孟祥征
摘 要 當(dāng)代社會(huì)是科學(xué)技術(shù)的天下,它使人們的生活更加便捷。為滿足人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的精神文化需求,信息技術(shù)在科學(xué)技術(shù)的推動(dòng)下應(yīng)運(yùn)而生。目前,在信息技術(shù)高度普及的情況下,大數(shù)據(jù)時(shí)代悄然而至。我們每敲擊一下鍵盤(pán)都會(huì)伴隨云技術(shù)上傳至網(wǎng)絡(luò),成為大數(shù)據(jù)的一部分。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)打開(kāi)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新局面。作為一項(xiàng)重要技術(shù),它給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)帶來(lái)了翻天覆地的變化,也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了艱巨的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式在面對(duì)海量的信息數(shù)據(jù)時(shí)已捉襟見(jiàn)肘。為追隨大環(huán)境的發(fā)展腳步,財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型勢(shì)在必行。本文以大數(shù)據(jù)時(shí)代為背景,研究分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的問(wèn)題并提出相應(yīng)的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新思路和對(duì)策,以期為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的有序開(kāi)展增添助益。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù)時(shí)代 財(cái)務(wù)管理 管理模式 轉(zhuǎn)型創(chuàng)新
作為企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理掌控著整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)命脈,是企業(yè)參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的堅(jiān)實(shí)后盾。在大數(shù)據(jù)背景下,各企業(yè)為搶占市場(chǎng),緊跟時(shí)代腳步,積極求變。企業(yè)轉(zhuǎn)型管理先行,作為企業(yè)管理的重頭戲,財(cái)務(wù)管理遇到了全新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。部分企業(yè)已將大數(shù)據(jù)理念應(yīng)用于財(cái)務(wù)的創(chuàng)新管理并取得了令人滿意的效果。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理對(duì)人工的需求較大,資源整合能力明顯不足,信息技術(shù)能夠有效幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題,在減少勞動(dòng)力需求的同時(shí)提高財(cái)務(wù)工作效率,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,為企業(yè)決策提供客觀參考。
一、大數(shù)據(jù)的含義及對(duì)企業(yè)的作用
大數(shù)據(jù)(big data),也叫巨量資料,是指以多種形式、從多渠道來(lái)源搜集匯總的龐大數(shù)據(jù)組,實(shí)用性較強(qiáng)。企業(yè)大數(shù)據(jù)的來(lái)源包括:社交網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)網(wǎng)站、顧客來(lái)訪紀(jì)錄等。與傳統(tǒng)的人為收集信息相比,大數(shù)據(jù)優(yōu)勢(shì)明顯,其主要優(yōu)勢(shì)有數(shù)據(jù)信息海量化、數(shù)據(jù)類型多元化、信息真實(shí)程度差異化和信息處理高速化。信息技術(shù)覆蓋人們生活的各個(gè)角落,我們使用的智能手機(jī)、平板電腦等都是大數(shù)據(jù)的來(lái)源和載體。
大數(shù)據(jù)最核心的價(jià)值就是對(duì)海量數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和分析。對(duì)企業(yè)而言,大數(shù)據(jù)的使用意義重大,它能及時(shí)解析故障、發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和缺陷的根源,幫助企業(yè)節(jié)省資金;以利潤(rùn)最大化為目標(biāo)來(lái)定價(jià)和清理庫(kù)存;分類整合客戶,為不同客戶推送不同的優(yōu)惠信息并從中快速篩選識(shí)別出金牌客戶,這是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)營(yíng)銷的前提條件。使用大數(shù)據(jù)還能通過(guò)點(diǎn)擊流分析和數(shù)據(jù)挖掘來(lái)規(guī)避欺詐行為,確保企業(yè)資金安全。
在頗多優(yōu)勢(shì)面前,我們?nèi)砸3志?,不可忽視大?shù)據(jù)的缺陷。大數(shù)據(jù)的使用存在很強(qiáng)的技術(shù)性,很多企業(yè)在數(shù)據(jù)基礎(chǔ)系統(tǒng)架構(gòu)和數(shù)據(jù)分析方面都存在不同層次的技術(shù)缺陷,包括擴(kuò)展性差、資源使用率低、管理層級(jí)復(fù)雜、運(yùn)營(yíng)成本虛等。
二、傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問(wèn)題
我國(guó)的國(guó)民經(jīng)濟(jì)構(gòu)成主要分為3部分,即大、中、小企業(yè),不同規(guī)模的企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)穩(wěn)定都有著不同的作用。其中中、小型企業(yè)數(shù)量巨大,受產(chǎn)出規(guī)模影響,企業(yè)的資本和技術(shù)投入較低,財(cái)務(wù)管理方面存在與自身發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)均不適應(yīng)的情況。通過(guò)分析我們不難發(fā)現(xiàn),傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的主要問(wèn)題有:一是融資困難,周轉(zhuǎn)資金嚴(yán)重不足;二是投資能力差;三是財(cái)務(wù)控制能力薄弱,對(duì)現(xiàn)金管理不夠嚴(yán)格,應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)較慢;四是管理模式老舊,管理水平落后。這些問(wèn)題的存在大大限制了企業(yè)的發(fā)展。大型企業(yè)中財(cái)務(wù)管理工作通常比較正規(guī),但層級(jí)設(shè)置較多,經(jīng)常導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)滯后,降低了參考價(jià)值。
三、大數(shù)據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響探究
大數(shù)據(jù)系統(tǒng)是大數(shù)據(jù)的價(jià)值所在,按應(yīng)用方式可將大數(shù)據(jù)劃分為不同階段。其中主要包括:數(shù)據(jù)取得階段、數(shù)據(jù)生成階段、數(shù)據(jù)傳輸階段、數(shù)據(jù)分析階段和數(shù)據(jù)儲(chǔ)存階段,不同的階段對(duì)財(cái)務(wù)管理的輔助作用也各不相同。
(一)對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的輔助作用
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是一種經(jīng)濟(jì)行為,企業(yè)資金是其管理的主要對(duì)象,它涵蓋企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)、資金籌集、投資決策和利潤(rùn)分配。從管理學(xué)角度分析,財(cái)務(wù)管理可劃分為預(yù)測(cè)、決策、控制、評(píng)價(jià)四個(gè)環(huán)節(jié)。兩種劃分方式存在一定的聯(lián)系,都需要依靠管理活動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)。大數(shù)據(jù)的運(yùn)用簡(jiǎn)化了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)實(shí)現(xiàn)的過(guò)程,提升了財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的效率。大數(shù)據(jù)可以代替人工收集和分析企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù),幫助企業(yè)管理者制定可行的合理的財(cái)務(wù)方案。受信息量大和類型多樣化的影響,大數(shù)據(jù)得出的結(jié)論不受主要因素控制,往往更加準(zhǔn)確客觀。
(二)對(duì)財(cái)務(wù)關(guān)系的輔助作用
在大數(shù)據(jù)背景下,各種財(cái)務(wù)信息更加透明,降低了信息不對(duì)稱造成的風(fēng)險(xiǎn),幫助企業(yè)節(jié)省代理成本,進(jìn)而影響企業(yè)財(cái)務(wù)關(guān)系。財(cái)務(wù)信息透明度的降低主要表現(xiàn)在兩方面:一是在財(cái)務(wù)信息獲取階段,二是在財(cái)務(wù)信息輸出階段。它實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息覆蓋的全面化和快速化。企業(yè)的財(cái)務(wù)關(guān)系構(gòu)成主要包括三方面,即管理者、大股東、小股東。財(cái)務(wù)信息的高度透明,將管理層的工作能力顯露無(wú)遺,便于全體股東的監(jiān)管,避免掌權(quán)者做出利欲熏心的貪污行為,在提高管理工作效率的同時(shí)確保了各股東的既得利益。
(三)轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理人員職能
大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),使企業(yè)財(cái)務(wù)工作的內(nèi)容發(fā)生了改變,財(cái)務(wù)管理人員的職能和工作重心也發(fā)生了偏移,為財(cái)務(wù)人員的自我提升提供了更廣闊的空間。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作中,財(cái)務(wù)報(bào)表編制和數(shù)據(jù)分析等占用了財(cái)務(wù)人員的大量時(shí)間和精力。大數(shù)據(jù)的使用將財(cái)務(wù)人員從這些煩瑣的工作中解放出來(lái),使其可以向更深層次鉆研業(yè)務(wù)。同時(shí),大數(shù)據(jù)背景下需要財(cái)務(wù)人員具有更高的專業(yè)技能。大數(shù)據(jù)為企業(yè)有效參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)打造了全新的財(cái)務(wù)管理平臺(tái),使收集到的市場(chǎng)數(shù)據(jù)更加全面,分析出的預(yù)算結(jié)果更加精準(zhǔn)。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)報(bào)告讓企業(yè)高層對(duì)自家企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況更了然于心,有助于投資戰(zhàn)略的制定。
四、大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新研究
(一)樹(shù)立大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理意識(shí)
意識(shí)的形成來(lái)源于對(duì)實(shí)踐的理解,首先要明確大數(shù)據(jù)作為財(cái)務(wù)管理工具的作用:一是為財(cái)務(wù)管理集中處理數(shù)據(jù)信息提供技術(shù)支持,二是幫助企業(yè)樹(shù)立財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的理念。企業(yè)要意識(shí)到財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性,將大數(shù)據(jù)看作是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的根本途徑,提高對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員的重視程度,通過(guò)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)提升財(cái)務(wù)人員運(yùn)用大數(shù)據(jù)的能力,從而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型創(chuàng)新。隨著外部市場(chǎng)環(huán)境的變化,企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)愈發(fā)劇烈,企業(yè)必須緊跟大數(shù)據(jù)的腳步,才能有效規(guī)避潛在風(fēng)險(xiǎn)。
(二)創(chuàng)新工作模式
落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)的主要模式。工作模式的創(chuàng)新要以企業(yè)現(xiàn)有的管理體制為基礎(chǔ),相互協(xié)調(diào),不可與其違背。財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新要以提升控制效率為主要目標(biāo),而財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的信息化是實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)的前提條件。企業(yè)可以借助云管理技術(shù)來(lái)創(chuàng)建符合自身需求的云管理模式,提高對(duì)信息源的分析處理能力,幫助企業(yè)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(三)打造能力過(guò)硬的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍
大數(shù)據(jù)背景下對(duì)財(cái)務(wù)管理工作者的要求越來(lái)越高,除專業(yè)水平外,財(cái)務(wù)管理人員還要在思想上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍。財(cái)務(wù)管理人員在提高業(yè)務(wù)能力、有效完成財(cái)務(wù)核算工作的同時(shí),還要轉(zhuǎn)變自己的視角,從經(jīng)營(yíng)發(fā)展的方向看待財(cái)務(wù)創(chuàng)新工作,樹(shù)立大局意識(shí)和戰(zhàn)略意識(shí),把財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展看作是一個(gè)整體,使財(cái)務(wù)管理工作全面發(fā)展。因此,財(cái)務(wù)人員要有過(guò)硬的組織分析能力和數(shù)字化系統(tǒng)的應(yīng)用能力。高素質(zhì)的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)創(chuàng)新的中堅(jiān)力量,企業(yè)要高度重視對(duì)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng)。
五、結(jié)語(yǔ)
財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)生存發(fā)展的根本,企業(yè)管理者務(wù)必須意識(shí)到運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段幫助企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型的重要意義。企業(yè)要充分調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)管理人員的積極性,為適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(作者單位為北京中證天通會(huì)計(jì)師事務(wù)所<特殊普通合伙>河南分所)
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