摘要：隨著大數(shù)據時代的到來，云計算逐步成了行業(yè)熱點，運用云計算虛擬化技術構建的會計信息化成為各大企業(yè)討論的焦點，本文主要介紹了我國云會計的發(fā)展現(xiàn)狀，以及其優(yōu)勢和劣勢，最后提出云會計在中小企業(yè)應用中的具體對策。

關鍵詞：云會計;中小企業(yè);優(yōu)劣勢;策略

一、相關概念的界定

（一）中小企業(yè)的定義

中小型企業(yè)又稱中小企業(yè)或中小企，它是與所處行業(yè)的大企業(yè)相比在人員規(guī)模、資產規(guī)模與經營規(guī)模上都比較小的經濟單位。此類企業(yè)通?？捎蓡蝹€人或少數(shù)人提供資金組成，其雇傭人數(shù)與營業(yè)額皆不大。

（二）云會計的定義

云會計是指云計算環(huán)境下的會計工作，其實質是利用云技術在互聯(lián)網上構建虛擬會計信息系統(tǒng)，完成企業(yè)的會計核算和會計管理等內容?？梢哉f“會計十云計算=云會計”。雖然關于云會計的相關知識涉及的范圍很廣，但在現(xiàn)有市場當中，對于企業(yè)來說云會計指的是云會計軟件的應用，目前比較流行軟件有用友、金蝶、浪潮和金算盤等。對于供應商來說，在大力開發(fā)云計算技術的基礎上，把云計算與會計結合起來，為企業(yè)提供一種新型的產品去改變企業(yè)員工的做事方法和提高企業(yè)員工的工作效率。

二、我國云會計的發(fā)展現(xiàn)狀

提到云會計的發(fā)展現(xiàn)狀不得不提云技術，我們國家在近5年大力的倡導技術創(chuàng)新，其中重點說到云計算技術的創(chuàng)新，也頒布了幾項關于“云”的發(fā)展規(guī)劃。而且部分省市開始預設了云計算技術試點，也在大力推進云計算的發(fā)展，除此之外，各大企業(yè)也在積極地研發(fā)云計算等相關技術，例如，阿里云開創(chuàng)了其云服務，擁有了自己的通用計算平臺;關于百度，我們很早使用其云端存儲軟件百度云，這也預示著百度也一直致力于云服務的研究中;而華為更是投放了更多的精力在其云端產品和云端解決方案的提供上。在2017年12月，首屆金蝶“云會計”節(jié)開幕，它也吸弓！了很多會計界人才，這場云會計節(jié)主要是對新形勢下云計算加會計的這種新型工作方式的探討，這場活動作為一個平臺，把對云會計感興趣的人員和各種技術人員聚集在一起，讓其互相交流，各抒己見進行想法的碰撞，這也使得會計人員擁有了屬于自己的節(jié)日，這種互相交流互相探討的方式也會大大地促進我們國家在云會計這方面的發(fā)展。由此可以看出，不論是各大企業(yè)還是國家都在大力地推動云計算的發(fā)展。

三、云會計在中小企業(yè)應用中的優(yōu)勢

（一）降低企業(yè)信息化建設的成本

一方面，市場當中有各式各樣的軟件，企業(yè)用戶可以根據自己的需求購買合適的軟件，軟件價格比較便宜，而且大多數(shù)軟件都會提供一段免費試用時間，如果在使用之時遇到不懂之處或者存在一些問題，軟件服務供應商會提供專業(yè)的銷售人員進行解答，所以從購買軟件來看，商品本身價格不高，與招聘專業(yè)的會計人員相比，也是相當于為企業(yè)降低了成本。另一方面，對于傳統(tǒng)的會計工作來說，許多基礎的工作會交給應屆畢業(yè)生來做，對于剛剛進人企業(yè)的應屆畢業(yè)生需要找專人來帶，去傳授一些知識和做事方法，這樣持續(xù)的周期比較長，只有在基礎性工作完成之后，才能進行做賬、做會計報表的工作，這樣在工作的銜接上會很浪費時間，但是企業(yè)引入云會計軟件之后，同事是可以協(xié)同辦公的，這降低了時間成本，而且對于一項工作需要的人數(shù)會大大地減少。

（二）云會計平臺操作簡單

相比傳統(tǒng)的財務工作方式，云會計服務平臺的引入其最鮮明的優(yōu)勢是操作簡單，例如上文中提到的金蝶在線軟件，它的宣傳語是“顛覆傳統(tǒng)軟件，讓記賬不可思議的簡單”，在實際軟件的應用過程中也驗證了這一點，企業(yè)會計或者相關人員無須培訓就可進行熟練的操作，而且此軟件“麻雀”雖小，五臟俱全，打開手機就可記賬，報表也可自動生成，App掃描增值稅票，僅憑3秒就可以完成智能識別和驗證，一鍵生成憑證。

（三）企業(yè)內部和企業(yè)之間信息傳遞更加高效

對于企業(yè)內部，現(xiàn)在的會計業(yè)務大多數(shù)是紙質記錄的，如果需要更改數(shù)據，過程也會很煩瑣，對于上級或者同事需要某些報表或者憑證時，企業(yè)員工需要花費一些時間去搜尋，然后把報表再交給同事或者上級，這個過程其實浪費了一定的時間，使工作效率低下，引進云會計服務之后，同事之間可以協(xié)同工作，共享數(shù)據，如果上級需要查看某些報表或者憑證時，不再需要其他員工搜尋之后遞交給上級，而是上級可以自己進行查看。企業(yè)的部門之間進行交流的時候，也可一同分享企業(yè)數(shù)據，這使得企業(yè)部門之內和部門之間的信息傳遞效率會更高。

四、云會計在中小企業(yè)應用中的劣勢

雖然引進云會計平臺能夠為企業(yè)帶來眾多優(yōu)勢，但是仍有許多企業(yè)對于采用云會計保持觀望態(tài)度，換句話說，云會計在中小企業(yè)的應用中也存在一些劣勢，具體表現(xiàn)為以下幾個方面。

（一）云會計軟件的自身問題

現(xiàn)在市場當中常見的軟件如用有、金蝶等，雖然都有自己的特點及優(yōu)勢，但軟件自身都存在一些問題。用友會計軟件是公認的市場占有率最大的一款軟件，但是它的缺點在于跨年查詢明細賬比較煩瑣，不能在一個年度中查以前年度的數(shù)據，后來開發(fā)出的其他版本雖然勉強彌補這一缺點，但是仍有不足，如從用友的維護量中看出用友程序不夠穩(wěn)定。

（二）企業(yè)信息的安全問題

信息的安全問題是各大企業(yè)持觀望態(tài)度的最重要的一個原因，企業(yè)的財務相關信息對于企業(yè)來說是非常重要的，一旦企業(yè)引進云會計服務平臺之后，企業(yè)中最重要的財務信息會全部儲存于云端，而目前各大云會計軟件又不能確保存儲信息的百分之百安全，如果有競爭對手或者一些黑客故意入侵系統(tǒng)，就會導致企業(yè)財務信息的泄露，這樣造成的后果是整個企業(yè)所不能承受的。例如韓國樂天、KB、NH三大信用卡公司的1億多用戶個人信息泄露，是迄今為止韓國金融業(yè)最大規(guī)模的信息泄露事件;國外黑客利用蘋果iCloud系統(tǒng)漏洞，非法竊取個人財務信息等，這樣的信息泄露問題在我國也是非常常見，從個人信息的泄露到企業(yè)信息泄露事件的發(fā)生，也導致了企業(yè)負責人更加抗拒引進云會計平臺，所以如何絕對的保證企業(yè)信息的安全可靠是云會計服務供應商應該重點考慮的問題。

（三）企業(yè)推廣中的阻力問題

云計算、云會計這一類的詞語從產生到現(xiàn)在的逐漸發(fā)展，也就花費了幾年的時間，因此有許多人對這個概念感到陌生，關于它具體指的是什么，包含哪些內容，能夠為企業(yè)提供哪些服務，都沒有全面的了解過，再加上大多數(shù)在會計領域從業(yè)的人員深受傳統(tǒng)會計觀念的熏陶，也由于受這種傳統(tǒng)會計觀念熏陶導致的習慣性的做事方法，或者因改變做事方法浪費的時間或一些其他方面的損失，致使會計從業(yè)人員不能在較短的時間內轉變其觀念和做事方法，這也使云會計服務在企業(yè)推廣的過程中會存在一些阻力，如何打破用戶的傳統(tǒng)觀念和傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)使用習慣，讓用戶適應網絡化的軟硬件應用是一項長期而艱巨的工作。

五、云會計在中小企業(yè)應用中的對策

（一）提高云會計軟件自身性能

提高云會計軟件自身性能是目前對于云會計供應商來說應當最先解決的問題，云會計軟件自身性能的提高一方面使云會計在企業(yè)中實際應用性更強，另一方面也會提高企業(yè)信息的安全程度。在實際應用方面，通過對市場中占有率最大的軟件——用友的缺陷的介紹，我們知道現(xiàn)在的市場中沒有哪一款軟件是完美的，沒有缺陷的，恰恰與之相反，目前的軟件都存在很大的缺陷，那么對于供應商來說，應該招聘或者培養(yǎng)高技術人才從云會計軟件的各個模塊、各個功能進行檢查，盡量不放過每一個細節(jié)，去完善云會計軟件，在這一系列工作完成之后，可以建立軟件評估系統(tǒng)，給新的企業(yè)用戶提供一段免費試用云會計軟件的時間，在免費試用的這段時間，企業(yè)可以全面的感受這款軟件的優(yōu)點以及缺點，供應商得到企業(yè)用戶的反饋后進一步改良云會計軟件，以此循環(huán)，云會計軟件在企業(yè)中的實際應用性會大大的增強。

（二）出臺相關法律、法規(guī)

數(shù)據存儲的信息安全需要保證數(shù)據不丟失，不被篡改，不泄露。數(shù)據安全也一直是云計算普及的一個很大障礙。云計算普及存在障礙，那依賴于云計算發(fā)展出來的云會計也存在同樣障礙，據我所知，國內還沒有關于云會計方面的法律法規(guī)出臺。在國外已經有保險公司面向云服務用戶提供數(shù)據安全保險，美國、加拿大或歐盟國家的企業(yè)都必須遵守各種法規(guī)要求，其中包括歐美隱私保護框架、IT基礎架構庫和 COB1T。而且企業(yè)必須接受認證、鑒定和審查，其中歐盟國家相關法律法規(guī)是最嚴格的。在國外與云計算技術、云會計服務相關的法律法規(guī)如此嚴格，我國關于這方面的法律法規(guī)還是處于空白的情況下，為了進一步提高企業(yè)數(shù)據的信息安全和可靠程度，為了推進云會計服務在中小企業(yè)中的應用，我國需要出臺與云計算技術、云會計服務、信息安全等相關的法律法規(guī)。

（三）加大宣傳力度、改變傳統(tǒng)觀念

對于云會計供應商來說不要急于眼前的利益，把目光放在產品的銷售量上，而是可以利用互聯(lián)網宣傳或者采用與企業(yè)合作的方式在企業(yè)中免費講解云會計及其相關知識，包含的內容有云會計到底是指什么、云會計給企業(yè)帶來什么樣的好處、使用云會計進行工作和傳統(tǒng)的會計工作有什么樣的區(qū)別、如何保證企業(yè)的信息安全以及解答企業(yè)員工提出的其他問題。采用這種宣傳方式會不斷地加深人們對云會計的認識，只有人們足夠了解產品，才能夠信任產品，才能選擇使用產品。對云會計感興趣的人增加后，在企業(yè)內部員工之間也會互相交流傳遞產品信息，增強產品的推廣效果。

六、結論

對于提倡無紙化辦公的現(xiàn)代企業(yè)來說，會計信息化是發(fā)展的必然趨勢，云會計信息系統(tǒng)能夠集會計核算、會計管理與會計決策支持于一體，并與管理信息系統(tǒng)中的其他子系統(tǒng)和企業(yè)組織外部的相關經濟信息系統(tǒng)實現(xiàn)無縫聯(lián)結，達到多種資源、多種信息的融合，通過云會計的應用，我們可以說，企業(yè)組織已經實現(xiàn)了會計信息化。但是，如何保證企業(yè)信息安全仍是當今企業(yè)用戶最關心的一個問題，對待這個問題的研究，我們還有很長的路要走。

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作者簡介：

劉菲，浙江樹人大學，浙江杭州。