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摘 要：現(xiàn)階段社會(huì)正在朝著現(xiàn)代化、信息化方面發(fā)展，并且以此為基礎(chǔ)建立的管理制度正在不斷地升級(jí)，使企業(yè)的發(fā)展能夠適應(yīng)時(shí)代的要求，檔案管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理環(huán)節(jié)中非常重要的一部分。建立在傳統(tǒng)模式上的檔案管理已經(jīng)不能夠適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展無法起到推動(dòng)作用，建立一個(gè)現(xiàn)代化、信息化的檔案管理制度已經(jīng)成為企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展必然做出的改變。企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式，主要是企業(yè)檔案需要服務(wù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)與發(fā)展的建設(shè)，并且在實(shí)際的檔案管理的過程中需要保持創(chuàng)新精神，對(duì)于傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理模式進(jìn)行進(jìn)一步的精細(xì)化管理，使得企業(yè)始終面向時(shí)代的發(fā)展。筆者將會(huì)在本文的論述中簡(jiǎn)單講解現(xiàn)階段檔案管理過程中出現(xiàn)的不足，從而進(jìn)行針對(duì)性創(chuàng)新路徑的設(shè)計(jì)，以此來為企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展提供一定的推力。

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理;創(chuàng)新與服務(wù);分析與研究;現(xiàn)代化發(fā)展

企業(yè)檔案管理創(chuàng)新與服務(wù)模式的提升，不僅是對(duì)企業(yè)自身的實(shí)力提升，還為企業(yè)的下一階段的發(fā)展規(guī)劃提供有力的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展提供有力的經(jīng)驗(yàn)借鑒。與此同時(shí)，還需要對(duì)企業(yè)檔案的管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。現(xiàn)階段我國(guó)的經(jīng)濟(jì)社會(huì)正在飛速發(fā)展，如果不及時(shí)增加自身的實(shí)力就會(huì)被激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)所淘汰，這就需要企業(yè)不斷創(chuàng)新自身的運(yùn)營(yíng)思維以及檔案管理模式，能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行充分的備案與整理，檔案管理工作的開展具有科學(xué)性、時(shí)效性，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)向著現(xiàn)代化的方向發(fā)展，滿足時(shí)代發(fā)展的需要。

一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理中的不足之處

1.檔案管理工作的地位不高

在大多數(shù)的企業(yè)運(yùn)行過程中對(duì)于檔案管理的工作沒有足夠的重視，這就導(dǎo)致檔案管理工作在實(shí)際的開展過程中沒有足夠的話語權(quán)，企業(yè)無法在實(shí)際的運(yùn)營(yíng)過程中發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層在實(shí)際的決策過程中，片面的認(rèn)為檔案管理工作無法對(duì)企業(yè)的發(fā)展提供有力的幫助，這就導(dǎo)致企業(yè)在進(jìn)行檔案管理的過程中并沒有提供足夠的人力與物力，久而久之，企業(yè)的檔案管理工作出現(xiàn)設(shè)備落后、設(shè)備不完善、管理理念落后、工作人員沒有積極性的問題，這些問題的出現(xiàn)將會(huì)進(jìn)一步深化不利檔案管理的負(fù)面影響，在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中無法提供有效的、較高質(zhì)量的檔案管理工作服務(wù)。在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)過程中檔案管理工作的水平還有著非常大的上升空間，但是因?yàn)槠髽I(yè)的不重視，缺乏人力與物力的投入，沒有專業(yè)化人員的指導(dǎo)以及專業(yè)模式的缺失，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層片面的認(rèn)為檔案管理工作僅僅是簡(jiǎn)單的收集資料以及存儲(chǔ)資料的工作，企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中一旦產(chǎn)生這種思想，將會(huì)在極大程度上使企業(yè)檔案管理工作喪失積極性，檔案管理工作無法為企業(yè)運(yùn)營(yíng)提供有力的幫助。

2.檔案管理現(xiàn)代化程度不高

絕大多數(shù)的企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理的過程中，相關(guān)先進(jìn)技術(shù)的引入與研究少之又少，這就導(dǎo)致檔案管理工作實(shí)際的模式較為傳統(tǒng)，并且在進(jìn)行數(shù)據(jù)收集以及數(shù)據(jù)整理的過程中采用人工管理的方式，絕大多數(shù)的企業(yè)在運(yùn)營(yíng)的過程中往往只注重自身產(chǎn)品的質(zhì)量、社會(huì)的影響力以及自身的經(jīng)濟(jì)效益。在實(shí)際的檔案管理的過程中相關(guān)現(xiàn)代化硬件與軟件應(yīng)用較為匱乏，即便是在管理過程中使用了相關(guān)的技術(shù)軟件，絕大多數(shù)的企業(yè)僅僅是將軟件應(yīng)用到檔案數(shù)據(jù)調(diào)取過程中，工作人員在完成檔案管理工作之后，很多檔案都沒有進(jìn)行及時(shí)的使用，這就導(dǎo)致檔案管理工作喪失了意義。

二、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新路徑

1.強(qiáng)化檔案管理工作

最為重要的是要讓企業(yè)管理層人員重視檔案管理工作，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在正常運(yùn)營(yíng)的過程中，將檔案管理的工作應(yīng)用至企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃中，并且以檔案數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)進(jìn)行下一階段目標(biāo)的設(shè)計(jì)。其次，是要每一位參與到檔案管理工作的人員意識(shí)到正確、有效檔案管理的重要性。在進(jìn)行檔案管理的過程中不能只做表面功夫，要對(duì)實(shí)際的檔案管理工作進(jìn)行不定期的抽查，保證檔案管理工作的質(zhì)量，除此之外還要進(jìn)行檔案管理工作的專題講座，讓員工們?cè)趯W(xué)習(xí)的過程中掌握相關(guān)的檔案管理工作的技巧，并且培養(yǎng)自身的檔案管理工作的創(chuàng)新性與積極性，讓員工們切實(shí)實(shí)地的體會(huì)檔案管理工作的重要性，讓員工對(duì)檔案管理工作有全新的認(rèn)識(shí)，這樣才能夠讓其在進(jìn)行每一個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)進(jìn)行相對(duì)應(yīng)的檔案管理工作。只有員工自身認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，才能夠使檔案管理工作在潛移默化的影響下提升自身的地位，讓管理層認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)，這樣才能夠讓每一位員工在進(jìn)行階段作業(yè)時(shí)進(jìn)行檔案管理。

2.創(chuàng)新檔案管理工作模式

企業(yè)進(jìn)行檔案管理工作的創(chuàng)新并不僅僅是一個(gè)單方面的行為，創(chuàng)新將會(huì)涉及企業(yè)檔案管理過程中的方方面面，在實(shí)際的檔案管理的過程中需要一定先進(jìn)技術(shù)的注入，這其中最為重要的技術(shù)是網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)、電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)以及現(xiàn)代化的檔案管理模式的引進(jìn)。要讓企業(yè)的檔案管理工作在第一時(shí)間對(duì)存儲(chǔ)的檔案信息資料進(jìn)行進(jìn)一步的分析與研究，這將會(huì)為企業(yè)的改革創(chuàng)新提供豐富的數(shù)據(jù)技術(shù)，發(fā)揮檔案管理工作的實(shí)際作用，以豐富的數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)，依靠企業(yè)自身豐富的經(jīng)濟(jì)與人力資源進(jìn)一步發(fā)展。更為重要的是，建立一個(gè)信息共享數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展將會(huì)顯得尤為重要，在數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)中公開可以查看的資料，能方便相關(guān)的工作人員進(jìn)行資料的調(diào)取與應(yīng)用。當(dāng)企業(yè)展開大規(guī)模的檔案管理工作時(shí)，現(xiàn)階段的檔案管理工作中的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)大多數(shù)都是以電子文檔的形式進(jìn)行儲(chǔ)存，安全且公開電子信息庫(kù)的建設(shè)將會(huì)顯得尤為重要，這樣能夠促進(jìn)檔案管理工作的水平，能夠與企業(yè)發(fā)展的速度相吻合，能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供有利的數(shù)據(jù)支持。企業(yè)在進(jìn)行檔案管理工作中應(yīng)當(dāng)充分利用現(xiàn)階段的電子信息化技術(shù)，進(jìn)一步將檔案管理工作中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)信息化，將原本存在的紙質(zhì)文檔也變成電子文檔，這樣一方面可以減少紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)過程中因?yàn)檩d體的損壞而出現(xiàn)信息的丟失，另一方面文檔電子信息化將會(huì)大大縮短信息查閱的時(shí)間，并且展開大數(shù)據(jù)的分析與計(jì)算，為企業(yè)的發(fā)展提供技術(shù)支持。在實(shí)際的電子信息化庫(kù)建設(shè)的過程中應(yīng)當(dāng)配備快速查找功能、科學(xué)分析功能，進(jìn)一步縮短信息查閱與使用的時(shí)間，為企業(yè)的管理層決策提供有力的幫助，并且增加決策的正確性和有效性，幫助企業(yè)提升自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。舉例來說，在企業(yè)將所有的檔案電子信息化之后，在電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)建立之后企業(yè)可以大大減少信息檢索、搜尋的時(shí)間，這將會(huì)在很大程度上為企業(yè)的決策縮短時(shí)間。并且企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)檔案進(jìn)行目錄的編制，在管理的過程中應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)，在不斷完善相關(guān)的檔案管理模式的基礎(chǔ)上，還需要進(jìn)一步保證檔案管理的質(zhì)量與效率，檔案管理工作中數(shù)據(jù)積累的有效性是一切工作開展的基礎(chǔ)。想要保證企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)數(shù)據(jù)信息的有效性與整體性，首先需要對(duì)檔案收取與整理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范化，使企業(yè)的檔案管理能夠有條不紊的進(jìn)行，除此之外企業(yè)還需要對(duì)檔案管理工作注入大量的人力與物力，讓企業(yè)在檔案管理的過程中有專業(yè)人才的指導(dǎo)，實(shí)現(xiàn)對(duì)自身檔案管理工作的完善。

3.建立健全各項(xiàng)檔案規(guī)章制度

如果想要進(jìn)一步完善企業(yè)檔案管理的模式，最為重要的就是從檔案管理的機(jī)制上入手，只有正確的管理機(jī)制才能夠保證每個(gè)階段的檔案管理工作正常開展，在這個(gè)過程中不僅僅要調(diào)動(dòng)員工們檔案管理工作的積極性，并且將每個(gè)階段的工作目標(biāo)作為檔案管理開展的依據(jù)，對(duì)于企業(yè)中的檔案管理部門建立起一套行之有效的檢查機(jī)制，這能夠在最大程度上保證檔案管理工作的效率與質(zhì)量，并且推動(dòng)企業(yè)檔案管理朝著現(xiàn)代化、科學(xué)化的方向發(fā)展。建立較為完善的檔案管理的機(jī)制僅僅是檔案管理工作的內(nèi)容之一，對(duì)于進(jìn)行檔案管理的人員也要進(jìn)行明文規(guī)定，從而規(guī)范檔案管理的行為。其次，要對(duì)每一個(gè)階段的檔案管理工作進(jìn)行考核，通過考核的方式能夠使檔案管理工作更加科學(xué)化、現(xiàn)代化，除此之外還需要對(duì)檔案管理的工作人員進(jìn)行成績(jī)的劃分，采取一定的激勵(lì)措施，讓檔案管理工作的從業(yè)人員注重自身工作效率與質(zhì)量的提升。

4.構(gòu)建企業(yè)檔案信息開放中心

現(xiàn)階段我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相關(guān)的科技水平正在呈現(xiàn)不斷發(fā)展的趨勢(shì)，信息的應(yīng)用已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)之一。現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)的資源尤為豐富，企業(yè)與企業(yè)之間可以加強(qiáng)聯(lián)系與溝通，將自身的檔案信息庫(kù)開放，將雙方的檔案信息庫(kù)連接成為一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)自身共享，這將會(huì)在極大程度上加強(qiáng)企業(yè)資源的利用效率，促進(jìn)合作雙方企業(yè)能夠更快的發(fā)展。在展開實(shí)際的檔案分享工作時(shí)，要對(duì)自身的檔案管理以及服務(wù)模式進(jìn)行創(chuàng)新性研究，能夠?qū)⒏鞣N信息化手段應(yīng)用到實(shí)際的檔案管理過程中來，實(shí)現(xiàn)高效的檔案信息的開放與共享。在實(shí)際的操作過程中可以依靠相關(guān)的軟件，企業(yè)用戶登陸之后僅可以進(jìn)行開放性信息庫(kù)資料的查閱，在電子信息庫(kù)中查找對(duì)自己有用的信息，在這個(gè)過程中把客戶的需要擺在首要位置，利用各種模式對(duì)用戶進(jìn)行有效的信息服務(wù)，讓檔案服務(wù)工作能夠服務(wù)于大部分企業(yè)的發(fā)展，建立一個(gè)高效化的信息查閱系統(tǒng)。利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，及時(shí)對(duì)信息庫(kù)中的相關(guān)檔案進(jìn)行更新與修改，打造一個(gè)更為完善的檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，服務(wù)于所有企業(yè)用戶的發(fā)展，能夠?qū)φ麄€(gè)市場(chǎng)中絕大多數(shù)的企業(yè)發(fā)展起到強(qiáng)力的推動(dòng)作用。

三、結(jié)語

即便現(xiàn)階段的檔案管理工作正在向著現(xiàn)代化、科技化的方向發(fā)展，但是在實(shí)際的檔案工作開展的過程中還是需要企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際情況，對(duì)于檔案資源進(jìn)行高效的利用，使檔案管理工作能夠更好地服務(wù)于企業(yè)的發(fā)展，針對(duì)此種情況，企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的模式研究，進(jìn)一步開發(fā)與檔案管理工作相關(guān)的功能，為企業(yè)的發(fā)展提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)理論基礎(chǔ)。

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