摘要:當(dāng)前企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程中的競(jìng)爭(zhēng)壓力較大,需通過(guò)不斷優(yōu)化整合管理資源,探索契合新時(shí)代經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)發(fā)展的最佳管理模式,幫助企業(yè)壓縮成本、汲取利潤(rùn),有能力持續(xù)發(fā)展,擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)范圍,提升綜合實(shí)力。其中,預(yù)算管理作為可以幫助企業(yè)壓縮成本、汲取利潤(rùn)、持續(xù)發(fā)展、經(jīng)營(yíng)拓展重要管理手段,可提升企業(yè)預(yù)決算能效,使企業(yè)管理機(jī)制更為穩(wěn)定、安全、可行,助其達(dá)成經(jīng)營(yíng)目標(biāo),預(yù)算管理價(jià)值隨之展現(xiàn)出來(lái)。本文通過(guò)探析企業(yè)預(yù)算管理必要性、優(yōu)化難點(diǎn)及相關(guān)措施,以期提高企業(yè)預(yù)算管理質(zhì)量。
關(guān)鍵詞:預(yù)算管理優(yōu)化;策略;必要性
預(yù)算管理主要是指經(jīng)營(yíng)主體在階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)引導(dǎo)下,面對(duì)未來(lái)經(jīng)營(yíng)管理行為可能存在的結(jié)果進(jìn)行預(yù)先分析,針對(duì)相關(guān)結(jié)果進(jìn)行事先籌劃,全面推行管理對(duì)策,加之執(zhí)行監(jiān)控達(dá)到預(yù)期管理目的,指導(dǎo)經(jīng)營(yíng)主體調(diào)整運(yùn)營(yíng)方向、目標(biāo)、方法,使經(jīng)營(yíng)活動(dòng)更為科學(xué),規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高綜合收益。然而,當(dāng)前有些企業(yè)因缺乏科學(xué)高效的財(cái)務(wù)管理意識(shí),預(yù)算管理自覺(jué)性不高,未能將其體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié),使預(yù)算管理浮于表面,無(wú)法得到優(yōu)化,影響企業(yè)發(fā)展?;诖耍瑸樘岣咝聲r(shí)代企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力,探析預(yù)算管理必要性及優(yōu)化方略顯得尤為重要。
一、企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化必要性
(一)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃更合理
基于預(yù)算管理具有統(tǒng)籌性、前瞻性,可以在財(cái)會(huì)信息加持下洞悉企業(yè)在未來(lái)可能發(fā)生的經(jīng)營(yíng)結(jié)果,提前判斷經(jīng)營(yíng)行為合理性和可行性,為此通過(guò)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理可提高其運(yùn)營(yíng)計(jì)劃制定質(zhì)量,將一切對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)存在消極影響因素納入相關(guān)計(jì)劃中,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)外部、內(nèi)部情況權(quán)衡發(fā)展目標(biāo),考量各類結(jié)果,以利益攫取最大化為導(dǎo)向優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,助力企業(yè)良性發(fā)展。
(二)企業(yè)溝通協(xié)作更加有效
在傳統(tǒng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理進(jìn)程中雖然各個(gè)部門聽從領(lǐng)導(dǎo)指揮開展日常工作,但工作銜接呈斷裂狀,交互并不及時(shí),互動(dòng)不夠積極,管理價(jià)值鏈隨之?dāng)嗔眩瑹o(wú)法保障企業(yè)階段性發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)貫穿始終。基于此,企業(yè)需優(yōu)化預(yù)算管理,將預(yù)算工作與企業(yè)日常管理工作融合在一起,通過(guò)預(yù)算洞悉企業(yè)管理不佳之處,打造多角度、全方位、系統(tǒng)化交流合作發(fā)展體系,共享業(yè)財(cái)數(shù)據(jù),共同朝著發(fā)展目標(biāo)努力,以預(yù)算管理為紐帶提高企業(yè)管理價(jià)值鏈銜接度,將預(yù)算管理滲透在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)領(lǐng)域,為展現(xiàn)預(yù)算管理價(jià)值奠定基礎(chǔ)。
(三)企業(yè)業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)結(jié)果更全面
企業(yè)通過(guò)預(yù)算管理針對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)組織實(shí)施形式、結(jié)果預(yù)測(cè),動(dòng)態(tài)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)效性,從宏觀著眼關(guān)注相關(guān)活動(dòng)與企業(yè)整體發(fā)展的關(guān)聯(lián),從微觀著眼探討企業(yè)各個(gè)部門經(jīng)營(yíng)實(shí)力,根據(jù)客觀因素靈活變革經(jīng)營(yíng)目標(biāo),優(yōu)化經(jīng)營(yíng)決策,使企業(yè)業(yè)績(jī)的評(píng)價(jià)更具實(shí)時(shí)性、科學(xué)性、契合性,用以揭示企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)程中存在的具體問(wèn)題,指引企業(yè)以提高業(yè)績(jī)?yōu)閷?dǎo)向轉(zhuǎn)變運(yùn)營(yíng)方略,達(dá)到提升新時(shí)代企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)綜合實(shí)力目的,體現(xiàn)企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化必要性。
(四)企業(yè)激勵(lì)機(jī)制更為高效
基于預(yù)算管理處于動(dòng)態(tài)發(fā)展?fàn)顟B(tài),需執(zhí)行人員根據(jù)預(yù)算管理結(jié)果不斷優(yōu)化執(zhí)行方案,提高其工作準(zhǔn)確性、預(yù)見性,助力企業(yè)達(dá)成預(yù)期管理目標(biāo),為此預(yù)算管理優(yōu)化具有提高企業(yè)激勵(lì)機(jī)制實(shí)施質(zhì)量的必要性,使員工可立足工作崗位分析自身行為與企業(yè)戰(zhàn)略性發(fā)展規(guī)劃的緊密關(guān)系,做到與企業(yè)同進(jìn)退,在預(yù)算管理加持下激勵(lì)員工共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。
二、企業(yè)預(yù)算管理優(yōu)化的難點(diǎn)分析
(一)企業(yè)忽視預(yù)算管理
有些企業(yè)認(rèn)為預(yù)算管理與戰(zhàn)略規(guī)劃工作存在重合之處,在做好戰(zhàn)略規(guī)劃前提下并不需要再進(jìn)行預(yù)算管理,旨在控制日常管理成本,縮減決策冗余部分。這雖能在一定程度上減少戰(zhàn)略規(guī)劃及推行時(shí)間,助力企業(yè)緊抓市場(chǎng)發(fā)展機(jī)遇,但卻無(wú)法幫助企業(yè)洞悉運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),預(yù)判經(jīng)營(yíng)活動(dòng)可行性,一切戰(zhàn)略規(guī)劃缺乏理論支撐,使企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃過(guò)于盲目且缺乏靈動(dòng)性,降低企業(yè)管理質(zhì)量。
(二)預(yù)算編制不佳
預(yù)算編制是保障預(yù)算管理科學(xué)高效的前提條件,只有預(yù)算編制全面且富有滲透性,才能將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各個(gè)環(huán)節(jié)貫穿在一起,打造優(yōu)質(zhì)管理價(jià)值鏈,使企業(yè)各個(gè)部門可以協(xié)同完成經(jīng)營(yíng)任務(wù),為提高企業(yè)綜合效益提供有利條件。然而,當(dāng)前有些企業(yè)存在不重視預(yù)算編制問(wèn)題,預(yù)算編制由領(lǐng)導(dǎo)層大操大辦,僅關(guān)注企業(yè)的利益,未能關(guān)注各個(gè)部門是否有能力達(dá)成該目標(biāo)并能為企業(yè)創(chuàng)造效益,使預(yù)算管理過(guò)于武斷,影響企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)預(yù)算執(zhí)行存在偏差
基于企業(yè)預(yù)算管理存在制度滯后、方法陳舊、結(jié)構(gòu)斷裂等問(wèn)題,使企業(yè)預(yù)算管理只能停留在表面,無(wú)法與內(nèi)部及外部經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)施相關(guān)因素關(guān)聯(lián)在一起,使預(yù)算管理存在偏差,預(yù)算管理達(dá)不到預(yù)期。
(四)預(yù)算管理工作人員的能力需要加強(qiáng)
當(dāng)前企業(yè)處于經(jīng)濟(jì)下行發(fā)展時(shí)期,宏觀決策對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)影響隨之提升,為此企業(yè)預(yù)算管理工作人員需具有宏觀決策理解能力,可以洞悉新時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì),預(yù)判經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),指引企業(yè)調(diào)整經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)施計(jì)劃,助力企業(yè)渡過(guò)經(jīng)濟(jì)下行發(fā)展難關(guān)。然而,當(dāng)前企業(yè)預(yù)算管理工作人員存在能力有待加強(qiáng)問(wèn)題,不僅無(wú)法關(guān)注外部可能影響其經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的因素,還無(wú)法從內(nèi)部出發(fā)調(diào)配運(yùn)營(yíng)資源,使預(yù)算管理喪失契合性、科學(xué)性。
三、企業(yè)預(yù)算管理的相關(guān)優(yōu)化措施
(一)樹立預(yù)算管理意識(shí)
為有效優(yōu)化預(yù)算管理,企業(yè)需重視預(yù)算管理,將其視為戰(zhàn)略性管理重要一環(huán),在財(cái)務(wù)管理思想引導(dǎo)下設(shè)立預(yù)算部門,制定預(yù)算目標(biāo),組織開展預(yù)算管理活動(dòng),將其與生產(chǎn)、采購(gòu)、市場(chǎng)調(diào)研、銷售等經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)關(guān)聯(lián)在一起,使預(yù)算管理得以優(yōu)化。如服裝企業(yè)想要引入“3D”印花打印技術(shù),將其應(yīng)用在高端服裝生產(chǎn)制造流水線內(nèi),為此企業(yè)需通過(guò)預(yù)算管理對(duì)該技術(shù)引入成本投入及產(chǎn)出進(jìn)行預(yù)判,洞察該技術(shù)應(yīng)用可能存在的風(fēng)險(xiǎn),以此為由調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,如做好信息系統(tǒng)升級(jí)工作,與IT企業(yè)合作開發(fā)適合服裝產(chǎn)業(yè)應(yīng)用的“3D”打印技術(shù)及軟件,為該技術(shù)在企業(yè)中的持續(xù)應(yīng)用奠定基礎(chǔ),通過(guò)優(yōu)化預(yù)算管理提高企業(yè)決策能力。
(二)提高預(yù)算的編制質(zhì)量
企業(yè)需在縱觀一切影響經(jīng)營(yíng)活動(dòng)因素前提下設(shè)定發(fā)展目標(biāo),同時(shí)交由預(yù)算管理部門予以分析審核,在預(yù)算結(jié)果滿足預(yù)期前提下將該目標(biāo)架構(gòu)與各個(gè)部門日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)融合在一起,營(yíng)建目標(biāo)一致、協(xié)調(diào)高效預(yù)算管理氛圍,同對(duì)企業(yè)需以月、季等經(jīng)營(yíng)周期為導(dǎo)向要求各個(gè)部門定期上交預(yù)算方案,為篩選預(yù)算編制要素,調(diào)配經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需資源,優(yōu)化宏觀決策指明方向,保障預(yù)算編制源于基層且與企業(yè)綜合發(fā)展期許相吻合,達(dá)到優(yōu)化預(yù)算管理目的。
(三)提升預(yù)算管理執(zhí)行管控
雖然預(yù)算管理具有靈活性,但并不代表各個(gè)部門均有權(quán)力按照自身需求隨意改動(dòng)相關(guān)方案及管理計(jì)劃,相反應(yīng)按照預(yù)算管理流程及要求提出預(yù)算管理優(yōu)化建議,在領(lǐng)導(dǎo)及專職部門審核通過(guò)后方可施行,這就需要企業(yè)不斷改進(jìn)預(yù)算管理制度,推行責(zé)任制度,避免將預(yù)算管理變成“討價(jià)還價(jià)”的過(guò)程.要堅(jiān)守預(yù)算管理底線.維護(hù)企業(yè)、員工、社會(huì)權(quán)益,加之培訓(xùn)、監(jiān)督、考核等管理手段予以約束,保障預(yù)算管理富有執(zhí)行力、實(shí)效性,實(shí)現(xiàn)不斷優(yōu)化預(yù)算管理目標(biāo)。
(四)加強(qiáng)預(yù)算管理工作人員的能力
企業(yè)需定期開展預(yù)算管理工作人員培訓(xùn)活動(dòng),為其積極學(xué)習(xí)并應(yīng)用先進(jìn)預(yù)算管理方法奠定基礎(chǔ),喚醒其自學(xué)欲望并鼓勵(lì)崗位創(chuàng)新,賦予預(yù)算管理新動(dòng)能,繼而有效優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理。例如,工作人員可打造信息化預(yù)算管理體系,利用大數(shù)據(jù)等先進(jìn)IT技術(shù)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)潛在風(fēng)險(xiǎn),統(tǒng)籌財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)資源,探析預(yù)算管理對(duì)策,規(guī)避人為因素在預(yù)算管理層面產(chǎn)生的消極影響,旨在持續(xù)優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理,助力企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,為有效優(yōu)化企業(yè)預(yù)算管理需樹立預(yù)算管理意識(shí),提高預(yù)算編制質(zhì)量,提升預(yù)算管理執(zhí)行能力,規(guī)避預(yù)算管理盲區(qū),加強(qiáng)預(yù)算管理工作人員的能力,使工作人員可在學(xué)習(xí)、創(chuàng)新、實(shí)踐進(jìn)程中探尋最優(yōu)預(yù)算管理良策,繼而助力企業(yè)與時(shí)俱進(jìn)。
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作者簡(jiǎn)介:
陳煥杰,珠江人壽保險(xiǎn)股份有限公司,廣東廣州。