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        工程施工企業(yè)內(nèi)部控制的常見問題的探討與對策

        2019-09-10 11:07:46鄧武明
        商訊·公司金融 2019年27期
        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制問題對策

        鄧武明

        摘要:隨著建筑行業(yè)的飛速發(fā)展,工程施工企業(yè)面臨的市場競爭壓力也日益增大,有效的內(nèi)部控制作為相關(guān)企業(yè)在激烈的市場中站穩(wěn)腳跟的重要手段,得到了越來越多的企業(yè)的關(guān)注。但是在實際工作中,由于各種因素的影響,工程施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作難免陷入一定的困境,企業(yè)只有有效解決這些難題,才能保證內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。本文主要從工程施工企業(yè)開展內(nèi)部控制工作的重要性出發(fā),簡單分析此過程中存在的問題,并結(jié)合實際情況,提出了相應(yīng)的解決對策,希望為有關(guān)工作的開展提供一定借鑒。

        關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;工程施工企業(yè);問題;對策

        一、工程施工企業(yè)開展內(nèi)部控制的重要性

        內(nèi)部控制作為工程施工企業(yè)管理工作的重要內(nèi)容,該項工作的高質(zhì)量開展對于企業(yè)發(fā)展意義重大。首先,由于施工企業(yè)的工程項目具有工期長、地點分散等特點,無論是人工還是運輸成本都相對較高,加上國家縮減了對基建工程的投資規(guī)模,企業(yè)的盈利空間被大幅度壓縮,內(nèi)部控制的高效開展,能將工程成本、工期以及企業(yè)戰(zhàn)略有效結(jié)合在一起,實現(xiàn)節(jié)本增益的目的,確保企業(yè)經(jīng)濟效益最大化。其次,內(nèi)部控制作為先進的管理模式,開展過程中能夠?qū)ζ髽I(yè)各項業(yè)務(wù)活動進行有效監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,提升企業(yè)風(fēng)險管理水平,推動企業(yè)的健康發(fā)展。最后,內(nèi)部控制的實施能將企業(yè)內(nèi)部的優(yōu)勢因素進行整合,使其作用充分發(fā)揮,保證各項工作的效率,確保企業(yè)的持續(xù)前行。

        二、工程施工企業(yè)內(nèi)部控制常見問題

        (一)缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境

        良好的內(nèi)控環(huán)境是相關(guān)工作順利開展的重要前提,但是,目前很多工程施工企業(yè)的內(nèi)控環(huán)境建設(shè)效果并不理想。首先,部分企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人沒有意識到內(nèi)部控制工作的重要性,不能積極參與到相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí)中,沒有起到帶頭作用,使得內(nèi)控工作開展缺乏充足的文化環(huán)境。其次,一些施工企業(yè)的崗位設(shè)置過于隨意,沒有結(jié)合自身實際,職責(zé)劃分不明確,存在一人多崗和一崗多人的現(xiàn)象,內(nèi)控執(zhí)行受阻,并且內(nèi)控范圍不全面,往往只注重經(jīng)濟相關(guān)的工作的管控,一些環(huán)節(jié)被忽視,導(dǎo)致內(nèi)控實施環(huán)境混亂。最后,由于一些施工企業(yè)缺乏高素質(zhì)專業(yè)團隊,對于人才培訓(xùn)不夠重視,現(xiàn)有工作人員難以滿足內(nèi)控工作開展要求,阻礙內(nèi)部控制工作的順利開展。

        (二)內(nèi)控體系不健全

        健全的內(nèi)部控制體系能夠保障相關(guān)內(nèi)控工作的開展有章可循、有據(jù)可依,目前很多工程施工企業(yè)相關(guān)體系建設(shè)還存在一定的缺陷。一些企業(yè)在構(gòu)建內(nèi)控制度時,沒有結(jié)合自身實際,致使內(nèi)控設(shè)計水平不高,企業(yè)為了節(jié)約內(nèi)控成本,相關(guān)制度建設(shè)工作并不到位,具體內(nèi)容過于片面,制約內(nèi)控工作的順利開展。再有,部分企業(yè)的崗位和人員配置都不夠科學(xué),不相容職位沒有實現(xiàn)分離,各部門權(quán)責(zé)不明確,控制程度把握不準確,使得內(nèi)控難見成果。比如,企業(yè)在承包項目時,相關(guān)的機構(gòu)設(shè)置,沒有從企業(yè)內(nèi)控和管理的實際出發(fā),只是一味地為了節(jié)約成本,簡化機構(gòu),不相容職位分離困難,導(dǎo)致內(nèi)部控制出現(xiàn)混亂。

        (三)風(fēng)險管理效果不佳

        風(fēng)險管控是內(nèi)控管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié),該工作的有效開展與內(nèi)控水平息息相關(guān),但是,部分工程施工企業(yè)的風(fēng)險管理效果并不理想。首先,一些企業(yè)對于風(fēng)險管理工作重視程度不高,相關(guān)體系建設(shè)不完整,風(fēng)險管控目標不明確,風(fēng)險預(yù)警不到位,工作中潛在的風(fēng)險因素難以被發(fā)現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展埋下隱患,一旦風(fēng)險發(fā)生,企業(yè)無法制訂出合適的應(yīng)對措施,將給企業(yè)帶來巨大的打擊。再有,風(fēng)險管理是一個長期的工作,每個企業(yè)的狀況也千差萬別,這就需要企業(yè)長期的經(jīng)驗積累,但是部分施工企業(yè)很難進行有效的總結(jié),即便是總結(jié)也只是集中在個別項目之上,無法對企業(yè)整體工作做出整理,致使內(nèi)控工作停滯不前。

        (四)內(nèi)部監(jiān)督力度不足

        嚴格的監(jiān)督能夠保證內(nèi)部控制工作的切實開展,但是,實際工作中很多工程施工企業(yè)的監(jiān)督力度不足,內(nèi)控的切實執(zhí)行難以實現(xiàn)。一方面,部分企業(yè)的監(jiān)督部門有待完善,雖然設(shè)立了審計部門,但是缺乏獨立性和權(quán)威性,對各部門的約束作用無法發(fā)揮,審查監(jiān)督工作開展受阻,影響企業(yè)的穩(wěn)定運營。另一方面,一些企業(yè)對于內(nèi)控工作的監(jiān)督主要集中在財務(wù)報表和相關(guān)數(shù)據(jù)的監(jiān)督上,對于工程施工環(huán)節(jié)很少關(guān)注,監(jiān)管工作并沒有深入到企業(yè)運營全過程。

        三、優(yōu)化工程施工企業(yè)內(nèi)部控制相關(guān)對策

        (一)創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境

        工程施工企業(yè)內(nèi)部控制工作的高效開展需要相應(yīng)的環(huán)境保障,相關(guān)企業(yè)必須加以重視。首先,企業(yè)的管理層應(yīng)該注重內(nèi)控工作的開展,積極學(xué)習(xí)相關(guān)知識,并將內(nèi)控理念融入日常決策和企業(yè)文化中,以身作則,加大內(nèi)控宣傳力度,創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,促使員工主動投身到內(nèi)控工作中。其次,應(yīng)該構(gòu)建與企業(yè)發(fā)展實際相符合的組織架構(gòu),明確各部門及人員的職責(zé),保證其各司其職,推動內(nèi)部控制工作效率的進一步提升。同時,企業(yè)應(yīng)該開展對現(xiàn)有工作人員及管理者的繼續(xù)教育培訓(xùn),豐富其知識儲備,提升其工作能力,并且在人才招聘方面必須全面考慮應(yīng)聘人員的綜合素質(zhì),并及時進行入職培訓(xùn),保證其順利投身內(nèi)控工作中。最后,企業(yè)還可以配備相應(yīng)的獎懲機制,獎罰分明,激發(fā)員工的積極性,提高其工作效率,從而創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境,推動相關(guān)工作的深入實施。

        (二)健全內(nèi)控體系

        工程施工企業(yè)內(nèi)部控制工作的高效開展需要依托于健全的內(nèi)控體系,所以相關(guān)企業(yè)應(yīng)該不斷完善體系建設(shè)。首先,企業(yè)內(nèi)部控制制度的構(gòu)建必須從企業(yè)實際情況出發(fā),在國家現(xiàn)有的法律法規(guī)基礎(chǔ)上,制定科學(xué)的內(nèi)控制度,并且應(yīng)該遵循全面性、可行性、成本效益以及適用性原則,其內(nèi)容應(yīng)該包含授權(quán)批準、分工、業(yè)務(wù)記錄以及財產(chǎn)安全等方面,從而確保內(nèi)部控制工作的全面實施。再有,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)內(nèi)控需求優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu),將不相容崗位進行分離,明確各部門及人員的職責(zé),確保其各司其職。同時還應(yīng)該設(shè)立并完善董事會、預(yù)算委員會、審計部門以及工程管理委員會等機構(gòu),使之相互監(jiān)督,共同推動內(nèi)控質(zhì)量的提升。

        (三)完善風(fēng)險管控機制

        完善風(fēng)險管控機制,與工程施工企業(yè)內(nèi)部控制水平聯(lián)系緊密。在實際工作中,企業(yè)必須注重風(fēng)險管理,首先,企業(yè)應(yīng)該認識到風(fēng)險管理的重要性,完善相關(guān)體系建設(shè),對企業(yè)運營發(fā)展過程中的管理、合同、成本、財務(wù)等方面的風(fēng)險進行識別管控,企業(yè)可以結(jié)合自身實際構(gòu)建起統(tǒng)一的風(fēng)險庫,組織專業(yè)人員對各類風(fēng)險進行分析,并制定出合理的應(yīng)對措施,對風(fēng)險進行有效管控。再有,企業(yè)還應(yīng)該加強風(fēng)險評估預(yù)警機制建設(shè),對項目招標、施工、竣工驗收等環(huán)節(jié)進行科學(xué)的分析,識別其中的潛在風(fēng)險因素,并加以管控。同時,企業(yè)在完成風(fēng)險管控工作后應(yīng)該及時總結(jié)經(jīng)驗,并將其收錄到風(fēng)險庫中,便于為后期風(fēng)險管控工作提供借鑒,確保企業(yè)風(fēng)險管控水平的進一步提升。

        (四)加強監(jiān)督力度

        加強監(jiān)督力度是工程施工企業(yè)保證內(nèi)部控制工作質(zhì)量的重要手段,必須注重該方面工作的開展。一方面,企業(yè)應(yīng)該完善內(nèi)部審計機構(gòu),將其從其他部門中脫離出來,確保其獨立性和權(quán)威性,并對審計人員進行培訓(xùn)和指導(dǎo),保證其審計質(zhì)量。另一方面,企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督工作應(yīng)該涉及運營發(fā)展的全過程,不能局限于財務(wù)相關(guān)工作,在具體項目中,審計范圍應(yīng)該貫穿于工程項目的始終,比如,從投招標工作開始到工程開工前這一階段的預(yù)前審計工作等,都是不可忽視的。

        四、結(jié)束語

        總之,工程施工企業(yè)的內(nèi)部控制工作的高效開展對其發(fā)展至關(guān)重要,相關(guān)企業(yè)應(yīng)該及時發(fā)現(xiàn)其中的問題并加以應(yīng)對。在實際工作中,企業(yè)應(yīng)該創(chuàng)造良好的內(nèi)控環(huán)境、健全內(nèi)控體系、完善風(fēng)險管控機制、加強監(jiān)督力度,從而確保內(nèi)部控制工作的順利實施,推動企業(yè)的長效發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]黃小英,工程施工企業(yè)內(nèi)部控制的常見問題的探討與對策[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(3):24-25.

        [2]安海燕,工程施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的常見問題及對策[J].中國國際財經(jīng)(中英文),2017(5):165-166.

        [3]阮彬彬,工程施工企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題及對策[J].企業(yè)改革與管理,2017(16):21+69.

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