李明

摘要：公文寫作是黨政機關和企事業(yè)單位工作人員的重要工作內(nèi)容，提高公文寫作水平對其未來發(fā)展尤為重要。公文寫作水平的提高不是一朝一夕的努力就能夠實現(xiàn)的，而是一個艱苦而漫長的過程，只要堅持勤學苦練，用心寫作，多寫多改，在公文寫作能力方面就會有新的提高。

關鍵詞：公文 寫作水平 建議

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。要想提高公文寫作水平，只有多寫多改多練才行。前期可從通知、主持詞、會議記錄、科室總結、常規(guī)文件等小材料著手，待基本功練扎實以后開始嘗試寫一些大材料，如年度工作報告、年度工作會領導講話稿等。對于寫好的公文一定要反復修改，沉下心檢查判定是否政策符合、內(nèi)容合適、邏輯清晰、格式規(guī)范、無錯別字等，在千錘百煉中掌握規(guī)律，提升自己。同時，收集日常工作中領導或同事修改后的公文，反復對比修改的地方，琢磨為什么這樣改，學習借鑒他們的經(jīng)驗，提高自己公文寫作水平。

一、提高公文寫作水平的必要性

“文如其人，人如其文”。請示報告和往來函件等各種公文的質量反映了工作人員乃至所在單位的綜合能力和辦事作風，影響著各級單位對外宣傳形象。平時涉及的公文種類主要包括請示、報告、通知、函、紀要等，雖強調(diào)提高公文寫作質量，也組織工作人員參加公文寫作培訓，但仍出現(xiàn)格式不規(guī)范，錯別字連篇的問題。究其原因，是各級工作人員特別是二級單位工作人員對提高公文寫作水平的必要性認識不足，不肯靜下心來下真功夫。工作人員提高公文寫作水平的必要性主要體現(xiàn)在四個方面：

（一）是開展日常工作的迫切要求。公文是各單位內(nèi)外交流工作內(nèi)容的重要載體，是工作的“語言”。公文寫不好，直接影響工作的正常開展，甚至造成工作的南轅北轍。提高公文寫作水平是人們開展工作的基本要求。

（二）是提高工作效率的基本需要。公文質量的好壞很大程度上影響著工作效率的高低。若公文質量低，出稿時間慢，將會直接影響日常業(yè)務的效率和單位效益，嚴重的還會影響重要工作進展，成為建設發(fā)展的阻礙。

（三）是整合組織資源的重要手段。一篇公文的完成需經(jīng)過起草、修改、定稿、簽發(fā)等多個環(huán)節(jié)，是每個環(huán)節(jié)參加者智慧的結晶，使組織資源得到了整合。

二、公文的概念及特征

（一）公文的概念

公文也叫公務文書，是法定機關或其他社會組織在公務活動中，具有法律效力和規(guī)范的文體。

（二）公文的特征

1.權威性。首先，由法定的作者制成和發(fā)布：其次，無論是事實、數(shù)字還是各種意見、結論，一旦進入正式公文，就不能任意史改、解釋、否定。第二，公文是機關、團體、組織的喉舌、意圖，是其開展工作的依據(jù)。

2.規(guī)范性。公文的撰寫和處理，從起草到成文，到收發(fā)、傳遞、分辦、立卷、歸檔、悄毀等等，都有一套規(guī)范化的制度。另外，公文具有特定的體式。其文體、結構、用紙的尺寸、文件標記都有統(tǒng)一的規(guī)定。

三、公文寫作水平提高過程中常見問題

（一）過度注重格式。一些工作人員在提高公文寫作水平的過程中非常注重格式，將其視為公文寫作水平提高的根本，將大部分精力投入在規(guī)范格式的工作上。事實上，公文格式的準確性確實尤為重要，但過度關注格式，就容易導致對內(nèi)容的疏忽，只是提高了淺層次的公文寫作水平，難以真正提高公文寫作能力。

（二）寄望于培訓。公文寫作水平的提高需要工作人員有著深厚的文化底蘊以及深刻的思想內(nèi)涵，并通過不斷的實踐來提高寫作能力。但是一些工作人員將寫作水平的提高寄望于培訓，希望能夠通過參與培訓課程在短時間內(nèi)提高寫作能力，這種想法是不現(xiàn)實的，培訓課程只能增強工作人員對公文的認識，難以從根本上提高其寫作水平。

（三）依賴于仿造。很多工作人員在書寫公文的過程中會習慣性地仿造已有公文。通過仿造公文，工作人員不需要投入過多的精力，只要在原有公文的基礎上進行仿造加工即可，不但免去了大量的工作，還確保了公文格式的準確性。然而，一些工作人員過度依賴于仿造，已經(jīng)失去了獨自書寫公文的能力，長此以往，公文寫作能力就會越來越差。

四、提高公文寫作水平的建議

（一）熟悉文體，掌握寫作技巧

在公文寫作過程中如果無法準確把握不同文種的格式和行文規(guī)范，工作中一旦出現(xiàn)文體使用不當、語言贅余等問題，即使積累再多的素材，也無法順利地完成文章。這樣不僅延誤工作進度，還會影響發(fā)文機關的形象，給領導留下無法勝任崗位的印象，可能就此失去職場晉升的機會。所以要想提高公文寫作水平首先要在掌握一定的政策理論后，積累充足寫作素材的基礎上，要抓住公文寫作的關鍵環(huán)節(jié)，熟悉問題，充分掌握寫作技巧。

（二）注重實踐，培養(yǎng)寫作習慣

為使公文寫作能力得到真正的提高，黨政機關和企事業(yè)單位工作人員應該更加注重實踐，通過不斷的練習培養(yǎng)良好的寫作習慣。在訓練的初期，工作人員可以適當通過模仿的方式來進行練習，但是在選擇要模仿的公文時要注重其質量，選取風格、結構、素材等各個方面都比較優(yōu)秀的公文進行模仿。在模仿的過程中，要對其進行深入的研究，掌握寫作思路，培養(yǎng)寫作思維。黨政機關和企事業(yè)單位工作人員還要通過積極參加會議來鍛煉公文寫作能力，不斷積累經(jīng)驗，通過反復的訓練領悟到公文寫作的精髓，從而形成良好的寫作習慣。

（三）要勤于思考不斷創(chuàng)新

黨政機關和企事業(yè)單位工作人員在進行公文寫作的過程中要做到勤于思考，不斷創(chuàng)新。工作人員在日常的工作中能夠積累大量的素材，但是不能將所有素材都應用于公文寫作之中，這就要求工作人員學會取舍，科學合理地選擇優(yōu)秀素材。所選素材應該符合黨的路線方針政策，并將熱點、難點、疑點問題進行充分的展現(xiàn)。同時，所選素材還要跟上時代發(fā)展形勢，選擇真實而新鮮的材料，達到以少勝多的效果。此外，工作人員還要精選寫作的角度。寫作人員在寫作工作之前要認真分析材料，根據(jù)寫作目的選擇最佳角度，使其符合領導要求，并達到創(chuàng)新目的。

五、結語

公文是企事業(yè)單位工作人員在工作中接觸較多的文體，閱讀公文和書寫公文都是重要的工作內(nèi)容，需要工作人員認真對待。是否能夠將公文寫好直接體現(xiàn)了工作人員的工作態(tài)度與工作能力，同時也代表著工作人員綜合素質的高低，因此，黨政機關和企事業(yè)單位工作人員應該努力擴大知識儲備，提高公文寫作水平，滿足新時代對人才的要求，使自身價值在工作中得到更加充分的展現(xiàn)。

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