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        試論電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理整合

        2019-09-10 07:22:44楊茂霖
        商訊·公司金融 2019年25期
        關(guān)鍵詞:物資供應(yīng)供應(yīng)鏈管理電力企業(yè)

        摘要:近年來,我國改革開放的腳步越來越快,很多行業(yè)在此背景下發(fā)生了翻天覆地的變化,電力企業(yè)物資供應(yīng)管理也在其中。本文首先分析了供應(yīng)鏈管理的定義和性質(zhì),其次探討了電力企業(yè)物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題,最后提出了解決對策。旨在為有關(guān)人員提供參考,推動電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資供應(yīng);供應(yīng)鏈管理

        電力作為現(xiàn)階段最重要的動力來源,在我國各行各業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。無論是在國民經(jīng)濟、現(xiàn)代工業(yè),還是農(nóng)業(yè)部門中,都發(fā)揮了不可小覷的作用。伴隨市場經(jīng)濟的日漸完善,電力企業(yè)應(yīng)如何實現(xiàn)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理整合,成為目前急需解決的首要問題,相關(guān)人員必須要對此予以高度重視。

        一、電力企業(yè)物資供應(yīng)鏈管理概述

        (一)基本定義

        所謂供應(yīng)鏈,其是一個非常繁雜且巨大的組織結(jié)構(gòu),以資金流、物流以及信息流商業(yè)結(jié)構(gòu)為主,通常在管理與運營工作中發(fā)揮調(diào)控、組織等作用,是一種管理手段。此種手段不僅能提高供應(yīng)鏈的管理效率和質(zhì)量,還能大大減少交易成本,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),促進目標(biāo)達(dá)成。管理供應(yīng)鏈主要是為了掌控成本與服務(wù)質(zhì)量,在常規(guī)運營狀態(tài)下讓二者保持平衡,從而把關(guān)聯(lián)主體整合起來。其要重新組織供應(yīng)鏈中的各種功能,生成一個科學(xué)合理的配置,以滿足更多的配置需求。

        (二)主要性質(zhì)

        供應(yīng)鏈管理一般由供應(yīng)管理、物流管理兩大部分構(gòu)成,是一個重點針對客戶、信息、物流以及資金等實施重組的統(tǒng)一化管理過程。此種組織結(jié)構(gòu)能實現(xiàn)各種供應(yīng)商、生產(chǎn)商、項目、配送和運輸公司之間的協(xié)調(diào),不僅能確保服務(wù)質(zhì)量,還可以縮短經(jīng)營周期,減少投入成本。此種經(jīng)營模式雖能幫助企業(yè)獲得最大的利益,但也是一把雙刃劍,有利亦有弊。

        二、電力企業(yè)物資供應(yīng)過程中出現(xiàn)的問題

        (一)庫存的管理方式有誤

        縱觀我國電力企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀可知,其常常為確保資金順利運轉(zhuǎn)、提高利用率,應(yīng)用偽零庫存管理方式。具體是指根據(jù)企業(yè)的相關(guān)要求完成供應(yīng)商和物料的配送工作。配送過程中,庫存所有權(quán)歸供應(yīng)商所有,電力企業(yè)則擁有決策權(quán)與管理權(quán)。但實際上前者通常會親自規(guī)劃和利用財務(wù)資金,致使后者加大了偽零庫存中的成本開銷,成為物資零庫存管理中的首要難題。

        (二)物資供應(yīng)的溝通能力較差

        現(xiàn)階段,供應(yīng)商與電力企業(yè)之間缺少有效溝通,還未建設(shè)出一個靈活的網(wǎng)絡(luò)信息化平臺,不但嚴(yán)重影響電力企業(yè)的健康發(fā)展,還限制供應(yīng)商和關(guān)聯(lián)企業(yè)的信息溝通,業(yè)務(wù)運營和操作流程中已有的信息已無法滿足行業(yè)發(fā)展要求,從而為電力企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展帶來諸多不便。各供應(yīng)商主體之間的不良信息化運營,為電力企業(yè)打造物資供應(yīng)平臺帶來了較大影響,在此平臺上,不同企業(yè)間要想保證自己的商業(yè)機密不泄露,更是難上加難。

        (三)物資供應(yīng)工作有待創(chuàng)新

        如今現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展,站在供應(yīng)鏈管理角度來看,電力企業(yè)在物資供應(yīng)方面創(chuàng)新能力有待提高。在此工作中,很多企業(yè)依然在沿用傳統(tǒng)的工作方式,沒有把科學(xué)化成果及時滲透進去,還有某些電力企業(yè)應(yīng)用的是人工操作方式,不但降低了工作效率和質(zhì)量,還增加了成本投入,嚴(yán)重影響企業(yè)經(jīng)濟利益,阻礙電力企業(yè)進一步發(fā)展。

        三、電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈管理整合對策

        (一)針對供應(yīng)商進行整合

        新時代背景下,電力企業(yè)之間的競爭體現(xiàn)在供應(yīng)鏈上,要想提高管理效率,必須要具備高水平的供應(yīng)商,如何整合供應(yīng)商,成為企業(yè)發(fā)展過程的重中之重。

        1.正確選擇供應(yīng)商

        以市場經(jīng)濟手段為基礎(chǔ),為電力企業(yè)物資供應(yīng)的供應(yīng)鏈打造一批水平較高的供應(yīng)商。所謂的水平較高,具體是指其具備電力企業(yè)所注重的組織能力、良好信譽等。選擇時可參考以下標(biāo)準(zhǔn)。

        第一,生產(chǎn)質(zhì)量。要具有一定的新產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)檢能力、生產(chǎn)技術(shù)說明書、產(chǎn)品合格證。

        第二,生產(chǎn)能力。主要包括技術(shù)協(xié)調(diào)能力,能對財務(wù)情況、詳細(xì)提供生產(chǎn)制作情況。

        第三,運營環(huán)境。具體是指文化、政治、地理等方面。

        第四,環(huán)保與健康安全記錄。

        第五,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的落實狀況。

        第六,環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)的落實狀況。

        第七,財務(wù)、人力資源以及自然資源方面的合理性。

        第八,業(yè)務(wù)測評。主要包括企業(yè)的發(fā)展前景、創(chuàng)新水平、成本分析等。

        需要注意的是,材料之所以會出現(xiàn)質(zhì)量問題,大部分是因為采購環(huán)節(jié)出了問題,所以,一定要加大其的統(tǒng)籌管理力度,從根源上避免這些問題。另外,還要加強主體責(zé)任人的管理,對其實施責(zé)任追究。其肩負(fù)著材料應(yīng)用責(zé)任,若材料存在問題,必然會阻礙電力企業(yè)的良好發(fā)展,所以為確保材料質(zhì)量,一定要先確定好相關(guān)責(zé)任人,同時設(shè)立監(jiān)督負(fù)責(zé)人。

        2.使用科學(xué)的選擇方法

        可采用以下方法:一是定量選擇法;二是定性選擇法;三是專家評議法;四是AHP(層析分析法);五是CLUSTER(聚類分析法);六是FCE(模糊綜合評價法)等等,選用方法時要結(jié)合企業(yè)自身實際情況有針對性地選擇。

        3.供應(yīng)商的最終確定

        電力企業(yè)要對供應(yīng)商的管理水平予以高度重視,查看其在運營過程中是否能參照國際標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,并協(xié)助其購買原材料。另外,二者還要聯(lián)合起來共同確定供應(yīng)物資的各項標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)方面、生產(chǎn)方面以及質(zhì)量方面。電力企業(yè)在挑選材料時,要通過會議讓集體共同決定。聚集大眾的力量來挑選材料,能杜絕因主觀判斷失敗導(dǎo)致材料選用存在偏差。對于價格而言,并非價格越高質(zhì)量越好,要根據(jù)市場實際情況做出具體分析和評估,選擇價格合理、質(zhì)量有保障的材料。

        4.考評供應(yīng)商績效

        要和供應(yīng)商建立聯(lián)合研發(fā)產(chǎn)品的組織,保持長期的合作關(guān)系。物美價廉的物資由供應(yīng)商提供;各成員之間要做到信息共享,一起探討出物資可以實現(xiàn)彼此共贏的服務(wù)。與此同時,還要做好會議組織工作,內(nèi)容包括以下幾個方面:一是對價格進行監(jiān)控,了解價格走勢;二是調(diào)查和處理物資供應(yīng)過程和實施績效過程中存在的偏差;三是控制與評價供應(yīng)商的實際狀況;四是與供應(yīng)商共同開展績效評估會議,以此來推動其自我水平的提高;五是雙方要共同確定提升水平的實施方案與手段。

        (二)建設(shè)信息化的網(wǎng)絡(luò)物資采購平臺

        平臺能把物資的購買信息、業(yè)務(wù)操作流程、相關(guān)決策內(nèi)容都放在互聯(lián)網(wǎng)上,讓供應(yīng)鏈中的所有信息都具有實效性,拉近各企業(yè)之間的距離,有效提高電力物資利用率。這種信息化主要體現(xiàn)在兩個方面上,分別是外部的運營信息化和內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息化。其中前者以供應(yīng)商信息系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)為主;后者則是電力企業(yè)把和采購工作有關(guān)聯(lián)的信息系統(tǒng)組合起來生成一個整體化的系統(tǒng),去除信息傳遞過程中的多余環(huán)節(jié),提高溝通效率,幫助企業(yè)第一時間了解市場動態(tài)。這種采購不僅省時省力,還能節(jié)約成本開銷,具有一定的公平性。

        所謂供應(yīng)商管理信息化,具體是指電力企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)把采購信息系統(tǒng)和供應(yīng)商信息系統(tǒng)融合在一起,把重點供應(yīng)商變成企業(yè)生產(chǎn)流程中的一分子,為掌握企業(yè)所需提供便利,為此做出正確響應(yīng)。這一平臺涵蓋了諸多管理事項,如財務(wù)、備品、協(xié)議、倉儲以及招投標(biāo)管理,還涉及外部接口和統(tǒng)計分析等工作。

        (三)合理協(xié)調(diào)電力企業(yè)庫存管理模式

        VMI,即供應(yīng)商管理庫存,通常以集成化和系統(tǒng)化的管理方式落實工作,供應(yīng)鏈上游可規(guī)劃與監(jiān)管下游組織的庫存對策以及訂貨對策。其是一種供應(yīng)商與客戶間的協(xié)作性對策,彼此都能得到最滿意的優(yōu)化成本。核心思想體現(xiàn)在以下方面。電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營部門與物資監(jiān)管部門要按照基層單位的不同儲備意見制定物資存儲規(guī)劃,確定適合的供應(yīng)商,雙方簽署框架協(xié)議,把虛擬庫存建設(shè)在其倉庫中。結(jié)合物資所需的緊急情況,參照設(shè)施貨款值的對應(yīng)比例提供維修和保管資金。日后物資監(jiān)管部門會聯(lián)合財務(wù)和生產(chǎn)等相關(guān)部門,按照物資存儲金額與損耗狀況,參考基層單位提出的意見,對物資進行合理補貨,及時更換時間較久的物資。一旦物資淘汰成功,企業(yè)要第一時間拿出貨款,而供應(yīng)商也要按照儲備金額定期配貨,確保物資順利周轉(zhuǎn)。

        另外,為滿足供應(yīng)商管理要求,電力企業(yè)還要和其搭建物資庫存管理系統(tǒng),并利用供應(yīng)鏈采購平臺加強溝通聯(lián)系,其主要承擔(dān)物資庫存信息的日常管理和維護工作,及時提供物資的使用和剩余信息,通過互聯(lián)網(wǎng)去協(xié)調(diào)、配送和監(jiān)控物資。

        四、結(jié)語

        綜上所述,為實現(xiàn)供應(yīng)鏈管理整合,電力企業(yè)不但要重視自我管理,還要加強供應(yīng)商間的聯(lián)系。為促進供應(yīng)鏈把功效最大化地發(fā)揮出來,必須要保證其中存在的所有環(huán)節(jié)都能達(dá)到平衡,相關(guān)人員可從整合供應(yīng)商、建設(shè)信息化的網(wǎng)絡(luò)物資采購平臺以及合理協(xié)調(diào)電力企業(yè)庫存管理模式等方面入手。

        參考文獻(xiàn):

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        作者簡介:

        楊茂霖,云南電網(wǎng)有限責(zé)任公司,云南電網(wǎng)物資有限公司,云南昆明。

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