李文竹 徐萍
摘要:進出口貿易企業(yè)自新中國成立以來,就為我國整個國民經濟做出了突出貢獻,但受國際經濟形式的變化與貿易一體化趨勢的加強,加大了進出口貿易企業(yè)的經營發(fā)展難度。企業(yè)的發(fā)展得益于企業(yè)的內部控制與外部發(fā)展兩大因素。企業(yè)內部控制是企業(yè)經營管理的重要手段,它直接關系到企業(yè)的發(fā)展與衰敗。就現(xiàn)代企業(yè)管理實踐與管理理論來看,企業(yè)的所有管理工作,均是以建立、健全企業(yè)內部控制為基礎的;企業(yè)任何活動,均不能脫離企業(yè)內部控制[1]。本文就進出口貿易企業(yè)內部控制的意義進行論述,分析進出口貿易企業(yè)內部控制存在的問題,并提出相應的內部控制策略。
關鍵詞:進出口貿易企業(yè);內部控制;問題;對策
企業(yè)內部控制作為現(xiàn)代企業(yè)管理工作必不可少的工具與手段,對提升自企業(yè)經營效率、確保財產安全、促進經營目標有效實現(xiàn)具有重要意義[2]。作為拉動我國經濟持續(xù)增長的重要動力,進出口貿易企業(yè)為我國經濟的繁榮與穩(wěn)定起到了重要作用,但受全球經濟發(fā)展放緩影響,進出口貿易企業(yè)的發(fā)展也受到波及。進出口貿易企業(yè)在面臨嚴重外患的同時,自身內部控制問題也日益暴露,已難以適應國際市場的競爭需要。因此,加強企業(yè)內部控制,對企業(yè)的生存與發(fā)展具有至關重要的作用。
進出口貿易企業(yè)內部控制的重要性
內部控制制度是指企業(yè)在經營過程中,通過建立、健全內部控制機制,實現(xiàn)企業(yè)經營目標的目的的管理制度[3]。加強企業(yè)內部控制,可確保企業(yè)資金安全與財務信息準確,在改善企業(yè)經營管理基礎上,促進經營效益的提升,實現(xiàn)企業(yè)成本控制與收益的最大化。
進出口貿易企業(yè)內部控制管理中存在的問題
作為進出口企業(yè)管理的重要組成部分,內部控制的質量,對員工的工作積極性,企業(yè)經營成本與風險存在一定影響。我國進出口貿易企業(yè)內部控制問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
企業(yè)管理人員缺乏內部控制意識
我國進出口貿易企業(yè)相比于西方發(fā)達國家,發(fā)展背景較為獨特。我國進出口貿易企業(yè)自改革開放以來,得到前所未有的高速發(fā)展,在短期內創(chuàng)造了巨大利潤的同時,也為國家與社會的發(fā)展做出了巨大貢獻。但由于企業(yè)管理人員缺乏內部控制意識,使進出口企業(yè)的經營管理在企業(yè)發(fā)展過程中存在明顯滯后性。企業(yè)管理人員內部控制意識的缺乏,造成了我國進出口企業(yè)內部控制管理的相對落后。
(二)企業(yè)內部控制制度不夠完善
改革開放后,我國進出口企業(yè)得以高速發(fā)展,很多中小進出口貿易企業(yè)利用自身的靈活性,抓住了發(fā)展機遇,迅速適應了市場需求,創(chuàng)造了高額利潤。但進出口貿易企業(yè)在經營管理過程中,企業(yè)規(guī)章制度不夠完善,業(yè)務處理不夠規(guī)范,未有效實現(xiàn)企業(yè)內部控制的完整性,使進出口貿易企業(yè)在發(fā)展過程中面臨嚴峻挑戰(zhàn)。
(三)績效考核機制不合理
績效考核機制的完善,有助于引導員工工作行為,促進員工遵守企業(yè)管理的規(guī)章制度。進出口貿易企業(yè)受行業(yè)性質影響,仍存在績效考核不合理情況。進出口貿易企業(yè)績效考核的衡量標準均以業(yè)務量與利潤為主,未將員工業(yè)務規(guī)范與企業(yè)風險防控納入到內部控制管理工作中,使績效考核未有效發(fā)揮對企業(yè)內部控制的約束作用。
進出口貿易企業(yè)內部控制問題的管理對策
在當前經濟形式下,加強進出口貿易企業(yè)內部控制的管理,有力提升企業(yè)的發(fā)展效率,促進我國整體經濟的穩(wěn)定、繁榮發(fā)展。就我國進出口貿易企業(yè)內部控制存在的問題,提出以下幾點管理對策。
加強企業(yè)內部控制意識的提升
加強企業(yè)管理管理者內部控制意識的有效提升,對完善企業(yè)內部控制具有重要作用。為應對進出口貿易企業(yè)未正確認識內部控制問題,企業(yè)管理者應在理解企業(yè)內部控制含義基礎上,在企業(yè)管理經營過程中,起到模范帶頭作用,積極遵守企業(yè)內部控制制度與原則,妥善宣傳內部控制的意義,動員企業(yè)員工均參與到企業(yè)的內部控制管理中,促進企業(yè)內部控制制度的有效完善。
注重內部控制人才的培養(yǎng)
在進出口貿易企業(yè)發(fā)展過程中,積極培養(yǎng)外貿業(yè)務精英基礎上,對內部控制管理人才的培養(yǎng)也需加大投入力度,為企業(yè)培養(yǎng)出既精通業(yè)務知識,又善于內部控制管理的多用型人才,從而實現(xiàn)企業(yè)內部控制管理的整體性與有效性。
健全與完善內部控制制度與風險管理機制
一個企業(yè)規(guī)章制度的完善程度是衡量企業(yè)成熟與否的標志。同時,完善的企業(yè)規(guī)章制度也是企業(yè)內部控制管理的主要手段。我國進出口貿易企業(yè)作為我國市場經濟的重要組成部分,自改革開放以來,得到了前所未有的高速發(fā)展,但受國際經濟形式與貿易一體化的影響,加大了我國進出口貿易企業(yè)跨域式發(fā)展的難度。進出口貿易企業(yè)要想實現(xiàn)自身跨域式發(fā)展,需有效完善自身的規(guī)章制度,通過制度有效約束員工行為,從而提升企業(yè)的整體運行效率。
在全球經濟放緩形式下,進出口貿易企業(yè)應不僅規(guī)范自身外貿業(yè)務,還應建立完善的風險管理機。全面、詳細地評估每一筆業(yè)務,有效防范風險,將企業(yè)風險與破壞程度盡量降至最低。
合理完善企業(yè)績效考核機制
由于外貿業(yè)務是進出口貿易企業(yè)的核心業(yè)務,因此,企業(yè)以往的績效考核的主要衡量標準是業(yè)務量與利潤。這種僅將員工業(yè)務量與企業(yè)利潤作為績效考核最終結果的單一績效考核體系,削弱了員工參與企業(yè)內部控制的積極性,不利于引導員工參與到企業(yè)內部控制管理。作為企業(yè)內部控制管理的主要工具,績效考核機制不僅對員工具有激勵作用,還對企業(yè)全體員工具有管理作用。因此,完善進出口貿易企業(yè)的績效考核機制,既有效提升了員工工作積極性,又有效完善企業(yè)的管理,促進業(yè)績的有效提升。
結束語:
總之,加強進出口貿易企業(yè)的內部控制,健全內部控制制度與風險管理機制,提升企業(yè)內部控制意識,培養(yǎng)企業(yè)內部控制人才,合理完善企業(yè)績效考核制度,有助于降低企業(yè)經營發(fā)展的風險,提升企業(yè)應對復雜國際市場的競爭能力。
參考文獻:
[1]朱冠宇,付一航.淺析進出口貿易企業(yè)內部控制問題[J].全國流通經濟, 2017(4):19-20.
[2]馮悅.貿易企業(yè)內部控制存在的常見問題及對策[J].商場現(xiàn)代化,2018.
[3] 邢麗榮.進出口貿易公司內部控制中存在的問題及對策[J].中外企業(yè)家, 2016(6):127-128.