摘要：伴隨著建筑施工行業(yè)的快速發(fā)展，企業(yè)在拓寬業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域的同時(shí)，對財(cái)務(wù)管理工作提出更高的要求。為了滿足施工企業(yè)多元化發(fā)展的需求，企業(yè)要充分利用信息技術(shù)搭建業(yè)財(cái)一體化管理平臺(tái)，加快各職能部門之間的信息流通效率，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息資源共享。本文以施工企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的優(yōu)勢作為探討基礎(chǔ)，研究財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式建構(gòu)的主要流程，為行業(yè)相關(guān)人員提出一些可借鑒經(jīng)驗(yàn)。

關(guān)鍵詞：施工企業(yè);財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式;構(gòu)建

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在施工企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用實(shí)際上就是為了解決企業(yè)決策效率低、信息不對稱、成本增速快等問題。在這一管理模式下，企業(yè)可以將分散的財(cái)務(wù)處理工作集中到財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行統(tǒng)一處理，通過信息技術(shù)為分布在不同地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)成員單位提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、高效率、低成本的共享服務(wù)，為企業(yè)創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。具體來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在施工企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是降低企業(yè)運(yùn)行成本。在行業(yè)整體經(jīng)濟(jì)利益下滑的當(dāng)下施工企業(yè)通過建構(gòu)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心可以降低財(cái)務(wù)管理的成本，將基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)核算工作集中到財(cái)務(wù)共享中心處理，減少財(cái)會(huì)人員的人工費(fèi)用投入，并實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸，滿足企業(yè)項(xiàng)目跨區(qū)域的特征;二是提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)共享中心的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化，減少各自為政帶來的操作風(fēng)險(xiǎn)，并利用信息技術(shù)進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)職能，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理事前控制，提升會(huì)計(jì)信息的精準(zhǔn)性;三是促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)發(fā)展。財(cái)務(wù)共享中心的建立能夠?qū)⒇?cái)務(wù)人員從簡單的財(cái)務(wù)核算和機(jī)械化的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理等工作中脫離出來，從事更高價(jià)值的管理活動(dòng)，盡快實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型，參與到企業(yè)的戰(zhàn)略決策、預(yù)算管理及績效評價(jià)等層面，支持企業(yè)的核心業(yè)務(wù)管理。

二、施工企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的具體流程

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的設(shè)計(jì)目標(biāo)

對施工企業(yè)來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用主要是為了實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防范、會(huì)計(jì)信息透明化以及決策有效性等管理目標(biāo)。其中，風(fēng)險(xiǎn)控制是從系統(tǒng)功能設(shè)置出發(fā)，以標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)代替主觀風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測，減少人為干預(yù)，有效實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)防控;會(huì)計(jì)信息透明化是將財(cái)務(wù)信息對企業(yè)利益相關(guān)者以及客戶進(jìn)行公示，提升企業(yè)的公信力;而決策有效性則是以財(cái)務(wù)共享平臺(tái)為渠道，向上級(jí)管理層傳輸財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息分析結(jié)果，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)各項(xiàng)投資決策的有力支持。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的設(shè)計(jì)和應(yīng)用中企業(yè)需要遵循財(cái)務(wù)集中管理原則、全局性原則、專業(yè)化分工原則以及聯(lián)系實(shí)際原則，保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的可操作性。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系的構(gòu)建思路

施工企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)應(yīng)遵循以下構(gòu)建思路：其一，企業(yè)要明確財(cái)務(wù)共享中心的職能定位，設(shè)計(jì)好具體的崗位架構(gòu);其二，構(gòu)建完善的業(yè)務(wù)處理流程和財(cái)務(wù)流程處理，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的操作有章可循;其三，加大信息技術(shù)的投入，為財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)提供硬件和軟件方面的支持;其四，通過對外招聘或內(nèi)部人員轉(zhuǎn)崗，合理配備相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理人員;其五，完善內(nèi)部控制體系，包括財(cái)務(wù)共享中心的基本工作流程、現(xiàn)場管理制度以及人員績效評價(jià)等;其六，合理選擇和布局辦公場地，控制人工、場地租賃費(fèi)用等，遵循成本效益原則。

（三）財(cái)務(wù)信息共享模式下流程處理分析

在業(yè)財(cái)融合的管理理念下，企業(yè)要打破業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門之間的溝通壁壘，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)下，發(fā)揮業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同效應(yīng)，為企業(yè)創(chuàng)造最大的價(jià)值。在這一理論基礎(chǔ)上，業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)處理流程如下所述：

1.業(yè)務(wù)流程處理

從采購付款業(yè)務(wù)角度分析，施工企業(yè)的采購及付款業(yè)務(wù)主要涉及賬目輸入及結(jié)算支付。在采購過程中需要對采購訂單內(nèi)容和財(cái)務(wù)物資實(shí)況進(jìn)行核實(shí)，并由系統(tǒng)自動(dòng)生成發(fā)票憑證。同時(shí)，采購環(huán)節(jié)的記賬流程包括凍結(jié)付款申請、復(fù)核發(fā)票憑證、支付結(jié)算，由相關(guān)負(fù)責(zé)人在采購單據(jù)上簽發(fā)電子章。最終，通過采購與結(jié)算的規(guī)范性程序，保證發(fā)票憑證上的信息數(shù)據(jù)一一對應(yīng)，從而才能生成供應(yīng)商結(jié)算單。此外，為了不影響稅務(wù)處理問題還需要對系統(tǒng)設(shè)置自動(dòng)驗(yàn)證發(fā)票真?zhèn)涡缘墓δ?，保證發(fā)票的合法性。

從建造收款業(yè)務(wù)角度分析，這一業(yè)務(wù)流程主要涉及施工企業(yè)向發(fā)包單位提交工程進(jìn)度款申請，并依據(jù)相關(guān)憑證回收賬款的過程。由企業(yè)會(huì)計(jì)人員將項(xiàng)目工程進(jìn)度款申請報(bào)告掃描錄人財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)中，系統(tǒng)自動(dòng)將工程進(jìn)度款撥付數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)回單內(nèi)容進(jìn)行核對，生成相關(guān)憑證。建造收款業(yè)務(wù)在執(zhí)行過程中既要注意及時(shí)將銀行回單信息上傳到財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)中，還要對收款憑證進(jìn)行二次核對，保證到賬款項(xiàng)與收款憑證的一致性。

從費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)角度分析，這一業(yè)務(wù)流程涉及集團(tuán)子公司公用費(fèi)用報(bào)銷流程以及個(gè)人費(fèi)用報(bào)銷流程，前者包括辦公用品購置費(fèi)用、維修費(fèi)等，后者包括招待費(fèi)、差旅費(fèi)、通信費(fèi)等。具體報(bào)銷流程應(yīng)先由相關(guān)部門或人員提出報(bào)銷申請，遞交至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行預(yù)算審核，最終由上級(jí)管理層審批后才能落實(shí)費(fèi)用收支。當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)管理人員也需要及時(shí)將報(bào)銷單據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)輸出和復(fù)審工作。

2.財(cái)務(wù)流程處理

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用下，施工企業(yè)需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程再造。傳統(tǒng)的管理模式下，企業(yè)下屬各子公司的財(cái)務(wù)報(bào)賬、會(huì)計(jì)核算以及資金結(jié)算等流程都是單獨(dú)進(jìn)行的，由于各子公司的實(shí)際經(jīng)營情況不同.因此財(cái)務(wù)管理的標(biāo)準(zhǔn)也存在較大的差異。而財(cái)務(wù)共享中心的搭建可以在集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理流程標(biāo)準(zhǔn)。例如，財(cái)務(wù)管理制度、會(huì)計(jì)核算制度、預(yù)算管理制度和資金審批制度等，并將企業(yè)的收入管理、成本管理、資金管理、稅務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理、績效考核、人才培養(yǎng)、風(fēng)險(xiǎn)評估等信息模塊進(jìn)行有效銜接，由財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的人員定期對系統(tǒng)進(jìn)行更新，加強(qiáng)集團(tuán)企業(yè)與下屬各子公司之間的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理。

（四）轉(zhuǎn)變各級(jí)人員思想意識(shí)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式實(shí)際上是一種集中管理模式，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)對內(nèi)部資源的合理調(diào)配以及基礎(chǔ)核算工作的集中處理，有效調(diào)動(dòng)各職能部門的有機(jī)配合和緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的流程再造。對于企業(yè)管理層人員來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用與推進(jìn)需要管理層人員轉(zhuǎn)變經(jīng)營理念，積極發(fā)揮帶頭作用，通過下發(fā)文件、大力宣傳等方式讓員工意識(shí)到新型財(cái)務(wù)管理模式的有效性;對于財(cái)會(huì)人員來說，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立必定取代一部分會(huì)計(jì)核算人員。因此，財(cái)務(wù)人員要不斷提升自身對財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)的認(rèn)知與操作能力，滿足企業(yè)發(fā)展的需求;對于基層業(yè)務(wù)人員來說，在業(yè)財(cái)融合的管理理念下，業(yè)務(wù)人員也要意識(shí)到財(cái)務(wù)工作對業(yè)務(wù)的指導(dǎo)作用，加強(qiáng)與財(cái)務(wù)部門的聯(lián)系，掌握系統(tǒng)報(bào)賬等基本操作功能，更好地配合財(cái)務(wù)部門的工作。

（五）實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員順利轉(zhuǎn)型

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用對施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出更高的要求一方面.施工企業(yè)要加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作，通過建立完善的激勵(lì)機(jī)制和培訓(xùn)機(jī)制，對會(huì)計(jì)人員開展有針對性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，要求財(cái)會(huì)人員盡快掌握管理會(huì)計(jì)的知識(shí)理論，并應(yīng)用到實(shí)際工作中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型;另一方面，企業(yè)還要對不同類型的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行區(qū)別管理，積極引入BSC平衡計(jì)分卡）績效管理工具，將員工的績效考核與業(yè)績目標(biāo)直接掛鉤，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在戰(zhàn)略落地中的作用，提升財(cái)務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。

三、結(jié)束語

綜上所述，對施工企業(yè)來說，加快財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的應(yīng)用既是滿足經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，也是企業(yè)打破溝通壁壘、降低管理成本的有效途徑。在這一過程中施工企業(yè)要明確財(cái)務(wù)共享體系建設(shè)的目標(biāo)、原則和思路，優(yōu)化財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)流程，并通過轉(zhuǎn)變管理理念、實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)型等措施支持財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的推進(jìn)工作，促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展。

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作者簡介：

汪慶，中國安能集團(tuán)第二工程局有限公司，江西南昌。