聶小春
摘 要 隨著我國行政事業(yè)單位會計行業(yè)的不斷進(jìn)步,財政部門預(yù)算管理機制也不斷被深入完善。全面預(yù)算管理是企業(yè)管理的重要方式,行政事業(yè)單位需要通過加強和完善行政事業(yè)的預(yù)算管理,滿足市場發(fā)展的需要,將預(yù)算管控標(biāo)準(zhǔn)落實,開展全面預(yù)算管理。本文將通過介紹行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的內(nèi)容,分析我國目前行政事業(yè)單位在全面預(yù)算管理上存在的一系列問題,并提出幾項建議措施,希望能夠為從事該工作者提供一些有用的信息和幫助。
關(guān)鍵詞 全面預(yù)算 特征 問題 管理措施
一、引言
行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理方式是通過單位制定一系列的全面控制管理,全體工作人員參與監(jiān)控的一種現(xiàn)代化管理模式,通過該管理模式能夠加強單位的財政管控,增強行政事業(yè)單位的經(jīng)濟管理能力,提高行政事業(yè)單位的經(jīng)濟管理水平。在我國全面改革的大環(huán)境下,許多行政事業(yè)單位都實行了全面預(yù)算管理模式。目前行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理仍然存在不完善的地方,遠(yuǎn)遠(yuǎn)無法滿足單位對財政預(yù)算管理的要求。在當(dāng)前大多數(shù)行政事業(yè)單位在全面預(yù)算管理中出現(xiàn)問題的情況下,本文就如何加強及完善行政事業(yè)單位的全面預(yù)算管理提出一系列的問題及措施,僅供大家參考。
二、全面預(yù)算管理概述及特征
全面預(yù)算管理模式作為行政事業(yè)單位用以分配人力、物力、財力等資源的一種重要管理方式,通過對行政事業(yè)單位的預(yù)算資金及資產(chǎn)的管理(對資金的申請、使用、評價及監(jiān)督等),來評判全面預(yù)算管理的好壞。這種管理模式將行政事業(yè)單位中的各個部門、全體工作人員都納入了行政部門的財政預(yù)算。
全面預(yù)算管理作為衡量單位財政情況的重要工作,這種管理模式具有全面性、全員性和全額性的特點。
第一,全面性:在全面預(yù)算管理模式中,全面性指行政事業(yè)單位的財政項目等活動都將被納入財政預(yù)算范圍。
第二,全員性:在全面預(yù)算管理模式中,人人都將參與管理,每一位工作人員都要具有財政管理意識,把全面工作制度和責(zé)任態(tài)度深入每一位員工。
第三,全額性:指全面預(yù)算管理的所有預(yù)算金額,例如收入預(yù)算、支出預(yù)算、資產(chǎn)預(yù)算等。
三、行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理存在的問題
(一)全面預(yù)算編制不合理
在行政事業(yè)單位中,預(yù)算編制是財務(wù)管理和預(yù)算的基礎(chǔ),能夠反映出行政事業(yè)單位的資金分配情況。近年來,行政事業(yè)單位在預(yù)算編制中主要存在以下問題:
第一,預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,各單位部門預(yù)算統(tǒng)計之間有差異;
第二,實際預(yù)算分配和運用中,預(yù)算編制不能反映真實現(xiàn)狀,預(yù)算編制是否真實有待考究;
第三,預(yù)算編制內(nèi)容粗糙不嚴(yán)謹(jǐn),導(dǎo)致預(yù)算編制不準(zhǔn)確,預(yù)算執(zhí)行與決算出現(xiàn)較大偏差。
(二)預(yù)算管理制度不健全
第一,預(yù)算管理體系問題:在行政事業(yè)單位中,自從建立預(yù)算管理體系后(《預(yù)算法》《預(yù)算法實施條例》等),便制定了一系列的政策與方針,但是由于我國行政事業(yè)單位對預(yù)算管理不夠重視,工作人員未深入透徹了解預(yù)算管理工作,導(dǎo)致預(yù)算管理中實施方法和操作不當(dāng),難以順利地實施全面預(yù)算管理制度,使行政事業(yè)單位發(fā)展速度較慢,預(yù)算編制同實際情況脫離。
第二,部門溝通問題:在目前的工作人員中,一部分人覺得全面預(yù)算管理同財務(wù)人員有關(guān),使財務(wù)部門和各行政業(yè)務(wù)部門缺乏一定的溝通,造成人員對工作的理解程度較低,財務(wù)部門只完成預(yù)算支出收入表,忽略了同其他部門工作人員進(jìn)行工作交流、督促工作人員完成預(yù)算工作,彼此之間溝通上的問題使行政事業(yè)單位在財政上出現(xiàn)資金的分散,項目的統(tǒng)籌出現(xiàn)問題。
(三)監(jiān)管力度不夠,缺乏監(jiān)督
工作人員缺乏全面預(yù)算管理的意識,領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)管力度成為重要的影響因素。上級監(jiān)督部門的監(jiān)督力度不夠,無責(zé)任承擔(dān)制度,缺乏科學(xué)的預(yù)算管理機制,將資金的使用問題全部拋向財務(wù)管理部門,對每個單位部門人員的資金使用環(huán)節(jié)沒有進(jìn)行全面的監(jiān)督,在全面預(yù)算管理上不能做到全方位有序發(fā)展,導(dǎo)致行政事業(yè)單位對全面預(yù)算管理模式缺乏足夠重視,使該模式無法積極向前發(fā)展。
(四)預(yù)算管理同資產(chǎn)管理不對接
在行政事業(yè)單位中,預(yù)算管理和資產(chǎn)管理不僅是發(fā)展的重要工作,更是提高單位管理水平的重要因素。只有兩者有效結(jié)合,才能將行政事業(yè)單位的全面預(yù)算工作做好。從目前看來,預(yù)算管理和資產(chǎn)管理的對接顯得不盡如人意。事業(yè)單位可能只重視預(yù)算而忽略資產(chǎn)管理或者輕預(yù)算而重資產(chǎn)管理,導(dǎo)致兩者之間的不對接。目前我國行政事業(yè)單位的預(yù)算管理機制和資產(chǎn)管理機制都不健全,使兩者之間的對接受到了阻礙。
四、加強全面預(yù)算管理的措施
(一)提高員工素質(zhì),樹立預(yù)算管理思想
為了推進(jìn)行政事業(yè)單位的全面預(yù)算工作,領(lǐng)導(dǎo)人員要深入貫徹全面預(yù)算管理計劃,將其重要性和必要性傳達(dá)給每一位工作人員,使部門員工意識到全面預(yù)算管理對事業(yè)單位的意義。其次,對于預(yù)算單位的財務(wù)人員,應(yīng)加強主要人才素質(zhì)的培養(yǎng),使工作人員明確自身崗位責(zé)任,加快推進(jìn)全面預(yù)算工作,這樣才能加強行政事業(yè)單位的財政管理能力。
(二)建立行政事業(yè)單位管理模式
在行政事業(yè)單位中,全面預(yù)算管理模式的建立十分重要,它決定了財政工作的順利開展,決定了工作人員對單位制度的理解。對此,行政事業(yè)單位需要根據(jù)本單位的實際情況建立、調(diào)整項目預(yù)算指標(biāo),嚴(yán)格按照模式進(jìn)行工作和考察,保證單位全面預(yù)算模式的科學(xué)性和合理性,為單位的財政以及項目工作提供良好的保障。
(三)建立考核機制,激發(fā)工作人員工作熱情
無論是企業(yè)獎勵優(yōu)秀員工,還是行政事業(yè)單位建立考核機制,目的都是為了激發(fā)工作人員對其工作的熱情。在行政事業(yè)單位中建立考核機制,能夠使工作人員規(guī)范預(yù)算管理,提高財務(wù)執(zhí)行力。通過建立全面預(yù)算工作的考核機制和對員工的獎懲機制,能夠最大限度地使工作人員重視全面預(yù)算工作的開展,例如認(rèn)真查驗工作預(yù)算表、對財務(wù)預(yù)算到位的工作人員給予獎勵。對不重視財務(wù)管理、認(rèn)為全面預(yù)算管理只跟財務(wù)部門有關(guān)的工作人員應(yīng)進(jìn)行思想教育。按照考核結(jié)果的好壞對工作人員給予相應(yīng)的獎懲,獎勵考核達(dá)標(biāo)的人員,不達(dá)標(biāo)的扣罰,從源頭上保證行政事業(yè)單位全面預(yù)算管理的順利開展。
(四)加大監(jiān)督力度
行政事業(yè)單位不僅需要建立獎懲機制和考評制度,更需要監(jiān)督部門針對全面預(yù)算管理工作建立完善的監(jiān)督機制,對私自購買資產(chǎn)、不經(jīng)過預(yù)算處理的工作人員進(jìn)行批評教育,監(jiān)督部門更應(yīng)發(fā)揮自身的監(jiān)督作用,用實際行動約束每一位工作人員。
五、結(jié)語
為了使我國行政事業(yè)單位取得更好的發(fā)展,必須落實全面預(yù)算管理這一措施。全面預(yù)算管理不僅要作為行政管理工作的重要財政措施,更要成為事業(yè)單位的財政理念核心。行政事業(yè)單位要積極轉(zhuǎn)變管理理念,將全面預(yù)算管理這一管理措施深入各單位、各部門、各員工,將全面預(yù)算管理理念深入人心,做到負(fù)責(zé),敢于承擔(dān)責(zé)任。在行政部門采用科學(xué)方法進(jìn)行預(yù)算、提高各員工預(yù)算執(zhí)行力、完善各種管理制度后,行政事業(yè)單位將取得更好的發(fā)展,在以后的財政工作中發(fā)揮更好、更積極的作用。
(作者單位為中共長沙市委機構(gòu)編制委員會辦公室)
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