謝麗達
摘 要 隨著新醫(yī)改政策的不斷深入,公立醫(yī)院之間的市場競爭不斷加劇,外資醫(yī)院與民營醫(yī)院不斷沖擊主流醫(yī)療市場,公立醫(yī)院在經(jīng)營中逐漸暴露出各種運行機制問題?;诖?,本文就新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設進行了研究,分析了其中存在的問題,針對問題提出了優(yōu)化措施,以促使公立醫(yī)院在經(jīng)營中獲取最大的社會效益和經(jīng)濟效益。
關鍵詞 新醫(yī)改 公立醫(yī)院 內(nèi)部控制
一、新醫(yī)改對醫(yī)院總體目標的內(nèi)部控制要求
如何實施醫(yī)院的內(nèi)部控制,解決內(nèi)部控制建設中存在的問題,已經(jīng)成為公立醫(yī)院思考的首要問題,新醫(yī)改對醫(yī)院總體目標的內(nèi)部控制提出了以下幾個方面的要求,為實施內(nèi)部控制提供了依據(jù):
第一,加強內(nèi)部控制,全面提升公立醫(yī)院的治療有效率,提高老百姓的滿意率;第二,保障醫(yī)院資金的合理配置,使其具備較高的安全系數(shù);第三,與國家實施的相關法律政策保持一致,不能逾越或者徇私舞弊;第四,保障內(nèi)部管理人員專業(yè)技能的提升,使其運用自身專業(yè)知識,減少公立醫(yī)院資金風險。
由此可見,醫(yī)院內(nèi)部控制為醫(yī)院安全運行提供了重要保障,減少了新醫(yī)改實施后公立醫(yī)院所面臨的各種風險,為醫(yī)院的建設和發(fā)展提供了強有力的資金保障。
二、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設中的問題
(一)缺乏健全的內(nèi)部控制體系
公立醫(yī)院涉及的部門較多,管理起來較為復雜,同時,公立醫(yī)院作為非營利性醫(yī)療機構(gòu),不能直接借鑒其他企業(yè)的內(nèi)部控制管理方法,這就導致公立醫(yī)院缺乏健全的內(nèi)部控制機制。例如,在采購環(huán)節(jié)中,許多經(jīng)銷商為了個人的利益,對醫(yī)院各科室的人員進行商業(yè)敲詐,從而導致醫(yī)院需要耗費大量的資金購入設備和產(chǎn)品,甚至出現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量不佳的情況;醫(yī)院信息系統(tǒng)設置的不完善,導致操作時間和操作人員等相關信息無從查證,增加了人員受賄、私自挪用公款的發(fā)生概率;病人退費手續(xù)不健全、醫(yī)院領導在簽字掛賬過程中發(fā)生欠款無從追蹤的情況,公立醫(yī)院由于內(nèi)控不健全,引發(fā)壞賬,增加了出現(xiàn)財務風險的概率。
(二)預算管理不完善
隨著民營醫(yī)院的增多,市場競爭不斷加劇,公立醫(yī)院想要在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位就顯得更加困難。究其原因,公立醫(yī)院在編制和執(zhí)行預算制度時,會受到預算內(nèi)容單一(局限于業(yè)務收入和支出)、預算編制范圍狹窄(只針對財務部門的人員)、預算執(zhí)行受到阻礙等情況,從而會出現(xiàn)職能科室的人員隨意對預算項目進行調(diào)整和更改,對預算內(nèi)的項目支出進行隨意的挪用等情況。
(三)收款工作模式發(fā)生改變,收入安全受到挑戰(zhàn)
近幾年來為了方便老百姓就醫(yī),響應政府“最多跑一次”的號召,公立醫(yī)院推行了各項惠民措施,如“先診療后付費”模式,同時運用網(wǎng)絡進行預約掛號平臺的建設,讓看病流程變得更加便捷、易懂,如整合辦卡、預存、就診、檢查、收費(或直接采用“診間自助結(jié)算”)、取藥等環(huán)節(jié),使看病流程一體化。這種政策給工作人員帶來了便利,節(jié)約了醫(yī)院的人力成本,但是由于內(nèi)部控制管理不夠完善,醫(yī)院的收入出現(xiàn)了安全問題。其主要表現(xiàn)為以下幾個方面:第一,資金安全受到挑戰(zhàn),由于患者資金是預先存入醫(yī)院賬戶,門診收費由實時結(jié)算變成預存扣款,患者在沒有結(jié)清余款的情況下,預存賬戶就變成了一個醫(yī)院長期往來賬戶,若醫(yī)院收費人員抓住網(wǎng)絡信息漏洞篡改收費記錄,就可能出現(xiàn)徇私舞弊的現(xiàn)象;第二,收入票據(jù)管理手段落后,醫(yī)院收費人員利用票據(jù)管理漏洞盜刷醫(yī)保卡的現(xiàn)象屢有出現(xiàn);第三,采用傳統(tǒng)的收入內(nèi)部控制措施,致使收入不完整、不準確等問題的發(fā)生。
(四)醫(yī)院缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督審核體系
新醫(yī)改的實施,有效推進了醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革。為了逐步實現(xiàn)人人享有基本醫(yī)療衛(wèi)生服務的目標,需要加大公立醫(yī)院的監(jiān)督審核體系,但是仍有部分公立醫(yī)院缺乏系統(tǒng)的監(jiān)督審核體系,一旦出現(xiàn)醫(yī)療糾紛,醫(yī)院將承擔重大風險。例如,一些公立醫(yī)院為了增加業(yè)務量,忽視醫(yī)療風險,導致醫(yī)療事故頻繁發(fā)生,具體表現(xiàn)為:沒有根據(jù)患者的實際情況安排手術;沒有對患有疑難病癥的患者進行多科室的會診;沒有對病人及其家屬就治療的方案進行及時的溝通等。公立醫(yī)院的管理者在監(jiān)督審核的過程中一旦缺乏風險管理意識,將會給公立醫(yī)院帶來重大的困擾。
三、新醫(yī)改背景下公立醫(yī)院內(nèi)部控制建設優(yōu)化措施
(一)健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度
公立醫(yī)院的內(nèi)部控制要涉及全部的醫(yī)療業(yè)務活動,特別要控制關鍵環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各項風險,因此,醫(yī)院應建立完善的內(nèi)部控制體系。例如,加強藥房的管理,完善合理換藥、用藥的流程;在采購藥品的環(huán)節(jié)中,加強對藥品的監(jiān)督和防范,同時完善藥品采購的管理制度;對高耗材的產(chǎn)品進行信息跟蹤;防止人員舞弊的現(xiàn)象,以免危害到病人生命安全和醫(yī)院的聲譽。由此可見,只有加強內(nèi)部各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,才能進一步實現(xiàn)醫(yī)院的長足發(fā)展。
(二)規(guī)范預算的執(zhí)行,嚴格監(jiān)督控制
醫(yī)院的預算應該以醫(yī)院的戰(zhàn)略目標為導向,構(gòu)建出全面預算管理模式,全員、全方位、全過程參與。預算不僅是開展醫(yī)療業(yè)務活動的起點和依據(jù),而且貫穿醫(yī)院經(jīng)濟活動的始終。因此,規(guī)范預算的執(zhí)行,建立起以預算管理為主線,以資金控制為核心的體系,加強監(jiān)督控制,是醫(yī)院提高自身經(jīng)營效率、保障收支平衡、合理配置資源等的有力保障。首先,醫(yī)院要對各項費用最初成本和最終效益進行分析,例如,對人員培訓費用、辦公用品費用、水電費用、差旅費用等相關的成本進行有效的預算,做到“無預算不支出”。其次,對特殊任務(政府下達的突發(fā)救治事件)產(chǎn)生的成本進行調(diào)整,以免發(fā)生收入預算與支出預算的風險,增加醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)的壓力。
(三)完善收入內(nèi)部管理制度
第一,由于改變了傳統(tǒng)的收費方式,即由原來的純手工收費變?yōu)樵诖嘶A上增加自助機、微信、支付寶等自動繳費模式,所以在內(nèi)部控制時僅僅依靠相關的票據(jù)和費用進行控制,這就導致了收入缺乏準確性和完整性。因此,在內(nèi)部控制時,應該增加其他方面的內(nèi)部控制手段,例如,對收費員提供的交費款項、收費系統(tǒng)的結(jié)賬收據(jù)等進行核算,確保收入的安全性和完整性。第二,針對藥品、票據(jù)、退票、押金、應收賬款等產(chǎn)生的收入建立管理制度,以明確各項收入的真實性。同時,還需要對各項活動產(chǎn)生的票據(jù)進行審核,通過查找原始票據(jù)和原始記錄,及時發(fā)現(xiàn)問題。第三,內(nèi)審人員應對收費人員進行突擊檢查,對電腦系統(tǒng)中每日結(jié)賬的總額與實際剩余的資金進行核對,杜絕收費人員私自挪用公款的現(xiàn)象。第四,會計人員需要定期(每月至少一次)對HIS系統(tǒng)中的收入、會計系統(tǒng)中的收入、醫(yī)保系統(tǒng)中的收入三方進行核對,找出差異并分析原因,若有異常情況要匯報上級追究到底。
(四)建立有效的內(nèi)審制度和評價機制
新醫(yī)改實施后,深化了醫(yī)藥衛(wèi)生體制的改革。為了進一步保障收入安全,促進醫(yī)院各項活動的順利開展,公立醫(yī)院需要建立有效的內(nèi)部制度和評價機制。其一,對內(nèi)部控制進行定期監(jiān)督。例如,對收入流程進行常規(guī)的監(jiān)督檢查時,調(diào)整公立醫(yī)院的發(fā)展目標、經(jīng)營理念、業(yè)務活動、職責崗位等,對收入內(nèi)部控制體系中的關鍵組成部分進行專項的監(jiān)督檢查。其二,建立完善的評價體系。評價體系的建立能夠體現(xiàn)出監(jiān)督的效果如何,因此,在建立的過程中,公立醫(yī)院的管理人員應該根據(jù)預期的內(nèi)部控制目標,對內(nèi)部控制的監(jiān)督和實施措施進行評價。例如,監(jiān)督范圍不能僅僅局限于財務方面,還應對科研、業(yè)務、醫(yī)療技術等方面進行全面的評價,只有這樣才能使內(nèi)審制度和評價機制更加完善。
四、結(jié)語
新醫(yī)改實施后,深化了醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的指導思想、基本原則和總體目標,其不僅僅以盈利為主,更加關注對新醫(yī)改實施后存在的醫(yī)療風險和人民生命安全的防控和監(jiān)督。因此,只有健全醫(yī)院內(nèi)部控制制度,降低醫(yī)療風險,才能保障病人的安全,推動醫(yī)院的健康平穩(wěn)發(fā)展。
(作者單位為樂清市人民醫(yī)院)
參考文獻
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