摘要:內(nèi)部控制評價是對內(nèi)部控制質(zhì)量的檢驗,單位或者企業(yè)依據(jù)此對內(nèi)部控制進(jìn)行改進(jìn)。我國財政部門頒布的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范》強(qiáng)制性規(guī)定行政事業(yè)單位必須建立內(nèi)部控制。行政事業(yè)單位在我國隸屬于國家機(jī)構(gòu),通常由國家財政部門直接撥款,從而進(jìn)行公共服務(wù)等活動。內(nèi)部控制目標(biāo)的合理性是保證行政事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動合乎法規(guī),提高公共服務(wù)活動的效率和真實效果。本文就行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評價的重要意義進(jìn)行分析,從而針對行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評價出現(xiàn)的問題提出相應(yīng)的解決措施。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;內(nèi)部控制;內(nèi)部控制評價
一、行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評價的意義
內(nèi)部控制評價是內(nèi)部控制理論的重要組成部分,內(nèi)部控制評價對內(nèi)部控制理論體系而言具有非常重要的地位。行政事業(yè)單位需要進(jìn)行內(nèi)部控制,而有效的內(nèi)部控制離不開內(nèi)部控制評價。在行政事業(yè)單位中一個完整有效的內(nèi)部控制評價體系對內(nèi)部控制的評價工作非常有利,其可以為實踐內(nèi)部控制評價提供強(qiáng)有力的理論依據(jù),對內(nèi)部控制評價的可靠性也是一個極大的提升。行政事業(yè)單位在經(jīng)營過程中必須建立科學(xué)合理的內(nèi)部控制評價體系才能對內(nèi)部控制的有效運(yùn)行進(jìn)行客觀、公正的評價,有利于行政事業(yè)單位對現(xiàn)有的制度缺陷以及經(jīng)營存在的風(fēng)險進(jìn)行有效的分析,便于經(jīng)營管理者對內(nèi)部控制進(jìn)行有效的完善,促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制體系不斷成熟。目前,要完善行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制必須加強(qiáng)內(nèi)部控制評價體系的研究,提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的執(zhí)行與對單位內(nèi)部控制實施的效率。就現(xiàn)階段而言,我國行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度的建設(shè)尚處于伊始階段,此時對行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評價體系的建設(shè)正是最好時間,可以有效幫助事業(yè)單位達(dá)到其經(jīng)營目標(biāo),對行政事業(yè)單位的持續(xù)進(jìn)步與發(fā)展有極為重要的促進(jìn)作用。
二、行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價存在的問題
(一)內(nèi)部控制的主體對評價缺乏主動性
評價主體對評價所保有的態(tài)度是行政事業(yè)單位實施內(nèi)部控制成功與否的關(guān)鍵。內(nèi)部控制評價工作要想順利開展需要評價主體對內(nèi)部控制保持友好的態(tài)度,否則內(nèi)部控制評價將很難進(jìn)行。就目前而言,很多行政事業(yè)單位建立的內(nèi)部控制制度還不完善,并且一些單位的管理層對內(nèi)部控制評價存在一定的戒備心理,其對內(nèi)部控制評價的認(rèn)識不足,很容易造成我國很多行政事業(yè)單位對內(nèi)部控制評價缺乏主動性,對內(nèi)部控制評價工作的開展極為不利。
(二)政府審計部門對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制評價缺乏全方位的監(jiān)督
就現(xiàn)階段而言,我國的審計部門尚未建立專門針對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的審計,因此行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制也就沒有來自外部的評價。但是審計部門在對行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制進(jìn)行審計工作時還需要對其內(nèi)部控制制度的實施進(jìn)行詳細(xì)的了解,在一定程度上也是一種外部對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價監(jiān)督。但是由于我國審計部門的工作人員數(shù)量不足.在對行政事業(yè)單位內(nèi)部控制進(jìn)行審計工作時每年也只能局限于對公共資金的使用進(jìn)行常規(guī)的檢查,達(dá)不到對其內(nèi)部控制的全方位覆蓋。
(三)內(nèi)部控制評價不進(jìn)行公開,行政事業(yè)單位對評價報告的實用度有限
對內(nèi)部控制的評價報告進(jìn)行公開可以促進(jìn)行政事業(yè)單位進(jìn)行轉(zhuǎn)變,促進(jìn)行政事業(yè)單位改變其以往的思維,對我國公共事業(yè)的建設(shè)也有較大的提升。同時還可以增加行政事業(yè)單位的透明度,提高政府部門的公信力,讓全社會公眾都可以了解行政事業(yè)單位的具體情況,并且可以加強(qiáng)公眾對行政事業(yè)單位的監(jiān)督。但是根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)尚且沒有一個行政事業(yè)單位對其內(nèi)部控制的評價報告進(jìn)行公開。對行政事業(yè)單位來說,其內(nèi)部控制評價主要包括自我評價、內(nèi)部審計監(jiān)督以及外部監(jiān)督三個方面。在實際中很多行政事業(yè)單位都按照這樣的要求對自身單位進(jìn)行評價,但是大多數(shù)行政事業(yè)單位并沒有對報告中表明的缺陷以及修改意見進(jìn)行實質(zhì)上的執(zhí)行,造成內(nèi)部控制評價的評價報告流于紙面。很多行政事業(yè)單位甚至同樣的問題不斷出現(xiàn)在評價報告中,對行政事業(yè)單位的管理極為不利,很大程度上表明行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評價產(chǎn)生的評價報告并沒有進(jìn)行實質(zhì)性的應(yīng)用。
三、在行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評價的有效措施
(一)將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的評價模式轉(zhuǎn)變?yōu)檎显u價模式
就目前而言,行政事業(yè)單位在進(jìn)行內(nèi)部控制評價過程中常用的三種評價模式分別為目標(biāo)導(dǎo)向型評價模式、要素導(dǎo)向型評價模式以及整合評價模式。其中,目標(biāo)導(dǎo)向型評價模式主要針對的是外部利益相關(guān)者以及監(jiān)管者,這種評價模式可以多角度反映行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,使內(nèi)部控制的評級結(jié)果更加具有客觀可比性,其評價需要的信息也相對比較容易。要素導(dǎo)向型評價模式的評價規(guī)范就是依靠內(nèi)部控制的五要素,主要是行政事業(yè)單位對其自身進(jìn)行的自我評價。這種評價模式可以促進(jìn)管理者盡快發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行完善,將內(nèi)部控制制度作為一個整體進(jìn)行考察,這種方式也比較簡便。而整合評價模式就是將上述兩種評價模式進(jìn)行有效的融合,不僅有兩種評價模式的優(yōu)點(diǎn),還有效克服了兩種評價模式各自的缺點(diǎn)。因此,對我國行政事業(yè)單位進(jìn)行內(nèi)部控制評價時運(yùn)用整合評價模式才是最有效的。
(二)確立內(nèi)部控制評價體系的總體建立原則、評價范圍和思路
內(nèi)部控制評價體系建立的基礎(chǔ)就是要有明確的內(nèi)部控制評價整體原則。在對總體建立原則進(jìn)行確定時要特別注重評價體系的整體化,在這個過程中需要按照可操作性、全面性、重要性以及客觀性四大原則進(jìn)行確立。而評價范圍和思路需要以內(nèi)部控制的檢驗為主,有效性原則就需要考慮內(nèi)部控制制度設(shè)計的有效性以及執(zhí)行的有效性:其一,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度設(shè)計的有效性應(yīng)該考慮制度設(shè)計是否合乎法規(guī)、能否將行政事業(yè)單位的業(yè)務(wù)以及控制點(diǎn)盡心全方位的覆蓋、是否符合單位現(xiàn)階段的經(jīng)營特點(diǎn)以及面臨的風(fēng)險、是否對單位的外部環(huán)境有沖突四個方面。其二,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度執(zhí)行的有效性需要考慮單位的內(nèi)部控制制度在評價期內(nèi)的運(yùn)行程序、執(zhí)行內(nèi)部控制制度的相關(guān)人員是否有可以勝任的能力等幾個方面。
(三)設(shè)計行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價指標(biāo)
在對行政事業(yè)單位設(shè)計內(nèi)部控制評價指標(biāo)時需要考慮以下幾個方面:其一,設(shè)計所需要遵循的原則。行政事業(yè)單位在設(shè)計內(nèi)部控制評價指標(biāo)時要關(guān)注單位面臨的各項風(fēng)險,宏觀風(fēng)險方面如領(lǐng)導(dǎo)層的濫用私權(quán)、以權(quán)謀私等,還有單位業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險,如收支、預(yù)算以及資產(chǎn)管控等。指標(biāo)的設(shè)計還需要區(qū)分不同的層次,單位層面的指標(biāo)如體現(xiàn)內(nèi)部控制環(huán)境的指標(biāo),具體業(yè)務(wù)層面的指標(biāo)如體現(xiàn)每項業(yè)務(wù)相對應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和辦法。指標(biāo)在設(shè)計時還需要有科學(xué)的評判標(biāo)準(zhǔn),需要結(jié)合定性與定量指標(biāo)。其二,在實際運(yùn)用的過程中行政事業(yè)單位內(nèi)部控制評價指標(biāo)的設(shè)計應(yīng)從單位控制層面以及單位的具體業(yè)務(wù)層面兩方面進(jìn)行。在對單位層面的評價指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計時需要從內(nèi)部控制的五要素出發(fā),而行政事業(yè)單位的具體業(yè)務(wù)層面進(jìn)行評價指標(biāo)設(shè)計時要依據(jù)行政事業(yè)單位的預(yù)算、收支、資產(chǎn)控制、政府采購管控、工程項目管控以及合同控制等六個具體業(yè)務(wù)進(jìn)行。
四、結(jié)束語
總的來說,內(nèi)部控制評價體系對行政事業(yè)單位的發(fā)展有非常重要的作用,要根據(jù)行政事業(yè)單位在實際情況中的狀況分別從選擇行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制的評價模式出發(fā),到確定單位內(nèi)部控制評價體系的總體建立原則以及評價的范圍和評價的思路,再到行政事業(yè)單位對其內(nèi)部控制評價指標(biāo)進(jìn)行設(shè)計,綜合全面的提高行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的有效實施,從而有效提升行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制水平,為我國行政事業(yè)單位做出貢獻(xiàn)。
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作者簡介:
定青吾木,云南省迪慶藏族自治州水務(wù)局,云南香格里拉。