摘要:內(nèi)部控制問題是公司財務(wù)管理的重要組成部分,具有很強的專業(yè)性與針對性,在公司工作中占據(jù)非常重要的地位。公司正常運行中不斷完善公司內(nèi)部控制工作項目,促使企業(yè)緊隨時代改革的步伐,不斷提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文主要對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀進行分析,進而結(jié)合企業(yè)實際發(fā)展情況提出完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對應(yīng)策略。
關(guān)鍵詞:財務(wù)管理;內(nèi)部控制;發(fā)展困境;措施分析
隨著社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展與進步,基于新型社會主義市場背景下,給事業(yè)單位帶來前所未有的挑戰(zhàn)與機遇,處于體制改革與發(fā)展的關(guān)鍵時期。在整個發(fā)展過程中,事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制問題得到社會廣泛的關(guān)注,促進單位實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展目標。
一、公司財務(wù)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀與問題分析
(一)外患——制度建設(shè)與執(zhí)行過程中不完善
目前,一些企業(yè)內(nèi)部管理機制不完善,在實際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)操作現(xiàn)象,出險這種情況的主要原因就是企業(yè)內(nèi)部對財務(wù)內(nèi)部控制缺少重視,企業(yè)追求高額的經(jīng)濟效益,降低成本投入,忽視財務(wù)內(nèi)部控制制度的組建與完善。一部分企業(yè)建立的財務(wù)內(nèi)部控制制度與企業(yè)實際經(jīng)營情況不匹配,不符合實際發(fā)展規(guī)劃。
企業(yè)內(nèi)部財務(wù)內(nèi)部控制缺少相對應(yīng)的獎懲措施,真對員工違規(guī)條款缺少相對應(yīng)的獎懲措施,減弱了財務(wù)內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。同時,企業(yè)內(nèi)部缺少獨立的財務(wù)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),企業(yè)員工擔(dān)任著內(nèi)部控制的制定者,同時還是執(zhí)行者身份,無法保證監(jiān)督效果,制度形式比較空虛。
(二)內(nèi)憂——財務(wù)內(nèi)部控制本身的局限性
1.財務(wù)內(nèi)部控制無法避免多人串通的行為
針對一項事情,不同部門的員工有可能會串通起來合伙作弊,這種形勢必然將內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
2.財務(wù)內(nèi)部控制過于依賴執(zhí)行者
企業(yè)設(shè)計完美與合理的財務(wù)內(nèi)部控制制度,但是由于員工的不重視導(dǎo)致執(zhí)行能力大大減弱了,使一些內(nèi)部控制制度失去效果。另外,一些領(lǐng)導(dǎo)濫用職權(quán),無法阻止財務(wù)控制產(chǎn)生的效果,對于員工的行為無法阻止。
3.財務(wù)內(nèi)部控制時效性具有局限性
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度從制訂要實施需要經(jīng)歷一段時間,使企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)生巨大的變化,缺少相對應(yīng)的內(nèi)部管理制度去監(jiān)督與約束,即使之前制訂了完善的內(nèi)部控制措施,但是無法滿足企業(yè)新業(yè)務(wù)的發(fā)展情況與業(yè)務(wù)。
二、完善企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的對策及建議
(一)提升企業(yè)全員素質(zhì),強化財務(wù)內(nèi)控環(huán)境
首先,企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)開展紀律教育活動,在活動中展示查辦案件和預(yù)防職務(wù)犯罪的成功,加強企業(yè)內(nèi)部人員的素養(yǎng),自覺遵守企業(yè)規(guī)章制度?;顒拥拈_展方式應(yīng)當(dāng)多樣化,可以采取編發(fā)案例通報、專題講座等形式進行,便于員工接受。企業(yè)內(nèi)部的紀檢監(jiān)察部門也應(yīng)當(dāng)對關(guān)鍵干部進行逐個教育,抓住“關(guān)鍵節(jié)點”,把控企業(yè)全局,提升領(lǐng)導(dǎo)干部的思想覺悟、守法意識、責(zé)任感等,從內(nèi)心重視財務(wù)工作,對財務(wù)管理工作進行積極配合,財務(wù)內(nèi)部制度的開展也可以更加順利。
其次,應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)人員的專業(yè)性,定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),提升其專業(yè)水平和素質(zhì)。財務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平、道德素質(zhì)將直接影響財務(wù)制度和財務(wù)內(nèi)控的執(zhí)行,企業(yè)不僅要定期對財務(wù)人員進行培訓(xùn),還應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)實際情況,對其開展新業(yè)務(wù)的培訓(xùn)。
最后,財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)以決策職能為主,財務(wù)工作是企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略選擇的重要角色,財務(wù)管理不應(yīng)當(dāng)僅僅局限于管理企業(yè)財務(wù),應(yīng)當(dāng)了解行業(yè)市場的發(fā)展,緊跟財務(wù)管理發(fā)展,學(xué)習(xí)企業(yè)經(jīng)營管理策略和技術(shù),提高自身的工作能力,不斷降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,為企業(yè)的發(fā)展提供更好的建議。
(二)完善財務(wù)內(nèi)控體系,提高內(nèi)控效果
第一,細化財務(wù)內(nèi)控制度,財務(wù)內(nèi)控制度要適合企業(yè)實際發(fā)展,就必須進行制度的細化,值得員工在執(zhí)行過程中有所依據(jù)。將相關(guān)質(zhì)素和工作內(nèi)容進行緊密結(jié)合,并且在財務(wù)軟件和企業(yè)辦公軟件中有所滲透,讓軟件可以將違規(guī)行為進行拒絕。
第二,建立完善的獎勵懲戒制度,企業(yè)文化環(huán)境建設(shè)對于財務(wù)內(nèi)控非常重要,但是不能僅僅依靠員工自覺性,每一位員工都存在自利的想法,要想真正實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)內(nèi)控還需要建立完善的制度,應(yīng)當(dāng)明確獎勵懲戒制度,讓每一位員工知道違規(guī)之后的懲罰。
三、結(jié)語
當(dāng)前階段中企業(yè)競爭越來越激烈,為了促進企業(yè)的更好發(fā)展,應(yīng)當(dāng)以財務(wù)會計內(nèi)部控制為切入點,改善企業(yè)內(nèi)部存在的弊端,形成完善的監(jiān)督體系和管理制度,向著高效化、透明化發(fā)展,推動企業(yè)單位資金利用水平和效率的提升.為企業(yè)現(xiàn)代化的管理奠定基礎(chǔ)。
參考文獻:
[1]李楓.國家機關(guān)財務(wù)管理內(nèi)部控制探討[J].財會學(xué)習(xí),2019(29):254.
作者簡介:
祝青,江蘇省地質(zhì)環(huán)境勘查院,江蘇南京。