沒有參考采購單位的相關(guān)程序，而是根據(jù)自己的喜好來決定采購方向和供應(yīng)單位。一些單位負責(zé)人會將大型的采購計劃打散進行散采購，這給行政機構(gòu)的固定資產(chǎn)管理帶來了更大的困難。

資產(chǎn)核算不嚴謹?shù)膯栴}。當(dāng)前行政機構(gòu)中仍然存在著財務(wù)制度體系不完善以及會計不嚴謹?shù)膯栴}。固定資產(chǎn)中的公共物品部分是屬于個人辦公配置的，它們不會被記錄到檔中。還有很多高科技產(chǎn)品，因為市場的快速更新而淘汰，這些產(chǎn)品進行換代后新舊資產(chǎn)不好計算，就很容易出現(xiàn)遺漏，或者沒有注銷淘汰的資產(chǎn)，造成資產(chǎn)賬面虛假的情況。

固定資產(chǎn)管理體制不健全。在行政單位中缺乏針對固定資產(chǎn)管理的執(zhí)法體系，沒有專門的人員對固定資產(chǎn)進行定期的檢查員，也沒有相關(guān)且有效的監(jiān)管機制。對于日常庫存的支出和歸納不能及時處理，一些資產(chǎn)記錄數(shù)據(jù)不細致，使得監(jiān)測和記錄的信息不一致，造成固定資產(chǎn)賬目不一致。

缺乏固定資產(chǎn)管理監(jiān)督機制以及管理人員。許多行政機構(gòu)尚未建立健全的監(jiān)督機制，由于缺乏監(jiān)督機制，因此固定資產(chǎn)管理工作無法順利進行。固定資產(chǎn)管理者的素質(zhì)是需要重點排查的，優(yōu)秀的人員是工作順利進行的關(guān)鍵。但目前一些管理人員缺乏知識儲備和責(zé)任心，對固定資產(chǎn)的狀態(tài)也不能不定期檢查，這就導(dǎo)致了固定資產(chǎn)的使用壽命縮短，影響以后的使用。

二、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理改進措施

提高行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理人員的管理意識。固定資產(chǎn)管理人員的要求需要提高，要注重要有關(guān)于固定資產(chǎn)的日常維護和統(tǒng)計工作。通過制定固定資產(chǎn)管理人員規(guī)章制度以及行為規(guī)范等手段，監(jiān)督管理人員實施資產(chǎn)日常工作記錄，并進行記錄和實施。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理各部門還要積極開展日常管理工作。嚴格按照上級發(fā)布的管理制度和監(jiān)管要求進行固定資產(chǎn)管理。通過提高固定資產(chǎn)管理人員的管理意識，確保固定資產(chǎn)的完整性和持久性。

合理分配固定資產(chǎn)資源。在行政事業(yè)單位得到固定資產(chǎn)完成后，要對現(xiàn)有資產(chǎn)進行整理歸納。充分了解固定資產(chǎn)的數(shù)量和規(guī)格，合理利用資源，才能在未來的工作中發(fā)揮重要作用。根據(jù)行政事業(yè)單位的情況正視固定資產(chǎn)的數(shù)量和價值，合理、科學(xué)、有效地配置固定資產(chǎn)。

加強行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理體制建設(shè)。在行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作中，管理體制的建立有助于固定資產(chǎn)有序的進行，也有利于開展后續(xù)工作的開展。要遵循規(guī)則，參照行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。只有正常有序的固定資產(chǎn)管理才能有效提高管理水平，確保國有資產(chǎn)和財政資金不會流失。

行政單位內(nèi)的固定資產(chǎn)在配置的時候要符合國家規(guī)定的分配原則，確保使用的合規(guī)性，不能完全按照個人意愿來進行固定資產(chǎn)的分配。為了避免國有資產(chǎn)和公共財產(chǎn)受到損害，行政單位內(nèi)的固定資產(chǎn)必須嚴格按照國家規(guī)定的國有資產(chǎn)使用規(guī)定來規(guī)劃，確保符合國有資產(chǎn)的使用規(guī)定。在為個人利益發(fā)現(xiàn)私人使用公共財產(chǎn)的情況下，必須嚴格處理沒收非法獲得的財產(chǎn)，并按照國家有關(guān)法律向司法部門報告處罰。

完善固定資產(chǎn)的動態(tài)管理。利用現(xiàn)代科技對固定資產(chǎn)的動態(tài)進行實時掌控，在固定資產(chǎn)位置安裝例如監(jiān)控器警報器等，對固定資產(chǎn)進行監(jiān)督。提前發(fā)現(xiàn)問題并解決，避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)缺失的狀況。對固定資產(chǎn)的動態(tài)進行定時檢查，并且時間不能間隔太長，避免出現(xiàn)不必要的損失。因此，各行政機關(guān)應(yīng)加強改善固定資產(chǎn)動態(tài)管理的能力，使得固定資產(chǎn)管理更加科學(xué)，及時，全面。

三、結(jié)束語

綜上所述，在行政事業(yè)單位中，固定資產(chǎn)的存在是長期的，而它的管理也是一項需要長期維持的重要任務(wù)。固定資產(chǎn)管理不僅關(guān)系到行政單位的日常工作能否有序進行，也關(guān)系到行政單位的工作效率和工作質(zhì)量。對于固定資產(chǎn)管理中存在的問題，必須在固有的、傳統(tǒng)的人力資源管理模式下，增加現(xiàn)代科技一起共同協(xié)作。共同對固定資產(chǎn)以及公共財產(chǎn)進行有效管理。

參考文獻：

[1]卜業(yè)本.行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管控存在問題及應(yīng)對措施淺析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù)，2016.