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        保全證據(jù)公證實務操作中應注意的問題

        2019-09-10 02:59:58高俐
        炎黃地理 2019年3期
        關鍵詞:注意問題公證證據(jù)

        高俐

        摘 要:當前社會充斥著各種矛盾和利益沖突,而保全證據(jù)的公正性可以維護當事人的合法權益。但是,在現(xiàn)實生活中,仍然由很多當事人沒有保護好證據(jù),導致舉證不充分而被法院或者仲裁機構(gòu)駁回起訴,促使當事人尋求其它的救濟途徑,這不利于保護當事人的合法權益。其中,公證機構(gòu)的保全證據(jù)公證業(yè)務可以有效地保全證據(jù),從而為訴訟提供完整的證據(jù)資料。因此,公證機構(gòu)需要按照合法的程序,辦理好保全證據(jù)公證,才能將公證職能的作用及價值體現(xiàn)出來,切實的維護好當事人的利益。那么在實際公證過程中,我們應該注意哪些事項以及克服哪些問題,才能保全證據(jù)公證呢?下面本文主要從保全證據(jù)公證的概念及性質(zhì)出發(fā),結(jié)合公證機構(gòu)辦理保全證據(jù)公證的實際情況,對證據(jù)保全公證中應該注意的問題展開如下分析,旨在提升公證業(yè)務的效率和質(zhì)量。

        關鍵詞:證據(jù);公證;保全;注意問題

        1 前言

        在快速發(fā)展的市場經(jīng)濟時代里,各種民商事活動主體之間出現(xiàn)了各種各樣的矛盾和利益沖突,從而產(chǎn)生了各種利益糾紛。而在處理各種矛盾及利益糾紛時,人們越來越意識到證據(jù)的作用和價值,只有當事人出示有效地證據(jù),才不被審判機關駁回相關的訴訟??梢?,保全證據(jù)的公正性是十分重要的。然而,在實際生活中,并不是所有當事人都能保全好證據(jù)。一方面,當事人自身力量有限,而且對證據(jù)的保全缺乏專業(yè)性,導致無法完成證據(jù)的保全;另一方面,相關部門又不主動參與到證據(jù)的查證,從而影響到了證據(jù)的公正性[1]。因此,我們想要發(fā)揮證據(jù)的作用和價值,就必要做保全證據(jù)的公證,而各公證機構(gòu)又是辦理保全證據(jù)公證業(yè)務的重要部門,所以各公證機構(gòu)在保全證據(jù)公證中具有重要的地位。同時,公證機構(gòu)想要辦理好證據(jù)公證業(yè)務,就必須注意公證過程中遇到到各種問題,并及時做出相應的調(diào)整,才能發(fā)揮工作的職能和作用。為此,本文對保全證據(jù)公證實務操作中應注意的問題具有一定現(xiàn)實的意義,有助于我們及時發(fā)現(xiàn)證據(jù)保全公證辦理出現(xiàn)的問題,從而完善好證據(jù)公證的各項事務。

        2 如何注意保全證據(jù)公證實務操作中的問題

        保全證據(jù)公證是公證機構(gòu)根據(jù)當事人的申請,并依照相關的法律法規(guī),對與當事人有關的證據(jù)及行為過程進行提取、收存以及描述等,或者對當事人的取證行為做出相關證明的活動過程。一般保全證據(jù)公證種類有對書證方面的保全,也有對物證及音頻資料等方面的保全,充分涉及到了人們的日常民商事活動。但是,保全證據(jù)公證并非一件易事,需要相關公證人員在公證中注意非常多的問題,才能切實做好各項證據(jù)的公證事宜[2]。為此,筆者主要從以下角度出發(fā),對保全證據(jù)公證事務應注意的問題做如下分析:

        2.1公證人員必須注意工作的客觀性和真實性

        在實際公證過程中,首先需要注意的問題就是保障證據(jù)的客觀性和真實性,這也是每位公證機構(gòu)人員從事公證行業(yè)需要具備的職業(yè)操守。因為公證員是直接進行公證的執(zhí)行者,他的身份不同于律師,律師是基于一方當事人的代理人身份,始終幫助當事人尋找和發(fā)現(xiàn)有利的證據(jù),而公證員的身份是中立的,必須保持客觀的態(tài)度去詢問各方事實,并始終追求事實的真實性,這樣才能保障證據(jù)的客觀性和真實性,各方才能有效地利用證據(jù)進行判斷和裁決。所以,公證人員從事相關的證據(jù)公證時,需要注意自己的客觀立場,做到不夸大、不退縮、不偏移,積極還原事件本來的面目,這樣才能真正做到保全證據(jù)的公正性,以減少和防范社會糾紛的發(fā)生[3]。

        我們以商品買賣過程中的證據(jù)保全公證為例,在實際的商品買賣過程中,公證人員必須時刻注意買賣地點的描述,一定要客觀公正的描述買賣的地點,不能盲目從信,也不要過分猜疑,從而客觀描述地點。如果買賣地點沒有明確的門牌號或者場所,就必須學會對周邊環(huán)境的參照物進行客觀描述,以盡可能描述好買賣的地點,但是我們不能憑靠自己的猜想和揣測來判斷,否則將會造成證據(jù)失去公信力,從而影響到各方的取證,進而造成當事人無法找到有效地證據(jù)來進行投訴和索賠[4]。所以,公證員必須始終站在客觀的角度去看待問題,去全面、客觀的查實實情,以客觀反映真實發(fā)生的事件,并為各方提供有用的證據(jù),從而維護好社會的正義,以避免更多社會糾紛的發(fā)生。

        2.2公證員需要監(jiān)督好各項證據(jù)的證明活動

        在實際公證工作中,公證機構(gòu)的很多人員容易受到外界因素的影響,無法扮演好自己的監(jiān)督角色,導致證據(jù)公證缺乏公信力,這不符合我國公證法的有關規(guī)定。按照我國有關公證法的規(guī)定,公證員必須按照有關法定程序,對被證明對象的真實性和合法性進行證明,所以公證員的這個角色具有監(jiān)督的意味,他不能偏袒任何一方,必須站在中立的立場上去證明當事人提供的事實及文書。同時,在整個過程中,公證員應該始終監(jiān)督好當事人送達相關的證據(jù)資料,而自己則不能親身的參與其中,以保持自己的中立性。如果公證員直接參與到涉事案件之中,將很難保全證據(jù)的公正性,從而公證員需要注意自己的身份,并做好當事人收集證據(jù)的監(jiān)督工作[5]。

        我們以相關的侵權事件為例,在辦理類似案件時,對于涉嫌侵權的產(chǎn)品,公證員不宜直接去接觸或者購買這些產(chǎn)品,應該督促當事人自行去購買這些涉嫌的產(chǎn)品,同時要求得到相關的購買憑證等,以做好涉嫌產(chǎn)品證據(jù)的保全;而在此過程中,公證員都站在監(jiān)督者的位置上,始終監(jiān)督好各項證據(jù)的保全,以維護好證據(jù)的公正性和真實性。又或者是當事人送達證據(jù)資料時,公證人不能代替當事人送達文件,而是監(jiān)督當事人及時、有效地送達,以保全相關證據(jù)文書的實效性和真實性。所以,在保全證據(jù)公證實務中,有關公證人員必須做好“監(jiān)督者”的身份,引導當事人有效地送達證據(jù)資料,并監(jiān)督好當事人取證的過程,以保全證據(jù)的公證[6]。

        2.3在保全證據(jù)公證實務中,必須注意證據(jù)封存保管的問題

        在實際公證當中,對相關的證據(jù)進行封存和保管十分重要,相關公證機構(gòu)必須與當事人做好相關證據(jù)封存和保管的約定,并按照相關的保管約定存放在公證處所制定的場所,以做好保全證據(jù)的公證。但是,在很多情況下我們難以做好有效的證據(jù)封存和保管工作。有些時候證據(jù)并沒有放在公證指定的地方,如果按照程序走反而會加大工作的難度。比如說,對于購物證據(jù)的保全就很難做到將證據(jù)保存在公證處,如何物品價值很大或者是一些不易保存的物品,我們是不能將這些證據(jù)保存在公證處,而是需要借助拍攝相片、專業(yè)錄像以及登記等方式來保全物品證據(jù);然后,我們再將相關的物品封存好,交還給當事人進行處理和保存[7]。所以,在實際公證過程中,有關部門必須考慮到證據(jù)的封存和保管問題,不能一味將證據(jù)保存在固定的地方,而是結(jié)合一些先進的保全證據(jù)的方式來留下證據(jù)資料。如上述采取的拍照、錄像以及錄音等方式來保全證據(jù),也同樣可以按照公證的有關規(guī)定進行證據(jù)的保全工作。

        那么對于如何判斷證據(jù)是否保管在公證處或者公證部門指定的地方,我們需要從證據(jù)取得的實際情況出發(fā),做好證據(jù)的調(diào)查和分析工作,將證據(jù)的屬性和性質(zhì)考慮在內(nèi),并思考其是否有必要保存在指定的地方,才做下一步證據(jù)封存和保管的落實工作[8]。這樣才能保全好證據(jù),使得申請人可以利用這些證據(jù)進行舉證,以維護好自己的合法權益。因此,在實際公證過程中,有關部門人員還需注意證據(jù)的封存及保管問題,從實際出發(fā)來保障證據(jù)的完整性,使其發(fā)揮出有效地舉證作用。

        3 結(jié)語

        綜上所述,在未來的民商事活動中,保全證據(jù)公證的工作會越來越多,而且也越來越重要。有關公證機構(gòu)人員必須把握好公證相關的法律法規(guī),擺正自己的位置,落實好自己的監(jiān)督職能,從而保全整個證據(jù)公證的合法性和合理性,才能促進公證事業(yè)的發(fā)展和進步,以為公民提供優(yōu)質(zhì)的公證服務,使得他們的合法權益得到相關證據(jù)的保障。此外,在實際公證中,有關機構(gòu)部門之間還應該多多交流和溝通,以總結(jié)出更有效地證據(jù)公證方式,并發(fā)揮大家的力量,共同處理好證據(jù)公證保全的事宜,真正提升公證的效率和質(zhì)量。

        參考文獻

        [1]鄭鋒鋼.證據(jù)保全公證問題探析[J].知識經(jīng)濟,2015,16(27):13-13.

        [2]佚名.保全證據(jù)公證實務操作中應注意的問題[J].法制與社會,2018,20(26):122-123.

        [3]于惠芳.證據(jù)保全公證探究[J].法制與社會,2017,21(28):101-102.

        [4]林盛.保全證據(jù)公證實務研究[J].職工法律天地,2016,32(18):26-26.

        [5]王清濤.淺議辦理保全證據(jù)公證應注意的問題[J].活力,2017,18(29):35-35.

        [6]金月紅.保全證據(jù)公證若干問題探討[J].決策與信息旬刊,2016,21(3):186-186.

        [7]李宏.網(wǎng)絡證據(jù)保全公證的爭議問題與對策[J].祖國,2016,27(10):152-152.

        [8]夏艷.芻議如何做好網(wǎng)絡證據(jù)保全公證[J].法制博覽,2017,32(16):845-845.

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