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        高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及措施

        2019-09-10 07:22:44靳錚
        蘭臺(tái)內(nèi)外 2019年29期
        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館現(xiàn)狀措施

        摘 要:社會(huì)的不斷發(fā)展,人們對(duì)于知識(shí)的渴望也在逐年上升,在高校中,圖書(shū)館作為教學(xué)和科研服務(wù)部門(mén),為學(xué)生的學(xué)習(xí)與課余生活提供了基礎(chǔ)保障。微信公眾平臺(tái)的興起對(duì)提升高校圖書(shū)館創(chuàng)新服務(wù)內(nèi)容和體驗(yàn)提供了一個(gè)發(fā)展方向。本文是針對(duì)高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀以及高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)的改善措施進(jìn)行簡(jiǎn)單概括,僅供參考。

        關(guān)鍵詞:高校圖書(shū)館;微信公眾平臺(tái);服務(wù)發(fā)展;現(xiàn)狀;措施

        一、高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀

        1.資源推介方式欠缺

        微信公眾平臺(tái)服務(wù)是圖書(shū)推介的一支重要力量,已經(jīng)被應(yīng)用于很多高校圖書(shū)館的服務(wù)當(dāng)中。但是,我國(guó)高校的圖書(shū)資源推介還處于初級(jí)階段,根據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示,目前多數(shù)高校在進(jìn)行圖書(shū)資源推介的時(shí)候,形式比較單一,多以文字信息進(jìn)行推介,最多是在文字版面放幾張插圖,無(wú)法為讀者帶來(lái)最直接的刺激。長(zhǎng)此以往,讀者的閱讀熱情就會(huì)逐漸降低,造成高校圖書(shū)館的閱讀質(zhì)量很難提升。

        2.推介的資源受眾少

        圖書(shū)館將資源信息傳送到微信平臺(tái)后,由于受眾的群體不固定,并且其閱讀水平會(huì)存在差異,對(duì)于閱讀的書(shū)籍也有不同的側(cè)重點(diǎn)。而推介的信息過(guò)于大眾化,只能滿足小部分受眾的需求,而大部分讀者對(duì)于推介資源還是無(wú)法理解,這就需要管理人員對(duì)高校學(xué)生進(jìn)行調(diào)查,滿足不同閱讀群體閱讀訴求,然后不斷改進(jìn)服務(wù)方式。

        3.資源整合能力不足

        高校圖書(shū)館中一般會(huì)設(shè)立很多部門(mén),讀者與管理人員的溝通可能會(huì)出現(xiàn)障礙。目前,雖然大部分高校已經(jīng)開(kāi)始了電子圖書(shū)館創(chuàng)建的工作,但是,由于高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)本身的局限性,要跨平臺(tái)工作依然是一大難題,因此,資源共享變得極其不容易。

        4.缺乏互動(dòng)

        現(xiàn)階段,高校圖書(shū)館大多數(shù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了微信公眾平臺(tái)的使用,但是,在對(duì)信息進(jìn)行傳輸?shù)倪^(guò)程中,與受眾的交流還是處于初級(jí)階段,缺乏交流導(dǎo)致無(wú)法真正了解讀者對(duì)于圖書(shū)館的訴求,也無(wú)法真正了解讀者的需求,管理人員對(duì)于受眾認(rèn)識(shí)上的缺乏,會(huì)直接影響的高校圖書(shū)館的服務(wù)質(zhì)量。

        二、高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)措施

        1.微信公眾平臺(tái)建設(shè)

        微信給讀者帶來(lái)了舒適的體驗(yàn),人們對(duì)于微信的喜愛(ài)已經(jīng)越發(fā)突出。微信使用的對(duì)象多是有專業(yè)素養(yǎng)或者是高學(xué)歷的年輕人,這就與高校圖書(shū)館的服務(wù)對(duì)象互相匹配。高校圖書(shū)館可以使用平臺(tái)建設(shè)來(lái)獲得讀者的信任,進(jìn)而去樹(shù)立自身的品牌形象,微信公眾賬號(hào)一般可以將其分為服務(wù)號(hào)與訂閱號(hào)。訂閱號(hào)一般一天就可以發(fā)送一條信息,主要功能更加偏重于傳遞信息,而服務(wù)號(hào)一個(gè)月可以發(fā)送4條信息 ,其主要功能更加偏向于服務(wù)方向。圖書(shū)館需要根據(jù)本校自身的實(shí)際情況來(lái)選擇賬號(hào),進(jìn)而可以更好的滿足讀者不同的需求。

        2.優(yōu)化功能設(shè)置

        高校圖書(shū)館是學(xué)校中的一個(gè)為學(xué)生服務(wù)的場(chǎng)所,圖書(shū)館需要緊跟時(shí)代的步伐,在互聯(lián)網(wǎng)上開(kāi)設(shè)專門(mén)的微信服務(wù)平臺(tái)。需要充分發(fā)揮其潛能,為讀者提供高效并且優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。高校圖書(shū)館要想讓微信公眾平臺(tái)充分發(fā)揮其功能,就需要對(duì)用戶加強(qiáng)管理。可以將信息分組,以讀者的生活與學(xué)習(xí)要求為依據(jù)。具體操作流程是可以設(shè)置自動(dòng)回復(fù)功能,圖書(shū)館管理人員可以預(yù)先將文檔制作好。如果讀者想要搜索關(guān)鍵詞,微信回復(fù)功能就可以自動(dòng)回復(fù)。對(duì)用戶提出的問(wèn)題的自動(dòng)回復(fù),在一定程度上節(jié)省了時(shí)間。另外,將信息進(jìn)行推送,管理人員可以利用微信公眾賬號(hào)來(lái)進(jìn)行信息推送,將一些動(dòng)態(tài)的資源信息與圖書(shū)館公告推送到移動(dòng)終端,在微信公眾平臺(tái)的界面,促進(jìn)了讀者與圖書(shū)館的交流與互動(dòng)。微信公眾平臺(tái)的出現(xiàn)對(duì)于讀者來(lái)說(shuō),可以更加方便的獲得知識(shí),是一種知識(shí)服務(wù)的途徑。高校的微信公眾平臺(tái)需要對(duì)微信功能進(jìn)行全面開(kāi)發(fā),可以讓微信公公眾號(hào)為讀者提供服務(wù),例如,借閱查詢 、在線預(yù)約、節(jié)目檢索功能在線支付、在線推薦等,在微信社區(qū)也可以加強(qiáng)與閱讀者的互動(dòng)。一般的圖書(shū)館微信信息在推送過(guò)程中,只是使用文字進(jìn)行信息推送,這種方法過(guò)于單一,而微信不僅僅有文字功能,還有語(yǔ)音與圖像功能,高校圖書(shū)館需要不斷開(kāi)發(fā)與創(chuàng)新信息推送的方式,促使微信公眾平臺(tái)的信息更加的多樣化。在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,高校圖書(shū)館可以通過(guò)在微信公眾平臺(tái)推送碎片化知識(shí)來(lái)豐富人們的精神生活,因此,微信公眾平臺(tái)主動(dòng)去推送內(nèi)容豐富的信息,不僅可以滿足受眾更深層次的需求,也可以拉近與讀者之間的距離。

        3.網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)的創(chuàng)建

        高校圖書(shū)館內(nèi)部的圖書(shū)資源豐富多彩,但是,如此巨大的數(shù)據(jù)資源整合卻需要耗費(fèi)巨大的人力資源,而讀者在選擇書(shū)籍過(guò)程中也是一團(tuán)迷霧,找不到頭緒,這就影響了閱讀的積極性。因此,圖書(shū)館需要將圖書(shū)資源進(jìn)行全面分類,創(chuàng)建網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng),讀者可以在此系統(tǒng)中進(jìn)行資源的檢索。學(xué)生在選擇所需書(shū)籍時(shí),可以在檢索框內(nèi)輸入書(shū)籍的關(guān)鍵信息,就能夠得到信息。在系統(tǒng)中,高校圖書(shū)館的人員可以設(shè)置專門(mén)的書(shū)籍推介區(qū)域,將讀者可能有興趣的書(shū)籍類型放在比較顯眼的位置,以利于學(xué)生看到。也可以設(shè)置專人管理服務(wù),讀者可以在微信公眾平臺(tái)上得到自己需要的數(shù)據(jù)信息,為讀者閱讀提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        4.加強(qiáng)微信公眾平臺(tái)宣傳

        對(duì)于高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)的宣傳與推廣,也是高校圖書(shū)館發(fā)展需要關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)對(duì)象,微信公眾平臺(tái)所公布的信息只有被更多的讀者關(guān)注到,才能實(shí)現(xiàn)推廣服務(wù)。如果宣傳都沒(méi)有做好,服務(wù)就是無(wú)稽之談。因此,就需要加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)館微信平臺(tái)的推廣與宣傳,運(yùn)用廣告形式來(lái)吸引更多形式的關(guān)注。圖書(shū)館管理人員可以在海報(bào)上印上微信二維碼,在高校圖書(shū)館人流量多的位置、在校園人口聚集處、宣傳冊(cè)擺放處、圖書(shū)館入口、借書(shū)還書(shū)操作平臺(tái)等位置設(shè)置海報(bào),拓展讀者的范圍,讓讀者更進(jìn)一步了解圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)。另外,也可以充分的使用互聯(lián)網(wǎng),將網(wǎng)絡(luò)上的一些社交網(wǎng)站,例如,學(xué)校網(wǎng)站、論壇等,在這些平臺(tái)上推廣圖書(shū)館的微信公眾號(hào),讓更多的人關(guān)注。開(kāi)展宣傳與推廣活動(dòng)也是圖書(shū)館微信平臺(tái)獲得關(guān)注的一種方式。在舉辦活動(dòng)時(shí) ,管理人員可以進(jìn)行有獎(jiǎng)抽取,對(duì)于那些積極參與關(guān)注圖書(shū)館微信平臺(tái)的人員,可以進(jìn)行適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

        5.加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)

        高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)水平的提升與圖書(shū)館人員密不可分,擁有專業(yè)的圖書(shū)館人員是圖書(shū)館發(fā)展的一個(gè)必備因素。提升圖書(shū)館團(tuán)隊(duì)服務(wù)的整體質(zhì)量就需要加強(qiáng)對(duì)其職業(yè)道德的培養(yǎng)。每一名圖書(shū)館管理人員都需要明確圖書(shū)館管理的流程與需要注意的細(xì)節(jié),還需要熟練操作微信公眾平臺(tái)的檢索工具。高校圖書(shū)館的領(lǐng)導(dǎo)需要對(duì)其進(jìn)行定期培訓(xùn),提升其手動(dòng)操作的技能。另外,圖書(shū)館人員之間需要加強(qiáng)合作與溝通,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作的能力。在進(jìn)行圖書(shū)推介時(shí),需要以微信公眾平臺(tái)為基礎(chǔ),提升管理人員整體的服務(wù)質(zhì)量,進(jìn)而為讀者提供良好溫馨的閱讀環(huán)境。對(duì)于圖書(shū)館的品牌打造,需要圖書(shū)館中每一個(gè)人員盡心盡力,對(duì)于圖書(shū)館人員之間的關(guān)系,管理人員可以加強(qiáng)良性競(jìng)爭(zhēng),為創(chuàng)建更好的團(tuán)隊(duì)而努力奮斗。

        6.專業(yè)技術(shù)的引進(jìn)

        高校圖書(shū)館的高速發(fā)展和現(xiàn)階段不斷進(jìn)步的科技技術(shù)密切相關(guān),可以運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),不斷挖掘潛在的數(shù)據(jù)信息,然后將其進(jìn)行充分使用。管理人員需要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,了解學(xué)生的閱讀需求,將收集到的信息進(jìn)行全面整理與分析,以數(shù)據(jù)信息與依據(jù)進(jìn)行改革。高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)系統(tǒng)需要明確讀者的信息需要,然后將信息進(jìn)行整合,快速推送到受眾面前,也就是在對(duì)讀者閱讀的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的基礎(chǔ)上,對(duì)讀者的借閱書(shū)籍的規(guī)律明確把握,達(dá)到為受眾推廣專業(yè)化服務(wù)的目標(biāo)。傳統(tǒng)的圖書(shū)館服務(wù)也使用了微信平臺(tái),但是,傳遞的數(shù)據(jù)信息過(guò)于單調(diào),讀者對(duì)于這些數(shù)據(jù)信息缺乏閱讀的興趣。而高校圖書(shū)館需要以此為基礎(chǔ),不斷改進(jìn)圖書(shū)館微信平臺(tái)系統(tǒng),可以引進(jìn)先進(jìn)科技技術(shù),利用視頻、語(yǔ)音等方式,刺激讀者的感官與視覺(jué),使推送的信息變得有趣,這對(duì)于提升讀者閱讀的興趣會(huì)產(chǎn)生很大幫助。

        7.與讀者加強(qiáng)互動(dòng)

        高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)的所有功能,都可以給用戶提供不同服務(wù)。管理人員可以以用戶的咨詢需求來(lái)實(shí)施智能化規(guī)范。但是,微信自動(dòng)回復(fù)功能也是有局限的,在答案的精細(xì)化與準(zhǔn)確度上,無(wú)法滿足讀者的需求。因此,高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)在設(shè)置回復(fù)的功能基礎(chǔ)上,對(duì)于自動(dòng)回復(fù)功能無(wú)法解決的問(wèn)題,可以安排一些經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的人員來(lái)進(jìn)行回復(fù)工作。圖書(shū)館人員可以將讀者的建議與意見(jiàn)進(jìn)行全面收集與整理,然后對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行不斷完善與改進(jìn),爭(zhēng)取為用戶提供最好的服務(wù)。另外,也可以在高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)上面設(shè)置用戶專區(qū),多鼓勵(lì)讀者在用戶專區(qū)發(fā)表自己的建議,讀者可以在微信公眾平臺(tái)交流閱讀心得,將閱讀體驗(yàn)也可以發(fā)送到用戶專欄當(dāng)中,管理人員可以在用戶專欄中推介一些書(shū)籍以供用戶參考。管理人員利用與用戶的交流,可以促進(jìn)彼此的溝通,進(jìn)而營(yíng)造良好的微信公眾平臺(tái)的閱讀氛圍,保障高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)的健康發(fā)展。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        高校圖書(shū)館要想實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展,就需要充分發(fā)揮微信公眾平臺(tái)的作用,實(shí)現(xiàn)微信信息的推送,進(jìn)而達(dá)到閱讀虛擬空間知識(shí)的目的,拓寬了讀者視野的同時(shí),增強(qiáng)了讀者的閱讀樂(lè)趣。高校圖書(shū)館需要不斷加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航系統(tǒng)的創(chuàng)建、優(yōu)化功能設(shè)置等方式,打造高校圖書(shū)館個(gè)性化微信公眾平臺(tái)形象。

        參考文獻(xiàn):

        [1]馬 燕.高校圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策[J].知識(shí)文庫(kù),2016(7).

        [2]陸和建,葉 茜.“雙一流”大學(xué)圖書(shū)館微信公眾平臺(tái)服務(wù)現(xiàn)狀分析及啟示[J].山東圖書(shū)館學(xué)刊,2018, No.166(2):51-57.

        [3]徐 春,張 靜.高校圖書(shū)館微信公眾號(hào)服務(wù)發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究——基于42所“雙一流”建設(shè)高校的調(diào)研[J].圖書(shū)館學(xué)研究,2018,443(24):73-80.

        [4]陳桂玲.高校圖書(shū)館微信平臺(tái)建設(shè)現(xiàn)狀、存在問(wèn)題及其解決對(duì)策[J].中國(guó)管理信息化,2016,19(13):186-188.

        作者簡(jiǎn)介:靳錚(1980-),女,湖北武漢人,本科,武漢晴川學(xué)院助教、館員,研究方向:閱讀推廣、信息服務(wù)。

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