摘要:近年來,我國信息化進程不斷加快,大數(shù)據(jù)以及云計算對現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展具有較大作用。企業(yè)在長期發(fā)展中會產(chǎn)生海量數(shù)據(jù)信息,對于此類數(shù)據(jù)進行深入分析有助于企業(yè)擬定長遠發(fā)展策略,對后續(xù)經(jīng)營活動進行預測,保障企業(yè)發(fā)展價值能實現(xiàn)最大化。在當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下強化企業(yè)財務管理系統(tǒng)應用具有重要作用,要結合目前財務管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀,選取針對性應用措施,提升管理信息系統(tǒng)綜合應用成效。
關鍵詞:大數(shù)據(jù)環(huán)境:企業(yè):財務管理:信息系統(tǒng)
在多項技術綜合推動下,企業(yè)財務管理信息化發(fā)展開始深入人心,其具有重要作用。近年來,財務會計、OA類軟件、進銷存軟件等需求量不斷下降。管理會計、CRM、SCM、BI、HR等軟件應用需求量在不斷上升,能得出財務管理信息化作用較為重要。從中能夠得出,當前在財務管理信息化發(fā)展中要突出管理會計的重要性,結合企業(yè)現(xiàn)有采取管理信息系統(tǒng)應用情況,分析系統(tǒng)應用中存在的問題。在已有應用成效基礎上,融入云計算、大數(shù)據(jù)等,通過數(shù)據(jù)挖掘與數(shù)據(jù)分析,對財務管理信息系統(tǒng)應用模塊全面優(yōu)化。
一、大數(shù)據(jù)對企業(yè)財務管理的影響分析
企業(yè)在過去傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)處理中主要是選取人工萬式對數(shù)據(jù)進行綜合處理,在處理過程中存在較多問題,比如多項數(shù)據(jù)處理消耗時間較長,處理過程復雜性突出。在數(shù)據(jù)處理過程中存在較多錯誤,將會導致企業(yè)財務綜合管理成本不斷擴大,會導致財務管理綜合效率不斷降低。通過大數(shù)據(jù)海量數(shù)據(jù)處理技術,在企業(yè)財務管理中能保障數(shù)據(jù)綜合處理成效全面提升,提高數(shù)據(jù)處理精確性。在企業(yè)財務管理中要注重風險管理,對財務風險合理預防與監(jiān)控,能提升企業(yè)發(fā)展財務安全性。財務風險就是企業(yè)在長期發(fā)展中在財務方面存有的諸多無法控制要素與不確定性因素,將會致使企業(yè)發(fā)展遭受較大損失。此類問題在大數(shù)據(jù)環(huán)境中的發(fā)生概率會不斷降低,通過大數(shù)據(jù)能促使企業(yè)財務管理具有良好的預判性。企業(yè)財務管理部門在管理階段通過大數(shù)據(jù)處理技術能對企業(yè)發(fā)展收支情況、利潤性、收付賬款等進行核算,對企業(yè)多個環(huán)節(jié)資金與轉現(xiàn)情況進行動態(tài)化監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題之后能及時采取針對性控制措施,對財務風險全面管理。
在過去傳統(tǒng)化的財務數(shù)據(jù)處理過程中要在完整的會計周期內(nèi)實現(xiàn),從中能得出傳統(tǒng)財務數(shù)據(jù)處理中時效性不足,不能綜合反映企業(yè)財務發(fā)展現(xiàn)狀。在目前大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境中,通過大數(shù)據(jù)處理技術能對企業(yè)財務現(xiàn)狀進行綜合處理,對財務報表合理編制,提升信息獲取效率。這樣企業(yè)在發(fā)展階段能對財務數(shù)據(jù)綜合利用,掌握財務發(fā)展情況,保障企業(yè)擬定的各項經(jīng)驗發(fā)展決策成效能全面提升。在企業(yè)財務信息管理中,管理部門擬定的各項決策具有重要作用,過去傳統(tǒng)財務信息在獲取階段主要是通過抽樣調(diào)查以及隨機分析方式進行,此類方式將會導致諸多重要信息丟失。這樣在企業(yè)發(fā)展決策中能應用的關鍵信息不足,致使各項決策說服力不足。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)能通過大數(shù)據(jù)處理技術獲取更多信息,提升多項決策發(fā)展說服力?;诖髷?shù)據(jù)處理技術應用能促使企業(yè)財務管理中綜合實際實踐云計算技術,比如將移動互聯(lián)網(wǎng)技術與大數(shù)據(jù)、云計算等相互融合,建立完善的財務云中心,此中心促使企業(yè)核算、報賬、決策等方面協(xié)同實現(xiàn)。
二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)應用現(xiàn)狀與問題
(一)應用現(xiàn)狀
從當前我國多數(shù)企業(yè)財務管理T-作現(xiàn)狀中能得出,多數(shù)企業(yè)應用的財務軟件主要是用友與金蝶,比如常用的用友ERP-U8以及金蝶K/3。在用友ERP中,其中主要涵蓋了人力資源、財務管理、協(xié)同辦公、生產(chǎn)制造、CPM、供應鏈、成本管理等多個環(huán)節(jié)操作。其中在財務管理中主要是應用ERP-U8,此軟件中涉及的經(jīng)濟業(yè)務覆蓋面較廣,購置成本較高。在諸多大企業(yè)中能進行應用。用友ERP-U8財務管理信息系統(tǒng)在單位經(jīng)濟業(yè)務中能全面貫穿,主要有經(jīng)濟業(yè)務產(chǎn)生、賬單記錄憑證填充、UFO報表生成等。通過用友ERP-U8主要子模塊有應收款管理、同定資產(chǎn)、薪資管理、應收款管理、報表管理、總賬管理等,各個組成模塊之間都有較大聯(lián)系。各項初始數(shù)據(jù)在同定資產(chǎn)系統(tǒng)、薪資系統(tǒng)、應收價款管理等錄入到記賬憑證中。之后技術人員通過對會計信息進行全面加工,將獲取數(shù)據(jù)錄入到財務報表中,在ERP-U8此類子系統(tǒng)中,大數(shù)據(jù)提供數(shù)據(jù)信息不能被忽視。
在金蝶軟件中主要有財務管理、供應鏈管理、供應商關系管理、生產(chǎn)制造管理、客戶關系管理、分銷管理、協(xié)調(diào)辦公、人力資源管理、商業(yè)智能化發(fā)展分析、績效管理等各項應用系統(tǒng)。在此類應用系統(tǒng)中主要是錄入了企業(yè)內(nèi)外部資源,能為企業(yè)全面發(fā)展提供動力。目前大多數(shù)中小型企業(yè)在發(fā)展階段都會應用K/3財務軟件。在此系統(tǒng)應用中,財務系統(tǒng)組成主要有采購系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、同定資產(chǎn)系統(tǒng)、庫存系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、應付款系統(tǒng)、應收款項系統(tǒng)等。各個系統(tǒng)在應用中具有較大聯(lián)系,應收、存貨、應付、同定資產(chǎn)系統(tǒng)能確??傎~系統(tǒng)與憑證數(shù)據(jù)有效連接,將各項數(shù)據(jù)整合之后生成報表。通過上述兩個財務管理信息系統(tǒng)中能得出,二者都具備庫存、總賬、應收、應付等系統(tǒng)功能。在總賬中內(nèi)置財務功能、白定義財務轉賬功能等都能有效適應財務管理基本要求。但是二者在具體應用中也存在差異指出。比如數(shù)據(jù)庫、憑證處理、薪酬變動、付款系統(tǒng)審核等。用友U8核算與金蝶K/3相比更為全面,但是操作過程中較為煩瑣,其中金蝶K/3更便于操作。當前財務管理系統(tǒng)在應用中主要是突出內(nèi)部會汁核算作用,尚未與云汁算以及大數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)信息連接方面有效對接,在信息技術快速發(fā)展中云計算與大數(shù)據(jù)發(fā)展結合也是重要發(fā)展方向。
(二)存有的問題
在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,企業(yè)發(fā)展中要對多項數(shù)據(jù)進行分析,提升數(shù)據(jù)處理能力。在會計電算化發(fā)展中,對財務人員綜合要求較高。在財務管理中對信息系統(tǒng)進行應用,諸多企業(yè)在軟件購置過程中,未能全面發(fā)揮軟件中功能應用模塊,大多都是在總賬系統(tǒng)中進行記賬,軟件綜合應用成效明顯。加上軟件系統(tǒng)購置中僅僅是需要應用系統(tǒng)中部分功能,導致財務軟件資源大量浪費,軟件應用價值有限。在財務管理信息系統(tǒng)發(fā)展建設中,部分管理人員綜合能力有限,未能全面適應今后經(jīng)濟發(fā)展基本要求,要對財務數(shù)據(jù)信息進行深入挖掘進行應用。
三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)優(yōu)化策略
(一)企業(yè)財務數(shù)據(jù)獲取
在過去傳統(tǒng)化財務管理中,信息數(shù)據(jù)獲取來源主要是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展多項經(jīng)濟數(shù)據(jù),要求在財務管理信息系統(tǒng)運行中對各類原始憑證進行精確化錄入。這樣便于生成總賬,也能促使全新的記賬憑證有效生成。但是此類記賬模式不能更為全面展示企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,企業(yè)發(fā)展中與各類業(yè)務關聯(lián)性較小的信息將會被忽視。在財務管理信息系統(tǒng)建立中綜合融入了云計算、大數(shù)據(jù)等,能在大數(shù)據(jù)中心中對目前企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)與多項歷史數(shù)據(jù)進行歸納整合。促使數(shù)據(jù)信息資源應用更為全面,對后續(xù)企業(yè)財務管理工作全面開展提供有效的數(shù)據(jù)保障。
(二)數(shù)據(jù)加工與存儲層
企業(yè)獲取的各項數(shù)據(jù)均是通過云汁算平臺進行加工處理,再將其有效存儲。在完整的財務管理信息系統(tǒng)中,財務數(shù)據(jù)加工存儲層是重要組成部分。在此部分組成中是重點突出ODS、OLAP、DW/DM技術綜合應用價值,對數(shù)據(jù)進行全面分析,促使財務管理工作發(fā)展中能獲取更多有價值的信息。各類信息數(shù)據(jù)通過精確化處理之后能有效傳輸?shù)胶罄m(xù)環(huán)節(jié)中,為企業(yè)管理層各項決策擬定提供基本依據(jù),管理層能通過數(shù)據(jù)信息對各類發(fā)展戰(zhàn)略集中調(diào)控。在數(shù)據(jù)加工工存儲層建立中,要對云計算平臺合理利用,促使信息共享服務能有效傳遞給企業(yè)財務管理平臺,在信息共享服務應用中能促使企業(yè)發(fā)展中內(nèi)外部信息有效對接,促使企業(yè)發(fā)展階段各類優(yōu)質(zhì)信息資源應用價值全面發(fā)揮。
(三)數(shù)據(jù)輸出
對會計數(shù)據(jù)采取綜合處理措施,能優(yōu)化會計數(shù)據(jù)信息深入挖掘與綜合分析操作,通過技術人員挖掘與分析之后得出的數(shù)據(jù)能進入到應用模型庫與方法庫中,之后借助報表工具能對多項信息進行有效展示,企業(yè)管理人員對發(fā)展階段多項投資、預算管理工作進行深入分析,對各項數(shù)據(jù)綜合應用。在企業(yè)發(fā)展階段對各項財務數(shù)據(jù)進行整合利用具有重要意義,在發(fā)展階段也能對各類財務數(shù)據(jù)信息進行有效共享,保障財務工作能全面發(fā)展。通過確立規(guī)范化的財務管理制度具有重要意義,能結合大數(shù)據(jù)發(fā)展環(huán)境設定動態(tài)財務查詢系統(tǒng)。通過此系統(tǒng)能實現(xiàn)多項信息遠程傳遞與信息共享交換以及遠程信息查詢,這樣保障企業(yè)財務管理工作開展中能將多項高精度財務信息傳遞給企業(yè)。管理部門再通過對采取信息進行深入分析,能確定行業(yè)發(fā)展階段企業(yè)發(fā)展財務關系。還能基于查詢系統(tǒng)應用掌握企業(yè)各個合作商相關財務信息以及市場發(fā)展現(xiàn)狀,對已經(jīng)獲取的信息進行綜合對比。優(yōu)化系統(tǒng)發(fā)展程序,在系統(tǒng)查詢活動中分析財務安全威脅要素,在合理設計中對數(shù)據(jù)存儲庫進行優(yōu)化。
四、結束語
綜合上述,在大數(shù)據(jù)發(fā)展過程中,企業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)量在日益增長,對企業(yè)財務管理工作開展提供了良好的發(fā)展機遇。在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展背景中,企業(yè)綜合發(fā)展競爭力不斷提升,財務管理水平在不斷強化。對企業(yè)數(shù)據(jù)信息分析時效性提出了較多較高要求,要注重補充更多復合型管理人才。在管理中要積極分析各類積極影響,對負面問題進行控制,在激烈的市場競爭中能提高自身發(fā)展競爭力。
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作者簡介:
劉高岐,青島啤酒股份有限公司,山東青島。